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# System prepended metadata

title: 場地租借(總務處)
tags: [幹部訓練, 交接]

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# 場地租借(總務處)
###### tags: `交接` `幹部訓練`
## 會議室內部分工
有問題先找工讀生，有需要話她會幫你找營繕組(冷氣等)
## 防疫宣導
八大場所內都要戴口罩
## 場地借用資訊
### 穿堂烤肉區(T4一樓)
校內不能開伙了，目前為公共區域，可以自行使用
平日不開放借用
(所以是要借用還是不用)
### TR穿堂
沒意外都會開放借用
### 公館烤肉區
限六日8-18
在民族國中那裏的停車場左手邊
是個開放的地方
### RB105、RB102、AU101
目前都不開放借用，預計等雙十節過後才會開放借用
## 借用場地資訊
總務處官網>場地業務專區
## 垃圾場使用
聽說早上會有一次，下午會開放一次
資收場是什麼


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# 社團行政事務(彥仁哥)
## 注意事項
辦活動盡量不要辦在禮拜天
禮拜天要辦的話，學校還要多一個公文，拜託啦同學
1. 周末無法臨時借用場地跟器材，不要在活動前一個小時才申請
2. 固定教室借用(我們好像沒這東西齁)，也來不及了
3. 活動器材應在當日或隔日9:30前歸還
4. 有事情先跟彥仁哥說，他也許會幫你處理
## 社團活動申請流程
1. 申請活動
2. 活動核准後才能借用場地
3. 場地核准後才能借用器材，並列印借用單

## 各社團帳號密碼
點子培養皿:232(帳、密)
怎麼把密碼公開show出來拉
## 活動登記流程
1. 進到首頁、學務處網頁(吧
3. 找到社團管理系統
4. 輸入活動相關資訊
    1. 基本資訊:活動名稱(多寫一點字，不要只寫社課或社遊)活動對象、預期參加人數、活動地點、活動描述、工作分配(工作項目、負責人) 
    2. 預算:交通費等等、寫明經費來源跟使用目的
5. 等彥仁哥審核通過
6. 成員管理要好好寫，不然不能借器材:)
7. 結案，在社團管理系統>活動報告
    1. 選擇文件:成果報告、心得報告
        1. 心得，要三個心得:寫一兩行都可以接受，可是這樣不好，彥仁哥也不會全部都看完
        2. 成果報告表:掰一下
    2. 選擇圖片:上傳五張相片，表現出活動內容，不要上傳五張大合照
8. 結案

## 社團競賽重點注意事項
1.   最高分跟最低分會被剔除
2.   前45名會有社辦
3.   行政資料暫50%，超重要要好準備R

## 經費補助
沒有參加社團競賽或是競賽不及格，下個學期不能申請經費
1. 指導老師:一次社課八次補助，一次一千元，七天前要填好
2. 演講費:要三十人以上
3. 保險費:保額以100萬為上限，出去玩的不會補助保險費，但有教育意義的就可以補助
    4. 我們可以去
5. 交通費:捷運火車等等(可以給講師用耶!)
6. 膳食費:一餐補助80元(年會那天是學校補助的嗎)
7. 印刷費:A1海報可以幫忙印，每一個活兩張。A4每個活動50張
8. 器材經費申請:專案申請，沒講多少錢(我是覺得可以換一下我們的字樣)
9. 
## [更換社辦問卷](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe9dk7Ifmc4YCsgxt_zz3lhGHKL5gfQbycAjS1Z0xd2WsxeaA/viewform)
↑阿對請不要填這個


## 發票注意事項
1. 私章不一定要、但要有發票章
2. 品名一定要寫清楚，筆買幾支、每支多少、不要寫什麼一桶或失一批的
3. 日期要有
4. 總金額
5. 統編:04126516
6. 抬頭:臺灣科技大學

## 免用統一發票
1. 一定會有免用統一發票章(上面會有那間店的統一編號)
2. 其他跟發票一樣

## 找學長回來上課
有些社團會找學長姐回來教、但因為公信力等等的，彥仁哥不會幫忙核銷。可以請他們義務幫忙，但不要收錢
救命喔

## 娛樂稅
原則:學生團體收的錢用在全校的活動上就可以免徵娛樂稅
但一定要報備!
## 幹部證明
社長、副社長由學務處發
其餘幹部由社長發
## 社團存簿更換
九月初會有社團負責人會議
約在開學後兩周內更換完畢
## 社團要發訊息
先傳訊息給學生會，再由學生會發全校信
## 活動通報
如果要辦超過兩天一夜的活動的話，要通報校安
把活動企劃書印一份給教官，他會登錄到教育部的網站上
## 經費取得方式
1. 帶動中小學:每年11月開始申請
    2. 找中小學合作，去找他們學務主任等等，當他們社團指導老師，
    3. 談好之後把企劃書給彥仁哥
    4. 教育部就會給你錢
    5. 一個社團最多一年可以拿到三萬塊
    6. 教育部規定一年以內要去八次
    7. 意思是說三萬塊是給你去教八次的，但你花不完拉，剩下的就是你的社團經費了
    8. 過去經驗:做課後教學
    9. 11月申請1月下來3-10月使用
    10. 在廁所聽到其他人說的:去教別人變魔術、去帶晨讀、我覺得我們可以去介紹TED，播影片然後導讀或是帶討論
8. 教育優先區:10-11月申請寒假、4-5月申請暑假
    9. 我們要申請這種東西嗎
    10. 通常教育部都會補助全額
11. 平時拉贊助
    12. 彥仁哥教你
13. 台大系統文化基金會補助三校活動辦理原則
    14. 我們的力道很弱
    15. 大概只有100塊錢只有20塊近臺科，還不一定是給社團
    16. 我們去年申請到也是很厲害啦
    17. 我們有藝文活動跟校際大型活動，感覺可以申請到耶
    18. 哈哈阿我們叫TED分享社


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## 場地管理(學務處)
### 學生活動中心
### T4舞蹈區
### IB、TR教室
找課務組借教室
### IB展示區、IB會議室、TR走廊、T4穿廊
找總務處育仁姐?

## 發票不見但有打統編怎麼辦
有合法方式，但彥仁哥不說，再去問他吧
## 合辦活動
如果三個系合辦活動，找一個系寫活動，寫清楚彥仁哥就知道了
## 要問學校行政的問題
* A4影印50張在哪邊申請
* 社團競賽等第
* 申請茶會教室
* 申請年會演講廳(在10月前討論出來)

