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tags: Démo utilisateurs & Revues, Utilisateurs
title: Sessions échanges personnes utilisatrices
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# Territoires en Transitions - Sessions de démonstration de la plateforme et d'échanges avec les utilisateurs

Des sessions d'échanges et de démonstration de la plateforme [Territoires en Transitions](https://territoiresentransitions.fr/) sont régulièrement organisées avec les utilisateurs. Un courriel vous sera envoyé afin de vous inviter à la prochaine session.

Cette page reprend les éléments présentés lors de ces sessions, ainsi que les principaux échanges. Elles sont classées par ordre chronologique décroissant (la plus récente en premier).

Pour plus d'informations, contactez Émeline JOLY (Responsable produit), Camille CANAPLE (Designer), Nicolas VALLÉE (Intrapreneur), Clémence HIERNARD, Manon BOUVIER ou Arslane GHAROUT (Chargées de déploiement) sur [e-mail].

Retrouvez toutes les dates de nos futures sessions (en collectif, petit groupe et individuel) via [notre calendrier d'équipe](https://calendly.com/territoiresentransitions).
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# Session Démonstration - 06/07/2023

## Introduction

### Stats [:link: https://territoiresentransitions.fr/stats](https://territoiresentransitions.fr/stats)

## Rappel - Vision produit
**L'objectif de Territoires en Transitions** : Aider les collectivités à prioriser et mettre en œuvre une politique de transition écologique à la hauteur des enjeux.


## Dernières fonctionnalités mises en production

**Evolution du tableau de bord**

La navigation principale a été repensée pour coller davantage aux trois piliers de la plateforme : État des lieux, Plan d'action et Indicateurs. Suivant cette logique, l'accueil contient maintenant des données clés sur les plans d'action et les indicateurs. Vous y retrouverez aussi les graphiques interactifs de synthèse sur vos états des lieux !


**Nouveautés dans l'état des lieux**

- Nous avons apporté des améliorations structurantes pour vous faciliter la navigation dans le référentiel et ainsi, nous l'espérons, vous faciliter un peu le travail !


- Le renseignement des statuts peut maintenant se faire depuis la sous-action ! sans passer par les tâches en cas de statut "complet" (Fait, Programmé, Pas Fait)
- L'onglet « Fiches action » vous permet de retrouver vos fiches action reliées à une action du référentiel.
- L'onglet « Preuves » devient « Documents » et affiche le nombre de documents joints.
- Un nouveau panneau d'information remplace le bouton «Contexte, exemples et ressources».
- Le panneau « Commentaire » dispose maintenant de son propre scroll/défilement pour faciliter la collaboration sur l'état des lieux, en attente d'améliorations plus significatives.

On peut par ailleurs désormais enregistrer des justifications avec les réponses aux questions de personnalisation, notamment afin que les réponses puissent être validées durant l'audit.

**Amélioration des plans d'action**

- Toutes les étapes de la création et/ou de l’importation d’un plan d’action sont désormais visibles directement depuis la page « Plans d'action ».
- Les fiches actions ont été enrichies (ajouts de cibles, lien avec les indicateurs, ajouts de documents)
- Dans la synthèse du plan d'action on peut désormais voir la répartition des fiches actions par échéance

## Nos chantiers en cours

- **Plans d’action** - en ce moment nous travaillons sur :
- Plus d’interactions entre les graphiques de synthèse et les fiches actions
- L’ajout d’indicateurs personnalisés depuis la fiche action
- Des améliorations pour créer ou modifier plus facilement l’arborescence d’un plan
- Un historique des modifications propre aux plans et fiches action

- **Page indicateurs** : une refonte progressive pour retrouver plus facilement les indicateurs clés, les indicateurs par thématique, à compléter… Jetez donc un oeil sur les [maquettes](https://www.figma.com/proto/YhEoPD2YxqHuEaPn8nKWql/Maquettes-2k22?page-id=8895%3A94444&type=design&node-id=9181-78587&viewport=-467%2C-2311%2C0.31&scaling=min-zoom&starting-point-node-id=9181%3A78587&show-proto-sidebar=1) et dîtes-nous ce que vous en pensez ! 👀


- **Embarquement et nouveautés** : un parcours d’embarquement interactif sous forme de guides et tutoriels destiné aux nouveaux utilisateurs. Cela permettra également de vous orienter vers les nouvelles fonctionnalités, et de vous tenir au courant de nos actualités, directement sur la plateforme.

- **Page d’accueil** : La page publique de la plateforme Territoires en Transitions fusionnera bientôt avec celle du programme Territoire Engagé Transition Ecologique, pour plus de lisibilité auprès des collectivités et des visiteurs.

## Questions

- Est-ce qu'il y a un hitorique des modifications dans les états des lieux ?
- Oui, il est accessible depuis chaque action du référentiel mais également via le journal d’activité dans Paramètres.
- Une fiche action peut-elle être liée à un sous-axe du référentiel ?
- Une fiche action peut être lié à la sous-action ou à l'action.
- Est-ce qu'on peut faire une extraction du plan d'action sous forme de tableau synthétique ?
- On peut exporter son plan d’action au format excel avec une ligne par fiche action et dans les colonnes chaque information par rubrique (description, objectifs etc).
- Est-ce que sur les indicateurs, les données règlementaires pourront être intégrées automatiquement ? Cela pour éviter que nous ayons à aller chercher la donnée. Par exemple norme sur les émissions de polluants ou autre.
- Oui totalement. Nous sommes en train de faire un premier test sur la Région AURA avec des données issues de Terristory, sur les émissions GES, les consommations énergétiques et les polluants atmosphériques. Si ce test est concluant, nous élargirons les périmètre des indicateurs et des Régions, avec d'autres partenaires aussi.

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# Session Démonstration - 26/04/2023

## Introduction

### Stats [:link: https://territoiresentransitions.fr/stats](https://territoiresentransitions.fr/stats)

💡 **Nouveau** : Il est maintenant possible de voir les statistiques régionales et départementales !

## Rappel - Vision produit
**L'objectif de Territoires en Transitions** : Aider les collectivités à prioriser et mettre en œuvre une politique de transition écologique à la hauteur des enjeux.


💡 **Nouveau** - Le bandeau de navigation de la plateforme a été revue pour faire apparaître plus clairement ces trois piliers :
- Référentiels
- Plans d'action
- Indicateurs

## Dernières fonctionnalités mises en production

💡 Rendez-vous sur notre [page Github](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/releases?page=1) pour suivre les dernières mises en production !

### Nouveautés concernant l'état des lieux :

- Tableau de bord : des nouveaux graphiques intéractifs et téléchargeables !
- Exporter l'état des lieux à tout moment au format Excel.
- Bibliothèque de documents : possibilité de renommer les fichiers.
- Statut Détaillé : on peut maintenant changer le pas de notation.

✏️ **Annonce** : Nos équipes travaillent sur une nouvelle proposition pour faciliter le travail sur l'état des lieux. Pour en savoir plus, consultez [nos maquettes](https://www.figma.com/proto/YhEoPD2YxqHuEaPn8nKWql/Maquettes-2k22?page-id=6783%3A56284&node-id=7371-66827&viewport=1126%2C831%2C0.07&scaling=min-zoom&starting-point-node-id=7371%3A66827&show-proto-sidebar=1). Les développements auront lieu progressivement jusqu'à fin juin.

### Nouvelles fonctionnalités liées à l'audit :

👉 **Tout le cycle de l'audit est désormais disponible sur notre plateforme**.
- Demander et commencer un audit sur la plateforme : Permet aux collectivités de demander un audit une fois les critères atteints et aux auditeurs de commencer cet audit.
- Ajout d'un bouton pour demander la première étoile dans le cadre d'un contrat d'objectifs territorial (COT)
- Calcul des scores pré-audit: Les réponses données au moment du commencement de l'audit sont utilisées pour calculer les scores pré-audit. Les scores pré-audit sont désormais calculés à partir de l'historique des réponses.

### Enrichissement de la fonctionnalité Plan d'actions :

**Général** :
- Synthèse du plan d'action : graphiques de répartition des fiches selon 4 critères.
- Filtrer les fiches actions dans un plan, par exemple en fonction de la personne pilote.
- Exporter son plan d'action au format Excel
- Supprimer des plans d'action ou des axes
- Déplacer ou ranger une fiche dans plusieurs plans

**Fiche action** :
- Détailler les financeurs et le montant du financement
- Faire référence à une ou plusieurs actions du référentiel
- Lier un indicateur à une fiche action et lien direct la page pour le modifier
- Lier une fiche action à une autre fiche action
- Ajouter des documents et des liens

👉 Pour rappel, vous pouvez **importer tous vos plans d'action** sur la plateforme, que vous soyez ou non engagés dans le programme de l'Ademe. [Plus d'infos ici](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/tout-savoir-sur-la-fonctionnalite-plans-daction-11m98xk/).

📅 **Nouveau**: Nous organisons maintenant des **sessions dédiées** à la fonctionnalité Plans d'action en tout petit groupe, afin d'échanger plus longuement sur vos besoins en matière de pilotage des plans d'action. N'hésitez pas à vous [inscrire à une session](https://calendly.com/territoiresentransitions/demo-fonctionnalite-plans-d-action?back=1&month=2023-05). En cas de sur-réservation, d'autres créneaux peuvent être ouverts à votre demande.

## Questions

- **Comment le tableau de bord est-il alimenté ?**
- Le tableau de bord reprend les données renseignées dans l'état des lieux. Il donne à voir votre avancement et bientôt votre progression dans ce travail d'évaluation.

- **Sur les graphiques du tableau de bord, est-ce qu'on peut visualiser les informations pour tous les axes détaillés en même temps ?**
- Non, ce n'est pas l'objectif de ces graphiques. Ils sont intéractifs pour que vous puissiez zoomer dans chaque axe pour voir le détail. En revanche, vous pourrez retrouver ces informations détaillées dans l'onglet > Aide à la priorisation du référentiel concerné, ou encore tout simplement dans le fichier Excel que vous pouvez maintenant exporter.

- **Est-ce qu'on peut voir dans le tableau de bord comment le plan d'action impacte la progression du score du référentiel ?**
- C'est un sujet que nous devons encore investiguer, car il y a plusieurs possibilités techniques à arbitrer. La principale difficulté étant : comment estimer le nombre de points que va "rapporter" la fiche dans le référentiel ? Et qui fait cette pondération ? Dans un premier temps, vous pouvez lier une fiche action à une mesure du référentiel. Un seul clic dans la fiche suffira à vous amener vers la mesure concernée. Par exemple, si votre fiche action passe du statut "en cours" à "terminé", vous pourrez modifier rapidement le statut dans le référentiel en "fait" et votre score projeté sera ainsi mis à jour.

- **Est-ce que la demande d'audit se fait uniquement via la plateforme ?**
- Oui, toute demande d'audit passe maintenant par la plateforme.Lorsque les critères sont réunis (état des lieux terminé et autres critères dans le cas de la labellisation) vous pourrez alors cliquer sur le bouton bleu "Demander l'audit" prévu à cet effet dans la page "Labellisation".

- **Les preuves ajoutées sur la plateforme sont-elles toujours visibles par toutes les personnes qui ont accès à la plateforme ?**
- Les preuves ajoutées sont visibles des autres membres de la plateforme. Des conditions générales ont été ajoutées pour renforcer la confiance entre les utilisateurs de la plateforme. Une investigation est à venir pour étudier les besoins de collaboration sur la plateforme.

- **Est-il prévu que les indicateurs se remplissent automatiquement grâce à des API qui récupèreraient les données sur d'autres plateformes publiques ?**
- C'est prévu. Le travail sur les indicateurs commencera en juin avec la refonte progressive des pages indicateurs (les données seront conservées, seule la mise en page sera améliorée). En parallèle, il y a des partenariats à mettre en place pour faire des "ponts", par exemple avec Terristory avec qui nous avons déjà commencé à travailler. D'autres plateformes sont identifiées, mais n'hésitez pas à nous soumettre des propositions. Par ailleurs, nous testons bientôt avec un conseiller la possibilité d'importer des indicateurs sur la plateforme sur la base d'un fichier excel.

