TEDxNTUST 10/19 會議記錄 === ###### tags: `全體會議` `十月` :::info - **地點：TR510** - **時間：** 10 19, 2020 - **議程：** 1. 媒體識讀反思 19:00-19:20 2. 策展人們分享 19:20-19:40 3. 帶動中小學討論 19:40-20:00 4. 年會核心價值確認 20:00-20:20 - **參加人員：** - [name=出席(共15人)] - 講研部：陳書安、Alexx、陳藝月 - 活動部：陳瑞成、潘思瑜、林硯鈞、謝昀翰 - 公關部：黃柏實、柯威曼、林晉揚 - 行銷部：蕭弗諼、周沛縈、邱郁霖、黎芸希 - 設計部：許世宏 - [name=缺席(共7人)] - 講研部：林芷筠 - 活動部：林彥丞 - 公關部：賴品璇 - 行銷部：Shemar Constable、謝承祐 - 設計部：陳旭霖、郭姿吟 <!-- 請自己填上姓名 --> <!-- 各部長負責確實關心出席狀況 --> - **會議記錄：** [name=蕭弗諼] <!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 --> - **攝影：** - **參考：** [TEDxNTUST 10/12 會議記錄](/EyEMzI6SQcCMC1IK7RA5Ag?view) ::: ## 1. 媒體識讀反思 >==瑞成==：擺攤，可改連續一週，目前只有週一、三，受眾較少，人力主動宣傳，宣傳期拉長，排活動的時候可以有場控，負責看冷氣或是電風扇之類的。麥克風可以繼續借。回饋表單可以再加一個問題是想對回饋給講師的內容。 ==硯鈞==：希望大家盡量到場參加，是對團隊有好的影響 ==晉楊==：覺得講師講得很有趣，剛開始的活動也非常有吸引力，最後的活動時間有一點倉促，ＱＡ時間或是想跟講師繼續討論的人會有一點被壓迫。 ==世宏==：準備時間比較倉促，很多人是從海報上看到活動資訊的。 ==弗諼==:很多人詢問能不能當天再繳錢 ==思瑜==:繳錢的部分規定要更明確，不然報名之後沒繳錢可能就都沒來了。這次我們把後門堵起來，前門排工人問大家「填回饋表單了嗎」，讓回饋表單填寫比例很高。 ==柏實==行前的宣傳期，行銷部的資料要更齊全一點，5W1H時間、地點、講師、活動資訊，售票及退票規則。 設計部的部分感謝狀要改，新的填寫忘記要抽籤，下次要安排到時間規劃裡面，設備確認的問題，要安排一個時間要場勘和確認設備。 ### 問題改善彙整 1. 宣傳活動 : * 宣傳期拉長，海報可以早點貼 * 5W1H時間、地點、講師、活動資訊，售票及退票規則。 * ==士文==要記得強調講者，宣傳貼文中基本也要介紹 2. 擺攤 : * 改善改連續一週。 * 擺攤要安排大家任務。 3. 售票 : * 明確規定售票及退票規則。 4. 活動當天 : * 安排時間提前場勘和確認設備。 * 後門堵起來，前門排工人問大家「填回饋表單了嗎」，讓回饋表單填寫比例很高。 * 社員盡量到場參加，對團隊有好的影響。 5. 其他 : * 感謝狀修改 ## 2. 策展人們分享 DAY1第一天的活動：有四個老師上課，第一個老師主要在講展覽的東西，（看文件上資訊）可以在之後活動設計放上TA，有一些展覽的限制，還有需要特別注意的地方。 人力成本（志工）可以給他們一些回饋 第二個：問題的分類（問題發生的時候都會有一個關鍵的主軸，我們可以發現那個問題的核心） 打造理想的團隊可以根據8個問題去審視 第三個：燈光設備、視覺等相關知識 第四個：根據下面同學問的問題去做回應，有薪資、團隊的核心目標跟個人核心能力如何去做結合。人際關係，真正的好朋友會為了你改變（？停損點的內容要在一倍以內。 DAY2比較多實作的內容，燈光音響的實作教學，有一個提案的活動假設要提給文化部之類的。 他們把平台用的淋漓盡致，人類動物園展覽（想要讓人看看人的黑暗面之類的）當你利用各種刺激去刺激參與者的五感的時候你可以讓他們做出他們原本不會做的事情。 （創新的七個階段） （思考工具） https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1FiyG-gRtCmJQTnSbYGkmIj2gc4uRljVy ## 3. 帶動中小學討論 >現在規劃是前面七次播影片並帶學生做心得討論(可加入寫學習單等環節) 最後一次是戶外課程，帶他們去台大天文社看星空，並申請一大堆錢。 [規則](https://hackmd.io/MN_oU4WNRl2Op1TtePQ_ow#2-%E5%B8%B6%E5%8B%95%E4%B8%AD%E5%B0%8F%E5%AD%B8%E7%A0%94%E7%A9%B6%E5%A0%B1%E5%91%8A) >帶動中小學是一個教育部的計畫，想要利用大學生的社團回饋給國中小學生，所以他們每年12月左右的時候會像大學生收取計畫書，12月左右可以送出，去最快1月會下來。教育部最多會給我們3萬元，學校也會給2000~4000元。想要參加的原因是因為只要報帳是合理的就可以得到預算，如果預算下來就可以拿去補貼給年會的支出。 會盡可能把活動的成本壓低，然後拿到3萬塊錢。 一月左右的時候錢會下來，要在3月到10月的時間內帶領8次課程。 其他規定：如果在活動中有本土語言或是感教育的話會優先入取 * 目前方案：辦理七次課程，設計一套教案，去國小帶他們看TED影片帶他們做一點討論或發想之類的。 * 七次中要有一次是去戶外，所以想要有一次去台大天文社做星導。 * 受眾：國小5、6年級最好（國中可能會有點不受控（？ 看星星要到晚上所以需要家長陪同歐！（可以開放一整個年級，然後收30、40個。 （可以單純介紹觀星器材） * 要在11、12月前把企劃書寫出來，要請公關部找國小。 * 人員：如果超過7個班級就一次就可以了。要有確切的計畫書。 可以問他們有沒有一些天體運行的模型 ### 結論 因看星象為夜間活動，學校老師可能不同意，所以備案為去柏實認識的活動機構。 ## 4. 年會核心價值確認 桎梏 ## 5.大餅 輔大有燈光音響等等的可以借用 挑戰是我們要辦國際的，然後~~搶走TEDxTaipei的風頭~~ 第一個方案：可以邀請國際講師，或是集結各地TEDX做一個直播 第二個方案：如果我們可以請到中正紀念堂的場地的話就可以(又沒聽到ㄌ --- ## 備註 <!-- 其他會議中討論之重要資訊 --> ### 代辦事項 - [ ] 本次會議心得： - [ ] 謝勻翰 - [ ] 林晉揚 - [ ] Alexx - [x] 媒體識讀活動心得： - [x] 謝承佑 - [x] 謝勻翰 - [ ] 陳旭霖 - [ ] 防疫表單填寫 - [ ] 本次活動名稱：社課活動 - [ ] 社團名稱：點子培養皿 - [ ] [**連結**](https://forms.gle/pGWqAhpHoZTjdUMb8) ![](https://i.imgur.com/HjbsDwi.png) - [ ] 上傳相片 - [ ] 帶動中小學 - [ ] 教案準備 ==活動部====講研部==- - [ ] 小學接洽==公關部== ![](https://i.imgur.com/c2l8eTP.png)