# 2023スモーク引継ぎ

文責：23小安

## これまでの流れ

* 運営協議会では2021に承認を貰い、支援課にも一般団体の利用を認めてもらえたので2024年1月現在は充満型のみすべての団体が利用可能。
* その他の細かい規定については分からなかったらマニュアルとか講習会資料見て理解しておいてね。
* 合法的に駒小でスモークを使えるようにするという目標は達成したのでwgは廃止しましたが、継続して行う仕事は同じです。
### 過去の必読記事
* [煙感事件](https://komabashokukan.kibe.la/notes/70)
* [支援課話し合い](https://komabashokukan.kibe.la/notes/7520)（一般団体の利用を認めてもらえた話し合い）
* 総務部アカウントのスモークフォルダにPDF系はまとめておきます

## これからのスモーク関連の仕事
1. 団体のスモークマシン利用のサポート
2. 濃度を上げたい、噴出時間を延ばしたい要望があって必要があれば実験、規定改訂
3. 噴出型は利用希望があれば動く

### 1.団体のスモークマシン利用のサポート
* 利用したい団体でまだスモークマシンをつかったことがない場合は利用予定の機械を使って実験するのがベスト
* これやっぱりめんどくさいので総務部のスモークマシン買えたら買ったほうが楽かも
* 利用料とかの話になってくる？
* 貸出できれば使い方の確認とかが楽になるし濃度時間的にも安心
* 初利用の団体にはzoomか何かを使って講習をした方が良い
* 退出チェックとかと同じでやれる人がやればいい
* 講習用の資料はあるので適宜付け足して使ってね
* 団体が多くなってきたらまとめて講習会しても良い
* ほんとは年一くらいで使う団体には受けて欲しい。代替わりで引継ぎ出来てない団体が多いので。←これもめんどくさいから使いたい団体増えてきたら講習会にするのが楽かも。支援課には伝えてあります。
* 2回目以降の利用の場合はフォームの内容を確認
* 特に濃度、噴出時間が規定を超えていないか、利用終了が21時を超えていないか確認する(学館の開館時間とか6〜7%のときの噴出時間とかはかなりあやあやふやになってしまっているのでそこら辺はかためたほう固めた方がいいかもしれない)
* 学館の開館時間に関してはフォームを送ったうえで閉館時間が早い場合にその時間を越していても何も言われないことがほとんどなので現時点で大きな問題ではないかもしれないが、開館時間外に鳴ってしまった場合はフローが使えず対応が複雑になるため、公演再開などはむずかしいのではないか。
* 学館に確認を取ったほうが良いと思いつつ、・学生会館委員から何も言われない・支援課や守衛にも許可を得ている　ことからスモークの利用可能時間をただ狭めるだけになるのではないかという懸念がある。
* 煙感知器のこと、誤報対応を理解しよう
### 2.濃度を上げたい、噴出時間を延ばしたい要望があって必要があれば実験、規定改訂
* 明らかに鳴りそうな濃度でなければ実験してみると良い
* 毎回実験してると収拾がつかなくなるから特に今まであまり使ってこなかった団体は突っぱねて良い
### 3.噴出型は利用希望があれば動く
* 充満型と比べるとデータがかなり少ないので、もし使いたい団体が出たら実験してから
* 常時利用可能にするかはお任せしますが、もし動くなら運営協議会もあるので総務部会(議長に伝わるように)で全体に活動報告をしたほうが良いかもしれない

## やろうと思って解決出来ていないこと
* 備え付け機材（上にも書いたが安全面の観点から駒小備え付けの機材があったほうが良い。持ち込みOKにすると機材ごとに差もあるし毎度実験をしなければいけない手間がある。一般団体が使うときに4劇から借りるのは現実的ではないし、利便性もよくない。一般団体から利用希望がそんなに出ていないので買うことに踏み切れなかったが劇場としてはどうなんだろうと思う）
* それぞれの濃度、時間のときの画像を公開（優しさ。実験の時に撮ってはみたものの下手すぎて載せるのやめた。あったら便利だよねくらいの気持ち）
* 学館開館時間問題（上に書いた通り）

### まとめ
* 総じて何が大事かというと鳴らさないこと、関係各所に迷惑をかけないこと。
* 問題を起こせば（というかなんなら鳴らせば？）今後の利用が厳しくなる可能性は十分にある。
* とにかく団体の管理をしっかりすること。規定を守らせること。団体が規定を勝手に破って事故る分にはまだいいけど(怒られるとは思う)、総務部の管理不足で問題をおこされるとまずいので、2023年までに固められていない部分は順次規則化していってほしい。
* と、色々怖がらせましたがフォームの確認と講習さえしっかりやれば大丈夫です。担当者中心にみんなで確認していってください。