# 10月12日営業部向けエクセル研修デモ1日目 ## アジェンダ 1. エクセル研修概要のご説明 2. 研修デモ 3. QAとアンケートのお願い ### 研修概要のご説明 ### 研修デモ #### ①初めに 以下のエクセルファイルをご準備ください。 本日取り扱う機能は以下の通りです。 * 検索と置換 * 重複の削除 * オートフィル * フラッシュフィル * 書式のコピーと貼り付け * セル参照 #### ②検索と置換[^検索と置換] * "検索と置換"とは "検索と置換"は次に紹介するような機能です。 > 「ブック内の特定の数値や文字列などを検索できます。 参照する検索項目を見つけるか、別の場所に置き換えることができます。」 * 検索機能 * 機能概要 "検索"は対象の範囲内にある指定した文字を検索する機能です。 * 操作方法 1. **ホーム**タブ>**検索と選択**>**検索**を選択することで置換機能のボックスを開きます。<br>あるいは、置換機能のボックス上で、**検索**のタブを選択することで検索機能に切り替えることが出来ます。 ![検索と置換_ホームタブ_alt][検索と置換_ホームタブ] 2. **検索する文字列**ボックスに検索する文字列または数値を入力するか、**検索する文字列:** ボックスの矢印をクリックして、一覧から最近使用した検索項目を選びます。 3. **すべて検索** または **次を検索** をクリックして、検索を実行します。 ![検索ボックス][検索ボックス] * オプション 以下のオプションを設定することでより詳細に検索を行うことが出来ます。 ![検索ボックス_オプション][検索ボックス_オプション] * **書式** "書式"を条件にセルの検索を行うことが出来ます。 * **検索場所** 検索範囲を**シート**/**ブック**で切り替えることが出来ます。 * **検索方向** 検索する方向を**行**/**列**で切り替えることが出来ます。 * **検索対象** 検索対象を**数式**/**値**/**コメント**で切り替えることが出来ます。 例えば数式に切り替えた状態で検索を行った時、セルに挿入された数式を元に検索を行います。 * **大文字と小文字を区別する** この項目にチェックを入れることで、大文字/小文字を区別して検索を行うことが出来ます。 例えば***Apple***で検索を行う時、チェックを入れていないと***apple***も検索結果に含まれますが、チェックを入れていると結果には含まれません。 * **セル内容が完全に同一であるものを検索する** この項目にチェックを入れることでセル内容が完全に一致する場合のみ検索結果に含めることが出来ます。 例えば***apple***で検索を行う時、チェックを入れていないと、***apple pie***と入力されたセルも検索結果に含まれますが、チェックを入れていると結果には含まれません。 * **半角と全角を区別する** この項目にチェックを入れることで、半角/全角を区別して検索を行うことが出来ます。 * ショートカット * `ctrl+F` を入力することで検索機能のボックスを開くことが出来ます。 * 置換機能 * 機能概要 "検索"は対象の範囲内にある指定した文字を検索する機能です。 * 操作方法 1. **ホーム**タブ>**検索と選択**>**置換**を選択することで置換機能のボックスを開きます。<br>あるいは、検索機能のボックス上で、**置換**のタブを選択することで置換機能に切り替えることが出来ます。 2. **検索する文字列**ボックスに検索する文字列または数値を入力するか、**検索する文字列:** ボックスの矢印をクリックして、一覧から最近使用した検索項目を選びます。 3. **置換後の文字列**ボックスに置換する文字列または数値を入力するか、**置換後の文字列:** ボックスの矢印をクリックして、一覧から最近使用した置換項目を選びます。 4. **すべて検索** または **次を検索** をクリックして、検索を実行します。 <br> この時の検索結果が置換の対象になります。 5. **すべて置換** または **置換** をクリックして、置換を実行します。 <br> **すべて置換**を選択すると検索結果に含まれるすべての文字列を置換します。 <br> **置換**を選択すると検索結果の中で選択されているセルに入力されている文字列を置換します。 ![置換ボックス][置換ボックス] ↓実行結果 ![置換ボックス_実行結果][置換ボックス_実行結果] * オプション オプションは以下で紹介する項目を除き、"検索機能"で紹介したものと相違ありません。 * **検索対象** 検索対象を**数式** ~~/**値**/**コメント**~~ に切り替えることが出来ます。 置換機能では、検索対象には**数式**のみを選択することが出来ます。 * ショートカット * `ctrl+H` を入力することで置換機能のボックスを開くことが出来ます。 * Tips * ワイルドカードの利用 検索と置換を利用する際、"ワイルドカード"(`*`と`?`)を利用してセルを検索することが出来ます。 "ワイルドカード"とは、"任意の文字列"を指し、`*`は1文字以上の文字列、`?` は1文字を表します。 例えば、`鹿*県`と検索すると、`鹿児島県`が検索結果として表示されます。 ![検索ボックス_ワイルドカード_アスタリスク][検索ボックス_ワイルドカード_アスタリスク] また、`長?県`と検索すると、`長崎県`と`長野県`が検索結果として表示されます。 ![検索ボックス_ワイルドカード_はてな][検索ボックス_ワイルドカード_はてな] * 書式の置換 置換機能では書式を対象として置換を行うことが出来ます。 そのため例えば、特定の文字の太字への変更や文字色の変更、フォントの変更まで簡単に行うことが出来ます。 <!--画像リンク--> [検索と置換_ホームタブ]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B/1008_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B_%E3%82%B5%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AB%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%81%82%E3%82%8A_%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%82%E3%82%8A.jpg [検索ボックス]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B/1008_Excel_%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [検索ボックス_オプション]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B/1008_Excel_%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9_%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E4%BB%98%E3%81%8D_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [置換ボックス]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B/1008_Excel_%E7%BD%AE%E6%8F%9B%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [置換ボックス_実行結果]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B/1008_Excel_%E7%BD%AE%E6%8F%9B%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9_%E5%AE%9F%E8%A1%8C%E7%B5%90%E6%9E%9C%E5%BE%8C_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [検索ボックス_ワイルドカード_アスタリスク]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B/1009_Excel_%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9_%E3%83%AF%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%83%89%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89_%E3%82%A2%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%AA%E3%82%B9%E3%82%AF_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [検索ボックス_ワイルドカード_はてな]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%A8%E7%BD%AE%E6%8F%9B/1009_Excel_%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9_%E3%83%AF%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%83%89%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89_%E3%81%AF%E3%81%A6%E3%81%AA_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg <!--脚注リンク--> [^検索と置換]:本項目では次のページを参照しています。 [ワークシートの文字列と数値を検索または置換する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E6%96%87%E5%AD%97%E5%88%97%E3%81%A8%E6%95%B0%E5%80%A4%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E7%BD%AE%E6%8F%9B%E3%81%99%E3%82%8B-0e304ca5-ecef-4808-b90f-fdb42f892e90) #### ③重複の削除[^重複の削除] * "重複の削除"とは "重複の削除"は次に紹介するような機能です。 >[重複の削除] 機能を使用すると、重複する値が完全に削除されます。 * 重複の削除機能 * 機能概要 "重複の削除"機能を利用することで、範囲内に存在する重複する値を削除することが出来ます。 * 操作方法 1. 重複する値を持つ範囲を選択します。 2. **データ**タブ>**重複の削除**を選択します。 ![重複の削除_ホームタブ][重複の削除_ホームタブ] 3. **重複の削除**ボックスで重複が含まれている列にチェックを入れます。 ![重複の削除ボックス][重複の削除ボックス] 4. **OK**をクリックします。 * オプション 以下のオプションを設定することが出来ます。 * **先頭行をデータの見出しとして使用する** この項目にチェックを入れることで選択範囲の先頭行を見出しとして扱うことが出来ます。 先頭行が見出しとして扱われることで**重複の削除**ボックス下部の選択可能な列の表記が見出しに変化することに加え、先頭行は"重複の削除"が実行される範囲から除外されます。 * Tips * 複数列にわたる重複の削除 **重複の削除**ボックスで**列**にチェックを入れるとき、複数の列にチェックを入れることでチェックを入れた列をまたいで重複チェックをすることが出来ます。 [重複の削除_ホームタブ]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%81%AE%E5%89%8A%E9%99%A4/1008_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%81%AE%E5%89%8A%E9%99%A4_%E3%82%B5%E3%83%B3%E3%83%97%E3%83%AB%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [重複の削除ボックス]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%81%AE%E5%89%8A%E9%99%A4/1008_Excel_%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%81%AE%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg #### ④オートフィル * "オートフィル"とは "オートフィル"は隣接するセルにデータを入力する機能です。 あらかじめ入力されたデータを元にExcel側で補完してデータを入力することが出来ます。 * "オートフィル"機能 * 操作方法 1. "オートフィル"を利用したいセルを選択して、セル右下にカーソルを合わせカーソルが"フィルハンドル"に変わったことを確認します。 ![オートフィルハンドル][オートフィルハンドル] 2. "フィルハンドル"をドラッグしデータを入力したいセルを選択します。 ![オートフィルハンドル_ドラッグ][オートフィルハンドル_ドラッグ] ↓実行結果 ![オートフィルハンドル_実行結果][オートフィルハンドル_実行結果] * オプション "オートフィル"実行後、**オートフィル オプション**が表示されるのでクリックすると"オートフィル オプション"を選択することが出来ます。 ![オートフィル_オプション][オートフィル_オプション] * **セルのコピー** **セルのコピー**を選択すると、"オートフィル"で入力するデータは選択したセルをコピーしたものになります。 * **連続したデータ** **連続したデータ**を選択すると、"オートフィル"で入力するデータは選択したセルのデータを元にそれらに連続したデータになります。 * **書式のみコピー(フィル)** **書式のみコピー(フィル)** を選択すると、選択したセルの書式のみがコピーされます。 * **書式なしコピー(フィル)** **書式なしコピー(フィル)** を選択すると、"連続したデータ"がコピーされますが、書式はコピーされません。 * **フラッシュフィル** 次の章にて説明します。 * Tips * オートフィルの自動入力 オートフィルハンドルをダブルクリックすることで縦方向に自動的に入力することが出来ます。 ただし、入力を行う範囲には隣接する列または同じ列にあらかじめデータが入力されていることが必要です。 * オートフィルの適用範囲 オートフィルでは、数字だけではなく曜日や日付、時間といった項目を対象にしてオートフィルを実行することが出来ます。 [オートフィルハンドル]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB/1008_Excel_%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB_%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB%E3%83%8F%E3%83%B3%E3%83%89%E3%83%AB_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [オートフィルハンドル_ドラッグ]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB/1008_Excel_%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB_%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB%E3%83%8F%E3%83%B3%E3%83%89%E3%83%AB%E3%83%89%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B0_%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [オートフィルハンドル_実行結果]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB/1008_Excel_%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB_%E5%AE%9F%E8%A1%8C%E5%BE%8C_%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [オートフィル_オプション]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB/1008_Excel_%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB_%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg #### ⑤フラッシュフィル[^フラッシュフィル] * "フラッシュフィル"とは "フラッシュフィル"とは、選択した範囲の法則性を検知し、自動でデータを入力する機能です。 * "フラッシュフィル"機能 * 操作方法 1. 結果として利用したいパターンのサンプルになるデータを複数入力します。 2. 値を入力したいセルをアクティブにし、**データ**タブ>**フラッシュフィル**を選択します。 ![フラッシュフィル_ホームタブ][フラッシュフィル_ホームタブ] ↓実行結果 ![フラッシュフィル_実行結果][フラッシュフィル_実行結果] * オプション "フラッシュフィル"実行後、**フラッシュフィル オプション**が表示されるのでクリックすると"フラッシュフィル オプション"を選択することが出来ます。 ![フラッシュフィル_オプション][フラッシュフィル_オプション] * **フラッシュフィルを元に戻す** **フラッシュフィルを元に戻す**を選択すると、当該の"フラッシュフィル"を実行する前の状態に戻すことが出来ます。 * **候補の反映** **候補の反映**を選択すると、"フラッシュフィル"で自動入力した内容を確定することが出来ます。 * **[N]個のすべての空白セルを選択** **[N]個のすべての空白セルを選択**を選択すると、"オートフィル"で自動入力した範囲の内、空白セルを選択することが出来ます。 * **[N]個のすべての変更されたセルを選択** **[N]個のすべての変更されたセルを選択**を選択すると、"オートフィル"で自動入力した範囲の内、変更されたセルを選択することが出来ます。 * ショートカット * `ctrl+E` を入力することで"フラッシュフィル"を実行することが出来ます。 [フラッシュフィル_ホームタブ]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB/1009_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [フラッシュフィル_実行結果]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB/1009_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB_%E5%AE%9F%E8%A1%8C%E7%B5%90%E6%9E%9C_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [フラッシュフィル_オプション]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB/1009_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB_%E3%82%AA%E3%83%97%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg #### ⑥書式のコピーと貼り付け[^セルの書式とコピー] * "書式のコピーと貼り付け"とは "書式のコピーと貼り付け"とは、選択したセルの書式をコピー/貼り付けする機能です。 * "書式のコピーと貼り付け"機能 * 操作方法 1. 書式のコピーを行いたいセルを選択します。 2. **ホーム**タブ>**書式のコピー/貼り付け**アイコンを選択します。 ![書式のコピーと貼り付け][書式のコピーと貼り付け] 3. カーソルに**書式のコピー/貼り付け**アイコンが表示された状態で貼り付け先のセルを選択します。 ![書式のコピーと貼り付け_ドラッグ][書式のコピーと貼り付け_ドラッグ] ↓実行結果 ![書式のコピーと貼り付け_実行結果][書式のコピーと貼り付け_実行結果] * オプション コピーを行う際に**書式のコピー/貼り付け**アイコンをダブルクリックすることで、複数セルに連続して貼り付けを行うことが出来ます。 [書式のコピーと貼り付け]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%A8%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91/1009_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%A8%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [書式のコピーと貼り付け_ドラッグ]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%A8%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91/1009_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%A8%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91_%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%A8%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91%E3%83%89%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B0_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg [書式のコピーと貼り付け_実行結果]:https://excel-training-for-sales-1012.s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%A8%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91/1009_Excel_%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96_%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%A8%E8%B2%BC%E3%82%8A%E4%BB%98%E3%81%91_%E5%AE%9F%E8%A1%8C%E7%B5%90%E6%9E%9C_%E8%B5%A4%E6%9E%A0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3.jpg #### ⑦セル参照[^セル参照] * "セル参照"とは "セル参照"とは、数式を利用する際にセルを参照する(=対象とするセルを指定する)こととその方法を指します。 ここでは"セル参照"を行うためのいくつかの方法をご紹介します。 * セル参照機能 * 機能概要 "セル参照"機能を利用することで、数式を利用する際に参照するセル範囲を指定することが出来ます。 また"セル参照"で行っているのは"参照"であるため、参照先の値が変更されると参考元の数式にも自動的に反映されます。 * 操作方法 1. 数式を入力するセルを選択します。 2. **数式バー**に`=`を入力します。 3. 以下の表を参考に、参照する方法に従って参照したいセル範囲を指定します。 | 数式 | 入力例 | 参照先 | 参照される値 | | -------- | -------- | -------- | -------- | | `={セル}` | `=セルA1` | **セルA1** | セルA1に入力されている値 | | `={シート名}!{セル}` | `=sheet1!A1` | **シート1**の**セルA1** | シート1のセルA1に入力されている値 | | `={開始セル}:{終了セル}` | `=A1:A4` | **セルA1**,**セルA2**,**セルA3**,**セルA4** | すべてのセルの値。ただし、数式に入力した後で Ctrl キーと Shift キーを押しながら Enter キーを押す必要があります。 | 4. 入力が終わったら`Enter`をクリックします。 * オプション * 相対参照と絶対参照 セル参照を行う時、セルの**行**/**列**に対して`$`を付けることが出来ます。 この時、`A1`のようにどちらにも付けないものを相対参照、`$A$1`のように両方に付けたものを"絶対参照"、`$A1`のようにどちらかにしか付けないものを複合参照と呼びます。 いずれの参照も1つのセルを参照するときに見た目の違いはありませんが、数式をコピーするときに違いが生まれます。 * 相対参照 "相対参照"で参照を行う時、数式をコピーすると、コピー先に対応するセルが自動的に参照されなおされます。 例えば、`=A1`の数式をB1に入力しているとき、その数式をB2にコピーするとB2の数式は自動的に`=A2`に変更されます。 * 絶対参照 "絶対参照"は"相対参照"とは逆に、数式をコピーしても参照先は変更されません。 例えば、`=A1`の数式をB1に入力しているとき、その数式をB2にコピーしてもB2の数式は`=A1`のままです。 * 複合参照 "複合参照"は絶対参照と相対参照が混在した形です。**行**/**列**いずれか`$`を付けた方のみが絶対参照となります。 例えば、`=$A1`の数式をD1に入力しているとき、その数式をD2にコピーするとD2の数式は自動的に`=$A2`に変更されますが、E1にコピーしても数式は`=$A1`のままです。 * ショートカット セルを選択した状態で、`F4`をクリックすると参照方法を切り替えることが出来ます。 ### アンケートのお願い 本日の内容に関して以下アンケートへの回答をお願いいたします! https://forms.gle/JRiJRTx99AVGqyjw6 [^重複の削除]:本項目では次のページを参照しています。 [重複を検索して削除する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E9%87%8D%E8%A4%87%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%97%E3%81%A6%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B-00e35bea-b46a-4d5d-b28e-66a552dc138d) [^フラッシュフィル]:本項目では次のページを参照しています。 [Excel でフラッシュ フィルを使用する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%A7%E3%83%95%E3%83%A9%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5-%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B-3f9bcf1e-db93-4890-94a0-1578341f73f7) [^セルの書式とコピー]:本項目では次のページを参照しています。 [セルの書式をコピーする](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%AE%E6%9B%B8%E5%BC%8F%E3%82%92%E3%82%B3%E3%83%94%E3%83%BC%E3%81%99%E3%82%8B-b9fe82ea-c0a0-41de-837b-d2f15dd41ea9) [^セル参照]:本項目では次のページを参照しています。 [セル参照を作成または変更する](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%BB%E3%83%AB%E5%8F%82%E7%85%A7%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-c7b8b95d-c594-4488-947e-c835903cebaa)
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