TechFak-weite Studierendenversammlung

# TechFak-weite Studierendenversammlung  Folgende Mail wurde an folgene Expert\*innen mit dem Protokoll versandt: tf-dekanat@fau.de (Monica); Sandra.Huber@werkswelt.de; wigand.rathmann@fau.de; kyle.g.webber@fau.de; michael.ruppert@fau.de; yvonne.woehner@fau.de; paulus.istein.guter@fau.de; karin.boehmer@fau.de; juergen.rohrwild@fau.de; michael.jungert@fau.de; katrin.goetz-votteler@fau.de Lieber Herr / Frau XY, anbei finden Sie das Protokoll der TF-weiten Studierendenversammlung. Für Anmerkungen oder Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. Ich möchte mich an dieser Stelle außerdem gerne noch einmal herzlich für Ihre Mithilfe und Ihre Expertise bedanken. Viele Grüße Elisabeth Herzinger für die FSV Tech :::success **6. Treffen 05.11.2020 - Beginn 19:04**. ::: ## Formalia **Anwesend:** - Conrad - Jan - Sissi - Moe - Lena ## Technische Umsetzung -> Stream aus dem H7 -> Jemand muss den Chat moderieren und die Breakoutrooms erstellen (Lena moderiert den Chat/Jan teilt in Breakoutrooms ein) -> Wir brauchen noch ein Zoom Meeting (Theresa hat eine große Lizenz - Sissi fragt an) #### Anforderung - [ ] 2x Mikrofon für Moderatoren Lavalier mit Sender/Empfänger → Video-Team Inf - mit XLR Ausgang laut since - [ ] 1x Mikrofon XLR (SM58) - [x] 2x Kamera mit clean HDMI → vale, Video-Team Inf - [x] 2x (Micro-HDMI)-HDMI Adapter → vale - [ ] 2x Stativ → Video-Team Inf - [x] 2x Videograbber → Julian, vale - [ ] Audiomischer → ? - [ ] Audionterface → ? - [x] Licht ist im H7 genug™ - [ ] ~~SDI Strecke → brauchts nicht Folien via Zoom von Sprecherin~~ ## Ausstehende Rückmeldungen -> Keine Rückmeldungen ausstehend - Es fehlt noch 1 Mensch für Zukunft der Lehre / 1 Mensch für welche Technik braucht der Mensch?? - Mensa: food on the campus (Sandra Huber) - Online Semester: Möglichkeiten und Chancen (Wigand Rathmann) - Unser Campus soll schöner werden (Webber) - Welche Technik braucht der Mensch?: (Vale ist 1 technik affiner Mensch) - Erasmus: Neue(?) Wege ins Ausland (Yvonne Wöhner) - Zukunft der Lehre: Was wünschen wir uns? - Kein "externer Experte" (Wunschliste - Wer macht das?) - Nachhaltigkeit an der TechFak (Simon Rauch, Paulus Guter) - Technische Zweigbibliothek: Mehr als nur lernen (Karin Böhmer) - Englischsprachige Lehre (Stefanie Kliem) - Ethik im Studium (Michael Jungert + Kollegin) - Zum Eintragen für Moderation: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NTSaQHLWLt8UsyE3X6kigkulj-TLdNn_NrdPkCvuOng/edit?usp=sharing - Fragensammlung zu den Themen: https://pad.stuve.fau.de/p/tfvas_fragen ### Mail an "Experten" Betreff: Rahmeninformation TF VaS Sehr geehrte`(r)` Herr / Frau XY, vielen Dank, dass Sie uns bei der Versammlung aller Studierenden der Technischen Fakultät unterstützen. Mit dieser Mail möchten wir Sie über die Rahmenplanung der Veranstaltung informieren und hoffentlich die letzten Unklarheiten ausräumen. Die Veranstaltung wird am Dienstag den 10.11.2020 um 14 Uhr stattfinden. Es ist folgender Ablauf geplant: - 14:00 - 14:30: Vorstellung FSV Tech und TF Dekanat - 14:30 - 15:30: Diskussion der Themen in Breakout-Sessions (2x30 min) - 15:30 - 16:00: Besprechung und Zusammenfassung der Ergebnisse In jeder Breakout-Session soll sich während der Veranstaltung ein\*e Expert\*in zum Thema aufhalten, um an der Diskussion teilzunehmen und Fragen direkt beantworten zu können. Hierbei wird Ihre Unterstützung benötigt. