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title: TFGDT Protokoll SoSe 24
description: siehe Titel
tags: TFGDT, Protokoll, Sitzung, cool, Steilgang
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# WS23 4.Treffen 28.02.2024
10:03 -
Anwehsende: Ole, Jan Riga, Conrad, Robin, Carina

## Technik
- Keine Fortschritte, Crispy tritt nochmal nach
- Thomas bringt sein Zeug mit
- Swite + Ole reichen 2 Player (2000 NXS2 + 900 mixer)
- 3 player wären nice, aber wenns Extra kostet nicht notwendig

:::success
Todo Crispy: Tritt bei Sven wegen Termin nochmal nach
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## Musikausrichtung

### Saal / Main
- Thomas ist auf uns zugegangen mit 50€ zu -> 700€ + Steuer

### Tanzwerk / Techno Stage
- Bassem, Julian und vmtl Paul Falcke
- Nehmen zusammen 300€
- Hätten gerne 3 Player (selbe Technik wie bei ihrem letzten Auftritt bei uns) 3x CDJ 2000 NXS2, Xone92 Mixer

### Club Bühne / die Bühne ganz oben
Keine Änderungen:
- Swite und Ole splitten 50/50 die Time
- Swite nimmt 250€ Ole wird im Vorstand mal diskutiert
- Auch hier: 2 Player, wenn möglich 3

## PR
- BILDSCHIRME! Format: 16:9 6860 × 3855
- Dekanat anschreiben
- EEI / WW bildschirme
- Mensen (Süd + Langemarck) -> Studiwerk
- Aktuell 6 Wochen bis zu Downtown
- Ole fängt 4 Wochen vorher mit dem Posten auf Insta
- Die Woche davor dann daily posts
- Plakat ist eigentlich fertig
- **Preise updaten**
- Nachdem wir dieses Jahr auch Erlangen Plakatiert haben (39x an 13 Hotspots) -> Min 150 Bestellen
- TODO: EWERK LOGO auf Plakat?
- Sticker auch -> wurden für gut befunden
- 5000Stk. Netto 57,89 € Brutto 68,89 €
- https://www.flyeralarm.com/de/p/outdoor-aufkleber-4245640.html#/p/FV-4245847&/l/34
- Plakatieren auch an der
- FSI Sport: [e-mail] wegen Sportgelände?
- Wohnheime?
- Banner
- LKW Plane
- Was gehört alles darauf:
- Vorverkauf: Erster VL Tag
- TFGDT Logo
- Techfak Goes Downtown Schriftzug
- Sponsored by Techfak Studis

:::success
**ToDo** Jan: fragt bei Erlangen plakatiert nach, ob wir auf den Tripods dreifach plakatiert werden oder gemischt mit andern Veranstaltungen,
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:::success
**ToDo** Jan: Fragt den selben termin für den nächsten April an, sobald der Termin für SS25 geklärt ist (wieder die 2 Wochen davor)
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## Verkaufsorte:
- Dieses Jahr auch vor der Langemarck? (Robin, Conrad, Ole)

## Helfer
Zeitplan:
Veranstaltung: 15.4.
Helfereinteilung versenden: 8.4.
Helfer einteilen: 6./7.4.
2.Werbemail: 1.4.
1.Werbemail: 18.3.
Umfrage und Excel fertig bauen: 1.3.

## Offene Todos:
- FSV Tech + E werk Logo auf die Plakate
-> E Werk Logo beim Treffen mit Sven abfragen
- Organisationen zwecks Nutzung Bildschirme anschreiben
- Technik mit E Werk klären