# 3️⃣ Processus d’audit & collaboration des utilisateurs

## Problématique du moment sur la collaboration :

- Historique et journalisation - Comment valider les changements si la collectivité remplit et qu'on est conseiller dès lors qu'il y a plusieurs utilisateurs (avant que le conseiller qui remplissait l'EMT)?
- Objectif 1 : Reprendre la main si la collectivité remplit
- Objectif 2 : Maitriser le texte final sans écraser tout le travail de remplissage de la collectivité ce qui est source de frustration (et perte de détail qui peut être utile pour le suivi poru la collectivité mais superflu pour la labellisation)
- Pas de possibilité de "valider" un changement de statut et/ou commentaire renseigné par la collectivité.
- Fonctionnalité 1 : Suivi des modifications par les utilisateurs (Qui?, Quoi?, Quand?) sur les statuts, commentaires, et les documents preuves
- Fonctionnalité 2 : Pouvoir valider les modifications faites par la collectivité en tant que conseiller si l'on est garant de l'évaluation pour l'audit et la labellisation
- Fonctionnalité 3 : Pouvoir visualiser l'historique des statuts et des commentaires (ne pas écraser le travail de remplissage entre la collectivité et le conseiller)

## Gestion de l'Audit :

- A ce jour l'EMT fonctionne bien pour l'audit. Le principal point pénible c'est l'impossibilité de travailler en même temps entre conseiller et auditeur au moment de l'audit.
- Permettre à l'auditeur et le conseiller de travailler "en même temps" constituerait une réelle valeur ajoutée.

- Besoins pour l'audit entre le conseiller et l'auditeur :
- Pouvoir en tant qu'auditeur et conseiller dialoguer sur les modifications. Journal et validation
- Ne pas permettre de rendre visible les commentaires entre auditeur et conseiller. Impératif pour permettre des échanges libres de contexte.
- Si l'état des lieux en cours, cacher les évaluations et commentaires. Problématique d'usage sur le partage des informations
- Travail en cours : Cela pose problème qu'il soit visible par les autres collectivités, pour les élus de l'opposition

## Collaboration entre conseillers :
- Partager les informations entre collectivités qui se chevauchent sur un territoire pour que les membres puissent accéder plus facilement aux informations
- Nota : Difficile dans l'EMT (il faut demander l'accès entre utilisateurs et obtenir des validations formelles de la direction de la collectivité et c'est pénible et chronophage)

## Liste de participants et verbatim d'échanges
Catherine BOSSIS - Audit ECi en cours
1. Historisation : Qui fait quoi/quand de façon visible ?
- pas de vision de qui à modifier quoi et où : ils ont saisi la date et les initiales au fur et à mesure puis nettoyage avant audit
2. Historique des notes avant l'audit, pendant l'audit et après l'audit. Indispensable. Notamment l'extraction pour travailler hors ligne et avec la collectivité
- qd audit CAE : extraction excel intégrant note et score avant/après audit
3. Est-ce qu'on peut remplir ensemble à 2 postes ?
4. Ergonomie : obligé d'ouvrir chaque boîte pour voir le contenu. Très pénible

Anaïs LE DORE - 3 COT
- Accompagne 3 COT dont 1 suivi sur l'EMT
- S'interroge sur comment faire les 2 autres
- Fait déjà remplir à la collectivité dans TeT
- Problème potentiel d'écrasement des notes saisies par la collectivité

Fabien MOUDILENO - CA Annonay
- A commencé à accommpagner un état des lieux CAE
- besoin de signer et tracer les commentaires : saisie aussi la date dans les champs commentaires pour contourner
- intervenants collectivité ont le sentiment de verser de l'info à fond perdu : où ça va, comment c'est utilisé ?
- futur sujet : qu'est-ce qu'on présente aux élus ? Trop limité. Les vues détaillées et détail de contenu ne sont pas utiles

Sonia Bataillon - BAC

Grégory GARNIER
- N'utilise pas encore la nouvelle plateforme mais intéressé par la partie collaborative

Sébastien BELLET (nouveau conseiller CAE formé en décembre)

Guillaume MARTIN (aussi porte parole de Charles-Adrien et Melissa)
- Besoin de Logs de journalisation ++
- Etat des lieux préfiltré par une validation du conseiller de la saisie de la collectivité
- Avoir une case commentaire pour pouvoir identifier les tâches de travail (ici il manque la preuve, etc.)
- En dehors de la collaboration et de l'audit, besoins prioritaires :
- Temps long à redécouper le référentiel : recomposer et extraire du référentiel des domaines pour distribuer par groupe de travail (mobilité, etc.)
- Graphique en points des sous-axes du référentiel

Laurent :
- Audit ça marche bien sur l'EMT sauf l'impossibilité de travailler en même temps entre l'auditeur et le conseiller
- Problème de la flexibilité pour ne pas être toujours au niveau des tirets. A priori le détail par tâches est trop détaillé et il faudrait pouvoir se passer des tâches à certains endroit pour ajuster la notation de façon plus globale