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title: Asana 使用指北與格式規範
tags: 指北, Asana, 文件
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Asana 使用指北與格式規範
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## 概覽

各項任務放置於直欄，任務需依執行狀況移動至相對的欄位。

## 任務 (Task)


### 什麼狀況需要開新任務 (New Task)

你覺得這件事跟專題執行有關，需要丟出來被團隊知道、被追蹤、被解決時就該開新任務。

### 怎麼命名任務
- 任務名稱需能明確呈現該任務在幹嘛
- 任務名稱前需加入 Tag

#### 任務 Tag 格式

XX 為兩位數字，10 進位，流水號累加。

- `[HR-XX]` $\to$ 人力資源相關
- `[HW-XX]` $\to$ 硬體相關
- `[SW-XX]` $\to$ 軟體相關
- `[CR-XX]` $\to$ 控制相關
- `[FA-XX]` $\to$ 財務採購相關
- `[PM-XX]` $\to$ 專案管理相關

### 任務如何被分配給某人 (Assignee)

原則上同一個任務在同一時間只能分配給一個人，如果這個任務你覺得需要一個以上的人同時執行，那代表這個任務太大了，需要開子任務 (Subtasks) 或將事情拆散為許多任務。

- 在會議決議時直接分配任務給某人
- 你覺得這件事情應該是自己要負責時分配給自己
- 在任務完成後拖放到 **待檢視** 欄位，並且 Assignee 給組長
- 如果你的任務是執行到某階段後需要其他人接手幫忙，請在任務留言處留言、說明目前狀況與進度後於對方同意後 Assignee 給對方
- 組長在檢視完任務後如果發現該任務未能達成完成目標，需 Assignee 回原任務被分配者

### 任務如何被完成
- 任務應於 `Description` 欄位詳細寫出任務完成條件
- 任務完成條件可以自己定，或是會議上直接決定
- 如果你不清楚怎麼寫任務完成條件，可以於會議上提出或詢問組長
- 若該任務有子任務 (Subtasks)，則子任務都完成後該任務才能被完成
- 在任務完成後拖放到 **待檢視** 欄位，並且 Assignee 給組長
- 如果你的任務是執行到某階段後需要其他人接手幫忙，請在任務留言處留言、說明目前狀況與進度後於對方同意後 Assignee 給對方
- 組長在檢視完任務後如果發現該任務未能達成完成目標，需 Assignee 回原任務被分配者

### 如何訂定任務截止時間 (Due Date)
- 自己評估
- 會議時提出討論
- 與組長或專題指導教授諮詢

<!-- ### 任務執行時間 (報時數)

原則上任務執行需要報時數，這樣到時候專題文件被撰寫時才能追朔工作分配與整個專案執行流程。

- 按下 Start Time 啟動計時器
- 直接 Add Time 設定任務執行日期與時數
-->
### 任務如何被棄用 (Deprecated)

棄用的任務需將任務拖放至 **已棄用** 欄位，原則上不要去刪除已開啟的任務，這樣會導致專案執行過程無法被追蹤。

- 會議上決議
- 你覺得這個任務是多餘的／不必要的