TEDxNTUST 05/24 會議記錄
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###### tags: `幹部會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
- **地點：** 線上
- **時間：** 05 24, 2021
- **議程：**
1. 確認各部門接近年會任務事項
2. 統計各部門人數
3. 各部門排成

- **參加人員：**
- [name=出席(共7人)]
- 講研部：陳書安、陳藝月
- 活動部：潘思瑜、林彥丞
- 公關部：黃柏實
- 行銷部：蕭弗諼
- 設計部：許世宏

<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
- **會議記錄：**
[name=輸入姓名]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->
- **參考：**
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## 1. 確認各部門接近年會任務事項
1. 以下初步列了各部門在接近年會時的任務，請各位確認是否有漏掉或問題

### 講研部：
1. 跟講者聯絡確認時間，後續接洽
2. 如果真的不行，接洽同領域新講者
3. 講者最少5位
#### 目前聯絡進度
* 魏世昕 :延期沒問題
* 瞿欣怡 :延期沒問題
* 江學瀅 :延期沒問題
* 茶里 :延期沒問題
* 黃偵玲:延期沒問題
* 文魯彬:尚未回覆

### 設計部：
1. 帆布看板上的講者若有需，進行調整
2. 搭配行銷設計「破隧」活動主題T-shirt
3. 搭配行銷進行影片，照片視覺輸出

#### 未完成項目
1. 宣傳影片
2. 攤位卷
3. 2020回顧海報

### 行銷部：
1. 固定產出貼文
2. 內容盡量跟「破隧」的精神有連結
3. 有視覺輸出可放「破隧」年會浮水印
4. 接近年會時擺攤、換頭貼、售票
5. 講者介紹，打新內容並分享舊的介紹文
#### 貼文規劃
1.把後續的講者發完，等到年會接近時再轉發

### 活動部：
1. 確認展覽內容是否有需調整
2. 確認細流是否需重新編排
3. 評估是否要設計舞台佈置
（https://www.google.com/amp/s/www.explara.com/blog/10-brilliant-tedx-stages/amp/）

### 公關部：
1. 評估是否需再拉新的贊助
2. 評估企劃書金額是否需調整
3. 跟擺攤社團聯絡
4. 處理公關票分享

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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
- [ ] 心得：
- [ ] 防疫表單填寫
- [ ] 本次活動名稱：
- [ ] 社團名稱：點子培養皿