Як закрити ФОП у 2025 році: покрокова інструкція

Закриття фізичної особи-підприємця (ФОП) — це важливий процес, який потребує ретельної підготовки та дотримання усіх законодавчих вимог. У 2025 році процедура має певні особливості, зумовлені як оновленням нормативної бази, так і цифровізацією державних сервісів. У цій статті ми детально розглянемо, як закрити ФОП у 2025 році, які кроки необхідно пройти, на що звернути увагу та яких помилок уникати.

1. Коли варто закривати ФОП у 2025 році
Перед тим як переходити до покрокової інструкції, важливо зрозуміти, коли саме має сенс закрити ФОП у 2025:

Підприємець не веде діяльності і не планує її в найближчому майбутньому.

Є бажання перейти на іншу організаційно-правову форму (наприклад, ТОВ).

Заборгованість перед податковою та контрагентами відсутня або врегульована.

ФОП хоче уникнути сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ), який нараховується навіть без фактичної діяльності.

2. Підготовка до закриття ФОП
Перед тим як подати заяву на припинення підприємницької діяльності, необхідно виконати підготовчі дії:

2.1. Перевірка стану розрахунків
Перевірте, чи є заборгованість перед податковою, Пенсійним фондом, контрагентами.

Перевірте сплату ЄСВ за всі періоди.

2.2. Здача звітності
Подайте всі звіти за попередні періоди.

Після припинення діяльності також подається ліквідаційна звітність.

2.3. Закриття банківського рахунку
Після офіційного припинення діяльності, не забудьте закрити рахунок ФОП у банку.

Попросіть у банку виписку за весь період діяльності, вона може знадобитися під час перевірок.

3. Покрокова інструкція: Як закрити ФОП у 2025 році
Крок 1: Подача заяви через «Дію» або ЦНАП
У 2025 році найзручніший спосіб — через портал Дія:

Зайдіть на портал Дія.

Авторизуйтеся через електронний підпис або BankID.

Оберіть послугу "Закриття ФОП".

Заповніть заяву на припинення підприємницької діяльності.

Підпишіть заяву КЕП (кваліфікованим електронним підписом).

Заява автоматично передається до державного реєстратора.

Також можна подати заяву у ЦНАП особисто або через нотаріуса.

Анкор: Якщо вам потрібно закрити ФОП 2025, портал "Дія" значно спрощує цей процес.

Крок 2: Отримання запису в ЄДР
Після подачі заяви державний реєстратор вносить запис до Єдиного державного реєстру (ЄДР) про припинення ФОП. Це зазвичай займає 1-2 робочих дні. З цього моменту підприємець втрачає статус ФОП.

⚠️ Важливо: припинення діяльності у ЄДР не означає автоматичне закриття у податковій!

4. Податкові зобов’язання після закриття ФОП
4.1. Ліквідаційна звітність
Після внесення запису до ЄДР ФОП повинен:

Подати ліквідаційну декларацію з єдиного податку (якщо був на спрощеній системі).

Подати ліквідаційну декларацію з ПДФО та військового збору (якщо був на загальній системі).

Подати Звіт по ЄСВ за останній період.

Термін подання — протягом 30 календарних днів з дати державної реєстрації припинення діяльності.

4.2. Перевірка податковою
Податкова служба має право призначити позапланову перевірку ФОП. Вона перевіряє:

Своєчасність і правильність поданих декларацій.

Наявність боргів або переплат.

Повноту сплати податків і ЄСВ.

У 2025 році така перевірка проводиться вибірково, часто лише у випадках, якщо у ФОП була активна діяльність, великі обороти або підозри на порушення.

4.3. Отримання довідки про відсутність заборгованості
Фінальний крок — отримання довідки з податкової про відсутність заборгованості. Вона може знадобитися у майбутньому для:

оформлення соціальних виплат;

відкриття нового бізнесу;

участі в державних тендерах.

5. Особливості закриття ФОП із працівниками
Якщо ФОП мав найманих працівників:

Необхідно офіційно звільнити всіх до моменту подання заяви на припинення діяльності.

Подати повідомлення до ДПС про звільнення.

Закрити всі розрахунки по зарплаті, податках та ЄСВ.

6. Можливі труднощі при закритті ФОП
❌ Неподана звітність
ФОП не зможе повністю закрити діяльність без подання всіх декларацій. Податкова не видасть довідку про відсутність заборгованості.

❌ Наявність боргів
Наявність податкової заборгованості може стати підставою для блокування закриття або накладання штрафів.

❌ Неправильно оформлені документи
Помилки у заяві або використання неактуального КЕП можуть призвести до відмови в реєстрації припинення діяльності.

7. Відповіді на часті запитання
📌 Чи потрібно платити ЄСВ після закриття ФОП?
ЄСВ нараховується до дати офіційного припинення діяльності у ЄДР. Після цього — ні.

📌 Скільки часу займає повне закриття ФОП?
В середньому — від 5 до 30 днів, залежно від швидкості подання звітності, перевірок і взаємодії з податковою.

📌 Чи можу я відкрити ФОП знову після закриття?
Так. Після закриття ФОП ви можете повторно зареєструвати себе як підприємця в будь-який час.

8. Корисні посилання для закриття ФОП 2025
Портал Дія: Закриття ФОП

ДПС України — перевірка заборгованості

Єдиний державний реєстр — перевірка статусу ФОП

Висновок
Процес закриття ФОП у 2025 році став значно простішим завдяки цифровим сервісам, однак він усе ще потребує відповідального підходу. Якщо ви плануєте [закрити ФОП 2025](https://bip.net.ua/articles/yak-zakriti-fop-1-2-3-grupi-u-2024-roczi/), обов’язково дотримуйтеся всіх етапів: від подання заяви до податкової ліквідації. Ретельна підготовка та своєчасне подання звітності дозволять уникнути штрафів, перевірок і юридичних труднощів у майбутньому.