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich spätestens um 14:15 in unser Zoom Meeting [1] einwählen könnten. Idealerweise verwenden Sie Ihren Klarnamen oder geben sich anderweitig zu erkennen. Sobald die Veranstaltung in die Breakout-Sessions übergeht werden wir Sie passend zum Thema einteilen. In jeder Breakout-Session wird sich zusätzlich ein\*e FSVler\*in befinden, um Sie zu unterstützen. Wir freuen uns auf einen produktiven Austausch und eine gute Zusammenarbeit! Viele Grüße XY für die FSV Tech [1] fsv.tf/tfvas :::info **TODO:** - Conrad: Rathmann - Sissi: Paulus & Simon, Jungert, Huber, Vale - Moe: Webber, Wöhner, Kliem, Marc - Lena: Böhmer ::: -> An Monica weitergeben für den Bericht aus dem Dekanat: - Aktuelle Corona-Informationen für die TechFak - Hilfe für Studierende unter Corona Bedingungen - weitere Planungen in der Uni :::info **TODO Conrad:** Monica mitteilen was wir uns von dem Bericht aus dem Dekanat erhoffen. ::: ## Werbung - 1 Instagram Post - FSIen und HSGen - Mittwochsmail - Mail an alle Studis (Freitag) - Mail in StudOn Gruppe (Montag Nachmittag) ### Mail an alle Studis ---english version below--- Wie soll die TechFak in drei Jahren aussehen? Um diese Frage zu klären, findet am 10.11.2020 um 14 Uhr eine Versammlung aller Studierenden der Technischen Fakultät auf Zoom [1] statt. Hier sollen zu den von euch eingereichten Themen rege Diskussionen in Breakoutrooms stattfinden und konkrete Wünsche und Projekte abgeleitet werden. Zu den Themen in diesem Semester gehören „Mensa: Food on the campus“, „Online Semester: Möglichkeiten und Chancen“, „Unser Campus soll schöner werden“, „Welche Technik braucht der Mensch?“, „Erasmus: Neue(?) Wege ins Ausland“, „Zukunft der Lehre: Was wünschen wir uns?“, „Nachhaltigkeit an der TechFak“, „Technische Zweigbibliothek: Mehr als nur lernen“, „Englischsprachige Lehre“ und „Ethik im Studium“. Damit eventuell aufkommende Fragen im Rahmen der Diskussion direkt beantwortet werden können, haben wir zu fast allen Themen externe „Experten“ geladen, die euch direkt Rede und Antwort stehen können. Weitere Informationen zur Veranstaltung findet ihr bei uns auf Instagram [2] und in der Facebook-Veranstaltung [3]. Kommt vorbei, wir freuen uns auf eine produktive Diskussion! [1] https://fsv.tf/tfvas [2] https://www.instagram.com/faufsvtech/ [3] https://www.facebook.com/events/803973043703908 ---english version--- What should the TechFak look like in three years? In order to answer this question, a assembly of all students of the Faculty of Engineering will take place on 10.11.2020 at 14:00 on Zoom [1]. There will be lively discussions in breakout rooms on the topics you have submitted and concrete wishes and projects will be derived. This semester's topics include „Mensa: Food on the campus“, „Online Semester: Possibilities and Opportunities“, „Our campus should become more beautiful“, „What technology does man need?“, „Erasmus: New(?) ways to go abroad“, „Future of teaching: What do we wish for?“, „Sustainability at the TechFak“, „Technische Zweigbibliothek: More than just learning“, „English language teaching“ and „Ethics in studying“. To ensure that any questions that may arise during the discussion can be answered directly, we have invited external „experts“ on almost all topics who can answer your questions directly. Further information about the event can be found on Instagram [2] and in the Facebook event [3]. Come by, we look forward to a productive discussion! [1] https://fsv.tf/tfvas [2] https://www.instagram.com/faufsvtech/ [3] https://www.facebook.com/events/803973043703908 :::info **TODO Lena:** Mail an Studis rausschicken. ::: :::info **TODO Sissi:** Mail über StudOn verschicken. ::: :::success **Ende der Sitzung 20:05 Uhr** ::: ------------------------------ :::success **5. Treffen 29.10.2020 - Beginn 19:01**. ::: ## Formalia **Anwesend:** - Conrad - Jan - Felix - Sissi - Lena - Valentin ## Technische Umsetzung -> Ursprüungliche Planung: Aus dem Hörsaal -> Lässt das die aktuelle Situation noch zu? -> Zwei Leute machen Hauptmoderation mit schönem Hintergrund (FSV Raum) - einer stellt die Veranstaltung generell vor der andere die FSV -> In jedem Breakoutroom wird eine Person benötigt um zu Protokollieren bzw. die Duskussion zu leiten :::info **TODO Vale und Felix:** Technische Umsetzung. ::: #### Anforderung - [ ] 2x Mikrofon für Moderatoren Lavalier mit Sender/Empfänger → Video-Team Inf - mit XLR Ausgang laut since - [x] 2x Kamera mit clean HDMI → vale, Video-Team Inf - [x] 2x (Micro-HDMI)-HDMI Adapter → vale - [ ] 2x Stativ → Video-Team Inf - [x] 2x Videograbber → Julian, vale - [ ] Audiomischer → ? - [ ] SDI Strecke (falls Folien auch im Mischer) → ? - [x] Licht ist im H7 genug™ ## Ausstehende Rückmeldungen - Mensa: food on the campus (Sandra Huber) - Online Semester: Möglichkeiten und Chancen - Bisher keine Rückmeldung: Wanka -> Conrad schreibt Rathmann - Unser Campus soll schöner werden - Webber - Welche Technik braucht der Mensch?: (Vale ist 1 technik affiner Mensch) - Erasmus (Yvonne Wöhner): Neue(?) Wege ins Ausland - Steffi hat einen Menschen rausgesucht? --> Ja, hab die Mail verdaddelt (moe) - Zukunft der Lehre: Was wünschen wir uns? - Kein "externer Experte" (Wunschliste) - Nachhaltigkeit an der TechFak: Simon Rauch, Paulus - bestätigt - Technische Zweigbibliothek: Mehr als nur lernen - (Karin Böhmer) - Englischsprachige Lehre - (Stefanie Kliem) - Ethik im Studium (Michael Jungert) - Kommunikation mit den Studis (Monica?) - Zum Eintragen für Moderation: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NTSaQHLWLt8UsyE3X6kigkulj-TLdNn_NrdPkCvuOng/edit?usp=sharing :::info **TODO Sissi:** Infomail an unsere "Experten". ::: :::info **TODO Sissi:** Pad anlegen mit offenen Fragen zu den Themen "Experten". ::: ## Werbung - E-Mail ein Woche vor der Veranstaltung - IG / Facebook :::info **TODO Sissi:** Mail aufsetzen. ::: :::info **TODO Conrad:** FSV Teil der Präsentation. ::: :::info **TODO Sissi:** Präsentation zusammenbauen. ::: :::success **Ende der Sitzung 20:30 Uhr** ::: ------------------------------ :::success **4. Treffen 19.10.2020 - Beginn 19:03**. ::: ## Formalia **Anwesend:** - Lena - Sissi - Conrad - Moritz ## Bericht Dekanat - Was ist das Dekanat und was tut das (insbesondere für die Studierenden)? - Bausituation -> sollte reichen für 10 Minuten ## Titel für Breakoutrooms - Mensa(Sandra Huber): Food on the campus :) - Wie können Präsenzveranstaltungen trotzdem umgesetzt werden? (Wanka) ???????????? - Online Semester: Möglichkeiten und Chancen (Vogel, Wensing(?)) - Unser Campus soll schöner werden (Webber) - Welche Technik braucht der Mensch? (nur Wunschliste mit 1 technik affiner Mensch) ????????????????? - Erasmus (Yvonne Wöhner): Neue(?) Wege ins Ausland - Steffi hat einen Menschen rausgesucht? --> Ja, hab die Mail verdaddelt (moe) - Zukunft der Lehre: Was wünschen wir uns? - Kein "externer Experte" (Wunschliste) - Nachhaltigkeit an der TechFak: Simon Rauch, Paulus - bestätigt - Hybrid-Lehre (Dr. Gebhard oder vielleicht **lieber jemand cooles**): ???????????????????? - Kombinieren mit Online Semester? - Technische Zweigbibliothek: Mehr als nur lernen (Karin Böhmer) - Englischsprachige Lehre (Stefanie Kliem) - Ethik im Studium: Jungert schickt einen Kollegen, möchte aber