- **Quel lien avec TACCT ?**
- Une investigation a été menée par beta.gouv puis reconduite car les premiers résultats n'étaient pas concluants. On ne sait pas encore quelle forme cela va prendre, mais il y a bien la volonté de faire des passerelles et de faciliter les démarches des agents.

- **Peut-on imaginer que les fiches actions du plan d'action servent de base de "pré-remplissage" de fiches OPTIGEDE ? (Comme OPTIGEDE sert d'élément de preuve, cela nous inciterai à multiplier les partages d'expérience)?**
- C'est possible, il faut qu'on prenne contact avec les responsables pour imaginer les solutions techniques.

- **Peut-on importer un plan d'action issu de l'outil PROSPER ?**
- PROSPER étant un outil privé, il ne nous est pas possible de transférer les plans d'un outil à l'autre. Il faudra reprendre votre fichier via [ce modèle](https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/1hmpj74Smtrzp-d5R3Rwlf9VRnokeKVDn/edit#gid=1461893866) pour ensuite l'importer sur la plateforme.

- **Peut-on exporter une fiche action au format word ou excel ?**
- Pour l'instant il est uniquement possible de télécharger le plan d'actions (avec toutes les fiches et leur contenu) au format excel. Il reste possible de faire un publipostage à partir de l'export du plan.

- **Comment gérer efficacement des plans d'action dans le cadre de démarches conjointes ou COT multi-EPCI ?**
- Nous avons prévu de travailler sur les démarches conjointes et les liens possibles entre les comptes de collectivités au deuxième semestre. Pour l'instant, il y a deux solutions possibles : soit le plan d'action est hébergé au niveau du compte supra, soit au niveau de chaque EPCI ou collectivité dans sa version déclinée. Il faudra ensuite voir comment gérer les accès aux autres comptes selon la solution choisie. Il n'y a pas une solution idéale, c'est du cas par cas selon vos besoins de pilotage et vos méthodes de travail. N'hésitez pas à nous solliciter si besoin d'étudier plus en détail votre situation.[Plus d'infos ici](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/tout-savoir-sur-la-fonctionnalite-plans-daction-11m98xk/).

- **Peut-on voir l'avancement des actions par pilote ?**
- C'est prévu. Dans le camembert de répartition des fiches par pilote, vous pourrez cliquer sur votre part, voir toutes les fiches du pilote concerné, puis les filtrer par état d'avancement (et d'autres critères).

- **Comment définir un premier plan d'action, avez-vous des retours d'expérience ?**
- Le [modèle à remplir](https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/1hmpj74Smtrzp-d5R3Rwlf9VRnokeKVDn/edit#gid=1461893866) pour importer vos plans d'action sur la plateforme peut servir de base de travail au moment de l'élaboration d'un plan. N'hésitez pas à vous appuyer dessus, cela vous facilitera la tâche pour l'intégrer ensuite sur la plateforme ! [Plus d'infos ici](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/tout-savoir-sur-la-fonctionnalite-plans-daction-11m98xk/). Vous pourrez ensuite "fignoler" sur la plateforme, comme recommandé par Loïc Lepage qui en a fait l'expérience !

- **Où trouver les informations sur les prochaines formations sur les référentiels de l'Ademe ?**
- Vous pouvez vous chercher les formations sur https://formations.ademe.fr/accueil.html et/ou vous référer à votre direction régionale (qui peut commander des formations complémentaires). Nous travaillons de notre côté à donner plus de visibilité à ces informations sur la plateforme. Nous reviendrons vers les personnes qui en ont fait la demande dès que possible !

👉 **Contactez-nous via le chat si vous avez d'autres questions !**

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# Session Démonstration - 19/01/2023

## Introduction - Actualités (Clémence)

7 février : session d'accueil mensuel des nouveaux utilisateurs

### Stats
[:link: https://territoiresentransitions.fr/stats](https://territoiresentransitions.fr/stats)

- **États des lieux réalisés** : 148
- dont : ECi 113
- dont : CAE 35

- **Labellisation sur la plateforme** *(collectivités qui demandent/obtiennent la 1ère étoile ECi ou CAE via la plateforme territoiresentransitions.fr)* : 35
- ⭐️ Est Ensemble
- ⭐️ Syndicat VAL DEM
- ⭐️ CC La Rochefoucauld - Porte du Périgord : CAE et ECi !
- ⭐️ CC du Serre-Ponçon
- ⭐️ CC de Nozay
- ⭐️ CC du Pays de Falaise
- ⭐️ CC Ploërmel Communauté
- ⭐️ SIOM de la vallée de Chevreuse
- ⭐️ SYTRAD
- ⭐️ Tours Métropole
- ⭐️ CC de Granville, Terre et Mer
- ⭐️ CA Cergy-Pontoise
- ⭐️ CC Le Grand Roye
- ⭐️ CC du Val de Somme
- ⭐️ CC Sundgau : CAE et ECi !
- ⭐️ CA Grand Chambéry
- ⭐️ CC de Granville, Terre et Mer
- ⭐️ CC du Pays du Coquelicot
- ⭐️ CA Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
- ⭐️ **CC Thiers Doré et Montagne**
- ⭐️ **CA Valence Romans Agglo**
- ⭐️ **SITCOM Cote Sud des Landes**
- ⭐️ **CA Roannais Agglomération**
- ⭐️ **CA Grand Lac**
- ⭐️ **CC Côte Landes Nature**
- ⭐️ **CC Lacq d'Orthez**
- ⭐️ **CC Grand Pic Saint Loup**
- ⭐️ **CC Pays du Mont-Blanc**
- ⭐️ **CA Beauvaisis**
- ⭐️ **CA Ardennes Métropole**
- ⭐️ **CC du Pays Bellegardien** : CAE et ECi !
- ⭐️ **CU Perpignan Méditerranée Métropole**

## Dernières fonctionnalités mises en production (Emeline)
- Comparaison avant-après audit

- Filtres du journal d'activité

## Plan d'actions : Développements en cours et à venir (Manon)

👉 **Après l'état des lieux et l'audit, nous concentrons à présent nos efforts sur la fonctionnalité "Plan d'action" qui vous permettra de piloter vos plans d'action sur la plateforme.**

Une première fonctionnalité était disponible sur la plateforme. La nouvelle version qui sort aujourd'hui va continuer à l'améliorer : elle vous permet de créer des plans d'actions et des fiches action beaucoup plus détaillées. D'autres fonctionnalités seront développées ensuite pour faciliter le suivi et le pilotage : cf. les [**maquettes**](https://www.figma.com/proto/YhEoPD2YxqHuEaPn8nKWql/Maquettes-2k22?page-id=4662%3A47816&node-id=5714%3A51629&viewport=-1394%2C982%2C0.23&scaling=min-zoom&starting-point-node-id=4662%3A52594).

👉 **Vous pouvez dès maintenant créer vos plans et vos fiches détaillées directement sur la plateforme !**

💡 Afin de vous aider, nous vous proposons **une solution pour importer un ou plusieurs plans d'action existants** sur la plateforme grâce à [ce modèle](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hmpj74Smtrzp-d5R3Rwlf9VRnokeKVDn/edit#gid=1461893866/) à compléter et à nous renvoyer à l'adresse : [e-mail].

📍**IMPORTANT:**
- Vous trouverez dans le modèle des consignes de remplissage pour que l'importation fonctionne correctement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des doutes ou des difficultés au moment du remplissage !
- Plus tard, il sera possible d'importer vos plans en toute autonomie, directement depuis l'outil.
- Certains avaient déjà créé des plans d'action et des fiches actions sur la plateforme. Ces données sont bien entendu conservées et transformées avec le nouveau design.
- Certains nous ont récemment partagé leur plan d'action via le modèle d'import. Nous reviendrons vers vous quand les plans seront bien en ligne !

👉 Dans tous les cas, **n'hésitez pas à nous partager vos retours à l'usage de cette fonctionnalité !** Et pour ceux qui sont intéressés par cet outil de pilotage - gratuit et co-construit selon vos besoins! - vous pouvez [prendre rendez-vous avec l'équipe](https://calendly.com/territoiresentransitions/ademe/) pour être accompagné.e.

## Inspiration et entraide (Camille)
Dans le cadre de votre travail sur les référentiels ou vos plans d’actions, en quoi les autres collectivités pourraient vous aider ?

## Questions

- Question : Quelle différence/articulation entre les sites TETE et territoiresentransition?
- Réponse : Le site https://territoireengagetransitionecologique.ademe.fr/ est le site vitrine du programme Territoire Engagé Transition Écologique de l'ADEME. La plateforme Territoires en Transitions permet l'état des lieux, l'audit et la labellisation avec les référentiels CAE et ECi du programme, mais également de suivire les indicateurs et plans d'actions de la collectivité, liés au programme ou non. A terme, la plateforme pourrait aussi permettre d'accueillir d'autres référentiels ou d'autres dispositifs.

- Y-a-t-il une articulation possible entre TETE et PROSPER ?
- Réponse : A priori non, car PROSPER est un outil privé alors que la plateforme Territoires en Transitions est un service numérique public destiné à outiller toutes les collectivités. Néanmoins, la plateforme Territoires en Transitions s'éfforce de nouer des partenariats avec les autres outils afin de faciliter le travail des collectivités. Si plusieurs besoins sont remontés, un échange pourrait être organisé avec PROSPER pour étudier la reprise partielle ou totale des données d'une plateforme à l'autre.

- Question : exporter" dans les "cycles et comparaison", cela correspond à l'export excel des notations?
- Réponse : Oui tout à fait

- Si le score auditeur est différent, qui corrige les renseignements dans le référentiel (fait/pas fait; degré d'avancement détaillé) ? A quel moment est-ce fait?
- Question : C'est l'auditeur qui fait les modifications de score ? pas le Conseiller ?
- Réponse : Lors de l'audit, les statuts sont la responsabilité de l'auditeur ou de l'auditrice, qui doit valider le score de la collectivité. La collectivité et/ou son conseiller-conseillère sont responsables des textes de précisions et des preuves, qui sont à modifier sur demande de l'auditeur ou l'auditrice.

- A quelle moment solliciter un audit?
- Réponse : L'audit est à demander lorsque l'état des lieux est réalisé entièrement (plus de statut "Non renseigné") et documenté (via les champs texte de précision de l'avancement et/ou via les documents "preuves").

- A quoi sert le bouton « valider l'audit » ? Quelles sont les conséquences ?
- Réponse : Le bouton "valider l'audit" accessible uniquement aux auditeurs et auditrices permet de déposer le rapport d'audit et de clôturer l'audit. Lors d'un audit COT, cela retire les droits à l'auditeur ou auditrice et rend la main à la collectivité sur l'ensemble du référentiel. Lors d'une demande de labellisation, les statuts restent figés jusqu'au passage en Commission Nationale du Label.

- Faut-il être en COT pour s'engager dans une démarche de labellisation climat ait énergie ou économie circulaire ou pas nécessairement?
- Réponse : Non, le programme "Territoires Engagé Transition Ecologique" s'adresse à toutes les collectivités(commune et EPCI ayant des compétences propres liées à la TE) qui cherchent une méthodologie pour mener une politique de transition écologique ambitieuse et/ou valoriser leurs actions en décrochant les étoiles du label.

- Quand serons-nous obligés d'abandonner l'EMT?
- Réponse : Les conseillers et conseillères ont été informés de la procédure fin novembre 2022 : il est possible de prolonger l’utilisation de l’EMT pour les collectivités ayant déjà débuté leur état des lieux avec l'EMT avant le 21/11/22 et qui déposent une demande de label en 2023. Pour toutes les autres collectivités, le basculement vers la plateforme numérique est conseillé lors de l'état des lieux de renouvellement.

