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title: 2022/1/1會議記錄

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# 2022/1/1會議記錄
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## 聖誕活動探討
* **<font color="blue">漁販:</font>**
1.對於重大活動的舉辦應該要採<font color="#f00">***志願制***</font>或是<font color="#f00">***分工制***</font>。
2.管理層的分工出現落差。
3.部分管理對事項的關注程度較低，應具備一定的認識。

* **<font color="blue">尤爾:</font>**
1.<font color="#f00">***分工制***</font>會好一點避免思緒混亂以及突發狀況。
2.一階管於活動期間過於忙碌。
3.活動沒有一個<font color="#f00">***獨立身分組***</font>。
4.活動<font color="#f00">***籌備期太短***</font>。

* **<font color="blue">普普:</font>**
1.<font color="#f00">***總召制***</font>的執行與否。
2.以目前的狀況，還是感性大於理性的部分，<font color="#f00">***自願制***</font>會稍微好一點。
3.活動的舉辦可以考慮採用<font color="#f00">***募集協助成員***</font>的方式。

* **<font color="blue">細菌:</font>**
1.是否要開類似<font color="#f00">***籌辦會議***</font>。
2.在管理頻道的表單及意見需要個<font color="#f00">***反饋***</font>。

* **<font color="blue">恐龍:</font>**
1.將一個項目<font color="#f00">***拆分成小項目***</font>，開個討論串，對於誰能參與有更多的彙整。

* **<font color="blue">煙雨:</font>**
1.活動號召人、工作分發比較像是一管要做的職務。
2.企劃書其實內容有提及，未充分閱讀並受指責。
3.自身檢討疏失。

* **<font color="blue">夏夜:</font>**
1.如果之後有抽獎類型的活動可以<font color="#f00">***先將獎品公告***</font>，加速進程。
2.下班下休可幫忙。

* **<font color="blue">梓喵:</font>**
1.活動前面<font color="#f00">***討論不足***</font>、表單事後沒人理,管理人員方面<font color="#f00">***沒有強制開會***</font>。
2.分工方面看起來不限於目前管理分組

* **<font color="blue">妮莎:</font>**
1.太多事情都是語音上的溝通，變得說除了在語音內的，剩下的管理員無法有效的協助活動。
2.活動表單的部分<font color="#f00">***太晚***</font>整理。

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## 群組方針
* **<font color="blue">梓喵:</font>**
1.YT的問題探討。
2.<font color="#f00">***權力***</font>分配。

* **<font color="blue">普普:</font>**
1.體制上的部份是否要改善。
2.現在比較偏向<font color="#f00">***大制度套用小團體***</font>，有適用上的困難。

* **<font color="blue">細菌:</font>**
1.同普普2。
2.管理的部分可以考慮劃分成<font color="#f00">***群組(DC)管理、一般管理***</font>。
3.重大事項<font color="#f00">***成立排程***</font>供大家關注，籌辦會議的可能性。

* **<font color="blue">尤爾:</font>**
1.群組事務上的<font color="red">***不確定***</font>跟執行上的困難。

* **<font color="blue">漁販:</font>**
1.權限與責任上分配問題
2.期許管理層對事務的<font color="red">***積極程度***</font>。

* **<font color="blue">恐龍:</font>**
1.針對活動責任分配提出想法
2.認為活動的舉辦應有類似<font color="red">***專案小組***</font>的制度。

* **<font color="blue">煙雨:</font>**
1.分工的粗與細，如何分工對群組是最好的。
2.一階管的對於<font color="red">***事情的涉略***</font>或是<font color="red">***了解程度要在高一點***</font>(掌握度須有一定程度)。

* **<font color="blue">夏夜:</font>**
1.不太清楚目前能做的事情範圍。
2.<font color="red">***沒有參考值能夠參照***</font>，但只要有事能做就能幫忙，甚至是學習。

* **<font color="blue">妮莎:</font>**
1.同上述所有見解，暫無問題。

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## 待定事項
1.活動的責任分配應採志願制還是分工制?
2.是否要啟用總召制?
3.籌備的部分應該是以籌備會議的方式還是將項目拆紛以討論串的形式?

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## 下次會期
**暫定於<font color="red">2022/01/15(六)</font>**
內容包含：
1.釐清宣導各管理的<font color="red">權力分配與制度</font>
2.管理<font color="red">層級決定</font>的細項說明
3.<font color="red">群組發展方針</font>的再定義與決策
4.<font color="red">新年交換禮物</font>活動（限管）
5.待定事項的討論
應注意事項：擬定<font color="red">議程時間限制</font>