gerne die Veranstaltung unterstützen - Kommunikation mit den Studis (Monica?) ## Entwurf Text Instagram Wie soll die TechFak in drei Jahren aussehen? Um diese Frage zu klären, findet am 11.10.2020 um 14 Uhr eine Versammlung aller Studierenden der Technischen Fakultät statt. Hier sollen zu den von euch eingereichten Themen rege Diskussionen in Breakoutrooms stattfinden und konkrete Wünsche und Projekte abgeleitet werden. . Zu den Themen in diesem Semester gehören "Mensa: Food on the campus", "Online Semester: Möglichkeiten und Chancen", "Unser Campus soll schöner werden", "Welche Technik braucht der Mensch?", "Erasmus: Neue(?) Wege ins Ausland", "Zukunft der Lehre: Was wünschen wir uns?", "Nachhaltigkeit an der TechFak", "Technische Zweigbibliothek: Mehr als nur lernen", "Englischsprachige Lehre" und "Ethik im Studium". Damit eventuell aufkommende Fragen im Rahmen der Diskussion direkt beantwortet werden können, haben wir zu fast allen Themen externe "Experten" geladen, die euch direkt Rede und Antwort stehen können. . Link zur online Veranstaltung: fsv.tf/tfvas . #vollversammlung #mitbestimmung #fsvtech ## Entwurf Mail an FSIen und HSGen Liebe FSIen, liebe HSGen, wie ihr vielleicht bereits erfahren haben, findet am 10. November 2020 um 14 Uhr die Versammlung aller Studierenden der Technischen Fakultät statt. Hierbei sollen von den Studierenden eingebrachte Themen, wie bspw. Mensa, Präsenzveranstaltungen, Online-Semester, Sitzmöglichkeiten/Arbeitsräume, Erasmus, Zukunft der Lehre, Nachhaltigkeit an der TechFak, Hybrid-Lehre, Technische Zweigbibliothek, Englischsprachige Lehre und Ethikmodule, besprochen werden. Die Veranstaltung soll in etwa 2 Stunden dauern und mit ca. 30 Minuten Einführung (Fachschaftsvertretung und Dekanat), im Anschluss 60 Minuten lang Breakoutsessions mit den Studierenden zu den genannten Themenblöcken und im Anschluss etwa 30 Minuten Zusammenfassung/Ergebnisbesprechung der Themen. Damit das ganze ein Erfolg wird, brauchen wir so viel People-Power wie möglich. Deshalb würden wir uns freuen, wenn ihr uns unterstützen wollt. Konkret brauchen wir eure Hilfe bei der Bewerbung und während der Veranstaltung. Für die Bewerbung habe ich euch ein paar Sharepics angehängt, die ihr auf euren Social Media Kanälen posten könnt. Ansonsten wären wir euch super dankbar, wenn ihr alle eure Kanäle nutzt und die Studierenden über eure Verteiler, WhatsApp-Gruppen und ähnlichem auf die Veranstaltung aufmerksam macht. Während der Veranstaltung brauchen wir in den Breakoutsessions Menschen die den Überblick behalten und die Ergebnisse der Diskussionen Stichpunktartig in einem Pad protokollieren. Die Moderation wird jeweils von einem Experten zum Thema übernommen. Ihr könnt euch also ganz normal als Teilnehmer zuschalten und müsstet nur kurz am Ende bei der Zusammenfassung/Ergebnisbesprechung berichten was in eurem Breakoutroom besprochen wurde. Falls ihr euch das vorstellen könnt, wäre es super, wenn ihr euch zur Koordinierung Themenbezogen in diesem Google-Doc https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NTSaQHLWLt8UsyE3X6kigkulj-TLdNn_NrdPkCvuOng/edit?usp=sharing eintragt. Danke für eure Unterstützung. Viele Grüße Sissi für die FSV Tech ## Rückmeldungen - Mensa: Sandra Huber - bisher keine Rückmeldung - Präsenzveranstaltungen: Wanka - Online Semester: Lehrperson mit guter Onlinelehre (Vogel, Wensing(?)) - Sitzmöglichkeiten/Arbeitsräume: Webber --> Macht das gerne - Modernisierung: Kein "externer Experte" (nur Wunschliste mit 1 technik affiner Mensch) - Erasmus: Stefanie Kliem -> fühlt sich