- Pour l'EMT pourriez-vous rappeler ce qui est possible de transférer sur la nouvelle plateforme?
- Il est possible de reprendre les champs texte qualitatifs mais il n'est pas possible de reprendre le score (système de notation différent) et les documents (qui sont souvent à mettre à jour lors du renouvellement de l'état des lieux)

- Quand les audits CAE ont été faits sur l'ancienne plateforme, quand seront-ils transférés sur la plateforme TerritoiresEntransition ? (pour avoir les infos des deux référentiels au même endroit)
- Réponse : Il n'est pas prévu de reprendre les audits réalisés sur l'EMT. Il sera possible de reprendre les champs texte qualitatifs (cf réponse ci-dessus) au sein des référentiels. Nous étudierons aussi la reprise des scores ex-nihilo (sans lien avec les statuts et en dehors du référentiel) dans la seule perspective de permettre une comparaison des scores entre les audits.

- Comment la plateforme intègre les évolutions des référentiels (2022, 2023...) ? Est-ce au fur et à mesure des parutions mais dans ce cas comment "figer" une évaluation d'un territoire tout au long de son COT (4 ans) ?
- Les référentiels seront mis à jour sur la plateforme dès la parution des nouvelles versions, afin de toujours proposer la version la plus à jour dans la vue courante. Notre équipe fera bien entendu le nécessaire pour que les comparaisons des scores audités prennent en compte les éventuelles modifications du référentiels, en fournissant pour l'année N le score avec la version à jour et le score calculé en fonction du référentiel utilisé lors du précédent audit (en théorie N-4).

- A quand la fusion des 2 labels?
- Vraisemblablement pour 2024, suite à l'ensemble du chantier d'analyse fait l'année passée, les travaux vont activement démarrer cette année mais tout n'est pas encore calé. Des recrutements sont en cours à l'ADEME spécifiquement sur ce sujet pour renforcer les équipes techniques. Il y aura certainement plusieurs phases.

- Quand les labels seront fusionnés, est-il possible de prévoir en amont une fusion +/- automatique sur la plateforme pour éviter de devoir le faire manuellement?
- Notre équipe sera associée aux travaux de rapprochement des référentiels afin de pouvoir utiliser les données déjà présentes sur la plateforme avec la future version du référentiel et ainsi diminuer au maximum l'intervention es besoins de reprise de la part des utilisateurs.

- Le référentiel Economie circulaire est il disponible en PDF de la même manière que le référentiel CAE ? Ou faut il passer obligatoirement par la plateforme ?
- Le référentiel ECi est disponible au format Excel sur demande à [e-mail] ou via le chat en ligne.

- Peut-on importer des plans d'actions existants ? Faudra-t-il renseigner les fiches actions manuellement ?
- Réponse : Oui, grâce à [ce modèle](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hmpj74Smtrzp-d5R3Rwlf9VRnokeKVDn/edit#gid=1461893866/) à compléter et à nous renvoyer à l'adresse : [e-mail]. (cf. présentation ci-dessus)

- est- ce que le plan d'actions prévoit la quantification des points à gagner?
- Réponse : Pas pour l'instant, mais cela peut être étudié.

- est-il prévu de pouvoir faire un export de ces plans d'actions sur la plateforme ?
- Réponse : Il sera possible à terme de faire un export des plans d'actions renseignés sur la plateforme, mais cette fonctionnalité n'est pas encore priorisée.

- Quels liens automatiques avec les critères de labellisation ?
- Réponse : Dans chacune de vos fiches, vous pourrez faire le lien vers une ou plusieurs action du référentiel et indicateurs liés. Mais cela reste pour l'instant indépendant des critères de labellisation.

- A terme, les fiches actions pourront-elles alimenter les éléments de preuves du référentiel au même titre que des fiches Optigède par ex. ?
- Réponse : Tout à fait, c'est à l'étude.

- Le format développé sur le programme d'actions est il prévu pour être conforme aux attentes de l'état en matière de PCAET, dans le cadre du suivi et de l'évaluation des PCAET?
- Notre outil ayant pour objectif de suivre tous les plans d'actions de la collectivité (CAE, ECi mais aussi sur d'autres thématiques), nous n'avons pas fait de développement spécifique pour répondre aux exigences réglementaires du PCAET. Néanmoins, cette possibilité peut être étudiée si le besoin s'en fait sentir.

- Sur la plateforme officiel, nous pouvions déjà mettre en place un plan d'actions… est ce que nos actions inscrites vont etre conservées avec cette nouvelle évolution de Plan d'actions
- Les données renseignées sur Territoires en Transitions sont bien entendu conservées et transformées avec le nouveau design.

- les fiches actions doivent présenter des actions nouvelles uniquement ?
- Non, vous pouvez renseigner "Realisé" dans le statut de l'action. Vous pouvez même renseigner "Abandonné" pour garder une trace des actions qui n'ont pas été retenues.

- comment supprimer un plan d'action en ligne ?
- Réponse : Renommer le plan "A supprimer" pour que notre équipe puisse la faire manuellement ou attendre la sortie d'une prochaine fonctionnalité

- Est-ce que l'intégralité des informations renseignées dans les Fiches-actions seront visibles par les autres collectivités de la plateforme comme c'est le cas pour le référentiel ?

- Un petit échange sur la question de la confidentialité des données ?

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# Session Démonstration - 17/11/2022

## Introduction - Actualités (Clémence)

### Equipe [:link: https://beta.gouv.fr/startups/territoires-en-transitions.html](https://beta.gouv.fr/startups/territoires-en-transitions.html)
- Arrivée Amandine en développeuse back
- Arrivée Manon et Clémence pour le déploiement

### Stats [:link: https://app.territoiresentransitions.fr/stats](https://app.territoiresentransitions.fr/stats)

- **États des lieux réalisés** : 115
- dont : ECi 97
- dont : CAE 18


- **Labellisation sur la plateforme** *(collectivités qui demandent/obtiennent la 1ère étoile ECi ou CAE via la plateforme territoiresentransitions.fr)* : 19
- ⭐️ Est Ensemble
- ⭐️ Syndicat VAL DEM
- ⭐️ CC La Rochefoucauld - Porte du Périgord
- ⭐️ CC du Serre-Ponçon
- ⭐️ CC de Nozay
- ⭐️ CC du Pays de Falaise
- ⭐️ CC Ploërmel Communauté
- ⭐️ SIOM de la vallée de Chevreuse
- ⭐️ SYTRAD
- ⭐️ Tours Métropole
- ⭐️ CC de Granville, Terre et Mer
- ⭐️ **CA Cergy-Ponsoise**
- ⭐️ **CC Le Grand Roye**
- ⭐️ **CC du Val de Somme**
- ⭐️ **CC Sundgau** : CAE et ECi !
- ⭐️ **CA Grand Chambéry**
- ⭐️ **CC de Granville, Terre et Mer**
- ⭐️ **CC du Pays du Coquelicot**
- ⭐️ **CA Grand Paris Sud Seine Essonne Senart**

## Dernières fonctionnalités mises en production (Margot et Emeline)
- [La gestion des preuves](https://app.territoiresentransitions.fr/collectivite/5460/tableau_bord)

Depuis l'action - onglet "Preuves"


Depuis la page - "Bibliothèque de documents"

[- Nouvelle navigation et raccourci clavier vue tabulaire
](https://app.territoiresentransitions.fr/collectivite/5460/action/cae/cae_1.1.1/)



[- "Mon compte"
](https://app.territoiresentransitions.fr/profil/mon-compte)

- Commentaire et discussion

- Audit


## Développements en cours (Margot et Emeline)

- Comparaison avant-après audit
- Filtres du journal d'activité

## Développements à venir
- Demande d'audit et démarrage de l'audit
- Plans d'action

## Questions

- Question : la labellisation ne doit pas forcément passer par un audit exterieur ? ça peut être fait uniquement en ligne ?
- Réponse : La première étoile est sans audit et peut être obtenue directement sur la plateforme. [Voici un article ](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/comment-se-deroule-la-labellisation-sur-la-plateforme-eaegjc/)avec plus d'informations concernant la labellisation ! Les étoiles supérieures sont sur score donc avec audit
- Question : faut-il renseigner tout le référentiel pour demander la première étoile ?
- Réponse : Oui, vous pouvez retrouver l'ensemble des critères de labellisation directement depuis la page "Labellisation"
- Question : Est-ce que tous les documents dans la catégorie "Preuves attendues" doivent obligatoirement être ajoutés ?
- Réponse : Pour ECI, les preuves attendues sont à renseigner au maximum pour l'audit. Pour CAE, les preuves attendues sont plus restreintes car plus ciblées, et donc à déposer si existantes, mais c'est moins "pénalisant" pour l'audit
- Question : Peut-on commander l'audit ECi si toutes les preuves attendues des actions renseignées "faites" ou "détaillées" ne sont pas jointes ?
- Réponse : Vous pouvez demander un audit même si les preuves ne sont pas déposées, mais celui-ci ne sera attribué que lorsqu'elles seront présentes sur la plateforme
ET effectivement les preuves ne sont "attendues" que si les statuts (donc les actions) sont "fait" (ou "fait" dans le statut "Détaillé")

- Question : est-ce que le référentiel diffère selon la taille / le type de la collectivité ?
- Réponse : vous pouvez personnaliser le référentiel depuis l’onglet « Paramètres » -> « Personnalisation des référentiels » afin d’adapter le référentiel aux compétences de votre collectivité : https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/comment-adapter-le-referentiel-aux-competences-de-ma-collectivite-1mlveh1/

- Question : Est-il possible de supprimer des preuves ajoutées à la plateforme ? Pour les renommer ou les remplacer ?

- Réponse :

- Question : Des indicateurs sont-ils commun entre CAE, ECI et CRTE ?

- Réponse : Les indicateurs crte_10.1 et 10.2, tous les indicateurs 11.1 ainsi que le 13.1 sont communs avec des indicateurs cae.

- Question : L'outil de suivi du plan d'action existe-il déjà ?

- Réponse :

- Question : comment supprimer les plans d'action déjà créés

- Réponse : Il n'est pas possible à ce jour de supprimer un plan d'action mais vous pouvez le renommer "A supprimer" et nous le supprimerons lors de la mise en production des premières fonctionnalités liées au plan d'actions

- Question : Le développement de la partie plan d'actions est prévue pour quand approximativement?

## Choses à faire
- [ ] Créer ville de Lyon : SIREN 216901231 et SIRET 21690123100011

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# Session Démonstration - 06/10/2022

## Introduction - Actualités (Margot)

### Stats [:link: https://app.territoiresentransitions.fr/stats](https://app.territoiresentransitions.fr/stats)

- **Collectivités "activées" sur la plateforme** : 674


- **Remplissage à 100% de référentiel** : 88
- dont : ECi 80
- dont : CAE 8


- **Labellisation sur la plateforme** *(collectivités qui demandent/obtiennent la 1ère étoile ECi ou CAE via la plateforme territoiresentransitions.fr)* : 11
- ⭐️ Est Ensemble (IDF)
- ⭐️ Syndicat VAL DEM (CVdL)
- ⭐️ CC La Rochefoucauld - Porte du Périgord
- ⭐️ CC du Serre-Ponçon
- ⭐️ CC de Nozay (PDL)
- ⭐️ CC du Pays de Falaise
- ⭐️ CC Ploërmel Communauté
- ⭐️ **SIOM de la vallée de Chevreuse**
- ⭐️ **SYTRAD**
- ⭐️ **Tours Métropole**
- ⭐️ **CC de Granville, Terre et Mer**

## Dernières fonctionnalités mises en production (Margot et Emeline)
- [Historique des activités sur la plateforme](https://app.territoiresentransitions.fr/collectivite/5460/tableau_bord)

Au niveau de l'action

Depuis le journal d'activité

- De nouveaux articles sont disponibles sur le centre d'aide : https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/

## Développements en cours [](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3) (Margot et Emeline)
- [La gestion des preuves](https://upcoming-client.osc-fr1.scalingo.io/collectivite/2409/tableau_bord)

Depuis l'action - onglet "Preuves"


Depuis la page - "Bibliothèque de documents"

[- Nouvelle navigation
](https://https://upcoming-client.osc-fr1.scalingo.io/collectivite/2409/action/eci/eci_1.2/)


[- "Mon compte"
](https://https://upcoming-client.osc-fr1.scalingo.io/profil/mon-compte)

## Développements à venir
- "Commentaire-Discussion" - "Mémo"
- Vue-Suivi de l'audit
- Plans d'action

## Questions

- Question : Est ce que le téléchargement de toutes les preuves en une seule fois sera classé par axes et orientations ?
- Réponse : Le téléchargement de preuves sera possible au niveau de chaque action

- Question : Est ce que les preuves sont accessibles par n'importe qui ?
- Réponse : Les preuves sont visibles par l'ensemble de la communauté dans une logique de transparence ou benchmark. Si preuve confidentielle vous pouvez soit l'indiquer et remettre la preuve lors de l'audit ou modifier

- Est-il prévu une base de données 'preuves' par axe, toutes collectivités confondues ?
- Réponse : Oui l'idée est bien de vous permettre de réutiliser plusieurs fois un même document preuve. L'idée d'ouvrir les informations à toute la communauté de travail est de permettre notamment ce types de vues qui vous permettrait si ça vous est utile de retrouver les actions/documents partagés par les autres collectivités sur les actions/tâches qui vous intéressent.

