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# 通知

> 特別注意 "非簽核通知"
> 標記通知屬於電子表單內 or 不是的
> 整理一下通知誰

## Pitch (Phase 2 暫時不理會)
### Create
- REQ-B-007 1. Pitch 1.1. Pitch - Create 1.1.4. 提交成功時有通知功能Notice 2 Valid 2.3

### Edit
- REQ-B-016 1. Pitch 1.2. Pitch - Edit 1.2.4. 提交成功時有通知功能Notice 2 Valid 2.3

- REQ-B-018 1. Pitch 1.2. Pitch - Edit 1.2.5. 若Pitch有相應的比稿Campaign，將Progress修改爲transfer to Campaign時，將其比稿campaign與比稿Cue複製為正式campaign與正式cue，並通知Buyer, Buyer Manager, Planner Manager。複製後亦可修改其内容。（比稿campaign與比稿cue的資料要保留，比稿campaign與正式campaign號碼亦不同） 2 Valid 2.3

### Deactivate
- REQ-B-026 1. Pitch 1.3. Pitch - Deactivate 1.3.4. 提交成功時有通知功能Notice 2 Valid 2.3

### 結案
- REQ-B-031 1. Pitch 1.4. Pitch - 結案 1.4.3. 提交成功時有通知功能Notice 2 Valid 2.3

## Campaign
### Create
- REQ-B-049 2. Campaign 2.1. Campaign - Create 2.1.4. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 通知 Planner Manager

- REQ-B-053 2. Campaign 2.1. Campaign - Create 2.1.5. Campaign預算超出收款對象保險額度時，有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 通知 Finance
- 通知 BU

- REQ-B-059 2. Campaign 2.1. Campaign - Create 2.1.8. 超支申請 提交成功時有通知功能 Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Planner Manager 簽核

- REQ-B-061 2. Campaign 2.1. Campaign - Create 2.1.11. Campaign - Create需Planner Manager簽核。根據簽核結果，有相應的通知功能 1 Valid 2.3
- 通知 Planner Manager 簽核
- 簽核完成有非簽核通知

- REQ-B-702 Q368 Planner建立存在外幣 campaign時 (campaign level)系統需要通知finance。
- 會發email通知給財務部，資訊包含campaign item、這張單的連結
- email 通知
- 通知 Finance 財務
- 來自 Q&A 20230925 Q368
### Asign buyer
- REQ-B-066 2. Campaign 2.2. Campaign - Assign Buyer 2.2.5. 選擇退回請planner重新assign其他Buyer時，有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 非簽合通知
- 應該是通知 planner and buyer

### Deactivate
- REQ-B-087 2. Campaign 2.4. Campaign - Deactivate 2.4.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Planner Manager 簽核
### 結案
- ~~REQ-B-092 2. Campaign 2.5. Campaign - 結案 2.5.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Obsolete 2.3~~
### Campaign item 結案
- REQ-B-092-R1 2. Campaign 2.5. Campaign Item- 結案 2.5.4. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.8
- 非簽核通知
- 通知 Finance (不確定)

## Cue

### Create
- REQ-B-117 3. Cue 3.1. Cue - Create 3.1.10. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 通知 Planner (不確定)
- REQ-B-119 3. Cue 3.1. Cue - Create 3.1.11. 提交成功時有通知功能Notice，啓動Intercompany的流程 2 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 待確認

### 媒體 Cue 客戶回簽
- REQ-B-122 3. Cue 3.2. 媒體Cue - 客戶回簽 3.2.13. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Planner Manager 簽核

- REQ-B-128 3. Cue 3.2. 媒體Cue - 客戶回簽 3.2.17. 提交成功時狀態變更為"已回簽CUE並通知buyer” 1 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 通知 buyer

### 媒體 Cue 發委刊
- REQ-B-132 3. Cue 3.3. 媒體Cue - 發委刊 3.3.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Planner Manager 簽核

- REQ-B-134 3. Cue 3.3. 媒體Cue - 發委刊 3.3.6. 應付大於應收時，需進行超支購買申請 1 Valid 2.3 提交成功時有通知功能 Notice
- 通知 Buyer Manager 簽核

- REQ-B-137 3. Cue 3.3. 媒體Cue - 發委刊 3.3.9. 可發起購買申請 1 Valid 2.3 提交成功時有通知功能 Notice -
- 通知 Buyer Manager 簽核

