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# System prepended metadata

title: 年會籌備 活動部
tags: [活動部]

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年會籌備 活動部
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###### tags: `活動部`

:::info
-   **地點：** 線上
-   **時間：** 02 28, 2021
-   **議程：**
    1. 表演者接洽
-   **參加人員：**
    -   [name=出席:]
    -   [name=缺席:]
<!-- 請自己填上姓名 -->
<!-- 各部長負責確實關心出席狀況 -->
-    **會議記錄：**
    [name=輸入姓名]
<!-- 每次選出1-2名會議紀錄共同編輯 -->
-   **參考：** 
:::

## 表演者接洽
* 勇氣即興：尚為回覆，週二致電詢問是否有收到信
* 胡凱兒樂團：由硯鈞接洽（週二前給信以及企劃書的稿）
* Crispy脆樂團:由思瑜接洽（週二前給信以及企劃書的稿）

## 年會工作分配

### 場地
* 時間：5/23
* 地點：RB105
* 預約：瑞成
* 拉贊：公關部

### 展覽
[參考](https://hackmd.io/@TEDxNTUST/S16nn28xO)
* 進度：思瑜

:::success
#### 講者與年會主題之關係
* 魏世昕(前瞻火箭)
    * 製作火箭失敗的過程及如何克服
    * 面臨挑戰及失敗要有的心態
    * 火箭隊台灣來說重要嗎?
    * 追逐夢想
* 江學瀅
    * 透過藝術進行心理治療
    * 聚焦在"治療"
    * 也會提到需許透過藝術維護心理健康
* 茶里
    * 身處外地打拼時應有的心態
    * 隻身來台灣時遇到的困難及挑戰
* 文魯彬
    * 能源使用
    * 物種歧視
    * "家" (ecology & economy -- "eco")
* 瞿欣怡
    * 美食情感
    * 情緒療癒
    * 好好吃飯的重要性
* 最後一位藝月還在接洽中我已經提醒她要寄信，後續會再跟她跟進
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#### 規劃
![](https://i.imgur.com/Bl66CSe.png)
* 水:水泥，擊碎水泥區。要準備工具，讓大家敲碎自己的水泥
    * 水泥種類比例問題
    * 換成石膏呢?
* 打:打卡版，讓大家能拿著或站著打卡，目前計畫進場的時候發水泥
* 紫色圓圈圈:主題箱子，放講者的關鍵物品，或是製作這次年會主題的便條紙語錄讓大家索取。
* 黑色:很多罐子，給大家用水泥投票，上面是輻射狀的，對一個主題(如:2020年時事)進行投票。
* 紫色的年:2020年度大事回顧，做成可以翻起的樣子，一面是事件，一面是溫馨的新聞或故事。
* 小吃攤:找調酒社、點心社以及咖啡社前來擺攤，藉由用票券折價購或是預購的方式，銷售茶點。
    * 用**兌換券**
    * 用**三折頁**
    * 蓋手章辨識
* 進場的光:忘記ㄌ要問彥丞，應該是想要把光引入場內，有柳暗花明又一村的感覺><
* **講者的東西，如果跟博客來合作的話，他們的書就放置在講者那區，講者的東西則放在年度回顧那邊，年度回顧放在投票的罐子上面**
    * 講者選書
    * 跟年會主題有關的書單

排程
- [ ] 水泥(300個)
    - [ ] 測試白膠球()
    - [ ] 測試封裝方式()
    - [ ] 敲擊的工具(四月底借到器具)
        - [ ] 槌子(10隻)
        - [ ] 或是用砸的
    - [ ] 佈置場區(四月底完成展區規劃)
        - [ ] 海報等的視覺
- [ ] 打卡版(2個)
    - [ ] 視覺
    - [ ] 輸出
- [ ] 主題箱(兩個)
    - [ ] 詢問講者要放什麼
        - [ ] 講者的選書跟主題箱放在一起
    - [ ] 製作主題箱
    - [ ] 製作便條紙
        - [ ] 詢問行銷部slogan
- [ ] 投票區
    - [ ] 透明管
    - [ ] 主題選擇
    - [ ] 展示品、說明輸出
    - [ ] 
- [ ] 年度大事回顧
    - [ ] 讓大家一起考慮...一下
- [ ] 小吃攤
    - [ ] 接洽
- [ ] 進場的光
    - [ ] 


