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title: TEDxNTUST 10/28 總檢討
tags: [幹部會議, 全體會議]

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TEDxNTUST 10/28 總檢討
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###### tags: `幹部會議` `全體會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
-   **地點：** 
-   **時間：** 10/28, 2021
-   **議程：**
    1. 6.0檢討項目
        1. 招募(吸引力、順暢度)
        2. 社課(主題重要性、頻率與次數)
        3. 全體會議(頻率、流暢性)
        4. 印象最深刻的活動
        5. 年會籌備(任務分配、工作量、跨部門溝通)
        6. 各部門工作與成效
        7. 活動宣傳與擺攤
        8. 6.0整體回饋
        9. 給其他夥伴的建議或鼓勵
-   **參加人員：**
    -   [name=出席(共X人)]
        -   講研部：陳書安
        -   活動部：林硯鈞 、林彥丞、潘思瑜
        -   公關部：黃柏實、鄰近楊
        -   行銷部：
        -   設計部：郭姿吟、許世宏
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##  1. 6.0檢討項目
1. 招募(吸引力、順暢度)
社博人數多、其它擺攤機會人流過低
貼文成效有待加強

2. 社課(主題重要性、頻率與次數)
面試完直接辦社課，加快進入狀況
可貼文，增進互動
主題可多元
團隊凝聚社課

3. 全體會議(頻率、流暢性)
不要用Line，會忘記 (菁成用私人FB群組)
提早通知
不要在社團大樓(場佈麻煩)
人數少（太晚公告+向心力問題+會議報告性議程居多）
會前沒有看會議紀錄，無法提出有建設性的建議

4. 印象最深刻的活動
媒體識讀效果不錯（可能因為講者名譽）

5. 年會籌備(任務分配、工作量、跨部門溝通)
事項整合
設計雜物/臨時任務多
器材可更早確認

票務狀況導致臨時事項
行銷臨時貼文多（開工前可全體討論）
期初將所有貼文事先安排，壓好期限

事項下達不清楚，導致部員狀況外
盡早降低臨時事項

7. 各部門工作與成效
行銷：
參與度低，造成溝通成效差
承上題，可能因年齡背景差距大
有時人數多反而工作分配難
排程問題（如前題所述）
行銷部長成長許多，後期願意提出想法，變得會表達

設計：
雜事太多（事前分配與排程 > 社團整體排程與時間管理）

講研：
臨時調整雜事多，部門內要不斷壓進度
有些事項沒有讓大家知道

活動： 
成員盡量不要退，會大幅減低工作能力

公關：
成員進度要壓緊
排程進度
企劃書額度過高
可透過育成中心媒合校友企業
實體拜訪成效最高
從學校附近在地企業問起

財務：
不要幹部兼任，收入支出要更新


8. 活動宣傳與擺攤
社員對活動了解不足
Facebook社員強制按讚跟互動

10. 6.0整體回饋
社團導入外國人實施不佳
前期辦休閒性社課，太早進入正式會議
碩士生... 先不要
有些事項沒有讓大家知道
心有餘而力不足唉...
如果負荷不了，不一定每年都要辦

11. 給其他夥伴的建議或鼓勵

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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
- [ ] 心得：
- [ ] 防疫表單填寫
    - [ ] 本次活動名稱：
    - [ ] 社團名稱：點子培養皿
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