# Técnicas de búsqueda bibliográficas para la investigación --- <div class="alert alert-secondary" role="alert"> <b>Contenido</b>: Descripción del proceso de consulta en bases de datos bibliográficas y exportación de resultados. Se presta especial atención a la selección de bases de datos bibliográficas y la elaboración de la ecuación de búsqueda. </div> # 1. El proceso de búsqueda La búsqueda en bases de datos bibliográficas es el punto de partida de toda investigación. Cabe destacar que estas herramientas no incluyen en sus bases de datos documentos, en su lugar tienen registro bibliográficos. Un registro bibliográfico es un **conjunto de metadatos** en un formato estándar que representan un documento y permiten su correcta identificación. A través de la búsqueda introducimos una serie de términos y parámetros que son cotejados con los metadatos de dichos registros. Ejemplo de un registro bibliográfico en [Dialnet](https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=8518846). ![Registro en Dialnet](https://raw.githubusercontent.com/Wences91/teaching/main/images/te%CC%81cnicas_bu%CC%81squeda_bibliogra%CC%81fica/registro_dialnet.jpg) La búsqueda de registros bibliográficos, y la de cualquier tipo de información, involucra de manera general dos procesos: + Definir la necesidad informativa + (Re)Elaboración de la consulta # 2. Definir la necesidad informativa La delimitación de la necesidad informativa es el primer paso. Este es el único que debemos tener claramente establecido desde el inicio y que, dentro del resto de pasos del proceso de búsqueda, **no se verá alterado**. *¿Cuál es nuestro problema de investigación?* De igual manera, también se debe tener claro el uso que se le quiere dar a dichos registros. *¿Queremos usar los registros para elaborar un estado del arte o para llevar a cabo un análisis bibliométrico?* Este es el pilar de nuestra búsqueda. Es muy posible que no sepamos en este momento dónde vamos a buscar o cuáles son los mejores términos a usar en la consulta, pero siempre debemos tener claro qué queremos localizar en última instancia y para qué. # 3. (Re)Elaboración de la consulta Hay varios aspectos importantes a tener en cuenta para evitar pasar por alto registros de interés o la introducción de ruido en los resultados. Un **marco de búsqueda** general debe contemplar los siguientes apartados[[1]](#1), los cuales constituyen un **ciclo** y pueden sufrir cambios durante el proceso de búsqueda: 1. Selección de la(s) base(s) de datos 2. Elaboración de la ecuación de búsqueda 3. Depuración de la consulta ## 3.1. Selección de la(s) base(s) de datos Afortunadamente, nos encontramos en un escenario repleto de herramientas para la búsqueda de registros bibliográficos [[2]](#2). Si bien este terreno es algo convulso, lo cierto es que hay herramientas para todo tipo de problemas y muchas de ellas son de acceso gratuito. Debido a esta extensa oferta, es crucial identificar y tener en consideración las siguientes características: + **Cobertura**: Uno de los principales elementos diferenciadores de las bases de datos bibliográficas es el número de documentos que tienen indexados [[3]](#3). Aunque es un importante reclamo y un aspecto claramente a tener en cuenta, **no tiene por qué ser el criterio principal** a la hora de escoger. + **Sesgos**: Son múltiples los sesgos que puede tener una base de datos (tipología, temática[[4]](#4), cobertura temporal, enfoque geográfico...). Identifica cuál es el sesgo o sesgos de la base de datos. Las **bases de datos multidisciplinares** son fundamentales y se adaptan a la mayoría de casuísticas, pero en casos concretos son insuficientes por dichos motivos. + **Curación y normalización**: A nivel práctico, son elementos muy diferenciadores los niveles de curación y normalización de los registros y sus metadatos (materias, autores, instituciones...). Web of Science y Scopus son claros ejemplos de ello. + **Metadatos** (para análisis bibliométricos): Todas las bases de datos bibliográficas cuentan, o deben contar, con opciones de exportación de registros bibliográficos. En especial en los formatos de archivo estándar de referencias bibliográficas: *BibTeX (bib)* y *ris*. Pero, si el objetivo es llevar a cabo un análisis bibliométrico, conviene asegurar que en este u otros formatos se incluyen los metadatos que queremos analizar (por ejemplo, palabras clave o materias, referencias citadas...). En esta línea, son de cada vez mayor importancia las