### 茶點
* 訂餐：硯鈞
* 餐點：
### 燈光音效
* 接洽：彥丞
* 拉贊：公關部
* 去年的報價單
* https://drive.google.com/file/d/1lzmgCfJvXCSc4WZrUuH16Ulfp967_0eV/view?usp=sharing
### 主持人
* 接洽：硯鈞
* 主持人：弗諼、（士文有推薦的主持人）
### 粗細流
* 撰寫：

> 時間	活動
8~12	講者彩排
12~13:00	中場休息
13:00~13:30	觀眾進場
13:20~15:00	上半場年會(致詞、三位講者、一位表演者)
15:00~15:25	中場休息、展覽參觀與體驗
15:25~17:00	下半場年會(三位講者、一位表演者)
17:00~18:00	茶會與真人圖書館
18:00	活動結束

## 校慶園遊會
* 宣傳打卡:做打卡板，打卡加hashtag，送L夾
* 轉發貼文:送貼紙
* 小活動-快問快答
    * 使用kahoot
    * 每次讓想參加的人可以登入參加，超過多少分數，或是答對幾題，就可以獲得禮物(看多少分決定要送帆布袋還是貼紙之類ㄉ)
    * 設計難一點的題目（跟年會資訊或是一些TEDXNTUST有關的問題）
* 販售區：如果要拿超過的量，可以到販售區買
* 1000塊經費:到Casco買年會的餅乾
* 按照部門值班，部長負責
:::spoiler 行銷部方案

方案一：轉發貼文or打卡（看你們覺得哪個比較好，我們是覺得轉發效果比較快）送小禮包
這個方案我們會準備一篇有完整年會資訊的貼文讓大家轉發～然後即可獲得小禮包

方案二：進行小活動-快問快答

大家排隊玩遊戲，隨機給題目（跟年會資訊或是一些TEDXNTUST有關的小問題）如果成功答對即可獲得小禮包


目前小禮包內容規劃：貼紙、筆、一張上面有年會資料的紙或是小卡片
:::
<!-- 討論園遊會擺攤方案 -->
## 校慶社團週
<!--  討論社團週活動 -->
## 侯硐社遊
[表單](https://forms.gle/fRUtehtGafy5vZT19)

## 例會時間
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s94zpQgN1o_37ytQxcgnuJ9jiE-IMxxKW73E2NA2300/edit#gid=1560135414


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## 備註
<!-- 其他會議中討論之重要資訊 -->

### 排程
[瑞成的年會排程](/zgXe4kX-StGe7FtrZWFAzg)
[思瑜的年會排程](/CTN-UtRJQkGU6Fto65lIGg)
[真人圖書館+茶會+主持人(硯鈞)](/kTuJWvb9QXWXAUE7Y-Fx7Q)
[驗票動線、進場的光、年度回顧、燈光音效廠商(彥丞)](/8m8eFvXrQUKSg7W52gy6Ug)
#### 3/7-3/13
<!-- * 展覽
    * 水泥
        - [x] 白膠水泥球實驗(思瑜)
        - [x] 水泥封裝(塑膠袋等等)
        - [x] 找放水泥的地方(硯鈞)
        - [x] 尋覓敲擊工具(硯鈞)
    * 打卡版
        - [x] 請行銷部出Hashtag
        - [x] 討論打卡版樣式
    * 主題箱
        - [ ] 確認有沒有要跟博客來合作
        - [ ] 討論-主題箱裡面要放什麼東西
            - [ ] 便條紙
            - [ ] 講者的東西
            - [ ] 其他(如果有變動再把排程加進去)
    - 年度大事回顧
        - [ ] 討論是否要繼續
    * 小吃攤
        - [ ] 跟幹部、群人報告。(瑞成)
        - [ ] 討論合作方案(方案:一起來玩哈啦啦啦，備用方案：)
    - 博客來
        - [ ] 討論要不要合作以及合作方案(瑞成)
            - [ ] 記得修改排程
* 主持人
    - [ ] 問沛縈(瑞成)
* 燈光音效
    - [ ] 問柏實輔大的
    - [ ] 問設計部想要甚麼效果 -->

