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Perfiles académicos e identidad digital
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Introducción
Perfiles académicos
El perfil academico es una herramienta indispensable para todos los investigadores y a través del cual se recoge la trayectoria profesional de la persona a modo de portfolio y le otorga visibilidad.
La mayoría de bases de datos bibliográficas ofrecen perfiles académicos basados en los datos de la propia plataforma (Web of Science, Scopus…) pero también existen herramientas complementarias (ORCID, ResearchGate…).
De igual manera, estos perfiles pueden ser creados y curados por los investigadores (por ejemplo ORCID) o por los bibliotecarios (por ejemplo Dialnet). Es por ello que esta tarea es de interés para ambas partes.
Identificadores
Uno de los requisitos indispensables en la comunicación de investigación y perfiles académicos está en los identificadores. Estos facilitan la identificación de recursos y entidades, resolviendo problemas de desambiguación.
Se pueden distinguir de manera básica de 4 tipos:
- Identificador de publicación (DOI) - Permiten localizar de manera unívoca una publicación.
- Identificador de fuente (ISSN/ISBN) - Permiten localizar de manera unívoca revistas y monografías.
- Identificador de investigador (ORCID) - Permiten localizar de manera unívoca una persona.
- Identificador de institución (
GRIDROR) - Permiten localizar de manera unívoca una institución.
Existen además identificadores que cada vez tienen más presencia como los relativos a proyectos y contratos. Ejemplo: El identificador del proyecto InfluScience PID2019-109127RB-I00/SRA/10.13039/501100011033
Identidad digital
De la mano de los conceptos previos va también la identidad digital. Esta no es más que la visibilidad que tiene el investigador en la web y le permite ser identificado y distinguirse del resto.
Ejemplo: Daniel Torres-Salinas
ORCID
¿Qué es ORCID?
ORCID (Open Researcher and Contributor ID) es un identificador de investigadores compuesto de 16 dígitos. También ofrece un perfil académico con la ventaja de que puede conectarse automáticamente a otras plataformas y sincronizarse de forma automática.
Se ha convertido en un estándar en la investigación y actualmente actúa como llave universal para muchos procesos (envío de publicaciones a revistas, subida de datos a repositorios…).
Ejemplo: 0000-0002-1608-4478
| Nombre | Requistos creación | Gestión | Datos externos |
|---|---|---|---|
| ORCID | No | Investigador/persona de confianza | Sí |
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Creación y gestión de un ORCID
Creación de un ORCID
El propio investigador es quién tiene que crear el perfil de ORCID, aunque puede delegar la gestión del mismo en una "persona de confianza".
El proceso de creación es muy sencillo y solo conlleva 3 pasos.
Advertencia: No crees más de un perfil. Dos notas al respecto:
- En caso de que tengas varias firmas puedes indicar las variante al editar tu nombre
- Si tienes más de un ORCID puedes eliminar uno de ellos y combinar la información desde la opción Eliminar un registro duplicado en configuración.
Privacidad
Una cuestión a cuidar es la privacidad del ORCID. Dado que este perfil es un estándar para la identificación de investigadores, son muchos los beneficios que ofrece tenerlo abierto.
Puedes gestionar la privacidad de dos maneras
- Desde Configuración de cuenta puedes ajustar una privacidad general
- En la página de perfil puedes seleccionar los campos concretos a mostrar u ocultar
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Gestión del perfil
La gestión del perfil depende del investigador aunque se pueden asignar permisos a otras personas para que actualicen la información por nosotros.
De igual manera, hay información que se actualiza automáticamente y otra que debe ser introducida manualmente.
En un primer momento asegura tener correctamente introducidos, al menos, los siguientes datos:
- Nombre/s
- Biografía
- Enlaces a sitios web y redes sociales
- Palabras clave
- Países
- Empleo
- Educación y titulaciones
- Financiación
Vinculación a otros servicios
Una de las características más útiles de ORCID es los posibilidad de vincular la cuenta a servicios externos tanto para la importación como exportación de datos.
- Crossref - Este un servicio básico. Cuando Crossref detecta un trabajo que tiene incluido un ORCID solicita acceso para actualizar el ORCID.