nicht geeignet, vielleicht für "englischsprachige Lehre"? - Zukunft der Lehre: Kein "externer Experte" (Wunschliste) - Nachhaltigkeit an der TechFak: Simon Rauch, Paulus - bestätigt - Hybrid-Lehre: ?? - Technische Zweigbibliothek: Karin Böhmer - Englischsprachige Lehre: ?? - Ethikmodule: Jungert schickt einen Kollegen, möchte aber gerne die Veranstaltung unterstützen :::success **Ende der Sitzung 20:30 Uhr** ::: ------------------------------ :::success **3. Treffen 05.10.2020 - Beginn 20:02**. ::: ## Formalia **Anwesend:** - Moe - Julian - Manuel - Lena - Sissi - Jan ## Technische Umsetzung - 2 Menschen Kamera: Einer muss das Video mischen, einer Kamera scharf stellen und auf Leute richten - 1 Mensch Ton, 1-2 Menschen für Mikros - Kamera im H7 ist nicht für diesen Zweck geeignet - Anmeldung: Tool von der Uni oder StudOn (53 Teilnehmer) - 2 Kameras (1 für Tafelansicht/Gesamtüberblick und 1 auf Einzelmenschen gerichtet) - Material von Funklust oder vom RRZE leihen - 5 Mikros minimum - Material von Funklust: - 2x Kamera (möglichst mit SDI-Ausgang) - 2x SDI-Kabel >10m - Mikros? - H7 als eigenen Breakout Room oder Live Stream aus dem H7 und zweiten Hörsaal für Menschen mit Laptop und Headset buchen, die an anderen Themen teilnehmen möchten. - "Betreuer" in die Breakout Rooms schicken: FSIen und HSGen einbinden. :::info **TODO Julian:** Funklust anfragen: Entweder Videomitschnitt oder Zeug leihen (mail@funklust.de). ::: :::info **TODO Julian:** Vale anfragen für Video. ::: :::info **DONE Jan:** Anmeldungsgruppe/-link generieren. https://www.studon.fau.de/grp3295986_join.html Aktuell noch unsichtbar für Mitglieder; Lena, Sissi & Jan sind Admin TODO: Text bearbeiten. Umfrage nach Lieblingsthema möglich. (Um die Diskussionsthemen in Reihenfolge bringen zu können) ::: :::info **TODO Lena:** Zweiten Hörsaal anfragen. ::: :::info **TODO Sissi:** FSIen und HSGen um mithilfe bitten. ::: ## Themen - Mensa: Angebote am Abend; dauerhaft Pizza; mehr vegan und vegetarisch, "richtige" vegetarische Gerichte in der Mensa - Präsenzveranstaltungen: Warum nicht mehr Präsenz und warum keine Übergangslösungen (z.B. kleine Übungsgruppen) - Online Semester: Einhalten des Stundenplans, Nutzen der Kameras in Hörsäälen, Qualität der Lehre - Sitzmöglichkeiten/Arbeitsräume: Sofaecken, Möglichkeiten um sich zu treffen um Projektarbeiten in Gruppenarbeit zu verfassen, Gruppenarbeitsräume - Modernisierung: Studierendenausweise (mit NFC) auf dem Handy; **funktionierende** Steckdosen in allen Hörsälen - Erasmus: Stark eingeschränkte Länderauswahl durch wenige englischsprachige Bachelorvorlesungen - Zukunft der Lehre: Wie geht es weiter nach Corona? Online Vorlesungen nach Corona? - Nachhaltigkeit an der TechFak: Warum ist die Techfak in bezug auf auf nachhaltigkeit ausgerichtete Studiengänge so schlecht aufgestellt? - Hybrid-Lehre: Übergangslösung oder Zukunft? Wie wird das Konzept empfunden? Was kann besser gemacht werden? Was ist gut und sollte auf jeden Fall beibehalten oder weiter verbessert werden? - Technische Zweigbibliothek: Lernen und Arbeiten in der TechFak Bib - Englischsprachige Lehre: Sollen Profs darum gebeten werden mehr Vorlesungen auf Englisch zu halten? - Ethikmodule: Wäre dies nicht ein sehr guter Ort, um mit den Studierenden über SQ, WR, Ethik zu sprechen und vielleicht auch ein Votum zu bekommen, dass eine Unterstützung und ein Ausbau gewünscht sind? ----- ### Abgegebene Antworten - Mensaangebot auch am Abend - Präsenzveranstaltungen: Warum gibt es so wenig Anstrengungen seitens der Uni wieder mehr Präsenzveranstaltungen