#### 3/14-3/20
<!-- * 展覽
    - 水泥
        - [ ] 修正(if so)
        - [ ] 印標語"將水泥敲碎或擊碎"、"將水泥碎片蒐集起來，拿到T4投票"、"報紙裡面有XX，別了可以拿出來帶回家唷"等
        - [ ] 確定工具找誰借，可以什麼時候借、借多久...等等
    - 打卡版
        - [ ] 請設計部做打卡版
    - 主題箱
        - [ ] 跟書安說主題箱功能，有確認的講者可以先跟他們提(進度給講研部決定，最晚要在四月底前給我們)
        - [ ] 跟行銷部要slogan(做便條紙等等的)
    - 小吃攤
        - [ ] 跟社團負責人接洽(思瑜)
    
* 主持人
    - [ ] 問大家(備案)
    - [ ] 或是問弗諼要不要自己來(以後的校慶跟沙龍給主持人負責)
* 燈光音效
    - [ ] 找廠商跟聯絡資料 -->
#### 3/21-3/27
<!-- * 展覽
* 燈光音效
    - [ ] 聯絡廠商、拿報價單(3-5家) -->

:::success
##### 會議記錄
* 年度大事：中間會需要一個隧道、隧道中間頗面，看到一個人，最後走到光明/
* 小吃攤：點心社不行、咖啡設有意願，調酒社還在討論。
    * 請點心社提供茶點
    * 找美食研究社看看
* 主持人:對三次
* 博客來:寄信
* 燈光音響，跟學校確認過之後決定要不要跟廠商借
* 水泥：用敲得或是用雜的，要蒐集蛋殼
* [作業-年度大事](https://hackmd.io/8m8eFvXrQUKSg7W52gy6Ug#%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E5%A4%A7%E4%BA%8B)
* [展覽發想](https://miro.com/welcomeonboard/SXmx4Eo2ZkJjcZ63o2F1vQQNaJZLFdIg6Kmk0IAqXbXCbYEmv53WMHF1iaiT6ooo)
* 彥丞禮拜三跟我對稿、要跟窗口聯絡(4/11或4/12)
:::
#### 3/28-4/3
<!-- * 展覽
    * 水泥
        - [ ] 連假(4/1-6)找一天把300顆做出來
    * 投票區
        - [ ] 主題確認
* 主持人
    - [ ] 給我們第一份主持搞
* 燈光音效
    - [ ] 給廠商答覆、付訂金 -->
#### 4/4-4/10
<!-- * 展覽
    * 投票區
        - [ ] 確認投票區的樣子、上面要貼的牌子、文宣、視覺、內文等等的。
        - [ ] 跟設計部說需要的視覺
* 主持人
    - [ ] 練習一(文稿出來之前先練習危機處裡跟報章朗讀) -->


:::success
##### 會議記錄
* 燈光音響
    * 請一個音控
    * 找PA台、音響的型號
    * 確認無線麥克風跟聚光燈價錢
* 胡凱兒
    * 確定型號後寄出並確認設備是否短缺
    * 問講者演講大綱，有需要的話要線上討論
    * (看彩排時間沒有出來，跟表演者說)
* 脆樂團
    * 明天16:20管院一樓集合
    * 穿社服
    * 意向書資料夾(白色的)
* 希望
    * 光
    * 紙條(星星狀或毛毛蟲狀)
    * 新的一塊錢(一元復始)
    * 提案:每一顆水泥裝不同的
* 英文名子
    * collage 拼貼
* 水泥
    * 入場:用塑膠袋綁金蔥條
* 小吃攤
    * 瑞成問幸里
    * 柏實拉贊助
* 進場隧道
    * 瑞成買童軍繩
    * 4/22 19:30 RB105 瑞成跟彥丞
    * 思瑜借布
    * 等到試完之後再買燈
* 投票區主題
    * 破隧
    * 排成一排，在底下寫領域、類別與介紹文
* 細流
    * 瑞成
:::
#### 4/11-4/17
<!-- * 展覽
    * 投票區
        - [ ] 找材料，製作
* 主持人
    - [ ] 練習二 -->