- Asistentes de búsqueda y enlace disponibles - Desde Buscar y enlazar en Obras puedes establecer conexión con otras plataformas y servicios desde ORCID, como Scopus, DataCite o Redalyc, para que automáticamente se actualicen los datos de acuerdo a sus novedades. No te vincules a todos los servicion.
- Desde otros servicios - Desde otras plataformas, como Web of Science, puedes solicitar que se vincule tu cuenta a la de ORCID.
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Recomendaciones:
- La vinculación con Web of Science es obligatoria ya que vincula también las revisiones. Para ello tienes que tener creado un usuario y un perfil reclamado.
- Vincular el perfil de Scopus (un proceso distinto al anterior) y el de Dimensions también es aconsejable para aumentar la visibilidad en ambas bases de datos.
Nota: Vinculaciones como las anteriores es la que hacen que en el perfil se complete el apartado Otros ID.
Si no tienes claro que servicios están vinculados o quieres eliminar el acceso de alguno de ellos, puede eliminar el acceso en Partes de confianza.
Importación y gestión manual de referencias
En casos, muy concretos, puede que no sea posible actualizar los datos de publicaciones automáticamente. Para ello tienes varias opciones disponibles:
- Añadir DOI/ identificador PubMed
- Añadir BibTeX (útil para la importación de datos de Dialnet)
- Enlazar manualmente
Debido a que podemos tener sincronizado el ORCID con múltiples servicios, una misma publicaciones es importada varias veces. Puedes agrupar varias publicaciones en un único registro. Pero, combina con cuidad que no puede deshacerse.
Revisiones por pares
A diferncia de las publicaciones, las revisiones por pares no pueden ser añadidas manualmente. Existe dos formas de añadirlas:
- La revista en un parte del proceso de revisión da la opción
- Vinculación al perfil de Web of Science (el cual tiene los datos actualizados)
Recomendaciones finales
- Usa ORCID como perfil central
- Prioriza la curación del perfil de ORCID
- Accede desde ORCID a revistas y repositorios
- Automatiza la importación y actualización de datos pero sin usar muchas aplicaciones
- Revisa periódicamente los datos
Google Scholar
¿Qué es Google Scholar?
Google Scholar es motor de búsqueda de publicaciones científicas más importante y que ofrece la cobertura científica más extensa de todas las herramientas bibliográficas actuales.
Se ha convertido en un indispensable en la búsqueda bibliográfica y por ello es casi imprescindible tener y cuidar el perfil investigador en Google Scholar para reunir todas las publicaciones y tener mayor visibilidad.
Ejemplo: Stefanie Haustein
Google Scholar también tiene un identificador que puede obtenerse a través de la URL, en el ejemplo anterior es kWhLvE8AAAAJ.
| Nombre | Requistos creación | Gestión | Datos externos |
|---|---|---|---|
| Google Scholar | No | Investigador | Sí |
Creación y gestión de perfil de Google Scholar
Creación de perfil
La creación de un perfil es un proceso muy sencillo y que solo requiere tener una cuenta en Google.
Si ya cuentas con varias publicaciones recogidas por Google Scholar, tendrás la oportunidad de identificarlas bajo el perfil o perfiles que tenga indexados Google Scholar. Recuerda tener un único perfil aunque sean diferentes las firmas que hayas usado.
Son muy pocos los campos que requiere, por eso mismo cuídalo al máximo posible, en especial:
- Nombre normalizado y variantes
- Afiliación actualizada
- Fotografía
- Palabras clave
- Co-autores
Verificación
La verificación de la cuenta es opcional pero debe atenderse obligatoriamente antes de ningún otro paso para poder contar con todas las ventajas.
Si te has registrado por primera vez puedes hacerlo de manera directa pero si ya tienes un usuario puedes solicitar la verificación desde tu página de perfil. Esta solo consiste en enviar un email a tu correo institucional (asegúrate de indicar correctamente tanto la institución como el correo institucional).
Importación y gestión manual de referencias
La gran ventaja de Google Scholar es que de forma automática captura todas las publicaciones que potencialmente sen tuyas y las agrega a tu perfil. Esto ocurre por defecto pero puede desactivarse desde los ajustes de Actualizaciones de artículos.
En caso de que no pueda Google Scholar de manera automática reconocer algunas publicaciones como tuyas puedes indicarlo de las siguientes maneras:
- Añadir grupos de artículos - Para unificar las referencias con los de otros perfiles.