- Question : Est-ce qu'on pourra renommer ou supprimer des preuves ?
- Réponse : La suppression de preuves est bien prévue ! ainsi que l'archivage (remplacement d'une preuve par une plus récente)

- Question : Est ce que le dossier d'audit / labellisation sera accessible à tous ?
- Réponse : Oui pour le dossier de demande de labellisation. A discuter pour le rapport d'audit car ce document peut être plus "susceptible"

- Question : Un preuve utilisée pour plusieurs actions sera donc à télécharger une seule et unique fois ?
- Oui !

- Question : Les adresses/numéros de contacts des autres collectivités seront-elles accessibles?
- Réponse : oui dès que les conditions générales d'utilisation seront publiées et que les utilisateurs les auront acceptés ! L'objectif est de construire une communauté de confiance pour favoriser l'entraide et la collaboration entre collectivités

- Question : Bonjour, est-il prévu de pouvoir échanger sous forme de commentaires ou de discussion au sein du référentiel ?
- Réponse : oui c'est en cours, vous pourrez bientôt utiliser la fonction commentaires (normalement disponible en novembre)

- Question : Labellisation 1ère étoile, doit on attendre la CNL ?
- Réponse : La labellisation 1ère étoile peut s'obtenir directement en ligne (via la page labellisation) sur la plateforme. Pour en savoir plus cliquez-ici

## Choses à faire

- [ ] Discuter avec Bureau d'Appui ECi de l'audit Toulouse Métropole (audit pas avant février 2023 ?)
- [ ] Prendre contact avec Céline PELLERIN pour rapport audit
- [ ] ...

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# Session Démonstration - 25/08/2022

## Introduction - Actualités (Margot)

### Stats [:link: https://app.territoiresentransitions.fr/stats](https://app.territoiresentransitions.fr/stats)

- **Collectivités "activées" sur la plateforme** : 646


- **Remplissage à 100% de référentiel** : 67
- dont : ECi 62
- dont : CAE 5


- **Labellisation sur la plateforme** *(collectivités qui demandent/obtiennent la 1ère étoile ECi ou CAE via la plateforme territoiresentransitions.fr)* : 7
- ⭐️ Est Ensemble (IDF)
- ⭐️ Syndicat VAL DEM (CVdL)
- ⭐️ CC La Rochefoucauld - Porte du Périgord
- ⭐️ CC du Serre-Ponçon
- ⭐️ CC de Nozay (PDL)
- ⭐️ **CC du Pays de Falaise**
- ⭐️ **CC Ploërmel Communauté**

## Dernières fonctionnalités mises en production (Margot et Emeline)
- [Navigation](https://app.territoiresentransitions.fr/collectivite/5460/tableau_bord)

- De nouveaux articles sont disponibles sur le centre d'aide : https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/

- Gestion des membres

- Invitation de nouveaux membres

- Historique des activités sur la plateforme (à venir très prochainement)

## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3) (Emeline)
- Amélioration de la gestion des preuves
- Parcours d'embarquement et "Mon compte"

## Questions

- Question : "Sur mon compte, selon la collectivité je suis parfois identifié comme "admin" et parfois "édition" (je précise que ce n'est pas moi qui est choisi). je m'interroge"

- Réponse : Si vous êtes la première personne associée la collectivité, vous êtes automatiquement "Admin" - si vous êtes invité par l'Admin dans ce cas vous êtes en "Édition"

- Question : Besoin lié à l'export
- Réponse : des fonctionnalités sont développées en fonction du besoin (Aide à la priorisation, détail des tâches). Mais si les fonctionnalités ne répondent pas à votre besoin - on peut faire un export à la demande !
- Investigation en cours sur les usages pour vous répondre au mieux (travail avec des collègues, création de graphiques...)

- Question : Gestion des membres - comment choisir les fonction "Conseiller·e" / "Equipe technique"
- Réponse : "Equipe technique" = interne à la collectivité . "Conseiller·e" = on va le renommer en "bureau d'étude"

- Question : Est-ce que en fonction du niveau d'accès ça limite la visibilité des référentiels ? Besoin de séléctionner le service concerné par l'action comme on sollicite beaucoup de services sur différents sujets - Beaucoup plus simple que les services accèdent eux-mêmes aux parties du référentiel qui les concernent car aujourd'hui excel pour récolter les informations. Peut-être donner des accès édition à certaines parties du référentiel ?
- Réponse : Non mais on réfléchit à de nouvelles fonctionnalités permettant de limité la visiblité du référentiel pour les agents par exemple (afin de faciliter la navigation dans le référentiel).

- Question : possible d'avoir l'export du tableau de bord en excel et non en image ? export de l'onglet "aide à la priorisation" en excel pourrait être utile pour présenter des résultats comme on le souhaite (par domaine, par actions planifiées...)
- Réponse : possible sur demande

- Question : Besoin dans le futur historique, pouvoir séparer/filtrer les 2 volets
- Réponse : Oui c'est prévu

- Question : Bonjour, pourrait-on ajouter une fonction "auditeur" parmi les membres, SVP ?
- Réponse : Oui - on pourrait ajouter cette fonction

- Question : Come Easy -> rapport de label automatique
- Réponse : Dans l'idéal oui !

- Question : Dans le cas ou on travaille a plusieurs sur la plateforme - est-ce qu'on peut "geler" l'information. Comment envisagez-vous le processus
- Réponse : Le plus simple à date c'est de modifier les droits d'accès : passer les droits en "lecture" temporairement par exemple. De plus avec la nouvelle fonctionnalité historique vous pouvez vous qui a modifié quoi.

- Question : Gestion des cycles - pouvoir garder les anciennes versions et ne pas écraser.
- Réponse : Cette fonctionnalité n'existe pas encore mais l'idée serait d'avoir la vue courant de la collectivité visible - mais possibilité de remonter dans le temps (exemple : revoir le référentiel complété il y a un an)

- Question : Pouvoir comparer les collectivités de la même taille
- Réponse : ça fait parti de la vision / On attend d'avoir plus de données pour pouvoir développer des fonctionnalités permettant de pouvoir se "comparer"

- Question : Bonjour, pour la lecture seule, jusqu'à présent on demandait de créer un compte Ademe, de se connecter et d'aller sur la page https://app.territoiresentransitions.fr/toutes_collectivites J'ai l'impression que désormais, on ne peux plus accéder aux référentiels, tableaux de bord en lecture seule, etc. Est-ce exact?
Faut-il obligatoirement que l'admin ajoute le membre en lecture seule dans le module de gestion des membres ?
- Réponse : On a bien accès a ce que la collectivité à renseigné en "Lecture seule" = mode "visite"

## Choses à faire

- [ ] Renommer "Conseiller·e" dans la gestion des membres
- [ ] Besoin fonction "auditeur" dans la gestion des membres
- [ ] Article sur les fonctions (gestion des membres)
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# Session Echanges - 30/06/2022

## Introduction - Actualités (Margot)

### Sondage
Avez-vous déjà participé au sondage ? [Lien vers le sondage](https://startupdetat.typeform.com/to/eNLKOOVj#email=xxxxx)

### Ordre du jour
- Statistiques de progression du déploiement (5mn)
- Priorisation des fonctionnalités - Résultats du sondage - Prochaines fonctionnalités envisagées - Échanges (20mn)
- Échange sur les 4 prochaines fonctionnalités (30mn)

### Stats [:link: https://app.territoiresentransitions.fr/stats](https://app.territoiresentransitions.fr/stats)

- **Labellisation sur la plateforme** *(collectivités qui demandent/obtiennent la 1ère étoile ECi ou CAE via la plateforme territoiresentransitions.fr)* : 5
- ⭐️ Est Ensemble (IDF)
- ⭐️ Syndicat VAL DEM (CVdL)
- ⭐️ CC La Rochefoucauld - Porte du Périgord
- ⭐️ CC du Serre-Ponçon
- ⭐️ CC de Nozay

- **Remplissage à 100% de référentiel** : 39
- dont : ECi 36
- dont : CAE 3


- **Collectivités "activées" sur la plateforme** : 526


## Résultats du sondage (Margot et Emeline)
- Les fonctionnalités par ordre de priorisation


- Les 6 thématiques sur lesquelles nous allons travailler dans les mois à venir :
1. 🔓 La gestion des droits et la collaboration entre utilisateurs
2. 🤝 L'audit
3. ✏️ Le tableau de bord et l'ergonomie
5. 🎯 Les plans d'action
6. 🔍 La recherche dans le référentiel

## Les prochaines fonctionnalités (Emeline et Camille)
1. 🔓 Droits et accès

- Amélioration de l’identification des membres


2. ✏️ L'historique des modifications


3. 🎯 Le tableau de bord

https://www.figma.com/file/LPw4VofEymAFbAKEq7OO6Y/Ateliers-utilisateurs?node-id=0%3A1



4. 😌 Ergonomie de la plateforme


## Échanges
### Tableau de bord - visualisation et compréhension du référentiel
- Annette : ma question porterait plus sur une synthèse du référentiel à présenter lors de comité technique ou de comité de pilotage avec nos élus afin d'aider à la compréhension de ce référentiel
- Annette: peut-être montrer la progression et ce qui reste à faire avant audit
- Michaël : Graphiques : global / par domaine / progression (cycle actuel vs. Cycles passé)
- Solenne - Valdem : Rappel des priorisations dans le tableau de bord
- Léa - GMVA : des épingles et du comparatif entre n-1 et n
- Jean-Michel : extraction - pas de présentation de la plateforme aux directions lors des ateliers ou après les ateliers pour relecture
- Margot : je n'utilise pas encore la fonctionnalité de plan d'actions mais j'imagine que pouvoir visualiser les actions en cours sur une page d'accueil pourrait être utile ?