:::success
##### 4/18 會議記錄
* 對新聞 [年度大事](https://hackmd.io/8m8eFvXrQUKSg7W52gy6Ug#%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E5%A4%A7%E4%BA%8B)
* 討論投票區
* 進場流程
* 確定水泥裡面是甚麼 [連結](https://hackmd.io/y1eMpCYQQiyUQlGpz32RPQ#3-%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E6%B0%B4%E6%B3%A5%E8%9B%8B)
    * 大家ㄉ笑容，做成GIF，50個
    * 1塊錢，50個
    * 紙條，挑4 5 句，100個
        * 等等找四個
    * [19世紀對20世紀的想像](https://kknews.cc/zh-tw/news/89y25e.html)，放50個
    * ![](https://i.imgur.com/wSHS6o3.png)
* 討論分工，要不要找志工
    * [細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gvOy7DOpSdqyZ7_W2rjGaxPHtegYHxA6PAEXAiNYr5o/edit?usp=sharing)
* 在上午彩排把第一位與第二位講者要報到的時間相同，其中一位遲到可以做替補。
* https://hackmd.io/zgXe4kX-StGe7FtrZWFAzg
* 提詞機跟IEM給公關部接洽廠商
* 
* 下周三討論水泥放甚麼(希望)，跟
* 茶點：請公關部負責
* 表演者
    * 大頭貼 稱謂 介紹文 在4/20前要拿到
    * 因為學校演講廳已經借滿了，所以我們集中在當天早上彩排，當天10:30-11:30脆樂團彩排，11:30-12:30給胡凱兒
    * 介紹影片
    * 5/5之前給講稿
    * 5/12之前給PPT
* 展覽主題：隧碎穗
* 出來ㄌ
請樂團錄製的問題(每個問題一分鐘左右，設計部會再剪輯)：
1.簡短自我介紹
2.對「破隧」的看法/對「破隧」的感覺
3.想帶給觀眾的是？
4.覺得音樂能如何「破隧」
另外今天提到展覽要協助的部分：
1.攤位接洽、砸水泥的地板材料：公關部
2.投票區(以破隧為主題，分為八大領域(aka講者+表演者領域)進行抽象講解、製作投票管，給參與者投票)：行銷部
3.真人圖書館ㄉ企畫書我盡快給你~：講研部
4.年度大事海報：設計部

瑞成要打細流

:::
#### 4/18-4/24
<!-- * 展覽
    * 打卡版
        - [ ] 確認設計部完成
    * 主題箱
        - [ ] 請講者提供主題箱內要放的東西
    * 投票區
        - [ ] 組裝，緩衝時間
        - [ ] 設計部視覺完成
* 主持人
    - [ ] 練習三
* 茶點
    - [ ] 討論要什麼茶點跟擺放 -->
#### 4/25-5/1
<!-- * 展覽
    * 投票區
        - [ ] 確定內容、輸出
* 主持人
    - [ ] 確認他的搞
    - [ ] 練習四
* 茶點
    - [ ] 聯絡廠商、拿報價單 -->