zu ermöglichen? Beispielsweise kleine Übungsgruppen etc. - Sitzmöglichkeiten/Arbeitsräume: Es wird trotz Pandemie erwartet Projektarbeiten in Gruppenarbeit zu verfassen. Am Campus Süd sind aber nahezu keine Möglichkeiten sich irgendwie dafür zu treffen, um daran zu arbeiten - Online Semester: Es muss darauf geachtet werden, dass sich Dozierende dennoch an den Stundenplan halten! Normalerweise gibt es auch nicht noch Zusatzstunden, Uhrzeiten werden spontan geändert oder weil man mit dem Stoff nicht durchgekommen ist, werden einfach noch drei Wochen der vorlesungsfreien Zeit dafür genutzt! - Kameras zur, im wesentlichen automatischen, Vorlesungsaufzeichnung in allen Hörsälen. - Immer Pizza in der Mensa/Cafeteria. - Studentenausweis (mit NFC) aufm Handy für Mensa/Drucker/... - Sofaecken (- Kumulative Promotion an der technischen Fakultät sollte als Alternative zur Monografie erlaubt sein.) - Aktuelle Corona-Informationen für die TechFak - Wie findet die Lehre statt? Gibt es einheitliche Konzepte? - Lernen und Arbeiten in der TechFak Bib - Hilfe für Studierende unter Corona Bedingungen - Funktionierende Steckdosen in den Hörsälen. - Nach Corona: Mehr Gruppenarbeitsräume - Richtige Vegetarische Gerichte in der Mensa und nicht ein Gericht, bei dem Fleisch durch Soja ersetzt wird - Mehr vegane/vegetarische Gerichte in der Mensa - Ich bin derzeit im Bachelor Energietechnik und plane nächstes Jahr ein Auslandssemster zu machen. Jedoch ist meine Auswahl an Ländern stark eingeschränkt, da es kaum Partnerunis zB in Eurasmus +, die Module im Energietechnik Bereich auf Englisch anbieten. Mir wurde gesagt, dass es daran liegt, dass die FAU als Partneruni selbst kaum Vorlesungen im BSc Energgietechnik Bereich auf Englisch anbietet, wodurch incoming students natürlich auch kaum Vorlesungen auf Englisch hören können, wenn sie kein Deutsch sprechen. Mein Anliegen oder Themenvorschlag wäre also, dass mehr Profs darauf aufmerksam gemacht und gebeten werden, ihre Vorlesung auf Englisch anzubieten. - Bauliche Ausstattung der Techfak, Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität in der Lehre, - Warum ist die Techfak in bezug auf auf nachhaltigkeit ausgerichtete Studiengänge so schlecht aufgestellt? - (wird wahrsch eh drankommen) das Studium allgemein und das Leben an der TechFak nach Corona - Vorlesungen online nach Corona - weitere Planungen in der Uni - Hybrid-Lehre, Übergangslösung oder Zukunft? Wie wird das Konzept empfunden werden? Was kann besser gemacht werden? Was ist gut und sollte auf jeden Fall beibehalten oder weiter verbessert werden? - Wo schreitet die Digitalisierung nur schleichend voran, und warum? Was tun? COVID-19 Bedingt ist Digitalisierung nun sehr wichtig für alle die andere und sich selbst schützen wollen. --- ## Gäste - Mensa: $Mensamensch -> Paulus fragen wer da in Frage kommt - Präsenzveranstaltungen: Wanka - Online Semester: Lehrperson mit guter Onlinelehre (Vogel, Wensing(?)) - Sitzmöglichkeiten/Arbeitsräume: Webber - Modernisierung: Kein "externer Experte" (nur Wunschliste mit 1 technik affiner Mensch) - Erasmus: Stefanie Kliem - Zukunft der Lehre: Kein "externer Experte" (Wunschliste) - Nachhaltigkeit an der TechFak: Simon Rauch, Paulus - Hybrid-Lehre: ?? - Technische Zweigbibliothek: $BibMensch - Englischsprachige Lehre: ?? - Ethikmodule: Jungert :::info **TODO Sissi:** Paulus, Jungert ::: :::info **TODO Moe:** Webber, Monica, Wanka, Steffi ::: :::info **TODO Lena:** Vogel, 1BibMensch ::: Draft: Wie Sie vielleicht bereits erfahren haben, findet am 10. November 2020 um 14 Uhr die