### Sauvegarde
- Loïc : pas d'intérêt à avoir une sauvegarde en permanence, plutôt à des instants forts du dispositif (avant et après audit, tous les ans)
- Margot : pouvoir faire des tests et revenir ensuite sur la version sauvegardée "vraie" - ça pourrait être utile pour communiquer avec mes collègues/élu.es sur l'impact potentiel de certaines actions.
- Léa : sauvegarde à l'année pour transfert à l'ADEME dans cadre du COT
- Jean-Michel : moment cruciaux pour figer le référentiel (annuellement - lors de la labellisation)
- Yannick : A terme, ce qui serait intéressant, c'est de représenter graphiquement la progression entre 2 dates (par exemple pour nous qui venons de boucler l'état initial)

### Collaboration
- Loïc : possibilité de distinguer qui a écrit quoi ? avec un système de couleur par exemple
- Michaël : des accès ciblés par action pour faire participer des contributeurs Collectivité
- Yannick : Serait-il possible de filtrer ce qui est visible pour certains utilisateurs (dans les référentiels, les indicateurs, les plans d'action) ? Les commentaires et historiques n'ont pas vocation à être lus par les élus par exemple. / Peut-être que les accès en lecture seule devraient être plus "light" (sans commentaires ni historiques)
- Pauline - SICTOM NLR : y aurait-il une possibilité de créer des commentaires/notes qui ne seraient visibles que pour 1 utilisateur (sans que cela apparaisse dans l'historique pour les autres utilisateurs), qu'ils soient archivés ou non?
- dans le cadre de l'audit pour Loïc
- outil de gestion pour Pauline pour revenir sur une action/ajouter une preuve => note personnelle de suivi, pas visible par l'ADEME ou le conseiller

### Plan d'actions lié au référentiel
- Pauline : Je n'ai pas répondu au sondage, mais pour moi le plus utile serait de lier les plans d'action aux référentiels (j'en avais d'ailleurs fait la demande il y a quelques mois). Et des extractions, effectivement. Et aussi rédiger des notes, commentaires pour moi-même, et échanger avec d'autres collectivités.Les différentes propositions sont intéressantes!
- Estelle : plan d'actions - différence entre "lier les plans aux référentiels" et "suivre les plans d'actions" ? Intérêt de construire plan d'action dans la plateforme car suite logique de l'état des lieux !
- Loïc : action à programmer ? la collectivité ne l'a pas faite et ne l'a pas programmée alors que c'est indispensable : il faudrait mettre cette action en valeur, en créer une fiche dédiée et la proproser dans le plan d'action de la collectivité
- Pauline : générer une fiche action au niveau de la sous-action
- Michaël : s'inspirer du formalisme des SECAP de la Convention des Maires

### Autres échanges
- Michaël : Rester à 4 niveaux, c’est déjà suffisamment détaillé / exports imports (notamment pour l’audit) / travail hors connexion / Donner l’accès à d’autres conseillers, du moins en consultation pour des missions groupées

## Questions-réponses
- Jean-Michel : est-ce que la sauvegarde est la même chose que l'extraction ?
- La sauvegarde pour répondre en partie au besoin d'extraction mais ce n'est pas la même chose. La sauvegarde permettra de revenir, sur la plateforme, au référentiel complété à un moment T dans le passé.

- Jean-Michel : Morcellage du référentiel dans la plateforme qui empêche d'avoir une vue globale
- Pas forcément besoin de descendre l'information au niveau de la tâche (niveau le plus fin du référentiel - lié au statut): il est possible de garder le contexte au niveau de la sous-action ou action

- Laurence : Plusieurs collectivités dans le même Pays ? comment renseigner de l'un à l'autre ? Activer une option pour faire une translation d'une collectivité à l'autre ?
- Compte joint (EPCI-ville principal) et "transfert" des informations entre comptes à investiguer

- Tiphaine : le statut programmé n'est qu'un outil de travail pour orienter la stratégie et n'a aucune "valeur" lors des audits ?
- Le statut "programmé" n'attribue pas de points et n'est pas pris en compte pour le score de labellisation. Mais le statut donne un contexte lors de l'audit (donne à voir l'ambition de la collectivité, permet de faire des recommandations plus adaptées)

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# Session Démonstration - 14/06/2022

## Introduction - Actualités (Margot)

### Sondage live!
[Lien vers le sondage](https://startupdetat.typeform.com/to/eNLKOOVj#email=xxxxx)

### Stats [:link: https://app.territoiresentransitions.fr/stats](https://app.territoiresentransitions.fr/stats)

- **Collectivités "activées" sur la plateforme** : 512


- **Remplissage à 100% de référentiel** : 31
- dont : ECi 29
- dont : CAE 2

- **Labellisation sur la plateforme** *(collectivités qui demandent/obtiennent la 1ère étoile ECi ou CAE via la plateforme territoiresentransitions.fr)* : 2
- Est Ensemble (IDF)
- Syndicat VAL DEM (CVdL)

## Dernières fonctionnalités mises en production (Margot et Emeline)
- [Aide au remplissage et visualisation des actions non renseignées et pas faites](https://app.territoiresentransitions.fr/collectivite/5460/referentiels/cae/detail?f=non_renseigne)

- Aide à la priorisation

- [Toutes les collectivités](https://app.territoiresentransitions.fr/toutes_collectivites)
Possibilité de mettre en favori une recherche sur la région et/ou le département

## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3) (Emeline)
- Vue de synthèse des référentiels, onglet "progression"
- Amélioration de "Toutes les collectivités" avec recherche par nom

## Sondage
[Donnez-nous votre avis](https://startupdetat.typeform.com/to/eNLKOOVj#email=xxxxx)
Présentation des résultats lors de la prochaine session !

## Questions

- Estelle - Pays Lédonien : Pourcentage réalisé à 50% pourquoi des taux à 0% apparaissent ? sur aide à la priorisation
- Réponse 1 : Le filtre ne s'applique qu'au dernier niveau des sous-actions. Il est donc possible de voir apparaitre des % qui ne correspondent pas au filtre sélectionné, s'ils sont au niveau des axes et actions

- Estelle - Pays Lédonien : serait-il possible qu'une vue similaire à celle de la nouvelle page "Toutes les collectivités" soit reprise sur la page "Mes collectivités" ?
- Travail en cours de réflexion sur la vignette de chaque collectivité sur la page "Mes collectivités"

- Victor - Ardennes Métropole : à chaque nouvelle fonctionnalité, perte de l'accès même si le service informatique l'a "autorisé" la première fois
- A investiguer côté équipe dév'

- Victor - Ardennes Métropole : Réserve de la Conseillère CAE Anaïs LE DORE pour diffusion aux autres services et agents avec crainte de modification de données non voulues / non intentionnelles
- Historique des modifications devrait permettre de renforcer la confiance sur ce point
- Gestion des droits en cours d'amélioration avec peut-être des droits uniquement en "commentaire" et non plus "édition"

- Anne-Sophie - Roannais Agglomération : pas encore de remarques ou interrogations, car reprise du travail sur la plateforme après une pause dû aux changements de version de la plateforme
- V3 sur la plateforme Territoires en Transitions depuis juillet 2021. Plus de changement de plateforme prévu (suite à la bascule depuis dteci). Des changements de versions du référentiel sont attendus mais ils seront intégrés directement à la plateforme
- Retour direct sur la plateforme via le Live Chat en bas à droite ou par mail [e-mail]

- Annette - Roannais Agglomération : est ce qu'il y a un nombre limité de personnes pour utiliser la plateforme ?
- Pas de limitation du nombre de personnes qui peuvent accèder à la plateforme ou au profil de votre collectivité. Vous pouvez avoir plusieurs profils utilisateurs pour une même collectivité. Recommandation : avoir un compte par personne pour identifier qui fait quelle modifications (fonctionnalité historique des modifications à venir)
- La ou les personnes référentes de la collectivité envoient le lien d'invitation (depuis Paramètres >> Gestion des droits) au nouvel utilisateur, qui clique dessus après création de son compte. Le nouvel utilisateur peut aussi nous contacter directement sur le Live Chat pour qu'on le raccorde manuellement (mais option 1 préféré)

- Annette - Roannais Agglomération : Format des documents preuves ?
- Tout format accepté PDF, Word, Excel, Open Office, PPT, PNG...
- Lien vers un site public à privilégier si le document est déjà en ligne et disponible

## Choses à faire

- [x] Demander à Florian de reprendre contact avec Victor Moniot d'Ardennes Métropole pour l'accès à la plateforme
- [x] Mot de passe Pays de Montbéliard

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# Session Démonstration - 19/05/2022

## Introduction - Actualités (Emeline)
- Stats : https://app.territoiresentransitions.fr/stats

### Objectifs
- **Collectivités "activées" sur la plateforme** : 494/500
- **Remplissage à 100% de référentiel par les collectivités** : 17/100
- dont : ECi 16
- dont : CAE 1
- **Labellisation des premières collectivités sur la plateforme** - *(Avoir les premières collectivités qui demandent/obtiennent la 1ère étoile ECi ou CAE via la plateforme territoiresentransitions.fr d'ici début juin)* : 0/10

### Equipe
- 9 mai - Arrivée de Margot, chargée de déploiement

- Juin-été : Recrutement "4ème personne dev." pour pouvoir accélérer les développements de fonctionnalités

## Dernières fonctionnalités mises en production (Margot)

### Décrocher les étoiles

### [FAQ d'aide en ligne](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/)

## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3?fullscreen=true) (Emeline)
- Vue tabulaire
- Vue de synthèse des référentiels
- Aide au remplissage et visualisation des actions non renseignées et pas faites
- Aide à la priorisation

## Développements à venir
- Nouvelle vue de toutes les collectivités avec des filtres (Région, Population, Type de collectivités, Référentiel...)

## Questions
- Question : Dans la liste je n'ai pas les mêmes critères que la collectivité Test
- Réponse : En fonction de votre réponse au critère 3.2.0, certaines actions peuvent apparaitre ou disparaitre

- Question : Y aura t'il un transfère automatique entre l'EMT et la nouvelle plateforme? Est-ce qu'il y aura un historique / la possibilité de trier par année ?
- Réponse : Il y aura un transfert, mais qui sera très probablement partiel. Nous allons travailler à ce transfert cet été. La priorité sera de transférer le cycle en cours.

- Question : Et si l'on cherche une collectivité qui soit bien noté sur un critère sur lequel nous ne sommes pas bon par exemple ?
- Réponse : Pour le moment, vous ne pouvez pas le faire facilement. Mais une fois la nouvelle fonctionnalité mise en place autour du 10 juin vous pourrez retrouver des collectivités plus facilement. En attendant n'hésitez pas à nous contacter sur le chat.

- Question : Bonjour, lorsque nous gênerons un lien pour donner la main au remplissage du réferentiel ...y a t il un regard par la personne référent en terme de validation ?
- Réponse : Lorsque vous partagez le lien, la personne a le statut "agent" et va donc pouvoir modifier le référentiel. Nous sommes en train de travailler sur une nouvelle fonctionnalité "historique des modifications" qui vont vous permettre d'avoir un suivi (Fin juin/début juillet)

- Question : Nous devons faire un audit "état des lieux" sous 10 mois (déc 22) dans le cadre du COT. Doit on avoir rempli les référentiels ? Faut-il cliquer sur "demander les étoiles" pour valider l'état des lieux ?
- Réponse : Oui dans le cadre du COT il faut avoir rempli les référentiels. Vous pouvez remplir ce référentiel sur Territoires en Transitions ou l'EMT (en discuter avec votre conseiller).

- Question : Peut on voir sur le référentiel tous les éléments de preuve déjà renseignés par la collectivité ?
- Réponse : Il n'y a pas encore de page qui regroupe tous les documents sur la plateforme (fonctionnalité à venir). Cependant, dans le champs preuve en cliquant sur Biblothèque vous pourrez retrouver l'ensemble des documents.

- Question : Je souhaite faire une demande d'audit pour la 2ème étoile. Dois je avoir renseigné tous les indicateurs.
- Réponse : Pour la 2e étoile ECI le remplissage des indicateurs n'est pas obligatoire mais conseillé. Côté CAE le remplissage de tous les indicateurs ne sont pas obligatoires mais certains sont conseillés car ils conditionnent vos tâches et sous actions.

- Question : Les conseilleres qui nous accompagnent dans le COT ECI nous ont dit que le fait meme d'etre en processus, nous avions la premiere etoile
- Réponse : Les règles ont changé, il faudra passer par l'audit pour obtenir la première étoile.

- Question : Pouvez-vous rappeler les 2 adresses mails, concernant la questions processus COT vs processus TET ?
- Réponse : Il y a plusieurs adresses mail. Les questions concernant TET [e-mail] ou le chat. Tout ce qui concerne le programme Territoires engagés transition ecologique [e-mail] - [e-mail]

- Question : Qu'est-ce que vous entendez par "renseigner tous le référentiel" ? Est-ce que c'est juste d'indiquer le statut de chaque sous-action ? Faut-il aussi compléter les "précisions sur l'état d'avancement" ?
- Réponse : "renseigner" = mettre à jour le statut des tâches = ne plus avoir de statut en "Non renseigné". Pour l'obtention de la première étoile, pas forcément besoin d'avoir complété les champs "Précisions sur l'état d'avancement" mais plus logique de le faire au fur et à mesure du changement de statut que d'y revenir.

- Question : Peut-on accéder à la bibliothèque par un autre moyen car si le bouton disparaît quand on demande la première étoile ? et avons-nous un endroit avec toute la liste des documents déposés ?
- Réponse : Oui, directement dans le référentiel - toutes les actions ou sous actions avec preuves.

