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title: Point EACEI du 22/03/2023

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# Point EACEI du 22/03/2023

## Participants
- Julien Moreau
- Florian Lezec
- Vincent Bonjour

## Mail de Sandra (juste un copier / coller)
- Calendrier : pas de modifications depuis notre dernière séance…il me semble que la balle était dans le camp d’ETET pour affiner certaines rubriques (ex : input test REE, les acteurs…)
- Questionnaires papier à la demande : Tony devait voir avec les sites de gestion si on pouvait partir sur un processus de gestion de ces demandes en mode dégradé (impression du modèle de questionnaire par le site de gestion, ajout des éléments de paramétrage à la main, envoi à l’enquêté par le site de gestion, saisie des réponses par le site de gestion dans Octavie).
- ID-MDP : je crois savoir que plateforme de collecte a mis en avant la possibilité de gérer une authentification unique sur Coltrane pilotage et Platine pilotage. J’en étais restée pour ma part que du côté d’ETET initialement vous étiez prêts à aller en collecte avec des ID-MDP nouveaux et dédiés à EACEI 2024 (moyennant une communication adaptée aux enquêtés). Peut-on valider et se tenir à ce plan ?
- Gestion des contacts EACEI 2024 : en attendant la bascule  de la base Coltrane vers Platine courant 2024 est-on prêt à renoncer aux modifications de contacts captées pendant la collecte 2024 ? On peut aussi se garder les éléments sous le coude et faire une vérification avant la collecte 2025 ? Bref quelle stratégie pour 2024 ?
- Questionnaire : l’atelier de conception devrait nous fournir des éléments de calendrier plus fin d’ici la fin du mois sur le fonctionnel nécessaire à EACEI (tableaux dynamiques…)
- Offre de courriers entreprises : nous avons évoqué ensemble le fait qu’ETET pouvait porter des demandes d’évolution des modèles de courriers destinés à l’ensemble des enquêtes entreprises. Le sujet a été relayé auprès de Dominique Ansieau qui se rapproche de Françoise Cadin…à suivre donc
- Organisation du test REE : les échanges sont-ils lancés auprès d’Isabelle Léonard et Catherine Hudelot ?
- Octavie : vous deviez voir avec la maintenance s’il était possible de tester la chaine sur la base du questionnaire du test REE. Avez-vous des nouvelles sur ce point ?
- Accès à la notice depuis le questionnaire : a priori du côté de l’atelier conception on vise d’enrichir le bandeau du questionnaire et donc de mettre en place ce fonctionnel en même temps que le passage à Stromae V3 actuellement positionné en fin d’année dans la story map de la filière. Pour EACEI 2024 nous aurions une solution à vous proposer qui consisterait à mettre au niveau du titre de chaque séquence de votre questionnaire une déclaration qui exposerait le lien vers cette notice. Cette solution vous convient-elle ? Peut-on considérer que ce sujet n’est pas critique vous concernant ?
- Page de garde du questionnaire : nous devrions avoir prochainement des éléments de la part de l’atelier de conception…à suivre donc.
- Démonstration Platine : on s’organise avec plateforme de collecte pour pouvoir vous montrer des choses