Versammlung aller Studierenden der Technischen Fakultät statt. Hierbei sollen von den Studierenden eingebrachte Themen, wie bspw. Mensa, Präsenzveranstaltungen, Online-Semester, Sitzmöglichkeiten/Arbeitsräume, Erasmus, Zukunft der Lehre, Nachhaltigkeit an der TechFak, Hybrid-Lehre, Technische Zweigbibliothek, Englischsprachige Lehre und Ethikmodule, besprochen werden. Die Veranstaltung soll in etwa 2 Stunden dauern und mit ca. 30 Minuten Einführung (Fachschaftsvertretung und Dekanat), im Anschluss 60 Minuten lang Breakoutsessions mit den Studierenden zu den genannten Themenblöcken und im Anschluss etwa 30 Minuten Zusammenfassung/Ergebnisbesprechung der Themen. Hierfür wollten wir Sie fragen, ob Sie gerne das Thema xy in den Breakoutrooms moderieren möchten. ## Werbung Auf der Sitzung wurden uns 150 € für die Bewerbung der Veranstaltung genehmigt. - Plakate: 20 Stück über den Prüfungszeitraum - Mensa-Bildschirme: aktuell nicht zugänglich - Infomonitore: Schaut sich das jemand an? - Weitere Mails: 1 Woche vorher mit dem Link zum Zoom - Mittwochsmail: steht schon drin mit Facebook Veranstaltung - Facebook-Veranstaltung bewerben - Instagram Posts: 1x Themen Teaser und Special Guests / 1x Link und Ablauf :::info **DONE Jan:** Plakate bestellen. Auftragsnummer 48432 Anzahl: 15 Abholdatum: Dienstag, 13.Oktober Plakatieren am 14.10 oder 15.10 ::: :::info **TODO Sissi:** Dinge auf Instagram posten. ::: ## weiteres Vorgehen -> Plakatieren: spätestens Mittwoch 14.10.2020 -> Werbung machen -> Nächstes Treffen: Ab jetzt jede Woche kurz https://terminklick.stuve.fau.de/ak-tf-studierendenversammlung/ :::success **Ende der Sitzung 21:49 Uhr** ::: ---- :::success **2. Treffen 08.09.2020 - Beginn 18:04 Uhr**. ::: ## Formalia **Anwesend:** - Conrad - Marcel - Lena - Jan - Sissi ## Offene To-Dos vom letzen mal ### Mail und Umfrage an Studierende: Svenja hat einen Entwurf für eine Mail geschrieben und eine Umfrage auf StudOn erstellt. - https://pad.stuve.fau.de/p/entwurf_mail_vollversammlung - https://www.studon.fau.de/studon/goto.php?target=grp_3243737 Die Mail soll an alle Studierenden der Technischen Fakultät versendet werden. :::info **TO DO Marcel:** Mail übersetzen und über den Verteiler des Dekanats versenden. ::: ### Raum Lena hat den H7 gebucht und bereits bestätigt bekommen. ### Werbung Sissi hat Sharepics, Plakat und Facebook-Banner erstellt. https://drive.google.com/drive/u/1/folders/14fIbub6L8GBQyA5oaxSAyvmAWwqlwScY - Social Media: Parallel Werbung auf Instagram und Facebook - Plakate über den zweiten Prüfungszeitraum - Hinweise auf der Erstsemestereinführung - Mail Nummer 2 mit "offizieller" Einladung kurz vor der Veranstaltung (um den ersten November rum) :::info **TO DO Sissi:** Facebook Veranstaltung erstellen. ::: :::info **TO DO Sissi:** Plakatbestellung in die Wege leiten. ::: ### technisches Know-how und Material - Das Ref Öko hat eine Jahreslizenz von Mentimeter, welches wir benutzen können. - Die Frage nach dem technischen Know-How ist bisher noch nicht geklärt. :::info **TO DO Marcel:** Rücksprache mit Julian halten bevor wir Funklust nach Material und technischem Know-How fragen. ::: ## weiteres Vorgehen -> Abwarten welche Themen über die Umfrage eingereicht werden. -> Nächstes Treffen in ca. 4 Wochen? :::success **Ende der Sitzung 18:46 Uhr** ::: ------------------------------ :::success **Kick-off Treffen 05.08.2020 - Beginn 18:05 Uhr**. ::: ## Formalia **Anwesend:** - Svenja - Marcel - Jan - Conrad - Sissi - Lena - Moe Notizen zur Vollversammlung aller Studierenden im SoSe: --> https://pad.stuve.fau.de/p/vollversammlung2020 