# Maßnahmenplan für b+b

Motto: Geschwindigkeit vor Genauigkeit!

# 1. Podcast und Interviewvideo

**Ziele:**
- mit den Menschen in Kontakt bleiben
- Menschen an uns binden
- die Menschen über relevante Themen informieren
- Kompetenzen/Expertise von b+b präsentieren
- b+b an sich präsentieren (jede RV darf mitmachen?)
- Verbindung zu ver.di hervorheben
- auf Seminare verweisen

**Inhalt allgemein:**
- Zu aktuellen/relevanten Themen werden einem Interviewpartner/einer Interviewpartnerin konkrete Fragen gestellt

**Inhalt - aktuelle Themen:**
- Kurzarbeit und die Regelung durch BV
- home office/mobiles Arbeiten
- Mitbestimmung des BR in Coronazeiten
- mit der Belegschaft trotz ‚social distance‘ in Kontakt bleiben
- die Arbeitsfähigkeit des Gremiums sicherstellen
- Beschlussfassung trotz home office
- betriebsbedingte Kündigungen
- Betriebsänderung/Sozialplan

**Konkrete beispielhafte Ausarbeitung zum Thema "Organisation der BR-Arbeit in Zeiten von Corona":**

Skript:

In Zeiten von Corona werden Betriebsräte vor bislang unbekannte Herausforderungen gestellt. Mit diesem Podcast möchten wir einige Fragen beantworten, die sich Interessenvertretungen jetzt stellen.

F:
Frau/Herr ..., gibt es eine Frage, die sich in dieser Situation allen Gremien stellt, unabhängig vom Betrieb, der Größe des Gremiums oder den Arbeitsbedingungen vor Ort?

A:
Die wohl am häufigsten gestellte Frage momentan ist "Wie kann sich der BR seine Arbeit organisieren in Zeiten, in denen Betriebe geschlossen werden, Kurzarbeit für viele an der Tagesordnung ist, Kontaktverbote bestehen, Dienstreisen verboten oder zumindest stark eingeschränkt werden etc.?"
Doch gerade in diesen Zeiten ist der Betriebsrat stärker gefragt als je zuvor. Die Beschäftigten sind verunsichert, lechzen geradezu nach Informationen, benötigen kompetente Beratung oder einfach mal ein offenes Ohr, Informationen vom Arbeitgeber müssen eingeholt werden, die Mitbestimmungsrechte (die im Übrigen nicht ausgesetzt sind/ausgesetzt werden können) müssen wahrgenommen werden ... Nicht zuletzt geht es in vielen Betrieben um die Sicherung bzw. den Erhalt von Arbeitsplätzen. Der Betriebsrat ist also in jeder erdenklichen Hinsicht gefordert.

F:
Dann machen wir es mal konkret: Wie schafft es der Betriebsrat, seine Arbeitsfähigkeit aufrecht zu erhalten? Haben Sie konkrete Tipps, wie sich die Gremien jetzt organisieren können?

A:
Das ist nicht so einfach zu beantworten. Das BetrVG sieht bestimmte Arbeitsformen, konkret das digitale Arbeiten, nicht vor. Es geht von Präsenzsitzungen aus, in denen der Betriebsrat seine Beschlüsse fasst. In der momentanen Situation ist dies vielen Gremien jedoch nicht oder nur unter erschwerten Bedingungen möglich. Wichtig ist, dass die Betriebsratsarbeit auch in dieser Situation nicht unterbunden oder behindert werden darf. Das heißt, dass der Arbeitgeber Sitzungen im Betrieb ermöglichen muss. So müssen z.B. geeignete Sitzungsräume zur Verfügung gestellt werden, die die Anforderungen an den Gesundheitsschutz erfüllen. Rechtssichere Beschlüsse können bislang nur während einer Sitzung gefasst werden, zu der ordnungsgemäß eingeladen wurde. Daran ändert auch die Empfehlung des Bundesarbeitsministers nichts.

