[toc] # 重點請看 通知格式 ## 簽核通知 (Approval Notifications) ### Campaign - **REQ-B-049: Campaign - Create** - 通知 Planner Manager 簽核 - **REQ-B-059: 超支申請 提交成功時有通知功能** - 通知 Planner Manager 簽核 - **REQ-B-061: Campaign - Create 需 Planner Manager 簽核** - 通知 Planner Manager 簽核 - **REQ-B-702: Planner 建立存在外幣 Campaign 時** - 會發 email 通知給財務部,資訊包含 campaign item、這張單的連結 - email 通知 - 通知 Finance 財務 ### Cue - **REQ-B-122: 媒體 Cue - 客戶回簽** - 通知 Planner Manager 簽核 - **REQ-B-128: 媒體 Cue - 客戶回簽** - 通知 Buyer - **REQ-B-132: 媒體 Cue - 發委刊** - 通知 Planner Manager 簽核 - **REQ-B-134: 媒體 Cue - 發委刊** - 通知 Buyer Manager 簽核 - **REQ-B-189: Cue - Planner確認&發送** - 通知 buyer - **REQ-B-195-R1: Cue - Planner確認&發送** - 通知 Planner Manager 簽核 ### Accounting - **REQ-B-587: 媒體 Cue 付款 - 付款申請單** - 通知 Applicant's Manager 簽核 ### MDM - **REQ-B-407: MDM - 新增客戶** - 通知 Planner Manager / Higher Manager 簽核 ## 非簽核通知 (Non-Approval Notifications) ### Campaign - **REQ-B-053: Campaign - Create** - Campaign 預算超出收款對象保險額度時,有通知功能 - 非簽核通知 - 通知 Finance - 通知 BU ### Cue - **REQ-B-117: Cue - Create** - 非簽核通知 - 通知 Planner (不確定) - **REQ-B-119: Cue - Create** - 非簽核通知 - 待確認 - **REQ-B-307: Cue - 發委刊** - 非簽核通知 - **REQ-B-137: Cue - 發委刊** - 非簽核通知 ### Accounting - **REQ-B-247-R1: Accounting - 其他收款** - 非簽核通知 - 通知 Applicant and Applicant Manager / Higher Manager? - **REQ-B-294-R1: Accounting - 其他付款** - 非簽核通知 - 通知 Applicant and Applicant Manager / Higher Manager? - **REQ-B-591: 媒體 Cue 付款 - 付款申請單** - 非簽核通知 - 通知 Planner - 通知 Planner Manager - 通知 Pre-Finance 簽核 - **REQ-B-683: 匯率 通知主管** - 若有調整匯率,在 create campaign 的流程審核通過後,以及委刊單的流程審核通過後,用 email 通知財務 - email 通知 - 通知 Finance(財務) ### Finance 發起 - **REQ-B-638: Accounting - 作廢發票(Finance發起)** - 非簽核通知 - Email 通知 - 系統 + Email 通知 planner - **REQ-B-642: Accounting - 撤銷應付(Finance發起)** - 非簽核通知 - 通知應付之申請者(buyer) ### MDM - **REQ-B-412: MDM - 新增客戶** - 非簽核通知 - 集團Level資料異動時,需通知一年有內交易的品牌對應的Planner - 品牌Level資料異動時,僅需通知該品牌對應的Planner - **REQ-B-421: MDM - 新增廠商** - 非簽核通知 - 集團Level資料異動時,需通知一年有內交易的品牌對應的Buyer - 品牌Level資料異動時,僅需通知該品牌對應的Buyer - **REQ-B-430: Organization** - 廠商由 MDM 團隊註記為​``oaicite:{"number":1,"invalid_reason":"Malformed citation 【領黃牌廠商】"}``​或​``oaicite:{"number":2,"invalid_reason":"Malformed citation 【領紅牌廠商】"}``​時,若該廠商已發稿,系統發出 Email 通知負責之 Buyer 及 Planner,但該 Cue 可繼續執行 - 還沒有結案的 campaign 才會發送,過往已結案的不會。 - 非簽核通知 - Email 通知 - 通知負責之 Buyer 及 Planner Notice.05 Campaign預算超出客戶保險額度 系統通知標示&Email Finance 客戶xxx(聯絡窗口Planner:xxx)應收帳款保險額度不足,請重新評估風險或增加保險額度 ## 通知類型 - 我覺得大致可以分成三種 簽核通知 / 資料變更通知 / 處理通知 ## 通知格式 - 主旨: 簽核通知-[ServiceLine]-[客戶名稱 or 廠商名稱]-[單據類型]-[Action]-[申請人] - 內文 - 通知類型: 簽核通知 / 資料變更通知 / 處理通知 - 申請人: - 對象: - 單號: - 日期: - 備註: ### 簽核通知 Example | 通知類型 | 主旨 | 對象 | 單號 | 日期 | 備註 | | -------- |:------------------------------------------ | --------------- | ---------- | ---------- | ---------------- | | 簽核通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-Create-approving | Planner Manager | CP20230928 | 2023/09/28 | Campaign新增完成 | ## ALL Notice ### 簽核通知 | 通知類型 | 主旨 | 單號 | 日期 | 備註 | | ------------ |:--------------------------------------------------------------------------------------- | ------------- | -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 簽核通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-assign | CP20230928 | 2023/09/28 | 通知ID:Notice.07 通知内容:Campaign #xxx已由Planner xxx指派接單Buyer,請協助審核 | | 簽核通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-assign | CP20230928 | 簽核日期 | 通知ID:Notice.09 通知内容:Buyer xxx收到來自Planner xxx的新工作指派,請協助審核 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.11 通知内容:Campaign #xxx已由Planner xxx修改金額,請協助審核 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.13 通知内容:Campaign #xxx已由Planner xxx停用,請協助審核 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.14 通知内容:Planner主管xxx已同意/拒絕Campaign停用 | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.23 通知内容:Planner主管 xxx已同意/不同意執行委刊Cue #xxx。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.26 通知内容:Approval #xxx通知 xxx等待您簽核媒體購買超支申請單#xxx。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.28 通知内容:Approval #xxx通知 cue#xxx委刊簽核已通過/未通過。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.30 通知内容:Approval #xxx通知 發票申請單#xxx經xxx簽核通過/未通過。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.32 通知内容:Approval #xxx通知 發票申請單#xxx已完成發票開立。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.33 通知内容:發票申請單#xxx已完成收款。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.35 通知内容:Approval #xxx通知 發票申請單(其他收款)#xxx經xxx簽核通過/未通過。