# 年會籌備

## 1.各部門報告

### 公關部
:::success
**目前進度**
###### 3/14
* 企業
* 已完成前接洽，若尚未回覆將寄送追問確認信。
* 學校
* 原定最晚最晚寄送時間03/09，因內容調整，延後至03/16。
* 育成中心
* 雙方皆由合作意願，需安排時間提報及討論具體回饋方案。

###### 3/21
03/19週五寄出接洽信
已於校長室安排口頭報告時間（03/25 上午）
總務處表示若活動目標客群為臺科學生，可免費借用場地，須再進行聯絡確認

###### 4/11
企業接洽第3波已送出
目前規劃實體接洽提案，但尚未確定

###### 4/18
部員負責接洽社團
(AIA 國際學生事務交流社？)
(機器人研究社？)
(國際親善大使團？)

接洽社團其餘時間轉機動，協助其他部門

##### 4/25
社團接洽交接由公關部負責，工作分配如下：
林晉揚 - 調酒社
賴品璇 - 咖啡社
黃柏實 - 美研社

將詢問合唱團合作意願

##### 05/02
合唱團合作進行最後確認，將提案成熟，若卻接洽將由晉揚聯絡

砸水泥展覽測試：
請公關部員採買黑紙，05/05週三全體會議試砸！
若確認無誤將採買海報紙裁切為所需大小，05/16前完成

##### 05/09
美食研究社沒有回覆！！

:::
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### 活動部
:::success
**目前進度**
###### 3/14
* 表演者
* 脆樂團:接受邀約
* 勇氣即興:讓對方思考需要的器具，或是要改成演講形式
* 展覽
* 水泥:用報紙等方式呈現，持續改良當中。4/6大家會一起生產(請跟各部長幫忙問能不能來幫忙^^做兩百顆很可怕)
* [動線](https://hackmd.io/023DkQDWTRGbE-MNq02HKA#%E5%B1%95%E8%A6%BD):把動線順過一次了(幹會公告或是群人的時候公告?)
* 
###### 3/21
1. 水泥球還在研發
2. 胡凱兒約到時間了，正在跟硯鈞確認

###### 3/28
1. 跟胡凱兒見面了，順利
2. 四月初會跟脆樂團見面
3. 3/31會統計大家4/6幫忙人力
4. 4/7跟群人討論展覽的意境(Main idea)

###### 4/11
[討論事項](https://hackmd.io/023DkQDWTRGbE-MNq02HKA#%E6%9C%83%E8%AD%B0%E8%A8%98%E9%8C%841)

##### 4/25
[表演者器材租借](https://docs.google.com/spreadsheets/d/127J7Osxb8XS_jeOc5xjIyhuykGA_qWHxFFkJ4J-TswI/edit#gid=39104298)

##### 5/2
[粗細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gvOy7DOpSdqyZ7_W2rjGaxPHtegYHxA6PAEXAiNYr5o/edit?usp=sharing)

##### 5/9
1. 今天會跟胡凱兒要影片
2. 驗完主持搞了
3. 水泥球，等等討論怎麼辦
4. 沒了吧
:::

:::info
**需要討論**
##### 3/14
* 表演者
* 等勇氣即興報價單，但我們目前有什麼限制嗎
* 燈光音效
* 輔大活動部這邊缺什麼哩
* 年會打卡版
- [ ] hashtag(行銷部)
- [ ] slogan(行銷部)
* 真人圖書館
- [ ] 要詢問講者是否有要展出的(講者研究部)
* 校慶
- [ ] 遊戲規則文案(行銷部)
- [ ] 遊戲規則輸出(設計部)
- [ ] 流程跟班表要請各部長確認

##### 3/21
無

##### 4/25
1. 請講者列出所需要的書籍，會去圖書館把書找出來
2. 細流還在排
3. 新聞做好禮拜三會給設計部
4. 錄影:旭霖+不確定
5. 攝影：慧君(全場)、觀如(中場之後)

:::
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### 行銷部
:::success
**目前進度**
###### 3/14
過去七天
已觸及的用戶人數176（+26.6%）
內容互動次數57（+194.7%）
粉絲總數232（+0.4%）
過去七天全部都是增加!椰！
* 網站架設：有寫信問學長關於5.0網站架設事宜
* kahoot題目完成
* 下週文案寫了一篇（還沒給設計等等給
###### 3/21

IG因為這次活動增加了19個粉絲！
目前356個已觸及人數

FB校慶活動的貼文有2670個（可能是因為發了頭殼版的關係但是如果不是活動就不要發

下週會發校慶活動的回顧文、開始了解售票系統的部分、

###### 4/18
行銷部：
Accupass已上架、剛剛看有人買票了！！！感人
目前有想讓他們去了解一下講者，等表演者介紹和講者介紹他們就會寫文案了～目前希望20號看看活動跟講研的表演者和講者介紹能不能給我～
##### 4/25
QA貼文寫好，預計下個星期3放（今天會傳東西給設計部）收到的介紹全部都給部員們寫了29號會交出來

