TEDxNTUST ==0911== 會議記錄 === ###### tags: `幹部會議` <!-- 請兩者擇一 --> :::info - **地點：** 線上 - **時間：** 09 11, 2021 - **議程：** 1. 部門進度 a. 上次進度 > 公關 - 社團、活動 - 器材、講研 - 講者 b. 各部門討論並羅列線上進行所需準備/調整之處 2. 7.0策展人 3. 「破隧」年會形式確認 - **參加人員：** - [name=出席(共X人)] - 講研部：陳書安 - 活動部：林彥丞、潘思瑜 - 公關部：黃柏實 - 行銷部： - 設計部：許世宏 <!-- 請自己填上姓名 --> <!-- 各部長負責確實關心出席狀況 --> - **會議記錄：** [name=輸入姓名] <!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 --> - **參考：** ::: * [上次會記](https://hackmd.io/KfLZNYr5QMCYkzDDnSz6xQ) * [部門排程](https://drive.google.com/drive/folders/1OTLhTrLCDD7HiwVr3JO9Uu2P-_06RuL4?usp=sharing) ## 1. 部門進度 a. 上次進度 > 公關 - 社團、活動 - 器材、講研 - 講者 b. 各部門討論並羅列線上進行所需準備/調整之處 ### 公關 - 1.社團接洽完畢，皆取消擺攤活動，取消合作 2.代廠商回覆後告知 ### 活動 - 1. 年會[粗流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18LwiFHrcSZ2ykjUJvl0FzDE_QxxU1i1U/edit#gid=6634556) 2. 提問程序待確認 3. 驗票人員再請行銷提供 ### 講研部 - 1. 講者告知事項: * 活動形式改為google meeting， 講者在自家進行視訊年會 * 告知講者活動流程 * 前一周日同一時間彩排，確認講者設備、網路、燈光，講者全彩 * 行銷貼文傳給講者確認 * 彩排時間確認 ### 行銷 - Accupass大概好了，文案也好了。如果確定沒問題的話就可以發出去了。 新的講者介紹：https://docs.google.com/document/d/1z5Bv2xVIIRo8eZ5UetjZPLZ3W6SWs-Whqd06Ukhc9jI/edit ### 設計 1. 年會宣傳片取消 2. 三折頁 3. 帆布補丁 4. 海報（一餐外） 5. 視訊背景(各講者、主持人弗諼跟硯鈞、策展人) ## 2. 7.0策展人 * [面試紀錄](https://docs.google.com/document/d/1py4qtAoQlM4Da4ulqH517j_4rTqzGsMKZeEBRmnpq6A/edit) | | 優點 | 缺點 |票數| |---| -------- | -------- |--| |宛陵|策展經驗、|身分、|7| |宇承|活動經驗、人脈、|時間、行政、|0| |晏誠|肯學、願做、主題、|經驗、|1| ##### 投票後宛陵成為7.0策展人 ## 3. 「破隧」年會形式確認 * 年會形式：google meetings * 票價 * 一般票:150 (抽成後實得132) * 台科票:130 (抽成後實得113) * 講者自行使用電腦參與會議並分享簡報畫面，需與講者年會前彩排確保網路及操作流程 --- ## 備註 <!-- 其他會議中討論之重要資訊 --> ### 代辦事項 - [ ] 心得： - [ ] 防疫表單填寫 - [ ] 本次活動名稱： - [ ] 社團名稱：點子培養皿 ![](https://i.imgur.com/HjbsDwi.png) ![](https://i.imgur.com/c2l8eTP.png)