APIs[[5]](#5). ## 3.2. Elaboración de la ecuación de búsqueda Una vez identificada nuestra necesidad y la(s) base(s) de datos a emplear, toca construir una ecuación de búsqueda[[6]](#6). Con independencia de la base de datos seleccionada, el proceso es a grandes rasgos el mismo, aunque el lenguaje puede tener pequeñas diferencias en el uso de algunos operadores u opciones de búsqueda. ### 3.2.1. Los operadores En su gran mayoría, las consultas están compuestas por más de un elemento, más allá de los términos, y son varios los operadores que entran en juego[[7]](#7). Para elaborar la consulta existe todo un lenguaje en el que casi siempre vas a encontrar: + **Operadores de campo**: permiten indicar el campo exacto del regisro bibliográfico en el que se busca un término. Aunque pueden existir elementos comunes, cada buscador dispone de campos especificos. + **Operadores booleanos**: común a casi todos los buscadores, permiten combinar operadores de campo y términos de búsqueda. Es crucial dominarlos. + **Otros operadores comunes**: junto a los booleanos, la mayoría suelen permitir su uso. Los operadores booleanos están basados en el álgebra de Boole y permite hacer búsquedas precisas indicando en nuestra ecuación de consulta cómo han de combinarse dos o más elementos de la misma. Los operadores básicos son tres: * **OR**: booleano de **unión**. Devuelve registros que cumplan uno o ambos criterios. Búsquedas poco restrictivas. * **AND**: booleano de **intersección**. Devuelve solo los registros que cumplen ambos criterios. Búsquedas restrictivas. * **NOT**: booleano de **exclusión**. Devuelve los registros que cumplen el primer critero pero no el segundo. Búsquedas restrictivas. Operadores booleanos OR, AND y NOT ![Álgebra de Boole](https://raw.githubusercontent.com/Wences91/teaching/main/images/introducci%C3%B3n_bibliometr%C3%ADa/boole.png) Hay una gran cantidad de operadores más allá de los booleanos. A destacar las comillas dobles ("") para hacer búsquedas de términos exactos y el asterisco (\*) para el truncamiento. ### 3.2.2. La búsqueda La mayoría de bases de datos bibliográficas disponen de dos tipos de búsquedas: * **Búsqueda simple** * **Búsqueda avanzada** * **Búsqueda en API** Por defecto, veremos en la mayoría de ocasiones la **búsqueda simple** al entrar en las bases de datos bibliográficas. Esta es una busqueda guiada, en la que la interfaz nos facilita la consulta mediante opciones interactivas, por ejemplo con diferentes cajas de búsqueda para cada campo de búsqueda y la posibilidad de seleccionar con un click el operador booleano que los conecta. La **búsqueda avanzada** consiste en una única caja de consulta en la que se introduce la ecuación de consulta completa incluyendo tanto los campos y términos como los operadorer. Permite concretar mucho más la búsqueda y suele ofrecer operadores adicionales. Fuera de la interfaz de la aplicación web se encuentran las APIs, en las cuales se pueden llevar búsquedas mucho más precisas y aplicando la misma ecuación que en la avanzada. Diferencia entre la búsqueda simple y avanzada en Scopus ![Búsqueda simple y avanzada](https://raw.githubusercontent.com/Wences91/teaching/main/images/introducci%C3%B3n_bibliometr%C3%ADa/busqueda_simple_avanzada.png) ## 3.3. Depuración de la consulta ### 3.3.1. Los filtros Tras la consulta, tanto a través de la búsqueda simple como avanzada, van a parecer en pantalla los resultados. Desde aquí vas a tener la mayoría de veces la posibilidad de filtrar usando opciones interactivas, a menudo en un menú a la izquierda. Aseguraté de llegar a la pantalla de resultados tras llevar a cabo la búsqueda más exhaustiva y precisa y no pensando en completarla aquí mediante filtros. Opciones de filtrado de Dimensions ![Dimensions filtro](https://raw.githubusercontent.com/Wences91/teaching/main/images/te%CC%81cnicas_bu%CC%81squeda_bibliogra%CC%81fica/dimensions_filtro.jpg) ### 3.3.2. Evaluación y retroalimentación Como último paso, queda evaluar y aprender de los resultados obtenidos en la búsqueda para repetir el proceso corrigiendo aquellos aspectos en los que hemos detectado imprecisiones o tomando nota de elementos o términos no contemplados y que responden mejor a la necesidad informativa. Una forma de llevar a cabo la evaluación es revisando varios registros de resultados de manera detallada para responder a preguntas como ¿qué hemos recuperado exactamente?, ¿cuáles son los términos que aparecen de manera frecuente y que no hemos contemplado?, ¿qué terminos añaden ruido?... No es tampoco una mala decisión replicar la búsqueda en otra base de datos bibliográfica y comparar resultados o incluso combinarlos. ## 3.4. Recomendaciones Varias consideracion en relación con el proceso de búsqueda[[8]](#8): 1. Aunque los resultados a priori sean buenos **nunca te conformes con una sola búsqueda**. 