:::success
##### 4/28會議記錄
1. [Mirror](https://miro.com/welcomeonboard/SXmx4Eo2ZkJjcZ63o2F1vQQNaJZLFdIg6Kmk0IAqXbXCbYEmv53WMHF1iaiT6ooo)、位置圖畫出來
2. ![](https://i.imgur.com/IAXtZM6.png)
3. [主持搞](https://docs.google.com/document/d/1C5EJsyZCmnEss_fikyw0YtuNea47-1b6fnsegD0nbts/edit)
4. 彥丞進度、怎麼貼跟怎麼跟圖書館互動
6. iem [器材表](https://drive.google.com/file/d/19Lfek_5ye7vNc7m54xRtN6gTHz31b-Os/view?usp=sharing) [廠商](https://hackmd.io/8m8eFvXrQUKSg7W52gy6Ug#321-327)：提詞機+IEM(單雙聲道都開報價)
7. 真人圖書館東西怎麼拿
8. 進場的光回饋
9. (對細流)[細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gvOy7DOpSdqyZ7_W2rjGaxPHtegYHxA6PAEXAiNYr5o/edit?usp=sharing)
10. 表演者影片、大綱進度確認
:::
#### 5/2-5/8
<!-- * 展覽
    * 打卡版
        - [ ] 輸出
    * 主題箱
        - [ ] 完成輸出
    * 投票區
        - [ ] 完成輸出
* 主持人
    - [ ] 練習五
* 茶點
    - [ ] 確認廠商
    - [ ] 付訂金、簽約 -->
:::success
##### 會議記錄
* 水泥球
    * 內容物
        * 一塊錢(50個):瑞成
        * 振奮人心的一句話:思瑜
        * 19世紀對20世紀的想像(做成QR code):彥丞(找五種
        * 製作大家笑容的GIF圖(一樣做成QR code):硯鈞
    * 包裝：塑膠袋(等到做好之後量)+[麵包鐵絲](https://shopee.tw/%E9%87%91%E8%89%B2%E9%90%B5%E7%B5%B2-%E7%83%98%E7%84%99%E6%9D%90%E6%96%99-diy%E5%8C%85%E8%A3%9D-%E9%90%B5%E7%B5%B2-%E7%B4%A5%E7%B5%B2-%E7%B4%A5%E5%B8%B6-%E7%B6%81%E5%90%90%E5%8F%B8%E9%90%B5%E7%B5%B2-i.13649184.2868056909)
* 博客來
    * ![](https://i.imgur.com/ZVZ5pPP.png)
    * https://miro.com/app/board/o9J_lNOqXCA=/
    * 書單，三十本
    * 講者東西放我宿舍。
    * 合作模式：展在RB105中(40本)
<!--     * ![](https://i.imgur.com/U3lPDLr.png) -->
![](https://i.imgur.com/OBnbUAU.png)
![](https://i.imgur.com/bimokYT.png)
[書單](/7C51Id_nRTS6lnbqWwVFOQ)
<!--     * ![](https://i.imgur.com/YoYCOae.png) -->


* 設計系
    * 展桌、布
    * 5/5 21:00例會後去
    * ![](https://i.imgur.com/yhwcZV5.png)
    * https://www.general.ntust.edu.tw/p/423-1054-1367.php?Lang=zh-tw
    * 5/8等吉他社弄完之後瑞成跟彥丞去試布
    * https://shopee.tw/%E3%80%90EX%E9%81%B8%E8%B2%A8%E8%88%96%E3%80%91%E8%81%96%E8%AA%95%E8%A3%9D%E9%A3%BE-LED%E9%9B%BB%E5%AD%90%E8%A0%9F%E7%87%AD-LED%E8%A0%9F%E7%87%AD%E7%87%88-%E6%8E%92%E5%AD%97%E8%A0%9F%E7%87%AD-%E6%B4%BE%E5%B0%8D-%E5%91%8A%E7%99%BD-%E7%B5%90%E5%A9%9A-%E7%94%9F%E6%97%A5%E7%AF%80%E6%85%B6-%E9%9B%BB%E5%AD%90%E8%A0%9F%E7%87%AD-%E8%81%96%E8%AA%95%E7%87%88%E9%A3%BE-i.169631.2151692530
    * [https://shopee.tw/%E3%80%90%E5%8F%B0%E7%81%A3%E7%8F%BE%E8%B2%A8-%E5%85%8D%E9%81%8B-%E6%8A%98%E6%89%A3%E3%80%91%E9%9B%BB%E5%AD%90%E8%A0%9F%E7%87%AD-LED%E8%A0%9F%E7%87%AD-%E8%A0%9F%E7%87%AD%E7%87%88-%E5%90%B9%E4%B8%8D%E7%86%84%E8%A0%9F%E7%87%AD-%E5%81%87%E8%A0%9F%E7%87%AD-%E6%B1%82%E5%A9%9A%E8%A0%9F%E7%87%AD-%E4%BB%BF%E7%9C%9F%E8%A0%9F%E7%87%AD-%E9%9B%BB%E7%87%88%E8%A0%9F%E7%87%AD%E3%80%90BE616%E3%80%91-i.1912101.4717855315]
    * 蠟燭放16個
    * 入口跟出口都放門簾，出口門簾留縫隙。
* 
:::
#### 5/9-5/15(5/9母親節)
<!-- * 主持人
    - [ ] 練習六七八九十 -->
#### 5/16-5/22


#### 還沒排進去
<!-- * 粗細流
    - [ ] 等設計部跟行銷部給時程
    - [ ] 兩個禮拜前給細流 -->
### 代辦事項
- [ ] 芥末ㄉ錢