- Question : Toutes les preuves ajoutées seront visibles par les membres de la communauté Territoires en Transitions." j'ai eu une question sur la confidentialité, comment est elle assurée ?
- Réponse : L'idée est de permettre aux collectivités de s'inspirer du travail de la communauté. Si vous avez des preuves qui comportent des éléments issus d'entreprises / données confidentielles -> 2 options : ne déposez pas la preuve mais indiquer que vous l'avez sur la sous action, ou déposez un document vide avec inscription "document sur demande".

- Question : Pour le label Eci si pas d'audit pour la première étoile, je suppose qu'il n'y a pas non plus de passage CNL ?
- Réponse : Effectivement, pas d'audit pour ECI ou CAE pour la première étoile et pas non plus de CNL. La première étoile est une première porte d'entrée pour avancer vers la transition écologique.

## Choses à faire
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# Session Démonstration - 03/05/2022
Horaires :
- 14h00-14h30 - Démo & Échanges ;
- 14h30-15h00 - Approfondissement des échanges

Lieu : [Lien visio](https://ademe.zoom.us/j/98115182376?pwd=d004N09YQ21HNHd6UEJQSWlia0FiQT09)

Lien vers les notes (partage dans le chat) : https://hackmd.io/BhOEQ6wMTYKbzqkR1LQ--Q?view

## Introduction - Actualités (Nicolas)
- Stats : https://app.territoiresentransitions.fr/stats
- Objectifs : Franchir le CAP des 100 référentiels (CAE et/ou ECi) remplis à 100%
- Équipe :
- 9 mai - Arrivée chargée de déploiement
- Objectif : Mieux vous accompagner. Collecter davantage vos retours utilisateurs pour prioriser les développements
- Juin-été : Recrutement "4ème personne dev." pour pouvoir accélérer les développements de fonctionnalités

## Dernières fonctionnalités mises en production (Émeline)

- Gestion des caractéristiques

- Réduction de potentiel



## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3?fullscreen=true) (Nicolas)
- Demande de labellisation dont première étoile
- Aide au remplissage et à la priorisation
- Vue facilitée des actions pas renseignées, pas faites, programmées
- 1ère vue d'aide à la priorisation des actions
- Filtres et tri sur la vue "Toutes les collectivités" pour faciliter la collaboration entre collectivités utilisatrices

## Questions
- Modifier les informations administratives
- Pas besoin a priori car informations officielles
- Fonctionnalité pour donner un nom 'courant' ou 'd'usage' pas priorisée pour le moment

- Transfert depuis l'EMT
- "Bascule" sera travaillée cet été - automatique donc pas possible d'avoir des données sur les statuts par exemple car seulement champs texte qualitatif au niveau de l'action renseigné dans l'EMT

- Transfert des plans d'actions - Transférer les items depuis Territoires-climat ?
- Cet été également : comment initialiser les plans d'actions ? peut-être création d'un template ?
- Reprise des éléments depuis territoires-climat à étudier avec les utilisateurs selon les besoins

- Vérifier les informations ?
- En théorie, non : une information renseignée sur le formulaire "Personnalisation du référentiel" sera automatiquement reprise dans l'encadré "Potentiel de cette action" dans le référentiel

- Que faire si la collectivité est "non concerné" parce qu'elle n'a pas les compétences mais qu'elle agit quand même ?
- Dans de rare cas, même si le statut est automatiquement "non concerné", le champ "Précisions sur l'état d'avancement" reste accessible. Il sera aussi du rôle de l'audit de vérifier et d'ajouter les points à la marge

- Cas d'un Pays-PETR
- Personnalisation adaptable à chaque type de collectivité -

- La notion de "possession" pour un EPCI concerne bien l'addition des possessions des communes membres et non la propriété en propre ?
- "possède" pour les questions liées aux cractéristiques (forêt, SAU, centre-bourg...) relève du territoire et non de la possession de la collectivité
- la question pourrait aussi être posée dee la façon suivante "le territoire de la collectivité présente-t-il 3% de SAU ?" ou encore "y a-t-il moins de 3% de SAU sur le territoire ?"

- la personnalisation du référentiel a donc pour objectif de permettre à des structures autre que des communautés de communes qui ont les compétences déchet et développement économique de compléter le référentiel économie circulaire ? Pour ma part je suis chargée de mission économie circulaire au sein d'un Pays auquel sont adhérents 6 Communautés de communes qui possèdent ces compétences. Avec cette nouvelle possibilité je pourrai donc à l'échelle du Pays compléter le référentiel, c'est bien cela ?
- Oui le remplissage du référentiel est ouvert à toutes les collectivités ayant un profil sur la plateforme. La labellisation n'est par contre pas possible pour toutes les collectivités

- Catégorie "Outre-mer" "La collectivité a-t-elle des besoins en eau chaude sanitaire ?" Je renseigne même si je ne suis pas un territoire d'outre-mer ? Comment indiquer que je ne suis pas un territoire d'outre-mer ?
- Pas besoin !

- Catégorie "Déchets" "Si la collectivité a transféré le traitement des déchets…" Si elle ne l'a pas transféré, on n'indique rien ? La catégorie déchets reste "à compléter"
- Ne répondez pas à la question si elle ne vous concerne pas. Malheureusement pour le moment oui la thématique restera "à compléter"

- Faut-il faire valider que l'on est pas concerné / pas compétent? par qui (conseiller Cit'ergie?)?
- Pas besoin de validation pour le remplissage du référentiel - validation lors de l'audit pour la demande de labellisation ou audit COT

- Bonjour, les agents et directeurs des services se posent la question de la protection des données, notamment dans le cadre du référentiel ECi, qui demande de fournir des preuves et qui obligent donc les collectivités à déposer divers documents sur la plateforme. Pouvez-vous expliquer comment vont être traitées ces données ? Je vous remercie
- Les données ne sont accessibles au "grand public". Il faut forcément un compte pour avoir accès au profil des collectivités et donc à leurs documents. Les référentiels ne concernent pas d'informations personnelles, ni de données "sensibles" => pour ces informations, et au cas par cas, il est possible de déposer un document vierge et de mettre en commentaire qu'il est accessible sur demande OU d'indiquer dans le champ "Précisions sur l'état d'avancement" que la preuve est disponible sur demande
- Pas de traitement prévu par l'ADEME des documents preuves et des champs "précision sur l'état d'avancement". Il est par contre prévu un traitement statistique des statuts/des notes des collectivités (vue d'ensemble des collectivités et non propre à chaque collectivité)

- "Part de la collectivité dans la structure compétente en matière de développement économique" ?
- Cette question s'adresse principalement aux communes. Elle s'adresse aux collectivités "infra" qui n'ont plus la compétence au profit d'une collectivité "supra". Elle ne s'adresse pas aux syndicats.

- Il me semblait que les champs textes devaient être des notes personnelles non accessible aux autres collectivités ni à l'ADEME…?
- Les champs "Précisions sur l'état d'avancement" ne sont pas personnels

- Gestion des droits : Niveau accès : qui a la main sur la gestion des accès et les modes : ex. éditeur, lecteur, etc. car j'ai des demandes de partenaires qui veulent lire l'état des lieux...
- Aujourd'hui, uniquement des droits en édition - lecture seule via onglet "les autres collectivités" / aujourd'hui, seule le référent a accès à la gestion des droits
- A venir, visibilité de l'onglet "Gestion des droits" pour tous les membres de la collectivité / différents droits : lecture seule - édition - commentaire

- Les documents preuves sont à ajouter dès que possible dès lors qu'on utilise la plateforme, même si on ne "tente" pas la labellisation pour l'instant ? (dans le cadre d'un COT)
- Pas d'obligation - utile uniquement pour la labellisation ou l'audit - mais peut-être plus pratique de le faire au fur et à mesure, que de revenir dans le référentiel une fois qu'il est reseigné en totalité

- Suivi des modifications : alerte par mail quand quelqu'un écrit sur le profil ?
- Gestion des notifications par mail peut être invasive...
- Fonctionnalité de suivi des modifications / historique va être priorisée avec les développements liés à l'audit, prévus pour cet été

## Choses à faire
- [x] Fournir la liste des questions de personnalisation - notamment à PMM
- [ ] Vérifier le nom officiel du SIOM de la Vallée de Chevreuse "SM des ordures ménagères de la vallée de Chevreuse"
- [ ] Revoir règles 2.2 pour les collectivités non compétentes pour la collecte des déchets mais en charge des déchetteries (2.2.3.1 par exemple) - [ ] Retour à faire au SYTEVOM
- [ ] Syndicat mixte du Pays du Mans - vérifier la possibilité de labellisation ECi (avec les compétences au niveau des EPCI infra et une politique ECi dans le cadre du PCAET) - compétence en propre = SCoT/PCAET

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# Session Démonstration - 15/03/2022
Heure : 14h00-14h30 - Démo & Échanges ; 14h30-15h00 - Approfondissement des échanges
Lieu : [Lien visio](https://ademe.zoom.us/j/98115182376?pwd=d004N09YQ21HNHd6UEJQSWlia0FiQT09)

Lien vers les notes (partage dans le chat) : https://hackmd.io/BhOEQ6wMTYKbzqkR1LQ--Q?view

## Introduction
- Stats : https://app.territoiresentransitions.fr/stats
- Objectif : Franchir le CAP 100 collectivités ayant rempli à 100% un des deux référentiel
- Équipe : Recrutement d'une personne chargée de déploiement
- Question N°1 : Pensez-vous pouvoir remplir à 100% le référentiel (CAE ou ECi) d'ici le 1er avril (choix unique)?
- Question N°2 : Qu'est ce qui vous bloque ou vous freine dans le remplissage (choix multiple)?

## Démo des nouvelles fonctionnalités
Depuis collectivité test
- Dépôt des fichiers preuves

- Affinage des statuts

- Gestion des droits

## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3?fullscreen=true)
- Gestion des caractéristiques
- Réduction de potentiel

## Sondage ROTI
Question n°3 : Retour sur temps investi

## Questions

- Question 1 : Remplissage de l'EMT ou de Territoires en Transitions ?
- Réponse 1 : Pas de doublon - ne pas renseigner les 2 outils en parallèle, bascule de l'EMT vers Territoires en Transitions ne sera pas possible dans la totalité car les informations ne sont pas au même niveau. Bascule prévue au cours de l'été 2022

- Question 2 : Gestion des statuts
- Référent = Tous les droits dont la gestion des accès pour les autres utilisateurs. Il est possible d'avoir plusieurs référents (chef de projet ECi et chef de projet CAE par exemple)
- Utilisateur = Agent = Tous les droits sauf la gestion des accès
- Autres utilisateurs = conseiller et auditeur qui ont des droits spécifiques pour l'accompagnement ou l'audit des collectivités
- Les personnes "référentes" actuelles peuvent être issus de la précédente version de l'outil car toutes les personnes qui avaient associées le profil de la collectivité se sont vues attribuer le statut "référent"

- Question 3 : Bug sur le dépôt des preuves avec accents
- Préciser que ça bloque
- Corriger le problème

- Question 4 : export des référentiels complétés
- Investigation en cours sur les usages pour vous répondre au mieux (travail avec des collègues, création de graphiques...)

- Les preuves CAE ?
- A venir prochainement, en cours de "développement"

- Indicateur sans rattachement au référentiel
- Pour exemple, car ces indicateurs ne sont pas forcément adaptés à toutes les collectivités.

- Mot de passe créé par l'équipe
- Dans le cas de pare-feu ou de logiciel de sécurité de la messagerie ou de la collectivité, rendant impossible la réinitialisation des mots de passe directement par les utilisateurs

- Récupération des données sur SINOE ?
- Tout est envisageable, pour que ce soit le plus pratique et bénéfique pour vous ! mais rien n'est envisagé à ce jour car c'est à investiguer sur les données à récupérer automatiquement

- Indicateurs à remplir ?
- Non obligatoire pour ECi pour l'audit et la labellisation jusqu'à présent
- Certains indicateurs obligatoires pour CAE mais pas encore indiqués dans la plateforme. Ce travail va être mené prochainement.