2. Haz uso de las **herramientas visuales** para tener una imagen general de los resultados. 3. Campos como los autores, nombre de institución o las categorías, suelen disponer de un **índice o lenguaje controlado**. 4. En la mayoría de los casos va a ser necesario **delimitar temporalmente** los registros. En el caso de análisis bibliométricos evita incluir el año en curso. 5. Al fijar un área **temática** no confundas la búsqueda en palabras clave con la clasificación temática de la base de datos. 6. Apunta siempre la consulta. El historial es de gran ayuda para ello. # 4. Exportación de los resultados Por último, una vez localizados los registros es hora de exportarlos. Lo ideal en este caso es contar con un gestor de referencias bibliográficas. Dos muy populares y gratuitos son [Zotero](https://www.zotero.org/) y [Mendeley](https://www.mendeley.com/). La exportación desde registros bibliográficos puedes hacerla principalmente de dos maneras: + Vinculando directamente tu gestor bibliográfico (si ofrecen dicha opción). + Exportando en bib/ris e importando el archivo al gestor de referencias. Exportación de registros desde Scopus ![Exportación Scopus](https://raw.githubusercontent.com/Wences91/teaching/main/images/te%CC%81cnicas_bu%CC%81squeda_bibliogra%CC%81fica/exportacion_scopus.jpg) Si estas importando registros procedentes de diferentes bases de datos que responden a una misma consulta, es posible que algunos estén **duplicados**. Los gestores de referencias suelen incluir opciones para detectar y unificar duplicados. # [☆ Bonus track] Publicaciones en acceso abierto Como ya comentamos, con esta proceso estamos recuperando registros bibliográficos, pero es posible que a algunos de ellos no tengamos acceso. Si este fuese el caso puede recurrir a: + **[Google Scholar](https://scholar.google.es/)**: es capaz de identificar versiones en algunos repositorios abiertos de las publicaciones. + **[Unpaywall](https://unpaywall.org/)**: su [extensión para navegadores](https://unpaywall.org/products/extension) nos indica si una publicación está disponible en algún repositorio abierto. # Referencias <a id="1">[1]</a> Codina, L. (2019, noviembre 7). Revisiones sistematizadas para trabajos académicos · Fases de Búsqueda y Evaluación. *Lluís Codina*. https://www.lluiscodina.com/revisiones-sistematizadas-busqueda-evaluacion/ <a id="2">[2]</a> List of academic databases and search engines. (2022). En *Wikipedia*. https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=List_of_academic_databases_and_search_engines&oldid=1101901386 <a id="3">[3]</a> Visser, M., van Eck, N. J., & Waltman, L. (2021). Large-scale comparison of bibliographic data sources: Scopus, Web of Science, Dimensions, Crossref, and Microsoft Academic. *Quantitative Science Studies*, 2(1), 20-41. [https://doi.org/10.1162/qss_a_00112](https://doi.org/10.1162/qss_a_00112) <a id="4">[4]</a> Gusenbauer, M. (2022). Search where you will find most: Comparing the disciplinary coverage of 56 bibliographic databases. Scientometrics, 127(5), 2683-2745. https://doi.org/10.1007/s11192-022-04289-7 <a id="5">[5]</a> Torres-Salinas, D., & Arroyo-Machado, W. (2022). APIs en contextos bibliométricos: Introducción básica y corpus exhaustivo. Anuario ThinkEPI, e16a09. https://doi.org/10.3145/thinkepi.2022.e16a09 <a id="6">[6]</a> Alba-Ruiz, R. (2020). *Aprender a elaborar ecuaciones de búsqueda bibliográficas*. https://www.youtube.com/watch?v=m0Rrl2qTUZc <a id="7">[7]</a> Arroyo-Machado, W. (2022). Introducción a las principales bases de datos bibliométricas (Web of science y scopus). HackMD. https://hackmd.io/@Wences/2_introducci%C3%B3n_bibliometr%C3%ADa <a id="8">[8]</a> Arroyo-Machado, Wenceslao. (2021). *Cómo no hacer un análisis bibliométrico*. https://doi.org/10.5281/ZENODO.5624316 --- # Información <div class="alert alert-block alert-info"> <b>Autor:</b> <a href="https://orcid.org/0000-0001-9437-8757">Wenceslao Arroyo-Machado</a></br> <b>Fecha de actualización:</b> 08/08/2022</br> <b>GitHub:</b> <a href="https://github.com/Wences91/teaching">https://github.com/Wences91/teaching</a> </div>