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.39 通知内容:Approval #xxx通知 付款申請單#xxx經xxx簽核通過/未通過。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.42 通知内容:付款申請單#xxx已完成付款。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.44 通知内容:Approval #xxx通知 付款申請單(其他付款)#xxx經xxx簽核通過/未通過。 | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.46 通知内容:付款申請單#xxx已完成付款。 | | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.48 通知内容:Planner xxx已同意/拒絕cue預算變更。 | 簽核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.50 通知内容:XXX媒體報價已經同意/拒絕。 | ### 資料變更 | 通知類型 | 主旨 | 單號 | 日期 | 備註 | | ------------ |:--------------------------------------------------------------------------------------- | ------------- | -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 資料變更通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-assign | CP20230928 | 2023/09/28 | 通知ID:Notice.08 通知内容:Planner Manager xxx 同意/拒絕Campaign #xxx的buyer指派 | 資料變更通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-assign | CP20230928 | 簽核日期 | 通知ID:Notice.10 通知内容:請查閲campaign#xxx 工作指派結果 | 資料變更通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-updated | CP20230928 | 2023/09/28 | 通知内容:狀態:新增 類型:Pitch 編號:xxx Planner:xxx 客戶:xxx 異動日期:xxx | 資料變更通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-updated | CP20230928 | 2023/09/28 | 通知ID:Notice.12 通知内容:Planner主管xxx已同意/拒絕Campaign數額修改 | | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.02 | Notice.02 | 日期 | 通知内容:狀態:修改 類型:Pitch 編號:xxx Planner:xxx 客戶:xxx 異動日期:xxx | | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.03 | Notice.03 | 日期 | 通知内容:狀態:停用 類型:Pitch 編號:xxx Planner:xxx 客戶:xxx 異動日期:xxx | | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.04 | Notice.04 | 日期 | 通知内容:狀態:新增 類型:Campaign 編號:xxx Planner:xxx 客戶:xxx 異動日期:xxx | | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.49 | Notice.49 | 日期 | 通知内容:XXX媒體報價已經建立。 | | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.45 | Notice.45 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 付款申請單(其他付款)#xxx已建立並待您確認。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.47 | Notice.47 | 日期 | 通知内容:Planner變更cue預算。請協助確認。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.43 | Notice.43 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 付款申請單(其他付款)#xxx已建立並待您確認。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.40 | Notice.40 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 xxx等待您簽核付款申請單#xxx。 | | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.41 | Notice.41 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 xxx等待您簽核付款申請單#xxx。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.34 | Notice.34 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 發票申請單(其他收款)#xxx已建立並待您確認。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.31 | Notice.31 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 發票申請單#xxx已建立並待您確認。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.27 | Notice.27 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 xxx等待您同意cue#xxx委刊。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.38 | Notice.38 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 xxx等待您簽核付款申請單#xxx。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.36 | Notice.36 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 發票申請單(其他收款)#xxx已完成發票開立。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.24 | Notice.24 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 xxx等待您簽核媒體購買超支申請單#xxx。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.25 | Notice.25 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 媒體購買超支申請單#xxx經xxx簽核通過/未通過。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.29 | Notice.29 | 日期 | 通知内容:Approval #xxx通知 發票申請單#xxx已建立並待您確認。 | 資料變更通知 | 通知ID:Notice.17 | Notice.17 | 日期 | 通知内容:您收到來自xxx(品牌)的campaign#xxx。 | 資料變更核通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 簽核日期 | 通知ID:Notice.16 通知内容:cue#xxx已由xxx更新。 | 資料變更通知 | Approval #xxx通知 | Approval #xxx | 日期 | 通知ID:Notice.37 通知内容:發票申請單(其他收款)#xxx已完成收款。 | ### 處理通知 | 通知類型 | 主旨 | 單號 | 日期 | 備註 | | -------- |:---- | ---- | ---- |:---- | 處理通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-create-warning | - | - | 通知ID:Notice.05 通知内容:客戶xxx(聯絡窗口Planner:xxx)應收帳款保險額度不足,請重新評估風險或增加保險額度 | | 處理通知 | DentsuX-和泰汽車-Campaign-create-warning | - | - | 通知ID:Notice.06 通知内容:客戶xxx(聯絡窗口Planner:xxx)應收帳款保險額度不足,請重新評估預算金額或請客戶刊前付款 |