- les documents preuves ne sont-ils pas systématiquement obligatoires dans ECI ? dans CAE?
- Sur ECi, non accompagné par un conseiller, les preuves sont indispensables pour le travail d'audit
- Sur CAE, avec l'accompagnement d'un conseiller, chargé de vérifier si les actions sont bien mises en oeuvre et de synthétiser par écrit (dans les champs "Précision sur l'état d'avancement"), les preuves sont moins indispensables, même si certaines restent quasiment incontournables

## Choses à faire

- [ ] Informer dans le champ "preuve" des "règles" de nommage des fichiers (par rapport aux caractères non alphanumériques)
- [ ] Vérifier la liste des utilisateurs pour Estelle Montavit - Pays Lédonien + CA Cergy-Pontoise + A. Le Coz (CdcVDS)
- [x] Session spécifique avec M. Schiltz de la Métropole de Toulon sur un problème de mot de passe (à renouveler à chaque connexion) + affichage des indicateurs ?
- [ ] Sicoval : où indiquer les partenariats avec des collectivités hors territoire (france ou europe) ?
- [ ] CC Vendée Grand Littoral : "En Vendée, la compétence Traitement des déchets est gérée au niveau départemental. Comment valoriser les actions de notre CdC sur le compostage (1 plateforme, des pavillons, plus de 1 000 composteurs individuels distribués par an, des animations…) ?" => réponse en direct = 5.1 mais à approfondir avec ADEME

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# Session Démonstration - 15/02/2022
14h00 - 15h00
[Lien visio](https://ademe.zoom.us/j/98115182376?pwd=d004N09YQ21HNHd6UEJQSWlia0FiQT09)

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## Introduction

*Le lien vers les notes (à remettre dans le chat) : https://hackmd.io/@Territoires-en-transitions/B1W8QJpuF*

- Actualité : Sortie de la nouvelle version de la plateforme jeudi 10 février

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## Présentation
- Nouveau module authentification
- Rattachement de compte - Droits utilisateurs
- Tableau de bord
- Nouvelle interface référentiel (lisibilité/Actions/Indicateurs)
- Menu
- Sous-menu
- Actions / Indicateurs
- Nouveau système de jauges/remplissage

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## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3?fullscreen=true)
*[Partage d'écran : Nicolas | Présentation : Émeline]*
- Dépôt des fichiers preuves
- Affichage et gestion des utilisateurs d'une collectivité
- Nouveau statut pour affiner l'avancement d'une tâche ou sous-action
- Correction des bugs identifiés suite à la mise en production de la nouvelle interface

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## Discussion et questions
- Question : Arborescence
- Réponse : Utiliser le fil d'ariane - amélioration possible sur les

- Question : Bascule sur Territoires en Transitions depuis l'EMT
- Réponse : Tout nouveau processus sur Territoires en Transitions. Processus en cours : sur l'EMT si audit pour bientôt / prévoir de passer sur Territoires en Transitions pour le renouvellement. Possibilité de renseigner les indicateurs sur Territoires en Transitions dès à présent (fichier Excel sur l'EMT).

- Question : Enregistrement des données à T0 - historique des évolutions de la progression dans le référentiel / aussi à prévoir pour COT - visite annuelle CAE
- Historique des modifications à venir
- "Photo" du référentiel à un instant T prévu pour l'audit. Discussion / Investigation sur les usages à mener pour développer les bonnes fonctionnalités.

- Export d'un tableur Excel : visibilité de se qui est demandé pour solliciter les bonnes personnes / document support à joindre à un CR pour envoi à un élu / visibilité du travail global à faire sur l'année - des actions à suivre / séparer - différencier les informations à envoyer à telle ou telle personne
- Référentiel vierge disponible
- Export du référentiel complété pas prévu dans les 4 prochaines semaines : investigation à mener pour développer les bonnes fonctionnalités et éviter le double travail (remplissage de l'Excel et reprise des données sur Territoires en Transitions).
- Quel export ? Indicateurs / statut / commentaires / preuves...

- Mode nuit - mode sombre pour économie d'énergie ?
- Consommation énergétique peu liée à l'affichage des pages blanches sur les écrans d'ordinateur. Vrai pour les smartphones et tablettes mais pas les outils utilisés aujourd'hui par les utilisateurs pour travailler sur la plateforme

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## Choses à faire

- [x] Renvoi du référentiel ECi vierge Excel à :
- Laurence GONSARD - CA Cergy-Pontoise
- Partagé en direct dans le chat Zoom
- [ ] Mettre en ligne référentiel ECi vierge Excel [Helpdesk]
- [ ] Mettre en ligne le référentiel CAE [Helpdesk]

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# Session Démonstration - 27/01/2022

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## Introduction *[Émeline]*

*Envoyer le lien vers ce PAD dans le chat : https://hackmd.io/@Territoires-en-transitions/B1W8QJpuF*

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## Actualités *[Nicolas]*

- Arrivée du nouveau back-end --> Semaine prochaine :crossed_fingers:
- Arrivée de Camille - designeuse
- Arrivée de Marc - Développeur (front-end)

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## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3?fullscreen=true) [Émeline]

Pas de présentation ce jour !

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## Échanges [Camille]
[Gestion du Figma par Camille - Remontée des propositions dans le chat et gestion des prises de parole par Nicolas et Émeline]
1. **"Qu'est ce qui vous freine pour remplir les référentiels à l'heure actuelle ?"**

2. **"Qu'est-ce qui pourrait vous aider pour vous faciliter le remplissage ?"**

[:link: Support d'échanges - :boat:](https://www.figma.com/file/LPw4VofEymAFbAKEq7OO6Y/Atelier-27.01.2022?node-id=0%3A1)

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## Échanges
- Perpignan Métropole :
- Gestion des droits
- Export du référentiel
- Export des indicateurs
- Date de bascule de l'EMT
- Conseiller COT accompagne sur la partie ECi ou non ?

## Todo

- [x] Envoyer le support des échanges et la production aux participants
- [ ] Faire un retour à Montpellier

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# Session Démonstration - 13/01/2022

## Introduction
*[Nicolas]*
**Envoyer le lien vers ce PAD dans le chat : https://hackmd.io/BhOEQ6wMTYKbzqkR1LQ--Q?view **
- Actualité N°1 : Arrivée du nouveau back-end --> Fin janvier :crossed_fingers:
- Actualité N°2 : Articulations plateformeS Territoires
- Actualité n°3 : Recrutements équipe (Designer, Developpeur, Responsable produit numérique)

## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3?fullscreen=true)
*[Partage d'écran : Nicolas | Présentation : Émeline]*

### Présentation
- Nouvel interface référentiel (lisibilité/Actions/Indicateurs)
- Menu
- Sous-menu
- Actions / Indicateurs
- Nouveau système de jauges/remplissage
- Rattachement de compte - Droits utilisateurs
- Nouveau module authentification ?

## Discussion et questions
- Échanges :
- Option A => Tour de parole, échange libre en 1 phrase sur l'attente prioritaire vis-à-vis produit par participant collectivité.
- Option B => partager via chat vos attentes/difficultés

- Question : est ce normal que l'ergonomie de mon référentiel n'est pas la même que la présentation ?
- Oui, présentation de la future interface, attendue pour fin du mois

- Question : est-ce que les scores resterons "binaires" ? fait = 100% et le reste pas de points ?
- Réponse : Statut "en cours" va basculer vers un système d'affinage de la note entre "Fait" et "Programmé". Programmé apporte des points également.

- Existera-t-il une version « brouillon » avant de mettre en ligne les données renseignées qui seront visibles des autres collectivités ?
- Oui, une version avant audit et labellisation qui sera différente de la version que les données "validées par audit/label"

- Les données seront elles croisées entre les "collectivités" d'un même territoire ex : SMICTOM qui regroupe plusieurs EPCI ? Une seule saisie entre les différents territoires d'une même collectivité (EPCI-communes ou Syndicats-EPCI ou PTRE-EPCI) ?
- Pas actuellement mais la fonctionnalité pourra être définie et développée si plusieurs cas sont recensés
- Faire évaluation et suivi à l'échelle du SMICTOM plutôt qu'à l'échelle des 3 collectivités MAIS avec une retransmission des données par collectivités qui ont chacune un PCAET

- Inquiétude sur le changement de version
- Évolution uniquement sur l'affichage MAIS pas sur le référentiel - scores / commentaires / autres !
- Pas besoin de reprise des données car elles ne vont pas être modifiées
- Statut "en cours" va passer en "programmé" et attribuera les points "Programmés" correspondants (dans un premier temps - en attendant la fonctionnalité d'affinage de la notation)

- est-ce que l'extraction Excel sera possible ? cette fonctionnalité serait tres utile
- Action très demandée et bien prévue
- Extraction pour conserver les données à un instant T - pas d'historique à l'heure actuelle
- Extraction pour diffusion aux élus, pour alimenter le rapport DD et autres
=> Extraction "vierge" et extraction "avec données"
=> Visualisation de la structure du référentiel ECi (PDF avec intégralité des axes/actions/sous-actions ou mind map ?)

- à quand un seul réferentiel ECi - Climat Air Energie ?
- Un premier pas avec le regroupement dans un même dispositif Territoire Engagé Transition Écologique. Question depuis 2018. Problématique pour les syndicats de déchets, qui n'ont pas les compétences sur les sujets CAE par exemple.
- Travaux en cours en 2022 : chantier prioritaire à l'ADEME
- Remplissage des quelques indicateurs communs entre les 2 référentiels déjà automatique
- Démarche VDI (Ville Durable et Intelligente) du Cerema et Efficacity en expérimentation - Selon les résultats, étude d'un rapprochement avec le programme Territoire Engagé - Partenariat en cours entre ADEME-Cerema

- Possibilité d'avoir une synthèse du score global au regard des différents niveaux de labellisation ?
- En cours de développement, une visualisation du parcours de labellisation en fonction du score global "réalisé" (label possible dès à présent) et "programmé" (label possible à 4 ans selon la progression du plan d'actions)

- Évolution du référentiel ECi
- Pas d'évolution du référentiel en lui-même (sauf modification/correction de fautes de français ou autres)
- Évolution de l'interface attendue d'ici fin du mois de janvier

- il y a des différences (sur plusieurs axes) entre le score d'une action et la somme des points des sous actions
- vérification 5.1. et sous-actions => en attente mail de Charlotte Rousseau
3.6.4 evaluer les effets : valeur 5 points
sommes de 3.6.4.1 + 3.6.4.2 + 3.6.4.3 = 4.75
idem 3.5.3 = 7.5 , différence de 0.25 en faisant la somme des sous actions (3.5.3.1 à 3.5.3.7)

- Les preuves demandées sont-elles toujours une obligation ? Par exemple dans le 5-1-2, Est-ce que les fiches optigede sont la seule preuve envisageable et valable ?
- Seules les preuves de la première étoile sont obligatoires (surlignées en bleu dans le Guide du candidat). Pour le reste, il s'agit d'une liste non exhaustive d'éléments de preuve. Vous pouvez tout à fait disposer d'autres éléments de preuve, tant que ceux-ci permettent à l'auditeur (et à la CNL) de vérifier/valider que l'action en question est bien "réalisée".

- comment va être défini le référent de la collectivité qui va accorder les droits aux autres personnes souhaitant pouvoir intervenir sur les référentiels de cette collectivité ?
- est ce qu'on peut mettre quelqu'un d'extérieur à la collectivité (ex le conseiller)?
- Droit utilisateurs prévu pour fin du mois
- Si vous êtes la première personne à rattacher un compte collectivité, il devient administrateur/gestionnaire du compte de la collectivité
- les conseillers auront un statut particulier et vous pourraient bien leur donner accès
- Nouvel onglet pour la gestion des droits pour les administrateurs
- Droit pour l'intégralité du référentiel. Étude si besoin d'ouvrir des droits sur une partie du référentiel => plutôt une aide à naviguer vers des parties spécifiques du référentiel (le service urbanisme sur les mesures liées à l'urbanisme par exemple)
- Si plusieurs utilisateurs déjà : toutes les personnes pourraient avoir les droits admin - le référent n'est pas unique. Il sera possible de modifier les statuts par la suite.