### Planner 發送&確認
- REQ-B-189 3. Cue 3.10. Cue - Planner確認&發送 3.10.3. Planner可發回Buyer修改Cue並附註原因 1 Valid 2.3 提交成功時有通知功能Notice
- 非簽核通知
- 通知 buyer

- REQ-B-195-R1 3. Cue 3.10. Cue - Planner確認&發送 3.10.5. 可由系統匯出Cue的PDF / Excel（無需Lock），並申請主管簽核 1 Valid 2.4 提交成功時有通知功能Notice
- 通知 Planner Manager 簽核

## Accounting
### 媒體 Cue 收款
- ~~REQ-B-214 4. Accounting 4.1. Accounting - 媒體Cue收款 4.1.4. 提交成功時有通知功能Notice 1 Obsolete 2.3~~

- ~~REQ-B-227 4. Accounting 4.1. Accounting - 媒體Cue收款 4.1.17. 手動匯入收款資訊（在SRS階段與wanpie廠商確認介接方式） 1 Obsolete 2.3 提交成功時有通知功能Notice~~

- ~~REQ-B-264 4. Accounting 4.3. Accounting - 媒體Cue付款 4.3.6. 同REQ-B-006 1 Obsolete 2.3 提交成功時有通知功能Notice~~
- ~~REQ-B-267 4. Accounting 4.3. Accounting - 媒體Cue付款 4.3.8. 若已申請AP數字>已申請AR數字，此張付款申請單通過Buyer Manager審核時，系統有通知功能Notice，發送給對應的Planner與Planner Manager 1 Obsolete 2.3~~

- ~~REQ-B-272 4. Accounting 4.3. Accounting - 媒體Cue付款 4.3.11. 提交成功時有通知功能Notice 1 Obsolete 2.3~~

- ~~REQ-B-280 4. Accounting 4.3. Accounting - 媒體Cue付款 4.3.19. 提交成功時有通知功能Notice 1 Obsolete 2.3~~

### 付款申請單
- REQ-B-587 4. Accounting 4.13.1. Accounting - 媒體Cue付款 - 付款申請單 4.13.1.5. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.8
- 通知 Applicant's Manager 簽核
-

- REQ-B-591 4. Accounting 4.13.1. Accounting - 媒體Cue付款 - 付款申請單 4.13.1.10. 若已申請AP數字>已申請AR數字，此張付款申請單通過Buyer Manager審核時，系統有通知功能Notice，發送給對應的Planner與Planner Manager 1 Valid 2.8
- 非簽核通知
- 通知 Planner
- 通知 Planner Manager
- 通知過後再通知 Pre-Finance 簽核

### 折讓申請單
- REQ-B-719 4. Accounting 4.13.5. Accounting - 媒體Cue付款 - 折讓申請單 4.13.5.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 3.2
- 通知 Buyer Manager 簽核

### 匯率 通知主管
- REQ-B-683 4. Accounting 匯率 NA MDM選擇外幣匯率後，USER可自行修改，需要提供附件作為修改證明。此時需要通知主管匯率跟MDM不同。 1 Valid 3.0
- 若有調整匯率，在 create campaign 的流程審核通過後，以及委刊單的流程審核通過後，用email 通知財務
- email 通知
- 通知 Finance(財務)

### 其他收款

- REQ-B-238 4. Accounting 4.2. Accounting - 其他收款 4.2.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Applicant Manager / Higher Manager 簽核

- ~~REQ-B-247 4. Accounting 4.2. Accounting - 其他收款 4.2.12. 提交成功時有通知功能Notice 1 Obsolete 2.3~~
- REQ-B-247-R1 4. Accounting 4.2. Accounting - 其他收款 4.2.9. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.9
- 非簽核通知
- 通知 Applicant and Applicant Manager / Higher Manager?
- REQ-B-291 4. Accounting 4.4. Accounting - 其他付款 4.4.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Applicant Manager / Higher Manager 簽核

- ~~REQ-B-294 4. Accounting 4.4. Accounting - 其他付款 4.4.7. 提交成功時有通知功能Notice 1 Obsolete 2.3~~

- REQ-B-294-R1 4. Accounting 4.4. Accounting - 其他付款 4.4.8. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.9
- 非簽核通知
- 通知 Applicant and Applicant Manager / Higher Manager?
### 作廢發票
- REQ-B-301 4. Accounting 4.6. Accounting - 作廢發票 4.6.1. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 通知 Planner
- Email 通知
- Finance 可在收款申請單點選「通知作廢」button，以 email 通知 planner 進行作廢。

