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title: TEDxNTUST ==3/7== 會議記錄
tags: [幹部會議]

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TEDxNTUST ==3/7== 會議記錄
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###### tags: `幹部會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
-   **地點：** 線上
-   **時間：** 3/7, 2021
-   **議程：**
    1. 進度確認
    2. 信箱流程
    3. 部門事項回報
    4. 園遊會擺攤/社團週規劃
    5. 有一半的人沒寫活動回覆表單！！

<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
-    **會議記錄：**
    [name=輸入姓名]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->
-   **參考：** 
:::

## 1. 進度確認
公關：凱悅KTV確認贊助5,000、校園接洽企劃書即將完成，與相關部門討論產出中。

* 活動部
    * 模型:用PU和氣球是做水泥模型，但PU因為工法太複雜、氣球會破掉，因此決定不採用。接下來會嘗試使用報紙製作。
    * 表演者:勇氣即興沒有回覆，打電話後電話沒通，已寄出另一封信確認。明天會寄出另外兩位表演者的邀請信。
        * Crispy脆樂團
        * Who Cares 胡凱兒樂團

行銷：
本週進度：
IG
知識分享：14個讚
互動次數：增加7.6%
觸及125個帳號
瀏覽202
但觸及人數比上週少40%（可能是有一篇文還沒有發）

FB
按讚：5（1天）
觸及：231

講研:
**ARRC前瞻火箭吳宗信因不刻前往，推薦另外一位講者**
魏世昕: 已寄信 -- 未回覆

**第二階段講者接洽**
翁浩正: 已寄信 -- 未回覆
廖俊裕: 已寄信 -- 未回覆
謝忠瑋: 已寄信 -- 已回覆，有演講意願，目前在約見面時間
江學瀅: 已寄信 -- 已回覆，有演講意願，目前在約見面時間
王國春: 已寄信 -- 已回復，拒絕邀約: 沒有演講經驗，不便參加
鄭巧鈺: 已寄信 -- 已回復，拒絕邀約: 當天有事不刻前往

**講者接洽順序變動**
* 外籍講者接洽往前移至第3階段(1~2位)
* 創業相關講者移至第4階段

## 2. 信箱流程
思瑜在周二 四 六幫大家查收信件，再提醒各部門回信，回信完請各部長回報。

## 3. 部門事項回報
請各部長有事情在幹群直接回覆

## 4. 園遊會擺攤/社團週規劃
宣傳打卡:做打卡板，打卡、標注 + hashtag，送L夾
#TEDxNTUST2021 
轉發貼文:送貼紙
小活動-快問快答
使用kahoot
每次讓想參加的人可以登入參加，超過多少分數，或是答對幾題，就可以獲得禮物(看多少分決定要送帆布袋還是貼紙之類ㄉ)
設計難一點的題目（跟年會資訊或是一些TEDXNTUST有關的問題）
販售區：如果要拿超過的量，可以到販售區買
1000塊經費:到Casco買年會的餅乾
按照部門值班，部長負責


散客:三人開團，成員皆須按讚粉絲頁，超過？？分且獲得第一名者送？？？
定時場:製作排行榜，整天的第一名才能拿到超級大獎，2小時1場，共3場
設計排行榜、第一名的送特別好的禮物。
https://hackmd.io/@TEDxNTUST/S16nn28xO

行銷部：可以發一篇告訴大家校慶當天有這個活動，然後有詳細玩法攻略之類的吧？

## 5. 有一半的人沒寫活動回覆表單！！

## 6.0307全體會議議程

1. 破冰遊戲
1. 年會進度確認
1. 年會主視覺票選
2. 校慶園遊會
3. 沙龍總召徵選
4. 本學期全體會議時間
5. 團隊信箱登入


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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
- [ ] 心得：
- [ ] 防疫表單填寫
    - [ ] 本次活動名稱：
    - [ ] 社團名稱：點子培養皿
![](https://i.imgur.com/HjbsDwi.png)


![](https://i.imgur.com/c2l8eTP.png)