棚拍進度
弗諼5/4可能不行。

##### 5/02

#### 5/09
* 周一晚上，三校信件、頭殼版發文
*

:::
---
### 講研部
:::success
**目前進度**
###### 3/14
* 確認意願講者
* 謝忠瑋 (實驗教育): 已約見面 (3/22)
* 魏世昕 (前瞻火箭): 已約見面 (3/21)
* 江學瀅 (藝術治療): 詢問約見時間並無回覆
* 茶里: 還未回覆 (沒有理由拒絕)
* 已回覆但未確認意願講者
* 陳縕儂 (AI): 還未回覆意願
* 優先接洽創新創業&國際講師
###### 3/21
* 確認意願講者
* 謝忠瑋 (實驗教育): 已約見面 (3/22)
* 魏世昕 (前瞻火箭): 已經見面並簽屬聲明書
* 江學瀅 (藝術治療): 需要更改見面時間，會再跟進
* 茶里 (插畫/港台生活): 有空時間為4/3及4/4，目前詢問是否能以視訊的方式進行年會行前講解
* 文魯彬 (環保/生態保護/國際講師): 需要約時間見面
* 未回覆
* 陳彥宇 (創新創業-旅遊): 已寄信
###### 4/11
* 確認意願講者
* 魏世昕 (前瞻火箭): 已經見面並簽屬聲明書
* 江學瀅 (藝術治療): 已經見面並簽屬聲明書
* 茶里 (插畫/港台生活): 已經見面並簽屬聲明書
* 文魯彬 (環保/生態保護/國際講師): 已經見面並簽屬聲明書
* 未回覆
* 楊宗鎧 (創新創業-HackMD): 已寄信
* 江宏仁 (科學教育): 已寄信
* 最後接洽
* 一次接洽四位，期限壓三天
* 以先回覆者進行接洽，其他即使在期限內回覆需拒絕
* 接下來四位講者: 1. 瞿欣怡 2. 凱莉(百靈果)，其他兩位待確認
###### 4/18

* 魏世昕 – 主題已確認 (火箭製造失敗的過程及如何克服，製作火箭幕後) 演講稿及簡報已完成
* 江學瀅 – 演講稿及簡報還未產出
* 茶里 – 已確認主題 (身處外地打拼時要有的心態，隻身來台灣時遇到的困難和挑戰) 但講稿跟簡報還未產出
* 文魯彬 – 主題大致確認 (物種歧視，能源使用，ecology/economy: (“eco” - 家)，永續) 但講稿跟簡報還未產出
* 瞿欣怡 – 已確認主題 (美食情感，情緒療癒，好好吃飯的重要性，些許同志議題) 不使用講稿，簡報不一定會使用
* 以上講者皆見過面且持續確認演講內容

##### 4/25
1. 魏世昕
- [x] 演講稿
- [x] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 火箭製造失敗的過程及如何克服
- 製作火箭幕後
- 面臨失敗及挑戰應有的心態
- 追逐夢想

2. 江學瀅
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [ ] 兩支影片
- [ ] 照片

主題已確認:
- 透過藝術進行心理治療
- 聚焦在"治療"
- 透過藝術維護心理健康

3. 茶里
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [ ] 兩支影片
- [ ] 照片

主題已確認:
- 身處外地打拼時要有的心態
- 隻身來台灣時遇到的困難和挑戰

4. 文魯彬
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [ ] 兩支影片
- [ ] 照片

主題大致確認
- 物種歧視
- 能源使用
- ecology/economy: ("eco" - 家)

5. 瞿欣怡
- [ ] 簡報
- [ ] 兩支影片
- [ ] 照片

主題已確認:
- 美食情感
- 情緒療癒
- 好好吃飯的重要性
- 些許同志議題

以上講者皆見過面且持續確認演講內容。

6. 黃偵玲
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [ ] 兩支影片
- [ ] 照片

備註:
- 目前約5/4跟她見面，在這之前的時間她都沒空
- 見面時會完成以下事項:
1. 簽聲明書
2. 確認演講主題
3. 詢問彩排出席
4. 請她提供照片
5. 影片拍攝說明

##### 5/2
1. 魏世昕
- [x] 演講稿
- [x] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 火箭製造失敗的過程及如何克服
- 製作火箭幕後
- 面臨失敗及挑戰應有的心態
- 追逐夢想

2. 江學瀅
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 透過藝術進行心理治療
- 聚焦在"治療"
- 透過藝術維護心理健康