- Indicateurs ECi obligatoires et remplissage des indicateurs pour le score
- Il n'y a pas d'indicateur obligatoire pour l'audit et la labellisation pour le moment.
- Un seul indicateur devrait conditionner le score d'une sous-action : l'indicateur 14 sur la part de DMA bénéficiant d'un mode de transport à faible impact (en %) devrait être le % du score de la 2.4.3 mais cette possibilité n'est pas encore active dans la plateforme collaborative. L'auditeur qui sera désigné pourra faire la modification manuelle si besoin. Les indicateurs 2, 14 et 18 sont liés aux tâches 1.2.1.3, 3.2.2.1-3.2.2.2 et 3.5.3.3 à 3.5.3.5 pour lesquelles le seuil est compris directement dans la tâche : le score est donc bien attribué même si l'indicateur n'est pas renseigné.

- Demande d'audit
- check-liste dans l'outil mais demande à faire par mail à [e-mail] (à venir dans l'outil directement)

- Labellisation vs Audit ?
- Dans cadre des COT, pas d'obligation d'aller chercher la labellisation. Mais dommage de faire l'exercice d'évaluation sans aller chercher la reconnaissance et le label qui permet de valoriser le travail de la collectivité.

- suggestion pourvoir ouvrir plusieurs écran à la fois en travaillant par arborescence .. merci à vous - Isabelle Vanderhooft

## Choses à faire

- [x] Retour à Charlotte Rousseau sur somme des scores
- [x] Retour à Gaétane Seguin sur indicateurs ECi
- [x] Retour à Isabelle Vanderhooft sur remplissage de l'axe 3 (à 0 malgré une action faite)
- [x] Retour à Elodie Gizzi sur les preuves ECi (obligatoire ou non)

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# Session Démonstration - 09/12/2021

## Introduction
*[Nicolas]*
**Envoyer le lien vers ce PAD dans le chat : https://hackmd.io/BhOEQ6wMTYKbzqkR1LQ--Q?view **

### Actualités

- Nos objectifs:
- Présenter les fonctionnalités à venir et échanger à ce sujet
- Recueillir vos retours et attentes
- Vos objectifs-attentes ?

**>>> Possibilité d'utilisation du chat pour échanges**

## Fonctionnalités en cours de conception/développement
*[Partage d'écran : Nicolas | Présentation : Émeline]*

### Présentation
- Gestion des droits utilisateurs d'une collectivité
- Amélioration de la lisibilité de l'interface des référentiels
- Dépôt des fichiers preuves
- État d'avancement général au niveau de la mesure
- Saisie du statut d'avancement et progression du score

### Discussion
Statut "En cours"
Utile pour les actions dont le processus est commencé mais n'est pas terminé (délibération à prendre par exemple). "Pas fait" réducteur et dommage pour des actions lancées mais non terminées (extension de tri par secteur, par exemple). Témoigne de l'engagement de l'action
Unanimité des avis pour conserver le statut "en cours"

Finesse de la notation pour sortir du binaire de "en cours"
Intérêt pour avoir une partie des points lorsque l'action est lancée mais non réalisée - calendrier défini pour une mise en oeuvre proche (par exemple, 50 %)

Possibilité de finesse dans la notation (points "en cours" et "prévu") mais pas d'obligation (possibilité de rester en binaire). Attention à ne pas complexifier !
"en cours " donnerait la possibilité d'affiner la note (par pas de 10 %). Les autres statuts sont en binaire : 0 ou 100 %.

## Questions diverses

- Pour les documents preuves, sera-t-il possible d'indiquer la page ou le paragraphe pertinent, pour éviter de chercher?
- Réponse : Possibilité de donner un nom aux fichiers
- peut on attribuer un role specifique sur un axe du référentiel et pas sur le reste?
- Pour l'instant, rôle sur le compte en entier. Étudier l'usage pour un axe ou une action
- Peut-on prendre une photo du remplissage du référentiel pour pouvoir comparer l'avancement entre 2 années ?
- Fonctionnalités pas encore développées mais nécessaire pour le processus d'audit et de labellisation donc la fonctionnalité va être développée pour figer le score à des périodes fixes
- Export des données ?
- Nombreuses demandes, pas encore développé. Export administrateur pour les 15 collectivités auditées. En attente retour d'expériences pour créer la fonctionnalité vraiment utile aux utilisateurs (en fonction cas d'usage)
- Import des données ?
- Pas possible pour le moment (comme pour indicateurs, fichiers preuves). En attente retour d'expériences pour réfléchir au développement des fonctionnalités utiles et impactantes
- Indicateurs depuis 2008 ?
- Pas obligatoire de renseigner depuis 2008
- le 2.4.0 pèserait 0 point, sur la plateforme?
- Oui, car sous-action réglementaire
- Quelle est la différence entre le 2.4.0 et 2.4.1 ayant le même intitulé ?
- Erreur de report lors de la création de la 2.4.0 : correction en cours et attendu d'ici fin de semaine
- Est-ce normal que toutes les actions sans sous-actions valent 0 point même si elle sont à 100% ? (2.1.0, 2.4.0...)
- Les actions réglementaires n'amènent pas de points. L'Affichage de ces mesures (rensiegnement à 100 % mais points = 0) sera très sûrement modifié
- La plateforme se substituera à l'EMT EEA pour le référentiel CAE ?
- Oui pour le remplissage : passage de l'EMT vers la plateforme Territoires en Transitions prévu à terme quand fonctionnalités de labellisation
- Non, pour l'archivage des cycles précédents
- Vue d'ensemble des indicateurs des actions
- Déjà disponible. Demande pour mieux faire apparaitre à quelle action ils se rattachent
- Vision des actions communes entre référentiels CAE et ECi
- Pas de remplissage automatique des actions et tâches d'un référentiel à l'autre pour le moment. Référentiel CAE plus ancien que ECi et comporte aussi des actions "Déchets". Recouvrement partiel des 2 référentiels : articulation en cours.
- Les indicateurs communs aux 2 référentiels sont liés : les modifier dans un référentiel, le fait automatiquement dans l'autre.

## Propositions ou choses à faire

- [ ] Lorsqu’on clique sur une fiche action et qu’on revient en arrière sur le programme est-ce qu’on peut revenir là où on a cliqué et pas tout en haut de la page ?

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# Session Démonstration - 25/11/2021

## Introduction
- Comité d'investissement 18/11 [:link:](https://docs.google.com/presentation/d/1kzjDWOO0yfH-3w_Qbi8BIVh7O816WEG92I-CNdCCeE4/edit?usp=sharing)
- Priorité court terme (en cours) :
- 1/ L'audit et labellisation économie circulaire + nouvelles démarches climat-air-énergie (cadre des Contrats d'Objectifs - 100 contrats COT en 2021)
- Priorités 2022 (à venir)
- 2/ Suivi des plans d'actions et indicateurs personnalisés
- 3/ Gérer l’ensemble des démarches Climat-Air-Énergie (Cit'ergie) existantes
- 4/ Permettre aux collectivités de suivre leurs PCAET réglementaires et progression de leurs différents plans d’actions (ex: CRTE) dans la plateforme
- Réunion cabinet MTE : Articulation des plateformes de l'État et en particulier [la plateforme territoires démonstrateurs](https://territoires-en-transition.ecologie.gouv.fr/#) (ex. plateforme CTE)

## Démo des nouvelles fonctionnalités [Qui?]
Référentiels :
- [ ] Taux de complétude des référentiels
- [ ] Affichage de la liste des preuves économie circulaire
- [ ] Vérification manuelle de la possibilité de demander un audit économie circulaire

Plans d'actions :
- [ ] Créer plusieurs plans d'actions
- [ ] Personnaliser la structure du plan d'actions
- [ ] Plier et déplier la structure

## Développements en cours [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/3?fullscreen=true)

### Référentiels :
- Ajouter un commentaire d'état d'avancement général au niveau de la mesure
- Design : lisibilité de l'interface des référentiels
- niveau de labellisation possible,
- score futur (réalisé + en cours + prévu)
- tags Base / Mise en oeuvre / Effets

### Plans d'actions :
- Permettre de supprimer axe et sous-axe dans le plan d'action

### Autres
- Restructuration technique du "back" pour pouvoir mieux gérer l'évolutivité des fonctionnalités à venir
- Gestion des droits utilisateurs
- Module de gestion de comptes (création de comptes, connexion, données personnelles)
- Gestion des comptes collectivités
- Compétences et caractéristiques collectivités
- Stockage et gestion des données

## Fonctionnalités à venir [:link:](https://github.com/betagouv/territoires-en-transitions/projects/1?fullscreen=true)

### Référentiels
- Permettre l'ajout de fichiers preuves
- Faire la demande d'audit depuis la plateforme

### Comptes utilisateurs et collectivités
- Gérer les droits utilisateurs (ex: droits de modifications)
- Afficher sur la page d'un compte collectivité ses principales informations caractéristiques (Nom, SIREN, population...)
- Permettre de gérer les caractéristiques et compétences d'un compte collectivité

## Questions

- Question 1 : Liste des preuves - dépôt des fichiers
- Réponse 1 : Liste des preuves affichés dans la plateforme - dépôt des preuves encore à venir (lien si preuve existante en ligne - comme délibération, diagnostic PCAET... OU fichier) - possibilité d'utiliser une même preuve pour plusieurs mesures

- Question 2 : tag
- Réponse 2 : au niveau de chaque mesure, vient plutôt du référentiel CAE - permet de différencier les types d'actions - informations fournies (à ne pas renseigner par l'utilisateur)

- Question 3 : création de compte
- Essayer "Mot de passe oublié ?" si un message "compte déjà existant" s'affiche - Sinon, n'hésitez pas à nous contacter sur [e-mail]

- Question 4 : possibilité de travailler en simultanée sur un même compte collectivité
- OUI

- Question 5 : données de DTECI
- Certaines données n'ont pas pu être reprises depuis dteci car changement de référentiel (v2 à V3) et correspondance pas possible. Chaque utilisateur a dû recevoir une liste/guide des éléments non repris - reformulation nécessaire. Environ 55 % des éléments ont été transférés automatiquement. Accès toujours possible à dteci "Continuer sur dteci" mais mises à jour ne seront pas reprises sur Territoires en Transitions

- Question 6 : visibilité de tous les comptes des collectivités
- Si ajout d un compte collectivité au compte utilisateur, attention modification possible !

- Question 7 : confidentialité des données sur fichiers preuves
- Les documents déposés seront publics. Objectif est plutôt la transparence et le retour d'expérience, le partage des documents.
- Mais demande déjà exprimée et étude à faire sur la quantité de documents nécessitant une confidentialité.
- 2 possibilités : existence d'une autre preuve en remplacement ? ou nécessité de développer une fonctionnalité de confidentialité (totale pour tous ou juste vis-à-vis de l'externe en restant accessible sur demande ou par les autres collectivité) ?

- Question 8 : critères d'auto-évaluation. Renseignement des tâches par mesure mais notation binaire d'où divergence notation par les conseillers (sur EMT) et Territoires en Transitions pour référentiel CAE
- Prise en main en auto-évaluation du référentiel CAE assez lourde en temps car référentiel conséquent et détaillé
- Travail sur finesse (fait / en cours / prévu / pas fait) et sur simplicité en même temps côté équipe Territoires en Transitions

- Question 9 : Excel ou PDF de la dernière version du référentiel ECi pour l'utiliser dans les réunions de travail avec les autres agents de la collectivité
- Pas en dehors de l'outil Territoires en Transitions pour le moment. Besoin à spécifier pour développer la bonne fonctionnalité

## Choses à faire

- [x] Renvoyer guide/liste/mail de la migration de dteci vers Territoires en Transitions à Guillaume Berneau et Nelly Sicre Pays Voironnais
- [ ] Fournir/Produire un export du référentiel au format PDF ? Question pour le BAL

## Propositions de fonctionnalité
- Possibilité de suggérer à partir du remplissage du référentiel des actions à faire ou les actions sur lesquelles il faudrait progresser
- un moteur de recherche sur le référentiel pour trouver des actions par mot clés (par exemple, pour créer une fiche action si elle n'existe pas déjà dans le référentiel)
- Filtrer les actions prévues ou en cours (comme pour les actions non renseignées sur le référentiel).

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