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title: Séminaire PENM / SNDIL

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# Séminaire PENM / SNDIL

Qui : somme des CPOS y.c. Montrouge + M. Chassard + CPIE + dév + CPI bascules
A. Daubaire : optique d'introduction ? sur les objectifs du séminaire
E. S. : les présentations globales des filières (4 produits) + message de standardisation des enquêtes
G. B. : aspects mutlimodes et impacts CPOS CPIE + présentation double avec ES ?
B. W. : 4 filières d'un point de vue dev via le mode produit
Quid ds chefs de produits côté métier ? *Agnès*, Valérie par exemple : pas forcément en intervenantes. 
AMOA : Dominique Ansieau et Géraldine Séroussi

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYVkJkJSFscoT1efcxX35yArMYTEUQEt0iFRmR4HLJ8/edit?usp=sharing

Présenter l'idée d'une rampe de lancement, tout ne sera pas figé en sortant du séminaire, cela permettra de lancer d'autres réflexions. 

## Construction de l'ordre du jour du séminaire
- Ice Breaker (15min si possible)
- Besoin d'une présentation globale en mode organigramme
- Présentations
    - Quizz sur le panorama des outils et leurs fonctions : outil collaboratif à utiliser (Elise Hamelin - Klaxoon) - Se renseigner auprès de la DAC ou DP pour savoir une licence existe déjà côté DSI (20min)
    
    - Présenter les **rôles** présents : CPIE / CPOS / CPOS adjoints / développeur (15min + 15min) 
    
    - Revenir sur le **déroulé d'une enquête** en nouvelle filière via le macro-calendrier (potentiellement en présentation d'introduction aux ateliers) [Alexandre Bogner + Julien Moreau] (20min) *Alexandre sur la présentation d'un déroulé simple et Gwennaëlle sur la présentation de protocoles plus complexes? ou GB sur GT Moom*
    
    - Présentation globale de la **story map** Metallica [Sandra Desprez]: 
        - évolutions des produits et grands jalons, risques associés + une présentation de la filière imaginée en 2025/2026 (refaire l'histoire d'une nouvelle enquête *simple* en 2025) (potentiellement en présentation d'introduction aux ateliers) (10min)
        - **ProTools** : on oriente via le déroulé d'une enquête, à quelles étapes ProTools intervient ? : (20min)
            - qui ? quoi (quel périmètre) ? question de la recette de questionnaires ? Besoin d'un échange entre CPOS, CPIE et MOE du produit.
            - Qu'attenderiez vous de ProTools ? Comment cet outil va changer votre manière de travailler ?
        
    - Présentation de la **comitologie produit** [Eric ou Benoît - suivant le go ou no go du 09/03]: responsable métier, responsable produit, remontée des besoins via GT utilisateurs par exemple, etc.  (10min)
    
    - ***GT Moom** et **GT lettres-avis** (Gwenaëlle)*

- Atelier suivant les problématiques recensées en amont (anticiper la présentation de ces problématiques en réunion de groupe pour voir leurs réactions) : 
- Demander en amont via des réunions de div ce qu'ils souhaitent voire discuter pendant ce séminaire et les questions auxquelles ils ont envie qu'on réfléchisse
    - Rôles et relations entre acteurs
        - Un atelier sur les **relations** : binôme CPIE/CPOS: communication, outillage, bonnes pratiques...
        - Evolutions des **rôles** de CPIE / CPOS. Et rôle CPIE via le GT mené par la DSI + Avoir une projection 2025/2026 avec un cadre stabilisé des différents produits.
    
    - Equipes produits
        - Quelles intéractions avec les **équipes produits** ? Comment rendre réelle et efficiente l'implication des utilisateurs ?
    
    - Déroulement d'une enquête en nouvelle filière
        - Le **macro-calendrier** et ses évolutions suivant les évolutions des produits et des métiers de CPOS / CPIE
        - revenir sur le **déroulé d'une enquête** en nouvelle filière : quels besoins ? (même que précédent)
    
    - Story map/protools
        - ProTools : quel besoin? Quelles priorités?
    
    - *GT Moom et GT lettre-Avis*
        - Atelier sur l'implication dans la **base de connaissance** (dans la refonte du processus) ? dans les relectures et MAJ et la diffusion ? *A conserver?*
        - *Atelier sur les courriers?*

- Point de restitution et débat


## Liste des intervenants
- B. Werquin &/ou E. Sigaud : ProTools et son périmètre
- S. Desprez / E. Sigaud : Présentation de la nouvelle filière via le GSBPM et la comitologie du mode produit
- G. B. : aspects mutlimodes et impacts CPOS CPIE + présentation double avec ES ?


## A faire : 

### Ordre du jour

- [x] Contacter la DAC pour leur faire une présentation de ce que l'on souhaite et voir dans quelle mesure ils peuvent nous accompagner : VB Fabrice Bloch + Agnès Pérez 
- [x] Préparer une réunion sur ProTools avec CR, BW, SR et VB pour présenter notre besoin et nos questions à l'heure actuelle (VB fait) - à faire fin janvier
- [x] Voir avec Gwenaëlle sur les questions autour du GT Moom (Claire fait - point avec Gwennaëlle le 25/01)
- [x] Préparer deux ou trois points complémentaires avec la DAC pour qu'on se coordonne sur le déroulé et la mise en place de thématiques (leur faire comprendre ce qu'il y a derrière) (Vincent)
- [ ] Définir un livrable (pour bien définir chaque thématique)
- [x] *solliciter les agents du PENM sur leur avis et besoins en ateliers. (Claire + Vincent)*
- [ ] *Présenter des exemples d'ateliers et d'ordre du jour Maiol/GT intégration*
- [ ] Solliciter acteurs qui vont présenter : besoins, format, temps (E. Sigaud, G. Brilhaut, S. Desprez)
- [x] Demander à Alexandre B. et GB (+multimode) de présenter le processus global d'une enquête en nouvelle filière (via le macro calendrier) - Claire
- [x] Demander à benoît la présentation de la story map Metallica (10min maxi) - Vincent


### Logistique

- [x] Préparer avis de réunion (1ère semaine de février) - finaliser la liste des acteurs finaux
- [ ] Restaurant (Claire)
Table de Bacchus: msg sur répondeur le 27/02
- [ ] Préparer déplacements des Lillois (point gare - DR)
- [ ] Réfléchir aux besoins logistique de la DAC
- [X] Prévenir Nathalie Delattre et Mélanie Chassard (Vincent)
- [ ] Disposer de badges personnels colorisés ? Ou afficher les organigrammes dans la salle ? 
- [ ] Salle
    - [x] Salle PENM en mode théâtre.
    - [ ] Accueil café vendredi (voir Yves)
    - [X] Regarder la potentielle commande de plateaux repas
    - [x] Vérifier que le zoom est possible dans la salle avec une bonne caméra
    - [ ] Micro/haut parleur

## Point avec la DAC
- Repenser les ateliers en 2 demi journées avec Ateliers et restitution ensuite.
- Tout le monde doit se sentir concerné par les thématiques des ateliers. 
- Tout le monde réfléchit aux thématiques. 
- Salle juste avec des chaises (sans table dans un premier temps)