TEDxNTUST ==0124== 會議記錄
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###### tags: `幹部會議`
<!-- 請兩者擇一 -->

:::info
- **地點：** 線上
- **時間：** 01 24, 2020
- **議程：**
1. 執照申請狀況
2. 寒假工作進度
3. 社遊統計確認
4. 社團週的參與
5. 企劃書工作表

<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
- **會議記錄：**
[name=輸入姓名]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->
- **參考：**
:::

## 1. 執照申請狀況
執照通過了!開心

## 2. 第一周寒假工作進度
### 活動
> 表定預期:發想，提幾個方案後，開全體會讓全體討論展覽形式。表演者提名。

1. 會議記錄: [發想](https://hackmd.io/r8YTjboAS_-XOQsUqk8StA?view#%E5%B1%95%E8%A6%BD%E7%99%BC%E6%83%B3)
2. 進度:目前發想完成，會開公告告訴大家展覽、並募集大家的想法；討論社遊公告，會公告社遊地點時間等訊息。表演者提名中，同樣開放大家提名，並且開始擬信，並於下周寄出
### 公關
> 表定預期:決定廠商接洽名單

1. 排程：（✅✅ = 已完成 ✅ = 進行中 ❎ = 備註）
1. 決定接洽名單（01/20前）✅✅
註：填入廠商列表現有廠商之官網/FB及聯絡方式，並每人另尋找至少 5 家廠商
2. 撰寫企業及校方接洽信公版（01/25前）✅
3. 完成合作企劃書（01/25前）❎ （待統整各部門資料）
4. 發送接洽信（01/30前）✅

### 講研
> 表定預期:講者研究資料上傳（1/24）

進度:
1. 延後兩天，1/26為最後期限
2. 1/27 開始寄email給講者詢問演講意願
3. 1/30 若還未收到回信，便打電話給相關公關部門/聯繫本人提醒回信，1/31 必須確保所有講者皆收到email
4. 之後規劃依回覆情況決定（2/1~2/7）

### 行銷
> 表定預期:執行我們最後討論出來關於年會文案的宣傳方式

目標：
1.追蹤人數、粉絲人數成長20%
2.找出臉書觸及率差異很大的原因，然後解決他
本週進度：人社討論文案計畫開始進行
下週進度：有讓大家去找其他ＴＥＤＸ或是活動文案的宣傳方式、第一週活動形式檢討

### 設計：
> 表定預期:初稿討論

進度:製作主題字中，期限沒有變動

## 3. 社遊統計確認
1. 2/20烏來一日遊
2. 活動部門製作社遊簡介

## 4. 社團週的參與
1. 時間預計為:4月中
2. 販售年會票務
3. 可販售TEDx衣服
4. 下周延續討論

## 5. 企劃書工作表
> [企劃書參考資料](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/18NXpSnvCxTgONvvdZPgtmnM75DlrrntP)

前言 01/29
策展部 + 幹部

活動內容 ??/??
活動部 + 策展部

預計01/30
各部門 + 公關部 + 策展部

合作方案 01/30
公關部 + 策展部

聯絡資訊
負責人（彈性編輯）

企劃書排版 02/06
設計部 + 策展部

## 臨時動議
### 2/01開全體線上會議
* 時間:9:30
* 地點:線上
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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 代辦事項
- [ ] 活動部(1/29以前)
- [ ] 預算用word打
- [ ] 活動內容
- [ ] 公告展覽目前進度
- [ ] 公告表演者提名
- [ ] 公告社遊細節
- [ ] 開放提名跟問題討論
- [ ] 防疫表單填寫
- [ ] 下次全體會議:2/1 21:30
- [ ] 本次活動名稱：
- [ ] 社團名稱：點子培養皿