F:
Sie erwähnen gerade die Ministererklärung von Hubertus Heil, in der er an die Arbeitgeber appelliert, gemeinsam mit den Betriebsräten schnelle und pragmatische Lösungen zu finden, um die Arbeitsfähigkeit der Gremien zu erhalten und die Rechte des BR nicht faktisch außer Kraft zu setzen. Was bedeutet diese Erklärung für die Arbeit der Betriebsräte?

A:
Rein rechtlich hat sich dadurch an der Beschlussfassung nichts geändert. Auch weiterhin bergen Beschlüsse, die anders als in einer Präsenzsitzung gefasst wurden, also z.B. im Umlaufverfahren oder in einer Videokonferenz, die Gefahr, für unwirksam erklärt zu werden. Allerdings beinhaltet der Appell des Bundesarbeitsministers die Möglichkeit für den Betriebsrat, eine Regelungsabrede mit dem Arbeitgeber zu treffen. Diese könnte andere Möglichkeiten der wirksamen Beschlussfassung beinhalten. Ob diese wirklich rechtssicher sind, wird sich wohl erst zu einem späteren Zeitpunkt herausstellen. Doch das Gebot der vertrauensvollen Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Betriebsrat gilt auch in Zeiten von Corona. Beide Parteien sollten in diesen außergewöhnlichen Zeiten Wege finden, die Arbeitsabläufe zu gewährleisten, den Informationsfluss sicherzustellen und möglichst pragmatisch zusammenzuarbeiten.

F:
Viele Beschäftigte arbeiten derzeit im Homeoffice. Wie schafft es der Betriebsrat, trotz allem ansprechbar/erreichbar zu sein und seine Rechte wahrzunehmen?

A:
Transparenz und Öffentlichkeitsarbeit sind hier noch stärker gefragt als ohnehin schon. Regelmäßige Informationen an die Beschäftigten, E-Mail-Kontakt, telefonische Erreichbarkeit sollten Selbstverständlichkeiten sein. Auch im Zusammenspiel mit dem Arbeitgeber ändert sich grundsätzlich nichts. Der Arbeitgeber hat den Betriebsrat weiterhin über alle geplanten Maßnahmen zu informieren, ihm die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen, ihn zu beteiligen. Die Monatsgespräche könnten in dieser Situation häufiger erforderlich sein als vorher. Zu realisieren sind diese z.B. über eine Telefonkonferenz.

F:
Telefonkonferenzen finden gerade überall statt. Was muss der Betriebsrat bei der Nutzung von mobilen Endgeräten im Homeoffice beachten? Welche technische Infrastruktur muss der Arbeitgeber zur Verfügung stellen? Welche datenschutzrechtlichen Probleme oder Fragen könnten sich bei der BR-Arbeit aus dem Homeoffice stellen?

A:
Ganz allgemein gesprochen muss der Arbeitgeber alles für die BR-Arbeit Erforderliche zur Verfügung stellen. § 40 BetrVG gilt uneingeschränkt. Die aktuelle Situation verdichtet nur bereits bestehende Probleme und Herausforderungen. Die Themen Homeoffice, Datenschutz im BR-Büro bzw. im Homeoffice, Arbeits- und Gesundheitsschutz der Beschäftigten, Sicherstellung der Nichtöffentlichkeit von BR-Sitzungen, Verhandlung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen (z.B. zu Kurzarbeit oder mobilem Arbeiten), in diesem Zusammenhang die Hinzuziehung von Sachverstand, sind keine neuen Themen. Sie erfahren in dieser herausfordernden Situation nur eine noch größere Bedeutung.

F:
Jedes Thema für sich genommen bietet genügend Gesprächsstoff. Aus diesem Grund werden wir in den kommenden Wochen Podcasts zu den einzelnen Schwerpunktthemen anbieten. Die Termine und Themen finden Sie unter www.verdi-bub.de/podcast.
Unter [e-mail] können Sie uns gern Fragen schicken, die wir im nächsten Podcast beantworten werden.
Achten Sie auf sich und bleiben Sie gesund. Wir freuen uns, Sie in der nächsten Woche wieder begrüßen zu dürfen. Alles Gute, Ihr Team von ver.di b+b.

Die nächsten Themen:
Kurzarbeit wird eingeführt - nicht ohne den Betriebsrat
- zwingende Inhalte einer Betriebsvereinbarung
- wer kann uns beraten und unterstützen?