Shortlink: fsv.tf/tfvv-planung ## Termin 10.11.2020 14 Uhr ## Offene Fragen ### Digital / Präsenz / Hybrid? -->online Plattform / Raum / Technische Umsetzung? - Digital über Zoom - Übertragung vor Ort aus einem Hörsaal (H11? H7?) - Nutzung der Breakout-Sessions (nur bei verschiedenen Themen sinnvoll?) - Breakout-Sessions im Hörsaal? (Die Personen im Hörsaal diskutieren zu einem Thema) - Gäste und VIPs (vorangemeldete Studierende) Live vor Ort? - Menschen die Themen haben könnten Live vor Ort anwesend sein - Aufteilung des Organisatorenteams auf den Hörsaal (Moderation) und angrenzende Räume (Technik) - Material von Funklust anfragen - TESTEN!! - Aufzeichnung ist Datenschutztechnisch schwierig und dadurch viel Aufwand - Protokoll in Schriftform! - DozentInnen der Vorlesungen vorher und nachher informieren, dass wir eventuell Technik auf- und abbauen müssen - Manpower: 2 Menschen Protokoll, 1-2 Menschen Chat, 1 Mensch Breakout-Sessions, 2 Menschen Kamera- und Tontechnik, 1 Moderatix (Erzfeind von Sprechnix), 1 Mikrofonmensch (Im Idealfall: 8-9 Menschen) :::info **TO DO Lena und Marcel:** Raum (H7) anfragen. ::: :::info **TO DO Marcel:** Rücksprache mit Julian halten bevor wir Funklust nach Material und technischem Know-How fragen. ::: ### Ziele --> PR / Diskussionsplattform? - Präsent sein als FSV - Kommunikations und Kontaktkanäle bewerben - Erstis abholen - Richtung für die neue FSV: Welche Themen wünschen sich die Studierenden? ## Allgemeine Planung ### Zeitrahmen und Inhalt --> Themen: Vorstellung FSV / Vorstellung Hochschulgruppen? --> Rahmen um Themen einzureichen? --> Gäste? - **FOLIEN AUF ENGLISCH** - Vorstellung der FSV - studentisches Leben an der TechFak - Live-Voting welche studentischen Initiativen kennt ihr am Campus - Hochschulgruppen Infos einreichen lassen (Videoform oder via Präsentation) - nur hinweisen darauf wo die Infos zu finden sind (Präsentation ist schon verfügbar) - Welche FSIen gibt es? - Vorstellug und Fragen an das Dekanat? Ein Gast aus dem Dekanat. (Raumplanung, AIBE, TechFak in 3 Jahren,...) - Fragen ans Prüfungsamt? Andreas Hoffmann einladen. - Themen von den Studierenden - wie einreichen? - Umfrage auf StudOn, Start Anfang September - Grobe Gliederung in Themenblöcke (Bausituation, Lehre, ... , Sonstiges) - Umfrage nicht anonym um ggf. bei Studis nachfragen zu können - Thema TechFak in 3 Jahren: FSV: was ist schon passiert, Dekanat: was soll noch passieren, Studierende: welche Wünsche habt ihr? - Frage an Studis (in Breakout-Sessions): Was würdest **Du** mit 15.000 € an der TechFak machen? (Auch als Plakat-Text gut) - 2h Veranstaltung: 10+5 min FSV / 10+5 min Dekanat / 60 min Themen Studierenden - Breakout-Sessions (je mindestens 20 min) / 30 min Zusammenfassung - Extra Breakout Rooms für Erstsemester die noch nicht ganz an der Uni angekommen sind (falls der Wunsch besteht)? - Ist das der richtige Rahmen? Besser eine Anschlussveranstaltung? (Aber es gibt ja auch die ESE) :::info **TO DO Svenja:** StudOn Umfrage erstellen und per Mail mit erstem Hinweis auf die Veranstaltung an die Studierenden versenden. ::: ### Werbung --> Wann mit der Bewerbung beginnnen? --> Social-Media / Mail (welche Verteiler?) / FSIen --> Design? - Erste Mail mit Umfrage und ersten Hinweisen auf die Veranstaltung Anfang September - Plakate über den zweiten Prüfungszeitraum - Instagram :::info **TO DO Sissi:** Design erstellen. ::: ## Nächtes Treffen --> https://terminklick.stuve.fau.de/2-treffen-techfak-weite-studierendenversammlung/ :::success **Ende der Sitzung 19:15 Uhr** :::