3. 茶里
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 身處外地打拼時要有的心態
- 隻身來台灣時遇到的困難和挑戰

4. 文魯彬
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題大致確認
- 物種歧視
- 能源使用
- ecology/economy: ("eco" - 家)

5. 瞿欣怡
- [ ] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 美食情感
- 情緒療癒
- 好好吃飯的重要性
- 些許同志議題

以上講者皆見過面且持續確認演講內容。

6. 黃偵玲
- [x] 演講稿
- [x] 簡報
- [ ] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 突破生命的圍籠
- 打破性別框架
- 堅持自己的熱愛跟夢想

備註:
- 目前約5/4跟她見面
- 見面時會完成以下事項:
1. 簽署聲明書
2. 確認演講主題
3. 詢問彩排出席
4. 請她提供照片
5. 影片拍攝說明
6. 提供真人圖書館物品清單 (並告知彩排當天可以帶來)
7. 詢問是否有偏好順序

- 彩排流程會排出，今天寄出給講者，演講順序:
- 魏世昕
- 瞿欣怡
- 江學瀅
- 茶里
- 黃偵玲
- 文魯彬

| 時間 | 活動 |
| -------- | -------- |
| 13:00 ~ 13:15 | 彩排前準備 |
| 13:15 ~ 13:45 | 魏世昕彩排 |
| 13:45 ~ 13:55 | 討論及建議 |
| 13:55 ~ 14:25 | 瞿欣怡彩排 |
| 14:25 ~ 14:35 | 討論及建議 |
| 14:35 ~ 15:05 | 江學瀅彩排 |
| 15:05 ~ 15:15 | 討論及建議 |
| 15:15 ~ 15:45 | 黃偵玲彩排 |
| 15:45 ~ 15:55 | 討論及建議 |
| 15:55 ~ 16:05 | 文魯彬彩排 |
| 16:05 ~ 16:15 | 討論及建議 |
| 16:15 ~ 16:30 | 場復 |

* 表定 17:00 結束，有告知講者自己的部分彩完就能離開
* 有告知講者自己的彩排時段前到就可以了
* 真人圖書館的物品彩排當天帶來，沒出席彩排的人就是當天帶

##### 5/9
1. 魏世昕
- [x] 演講稿
- [x] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 火箭製造失敗的過程及如何克服
- 製作火箭幕後
- 面臨失敗及挑戰應有的心態
- 追逐夢想

2. 江學瀅
- [ ] 演講稿
- [x] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 透過藝術進行心理治療
- 聚焦在"治療"
- 透過藝術維護心理健康

3. 茶里
- [x] 演講稿
- [x] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 身處外地打拼時要有的心態
- 隻身來台灣時遇到的困難和挑戰

4. 文魯彬
- [ ] 演講稿
- [ ] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題大致確認
- 物種歧視
- 能源使用
- ecology/economy: ("eco" - 家)

5. 瞿欣怡
- [x] 簡報
- [x] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 美食情感
- 情緒療癒
- 好好吃飯的重要性
- 些許同志議題

以上講者皆見過面且持續確認演講內容。

6. 黃偵玲
- [x] 演講稿
- [x] 簡報
- [ ] 兩支影片
- [x] 照片

主題已確認:
- 突破生命的圍籠
- 打破性別框架
- 堅持自己的熱愛跟夢想

演講順序:
- 魏世昕
- 瞿欣怡
- 江學瀅
- 茶里
- 黃偵玲
- 文魯彬

備註
* 加入專業內容
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### 設計部
:::success
**目前進度**
###### 3/14
* 週一進行主視覺第二輪投票，預計週三開會前結束，並後續和行銷部接洽。
###### 3/21
* 本週已完成主視覺的投票，目前正在製作最終的版本及配合行銷的模板。
###### 3/24
* 配合行銷的模板已完成，預計下週完成紀念品與現場圖標等設計。
###### 4/11
* 資料夾已經在討論與設計，三折頁在製作底版。海報完稿進度落後，儘量趕在本週完工。

##### 4/25
* 資料夾、小傳單、看板底版已經完成，下週製作票卷、片頭。
* 頭貼拍攝預計於5/4晚上 6:30 到 12:00 ，視情況擇日再拍。

##### 5/02
* 票卷完成，預計明天與傳單一起輸出
* 三折頁底版完成，待補上細流與講者、表演者文案

##### 5/08
* 除了活動部的海報外，其他輸出品都有完稿了，海報跟帆布會優先輸出
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## 2.場地
:::success
**目前進度**

###### 3/21
* 需要拉讚的場地 @kdt3I_uaTHGI6Z9AFJcVnA
##### 4/25
* 以向學務處接洽到場地
* RB105
* RB102
* 其他與學務處接洽器材
* 講者/表演者停車證
* 擺攤帳篷
* 擺攤桌椅

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