Betriebe/Betriebsteile werden geschlossen - nicht ohne den Betriebsrat
- was sind Betriebsänderung und Sozialplan?
- worauf müssen wir achten?

Homeoffice und mobiles Arbeiten - nicht ohne den Betriebsrat
- welche Regelungen sind erforderlich/zulässig?
- welche (Überwachungs-)Rechte haben AG und BR?

Mitbestimmungsrechte in Zeiten von Corona - nicht ohne den Betriebsrat
- Arbeitszeit (Überstunden, Kurzarbeit, Betriebsferien, ...)
- Gesundheitsschutz
- Ordnung im Betrieb

Personelle Einzelmaßnahmen in Zeiten von Corona - nicht ohne den Betriebsrat
- Versetzung ins Homeoffice
- Einstellung von Aushilfskräften
- betriebsbedingte Kündigungen

**Methodische Aspekte:**
- Interview mit Menschen aus unseren Referent/innen+Expert//innenkreisen+ver.di-Kolleg/innen
- Video drehen für Youtube-Kanal
- Tonspur für Podcast extrahieren für Spotify
- Weitere Veröffentlichung über Webseite, social media und ver.di
- Häufigkeit: 1x wöchentlich, als dauerhaftes Angebot
- Länge: 10, max. 15 Minuten
- E-Mail zur Annahme von aktuellen Themen/Fragen der Menschen
- Aufbau des Podcasts: Fragerunde - Interview zu vorgegebenen Fragen - "Werbeteil" - Mailkontakt für offene Fragen

**Material und Kosten:**
- gute Smartphone-Kamera (gegeben?)
- Stativ für Kamera/Handy (kann ggf. selbst gebaut werden)
- Mikrofon
- ordentliche Beleuchtung
- weiße Wand als Hintergrund
- b+b-Aufsteller
- Aufnahmesoftware für Podcast: Audacity (kostenlos) oder www.h5p.org
- Alternative: Interview über Videokonferenz (z.B. Zoom oder Jitsi) realisieren
- E-Mail-Adresse einrichten für Fragen der Menschen

**Personalbedarf:**
- Skriptschreiber/in
- Moderation/Fragensteller/in (b+b?)
- Referent/in
- Mensch für die Technik

**Was noch wichtig/zu klären ist:**
- ansprechender Titel!
- allen Regionalvertretungen die Möglichkeit geben, mitzumachen?

# 2. Erklärvideos

**Ziele:**
- Wichtige Informationen für mehr Menschen zugänglich machen
- Mehrere Sinne ansprechen
- Informationen prägnant zusammenfassen
- Subjektorientierung!

**Inhalt allgemein:**
- Informationen von der Webseite
- interne Informationen

**Inhalt - aktuelle Themen:**
- "Was Beschäftigte wissen müssen"
- "Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsschutz-Maßnahmen"
- "Was tun, wenn der Arbeitgeber kein Entgelt zahlt oder kündigt?"
- "Tipps für Online-meetings"
- "Tipps für Virtuelle Teamarbeit"

**Konkrete beispielhafte Ausarbeitung zu "FAQs für Betriebsräte in Corona-Zeiten"**
- Adam - [Mitbestimmung und Corona](https://app.vyond.com/videos/62f0f69e-54d9-457c-a903-9f8c8aaa2452) (ohne Ton)
Zeitaufwand ca. 12 Stunden (netto)inklusive Einarbeitung in das Programm. Dieser Aufwand wird auf Dauer durch Erfahrung verkürzt.
- Adam - [Kurzarbeit - Nicht ohne den Betriebsrat](https://app.vyond.com/videos/8a7a525e-6e63-4f68-b0bc-75e44f64a004) (ohne Ton)
- Maxie - [Corona: Was Beschäftigte wissen müssen](https://app.vyond.com/videos/9b0a37d0-ba5d-477e-959e-075df5535c0f) (mit Ton)
- Adam ["Tipps für Online Meetings"](https://app.vyond.com/videos/0703b53a-3ae2-4727-859a-d5db85f65345) (ohne Ton)