## Prise de notes des sujets abordés
- Recette du questionnaire du test REE : demande d'envoi des personnes participants : Valérie, Tony et Florian + AHS + RT + VB + JP + NC + JM + AB + SD
- Concernant l'intégration : besoin d'informations de départ (owner, etc.). Julien nous donnera un exemple via TIC.
- L'intégration se fera le 29 mars si possible (fonction de la disponibilité des TS et de l'échantillon, et des informations d'intégration générales)
- Traitements spécifiques : affichage par module : demander un TS à DRTI ? 
- Dans le calendrier : formation aux outils : 
    - Formation des gestionnaires REE dans le cadre du test
        - Normalement ils sont formés au sujet, au concept. ETET voit Isabelle la semaine prochaine pour leur présenter l'enquête, le protocole, etc.
        - Florian voit avec CH et IL pour les dates.
        - Dans ce cadre, Isabelle est ok pour faire une démonstration platine EACEI à ETET. Le 29/03 est trop tôt, donc ce serait le 05 avril. Pas urgent pour ETET, surtout qu'ils auront vu via la recette
        - Prévoir pour les gestionnaires REE, prévoir début mai une formation.
    - Formation pour la prod du test de collecte
        - Tout le pôle de Caen qui traite EACEI, il va falloir les former
        - L'idée serait de voir avec le responsable, sachant qu'ils n'en ont que très peu parler avec eux (EACEI 2024 en filière unique)
        - Une première proposition serait de faire ça en septembre / octobre. 
        - Le périmètre c'est Pilotage / site miroir. Sur ce site mirroir, pour l'instant on ne voit que la preuve de dépôt du questionnaire, ou juste l'avancement. A priori, le besoin est uniquement en consultation, sauf s'il est validé. Voir peut-être avec Plateforme de collecte (Isabelle) pour savoir si c'est prévu dans la road map. Tony pourra compléter et on revoit ça mercredi prochain.
- Questionnaires papier à la demande : le sujet n'est pas encore traité coté ETET. à faire donc. Sujet à rediscuter la semaine prochaine (il faut surtout qu'ils briefent aussi sur ce sujet le SSNE de Caen)
- ID / mdp : le contact EACEI peut aussi l'être pour d'autres enquêtes. Pour cette année, pas déconnant d'avoir des id / mdp nouveaux. Le courrier pourrait servir d'accompagnement pour leur préciser que c'est une plateforme nouvelle et qu'ils vont perdre leurs habitudes (souhait de communication adaptée aux enquêtés)
- Gestion des contacts : la bascule de la base Coltrane vers le pilotage Platine. Quid des modifications faites sur cette base ? 
    - Il faudrait formaliser les scenarii pour envisager les différentes possibilités
    - ETET aimerait essayer de voir le nombre de contacts qui répondent à d'autres enquêtes. S'ils sont peu nombreux, une analyse a posteriori pourrait être faite. Sinon... 
    - Il faudrait faire une extraction de la base de Coltrane Pilotage, il faudrait regarder ça pour 2023, pour le lancement EACEI. Sujet à réaborder la semaine prochaine. Si possible avoir le nom des enquêtes et potentiellement les millésimes, pour voir si d'une année sur l'autre ça peut changer (a priori sur deux ans car au delà de cette date c'est peut-être supprimé de la base de pilotage)
- Questionnaire : atelier de conception : l'actualité est complexe en ce moment.
    - Les éléments tableaux dynamiques sont avancés pour qu'ils soient prêts en août. 
    - Preuve de dépôt : des besoins complémentaires ? Actuellement on génère un pdf très simple. A réaborder la semaine prochaine pour spécifier concrètement le besoin et voir ce qu'il sera possible de faire. Ce n'est pas si simple avec les produits pour avoir une preuve de dépôt enrichie (même minimale, voire dégradée si acceptée côté MOA). Il va falloir qu'ETET précise le besoin minimal. 
- La dernière semaine d'août est le go / no go : ETET souhaite repréciser les besoins obligatoires pour cette décision. 
- Courriers : sujet relayé auprès de Dominique Ansieau. 
- Octavie : 
    - envoi la semaine prochaine par Vincent d'un exemple d'échantillon, le sample, et l'extract data complete
    - Echange aussi avec Alice pour voir l'intérêt de passer par Kraftwerk. La question est : est-ce que le produit traiter peut faciliter l'intégration dans Octavie ? Analyse à faire après avoir envoyé l'extract data complete en sortie d'FPE. 
- Accès à la notice : en haut à droite dans le questionnaire. 
    - Côté Atelier de conception, ce ne sera pas faisable en dehors de l'arrivée de stromae V3, et cette partie est prévue dans la story map courant novembre. C'est a priori trop tardif. Sandra propose une solution alternative qui consiste à mettre au niveau de chaque séquence un accès à la notice. 
    - Il y aurait une page de texte entre chaque séquence, sans rien à faire de la part de l'enquêté. Ca nécessite un clic, donc X clics en plus. C'est a priori génant pour ETET. 
    - Si on a 25 séquences, on aura 25 pages d'introduction ? Oui. Côté ménages, ils sont habitués à cliquer car beaucoup plus souvent une question par page. Côté entreprises, ils vont davantage scroller, donc potentiellement génant. 
    - Page d'introduction à chaque séquence privilégié. Il faudra faire le test sur ce S1, mais à creuser dans la décision.
- Page de garde du questionnaire : 
    - La page de garde est la tout première page à l'authentification, et arrivée sur Platine. Elle est actuellement typée ménage. Il faudra voir comment l'adapter suivant les besoins d'ETET.
    - Il faudra adapter suivant ce qui existe d'ores et déjà dans Coltrane...
- Echanges à faire avec le SNDIL pour le format d'échantillon : envoi d'un premier échantillon par ETET. On l'adaptera côté CPIE pour que ça rentre bien dans Platine. 
    - Le CPIE enverra la doc. avec les balises attendues.
- Assistance 1er niveau :