- Añadir artículos - Añadir publicaciones ya indexadas en Google Scholar a tu perfil.
Nota: De igual manera que Google Scholar reconoce publicaciones tuyas y te las asigna es posible que cometa fallos y te asigne obras que no sin tuyas. Puedes eliminarlas en tu perfil sin problema.
De igual manera pudes añadir otros artículos que no estén presentes en Google Scholar mediante la opción Añdir artículo manualmente.
Nota: Aunque no puedes importar referencias en formato BibTeX como en el caso de ORCID, sí puedes exportarlas.
Gestión de referencias duplicadas
Debido a que Google Scholar indexa múltiples fuentes es altamente posible que en algunos momentos se generen duplicados de tus obras.
Puedes combinar todas esas referencias de manera sencilla mediante un proceso que sí es revocable. Para ello solo tienes que:
- Seleccionar las publicaciones a combinar
- Seleccionar la opción Combinar
- Seleccionar la versión a mostrar
Nota: Atiende sobre todo a trabajos publicados simultáneamente en dos idiomas.
Para el proceso inverso accede al registro de la publicación que quieras desagrupar y selecciona Eliminar la combinación.
Recomendaciones finales
- Revisa periodicamente las publicaciones asignadas a tu perfil
- Actualiza la afiliación
- Revisa qué ocurre con las citas de las referencias combinadas
ResearcherID
¿Qué es ResearcherID?
ResearcherID es el identificador de autor de Web of Science y bajo el cual se construye el perfil académico de los investigadores en base a los datos de esta base de datos y otros recursos externos.
Este identificador es indispensable pero exige que la persona tenga publicaciones indexadas en Web of Science.
Ejemplo: B-4002-2010
| Nombre | Requistos creación | Gestión | Datos externos |
|---|---|---|---|
| ResearcherID | Sí | Investigador/Usuarios* | Sí |
*En el caso de que el perfil no esté reclamado
Creación y gestión de ResearcherID
Reclamación de ResearcherID
A diferencia de los casos anteriores, en Web of Science los ResearcherID los genera automáticamente Web of Science al identificar autores en las publicaciones indexadas en sus bases de datos. Es por ello que los investigadores han de reclamar dichos registros para tener control sobre ellos, no pueden crearlos.
El proces de reclamación es el siguiente:
- El investigador se crea un cuenta en Web of Science (no confundir con el ResearcherID)
- Se busca el registro del autor
- Se reclama la autoria
Combinación
A menudo ocurrirá que hay varios registros de autores. En este caso pueden darse varias situaciones:
- Ningun perfil ha sido reclamado - Se puede solicitar que ambos sean combinados.
- Un perfil está reclamado - El autor que reclamó debe reclamar las publicaciones del perfil alternativo.
Nota: También puedes eliminar publicaciones asignadas incorrectamente a autores no reclamados.
Gestion de referencias
Es posible añadir referencias externas a las indexadas en Web of Science. Existen varias opciones básicas:
- Publicaciones sugeridas - Mediante la vinculación del correo.
- Por identificador - Indicando el DOI de una publicación.
- Por archivo - Subiendo las referencias en BibTeX, RIS o CSV.
- Sincronización ORCID - Marcando la actualización automática.
Revisiones
Las revisiones son una de las particularidades de este perfil académico integradas gracias a la fusión con Publons. Pueden agregarse de estas formas:
- Desde la revista - La plataforma de la revista puede ofrecer la vinculación directa aunque esta opción no está disponible siempre.
- Por correo - Reenvía el correo de agradecimiento de revisión a reviews@webofscience.com desde el correo vinculado a tu ResearcherID.
- Manual - Necesitas proporciorcionar los detalles y contenido de la revisión.
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Nota: Las decisiones como editor también son reconocibles y se pueden añadir al perfil.
Scopus Author Identifier
¿Qué es Scopus Author Identifier?
Scopus Author Identifier es el identificador de autor de Scopus y al igual que el ResearcherID permite generar sobre él el perfil académico de los investigadores pero usando únicamente los datos de esta base de datos.
Este identificador es indispensable pero exige que la persona tenga publicaciones indexadas en Web of Science.