**Methode:**
- kurze, inhaltlich prägnante und verständliche Erklärvideos im Whiteboard-Style (oder auch anders)

**Material und Kosten:**
- Account bei Vyond (Lizenz ca. 900 €/Jahr/Nutzerin)

**Personalbedarf:**
- Themenscouts
- Skriptschreiber/in
- Videoaufbereitung

# 3. Lernhäppchen - Variante 1

**Ziele:**
- mit den Menschen in Kontakt bleiben
- Selbstreflexion fördern
- auf Seminare hinweisen
- Qualifizierungbedarfe aufzeigen

**Inhalt allgemein:**
- Themen der Betriebsratsarbeit/Personalratsarbeit (aus den Grundlagenseminaren) spielerisch "abfragen"

**Inhalt - beispielhafte Themen:**
- Fragen rund um Corona
- Umgang mit Kündigungen
- Betriebs-/Personalversammlung
- Soziale Angelegenheiten

[**Konkrete beispielhafte Ausarbeitung zu "Corona und die Rechte des Betriebsrats"**](https://www.learningsnacks.de/share/49404/5c9571674d02256b6889fbd41460745e40fe4030)

**Methode:**
- Erstellung eines Lernhäppchens über www.learningsnacks.de (Fragen im Chat-Stil) oder www.H5P.org (interaktive Videos, Drag and Drop-Aufgaben, Lückentext, Kreuzworträtsel, Memory...))
- "Selbsttest"-Style
- regelmäßige Veröffentlichung auf Webseite

**Material und Kosten:**
- www.learningsnacks.de (Open source, kostenlos)
- www.h5p.org

**Personalbedarf:**
- Skriptschreiber/in
- Ersteller/in Learningsnack

# 3. Lernhäppchen - Variante 2

**Ziele:**
- mit den Menschen in Kontakt bleiben
- Selbstreflexion fördern
- auf weiterführende Seminare hinweisen
- Qualifizierungbedarfe aufzeigen
- an vergangenes Seminar erinnern, positive Erinnerungen wecken

**Inhalt allgemein:**
- Themen konkreter besuchter Seminare spielerisch "abfragen"

**Inhalt - beispielhafte Themen:**
- Themen der GL-Seminare

**Methode:**
- Erstellung eines Lernhäppchens über www.learningsnacks.de
- E-Mail an "ehemalige" Teilnehmende konkreter Seminartypen
- April: Teilnehmende von Januar+Februar (abhängig von Seminartyp)

**Material und Kosten:**
- www.learningsnacks.de (Open source, kostenlos)

**Personalbedarf:**
- Skriptschreiber/in
- Ersteller/in Learningsnack

# 4. Digitale Infoveranstaltungen

**Ziele:**
- mit der Konkurrenz "mithalten"
- Informationen breiterem Publikum zugänglich machen
- Inhalte kompakt präsentieren
- Serviceleistung bieten

**Inhalt:**
- aktuelle relevante/brennende Themen

**Methode:**
- Videokonferenz mit Chat-Funktion
- Sammeln von Fragen im Chat während des Vortrags
- Ablauf: Begrüßung - vorbereitete kompakte Präsentation (ca. 15 Minuten)- Beantwortung der Fragen nach Präsentation (30 Minuten) - Abschließend "Werbeeinheit", Verweis auf ver.di (5 Minuten)

**Material und Kosten:**
- Laptop mit Kamera
- Mikrofon, bzw. Headset
- ordentliche Beleuchtung
- weiße Wand als Hintergrund
- b+b-Aufsteller
- vorbereitete Präsentation zum jeweiligen Thema
- Software für Videokonferenz

**Personalbedarf:**
- Referent/in für Thema
- Referent/in für Moderation/Begleitung Chat

**Was noch wichtig/zu klären ist:**
- Wie Anmelden?
- Titel: Un-Webinar, Infonar

# 5. Webinare - Zeit nutzen...

- um unsere Ziele zu definieren
- zum Ausprobieren (z.B. bei AuF-Themen, Wahlvorstandsschulungen, intern?)
- für Konzeptarbeit
- und auch die Energie der Referent/innen (AuF-Seminare in digital übersetzen lassen?)