#### From Q&A 20230925
> Q#166 REQ-B-301 4.6.1. 提交成功時有通知功能Notice 1 Process Flow 4.6、4.7還有需要嗎？因先前與Johann、Zoe討論是由Finance發起作廢發票及撤銷應付。 Vendor - 4i 2023/7/12 "[07/13-OP] Process Flow 4.6、4.7仍需保留。在「應收確認」作業時，finance可在收款申請單點選「通知作廢」button，以email通知planner進行作廢。
[07/14-4i]因收款申請單作廢跟發票作廢拆成兩個流程，想確認planner可進行作廢的是哪一個流程？finance可否作廢收款申請單？請協助確認此二流程。
[9/21-fin] FIN可以直接進行發票作廢不需審核，作廢後，系統+Email通知planner
[9/22-PM] 之前已經定義好單獨的流程“4.20. Accounting - 作廢發票（Finance發起）”" Close Close 4.6. Accounting - 作廢發票 "7.3. 作業：收款管理(收款確認)
7.7. 作業：付款管理（服務付款、媒體付款）"

- REQ-B-304 4. Accounting 4.6. Accounting - 作廢發票 4.6.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Planner Manager 簽核

- REQ-B-307 4. Accounting 4.6. Accounting - 作廢發票 4.6.7. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 通知 Planner and Planner Manager?

#### Finance 發起 通知該發票之申請者
- REQ-B-638 4. Accounting 4.20. Accounting - 作廢發票（Finance發起） 4.20.4. 系統標記作廢後，通知該發票之申請者(planner/account)（此筆發票申請單歸入planner/account之待處理資料匣） 1 Valid 2.9
- 非簽核通知
- Email 通知
- 系統 + Email 通知 planner

### 撤銷應付
- REQ-B-309 4. Accounting 4.7. Accounting - 撤銷應付 4.7.1. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 非簽核通知
- 通知發起申請的 Buyer

- REQ-B-312 4. Accounting 4.7. Accounting - 撤銷應付 4.7.3. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Buyer manager 簽核

- REQ-B-633 4. Accounting 4.7. Accounting - 撤銷應付 4.7.7. 處理媒體Cue之撤銷應付情形：系統將對應應付標記為“已撤銷”時，亦需要通知Pre-Finance重新處理應付清單（此筆應付清單歸入Pre-Finance之待處理資料匣） 1 Valid 2.9
- 非簽核通知
- 通知 Buyer / Buyer Manager?

#### Finance 發起 通知 Buyer
- REQ-B-642 4. Accounting 4.21. Accounting - 撤銷應付（Finance發起） 4.21.4. 系統標記撤銷後，通知該筆應付之申請者(buyer)（此筆付款申請單歸入buyer之待處理資料匣） 1 Valid 2.9
- 非簽核通知
- 通知應付之申請者(buyer)

### Approval matrix
- REQ-B-398 Approval Matrix NA NA 根據簽核結果，有相應的通知功能 1 Valid 2.3

## MDM
### 新增客戶
- REQ-B-407 5. Master Data Management 5.1. MDM - 新增客戶 5.1.4. 提交成功時有通知功能Notice 1 Valid 2.3
- 通知 Planner Manger / Higher Manager 簽核

- REQ-B-412 5. Master Data Management 5.1. MDM - 新增客戶 NA "資料分為集團Level和品牌Level。
- 非簽核通知
- 集團Level資料異動時，需通知一年有內交易的品牌對應的Planner
- 品牌Level資料異動時，僅需通知該品牌對應的Planner" 1 Valid 2.3

### 新增廠商
- REQ-B-421 5. Master Data Management 5.2. MDM - 新增廠商 NA "資料分為集團Level和品牌Level。
- 非簽核通知
- 集團Level資料異動時，需通知一年有內交易的品牌對應的Buyer
- 品牌Level資料異動時，僅需通知該品牌對應的Buyer" 1 Valid 2.3
### Organization
- REQ-B-430 5. Master Data Management Organization NA 廠商由MDM團隊註記為【領黃牌廠商】或【領紅牌廠商】時，若該廠商已發稿，系統發出Email通知負責之Buyer及Planner，但該Cue可繼續執行 1 Valid 2.3
- 還沒有結案的 campaign 才會發送，過往已結案的不會。
- 非簽核通知
- Email 通知
- 通知負責之 Buyer 及 Planner