Ejemplo: B-4002-2010
| Nombre | Requistos creación | Gestión | Datos externos |
|---|---|---|---|
| Scopus Author Identifier | Sí | Investigador/Usuarios | No |
Creación y gestión de Scopus Author Identifier
Reclamación de Scopus Author Identifier
Al igual que antes, los identificadores los genera automáticamente Scopus al identificar autores en las publicaciones indexadas en sus bases de datos. No obstante en este caso la reclamación se realiza mediante Mendeley aunque también puede seleccionar que editas la información como el autor.
Es posible seleccionar únicamente el nombre preferido y afiliación actual en cuanto a la personalización del perfil.
Combinación
Es posible combinar perfiles del mismo autor de un modo similar al de Web of Science, aunque en este caso no importa que seas el autor, todo las personas se ven obligadas a usar el Author Feedback Wizard para realizar la solicitud.
En aquellos casos que el buscador de autores no te lo permita, el Author Feedback Wizard puede usarse para localizar alternativas de nombres. También Scopus puede sugerir potenciales duplicados.
Gestion de referencias
La gestión de referencias aquí puede hacerse, tanto el autor como una persona externa, pero únicamente para eliminar publicaciones del perfil o localizar otras ya indexadas en Scopus. No se pueden añadir referencias a publicaciones de fuera de Scopus.
Dialnet ID
¿Qué es Dialnet ID?
Dialnet ID es el identificador de autor de la base de datos bibliográfica Dialnet. Como en anteriores herramientas, bajo este identificador se construye un completo perfil académico. Este resulta de especial interés para investigadores de Ciencias Sociales y Humanidades. Es el mismo identificador usado por Dialnet metricas.
Para este identificador es indispensable que la persona tenga publicaciones indexadas en Dialnet.
Ejemplo: 620250
| Nombre | Requistos creación | Gestión | Datos externos |
|---|---|---|---|
| Dialnet ID | Sí | Responsable institución | No |
Creación y gestión de Dialnet ID
A diferencia de todos los identificadores y perfiles anteriores, los autores carecen de cualquier tipo de control sobre ello. La creación y gestión de este identificador cae en manos de las autoridades de cada institución.
La única opción de la que disponen los autores es la de Sugerencia/Errata dentro del perfil de autor.
Resumen de identificadores y perfiles de autores
Estos no son los únicos identificadores y perfiles académicos de autores, existe otros como los de Dimensions y OpenAlex. En todos ellos el ORCID juega un papel importante permitiendo la conexión con este o facilitando la identificación del autor.
| Nombre | Requistos creación | Gestión | Datos externos |
|---|---|---|---|
| ORCID | No | Investigador/persona de confianza | Sí |
| Google Scholar | No | Investigador | Sí |
| ResearcherID | Sí | Investigador/Usuarios* | Sí |
| Scopus Author Identifier | Sí | Investigador/Usuarios | No |
| Dialnet ID | Sí | Responsable institución | No |
*En el caso de que el perfil no esté reclamado
ROR
¿Qué es ROR ID?
ROR (Research Organization Registry) ID es el nuevo identificador de insituciones. Es el sustituto del GRID y está llamado a convertirse en un estándar para la identificación de instituciones.
Ejemplos:
- Universidad da Coruña (01qckj285)
- Universidade de Santiago de Compostela (030eybx10)
- Universidade de Vigo (05rdf8595)
Gestión de ROR ID
En caso de detectar alguna imprecisión o falta de información en ROR es posible solicitar desde la propia página del registro una modificación a través de un formulario pinchando en Submit a curation request.
Uso en contextos prácticos
El investigador puede hacer un uso práctico de estos identificadores en su día a día:
- Registrándose en revistas y repositorios con su ORCID
- Incluyendo el ORCID siempre que se ofrezca la posibilidad
- Enlazando en preprints y recursos online el ORCID del autor y ROR de su institución
Extra: Zotero
Más allá de los identificadores académicos y en relación con los perfiles e identidad digital, muchos investigadores hacen uso de herramientas como páginas web para dar visibilidad a su currículum e investigación. Una opción que simplifica mucho esta tarea está en Zotero.
Zotero permite la creación de perfiles de usuarios con opciones sencillas para mostrar los diferentes datos del investigador.
Ejemplos: torressalinas y wences91
