TEDxNTUST 1227 會議記錄
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###### tags: `幹部會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
- **地點：** 線上
- **時間：** 27 12, 2020
- **議程：**
1. 明日公關設課
2. 文案討論
3. 各部門年會進度
4. 寒假各部門預期目標

<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
- **會議記錄：**
[name=輸入姓名]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->
- **參考：**
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## 1.明日公關設課
茶水:瑞成買拿鐵
接待:柏實
時間:19:00-21:00(工作人員18:30到)
教室:TR-617
多餘時間作為社團事項公告使用
社課各1000元(方丈、MARK)
感謝狀:世宏

## 2. 文案討論
明日公告統整後文案，跟個別部員文案，在讓大家投票。

## 3.各部門進度
* 活動:帶動中小學教案二討論完，下週寫完文本。展覽等寒假開始討論。
* 公關:年初後初步跟廠商聯絡，會再跟部員確定寒假開始或是一月開始（有業績或是每週目標嗎，例如每週每人要接洽幾家廠商之類的）
* 行銷:設定文案發的時間與發想年會文案互動方式，在沒有活動的時候的貼文，討論粉專人設（一週要有兩篇貼文-希望兩個貼文是有關係的）（如果是有英文文案要特別公告）
* 設計:目前在發想階段，寒假開始主視覺設計
* 講研:確認講者提名，

講者未提名人員:Alexx/謝丞佑/Shemar/賴品璇/陳旭霖/林硯鈞

* 吉他社：一學期也許有一次免費辦活動的機會，也許可以找他們來表演？那熱舞社^^/一定會很嗨，給他們一些些錢錢

## 寒假各部門預期目標

寒假
第一周:年會各部門進度公告/展覽討論
第三周:全體公告進度

#### 活動:
1. 目標:設計完展覽
2. 排程:
* 第一周:發想，提幾個方案後，開全體會讓全體討論展覽形式。表演者提名。
* 第二周:確定形式，討論動線。表演者接洽
* 第三周:確定展覽的樣貌。表演者繼續接洽或是簽約
* 第四周:緩衝時間。表演者緩衝時間。
#### 公關
1. 目標：
接洽10家核心廠商，及20家次要廠商
EMBA提案（EMBA 提報前至少向幹部演練一次）
完成校方接洽

2. 排程：
* 決定接洽名單 （01/30前）
* 撰寫企業及校方接洽信公版（01/30前）
* 發送接洽信（01/30前）

#### 行銷：
1. 目標:檢討我們的粉絲人數成長以及年會文案宣傳方式的成效
2. 排程:
* 第一周:執行我們最後討論出來關於年會文案的宣傳方式（不單純只有文案、也可能會有圖、影片、照片）之類的（但有可能需要設計部的協助XDD）
* 第二周:
* 第三周:開會跟大家討論。了解關於賣票的所有細節
* 第四周:
#### 設計:
1. 目標:完成年會主視覺、處理其他部門企劃書
2. 排程:
* 第二周:初稿討論
* 第三周:初稿討論_2
* 第四周:共同討論完稿
#### 講研:
1. 目標:接洽好團隊中提名講者/預備講者名單
2. 排程:
* 第一周:講者研究
* 第二周:講者信箱接洽(確認有多少講者有意願)
* 第三周:若接洽情況不好再與大家討論
* 第四周:

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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
- [ ] 心得：
- [ ] 防疫表單填寫
- [ ] 本次活動名稱：
- [ ] 社團名稱：點子培養皿