# 東海大學學生會研究生學生聯合會組織法
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> 中華民國一百零三年五月十六日
> 研究生代表大會通過
> 中華民國一百零四年五月二十日
> 研究生代表大會修正通過
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[TOC]

## 第一章 總則

### 第一條
本組織法依東海大學學生會組織章程第五十四條之一制訂。
全名為東海大學研究生學生聯合會（以下簡稱本會）英文名稱為Tunghai University Graduate　Student Council （簡稱THUGSC）。
### 第二條
本會宗旨為聯繫各研究所，策畫並推動全校性研究生活動，砥礪學術交流，推展課外聯誼，協調生活問題，敦睦同學感情、維護學生權益。
### 第三條
東海大學研究所全體學生為本會當然會員。

## 第二章　會員權利與義務

### 第四條
會員得享受本會提供之服務及參加相關活動。

### 第五條
各研究所得選舉研究生代表一名擔任委員，監督本會預算及擔任各系所聯絡負責人。
### 第六條
會員應當遵守本會組織法及本會決議案。

## 第三章　組織
### 第七條
本會設下列機關：
1. 主席及委員會：本會由每一研究所推定代表委員組成之，互選主席一人，副主席一人。主席對外代表本會，對內綜理會務。副主席協助主席處理會務，主席不克行使職權時，將代理主席行使上述職權。
1. 主席誓詞如下：余僅以至誠，向全體會員宣誓，余必遵守學生會組織章程、於研究生學生聯合會盡忠職守，增進全校研究生福祉，不負會員託付，儘誓。
2. 副主席誓詞與主席同。
2. 委員會為本會之常設機關，負責下列事項：
1. 會本部之行政工作及活動計畫監督核定。
2. 會本部年度預算之核定。
3. 臨時性重大事項之決定。
4. 意見調查表及反映。
5. 選舉主席、副主席。
6. 所代表委員會議原則每學期召開兩次，若有臨時性重大事項，得由主席通知之。

3. 秘書處為本會之行政機關，負責推動本會會務，由主席為委任秘書長一名，協助正副主席統領秘書處成員運作會務以及負責會議記錄、活動日程、文書檔案及徵詢答覆事項。秘書處組織各組設組長一名，得視情況所由秘書長提議，主席委任，增設副秘書長以及各組副組長。各組職務如下：
1. 會計組：設會計長一名，負責預算申請、編列、經費支付及核銷列帳之工作。
2. 總務組：設總務長一名，負責負責器材保管、會辦管理、及活動與會議後勤支援。
3. 公關組：設公關長一名，負責通訊錄建置以及所代表聯絡事宜。
4. 活動組：設活動長一名，負責本會各項活動之籌劃於執行事項。
5. 學藝處：設學藝長一名，負責學術性活動、刊物編輯、通訊錄等事項。
6. 美工組：設美工長一名，負責海報宣傳、票券印製及會場或活動之美工方面事項。
7. 顧問：除上述秘書處成員以外，主席得任命顧問一至兩名，以咨詢會務意見。顧問經歷以研聯會主席、副主席、秘書長以及其他秘書處正副組長為原則。

## 第四章　任期與改選
### 第八條
主席、幹部及各所代表委員均以一年為任期，主席、副主席連選得連任一次。
### 第九條
* 各系所選出各系所代表委員，須每學年第二學期期中考後改選完畢。
* 委員會於新任各所代表委員產生後一週內舉行改選，由新任各所代表委員中推選出新任主席。
* 若新任主席未能於上述期限內選出，則須在一個月內補選完畢。
* 幹部由新任主席選派，報請委員會、學生議會及課外活動組核備。
* 當選之代表委員因故離職，須由屬系所重新補選，並呈報本會核備。委員因故不能參加委員會議，可經指定代理，唯須備有書面憑證查驗，否則不予承認。

## 第五章　經費
### 第十條
本會經費來源如下：
1. 學校補助。
2. 研究生同學繳納，如由學校代收者，學生會核撥金額不得低於其百分之八十。
3. 本會自籌。
4. 歷屆結餘款。
5. 其他收入。

## 第六章　預算申請與審核
### 第十一條
本會預算申請與審核方式如下：
1. 會本部於開學後，提出學期活動計畫及預算。
2. . 各系所代表委員於開學後兩週內提出該系所之學期活動計畫，經主席初審後，提交委員會議複議通過，送交學生議會與課外活動組備查。
3. 預算編列按上、下學期預算。
4. 該年度系所活動補助原則，須經會本部開學後兩週內擬訂，由主席送至委員會核備。
5. 歷屆結餘款使用辦法另定之。

## 第七章　修訂與實施
### 第十二條
本組織法修訂依下列程序為之：
1. 由全體委員五分之一以上提議，二分之一以上出席，出席委員三分之二以上通過始得修訂之。
2. 由主席提請委員會，經二分之一以上委員出席，出席三分之二以上決議通過，始得修訂之。

### 第十三條
本組織法自公布日施行。