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title: Ulrichsfest 2022

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# Ulrichsfest 2022

# Das Nachbesprechungstreffen am 7.7.2022 in der freien evangelischen Gemeinde in der Ulrichsgasse 3

* Die Uta vom Ulrichsverein und leitet ein bisschen die Runde
* Der Rote-Tor-Platz wurde das erste mal in die Festzone integriert und wurde als Kids-Zone ausgeführt
* Rotes-Tor-Platz/Kids-Bereich
    * Der Strom
        * War eine Herausforderung
        * Haben den ganzen Platz bespsielt mit Ständen etc. Crepes-Stand, Zuckerwatte, andere große Verbraucher etc.
        * Kurzfristig wurde klar: Hier und da aus dem Haus ziehen, das gibt Überlastungen, keine zuverlässige Versorgung
        * Die Probleme konnten zum Glück gelöst werden; die Freilichtbühne konnte aushelfen; Versorgung via dem Biergarten, mit Verteilung, etc. hat sehr gut geklappt am Ende
        * Hat aber trotzdem Kopfschmerzen bereitet
        * Vielleicht könnte man ja Strom mit bei der Beantragung berücksichtigen?
    * Die Zusammenarbeit mit der Freilichtbühne
        * Lief total gut, die waren sehr lieb, haben Strom un Toiletten bereitgestellt
    * Der Getränkeverkauf
        * Die Marken konnten nur sehr selektiv eingelöst werden
        * Könnte man die Getränke nicht besser zentral bestellen?
            * -> Ja, das Team hatte sich nur dafür arg spät eingeklinkt
    * Der Sonnenschutz
        * Auf der Bühne wurde man gebraten, hier wäre Sonnenschutz echt wichtig gewesen
        * An den Ständen hatten sie immerhin Pavillions
        * Das war aber im Allgemeinen Mangelware
            * -> Wir sollten die Bühne das nächste mal auf die andere Seite stellen, dann steht sie im Schatten. Wo genau, ist aber noch ein Thema für ein andern mal.
* Verein Historisches Augsburg
    * Die Historischen waren positiv überrascht
    * Der Strom
        * Auch hier gab es prinzipiell Stromprobleme. Mit Elektrogrill, große Spülmaschine, kleinere Maschinen, da hat das öfter nicht geklappt
        * Könnten wir nicht Strom aus der Straße von der Stadt holen?
        * Der Hospitalstift hat hier mit Strom ausgeholfen. Die sagten dann, sie hätten das gerne vorher gewusst, dass sie aushelfen sollen. 
    * Die Vorbesprechungen
        * Es wäre gut, Stichpunktartige Protokolle der Vorbesprechungen an alle zu verteilen.
    * Vom Ulrichsverein: Veranstaltungshaftpflich
        * Der Ulrichsverein hat eine Veranstaltungshaftpflicht abgeschlossen, da wusste niemand was von den Fackeln am Rabenbad
        * Ein Osterfeuer z.B. wäre extra versicherungspflichtig
        * Das hätte der Ulrichsverein also wissen müssen, das hätte evtl. die Versicherung wissen müssen
        * Wenn den Historischen klar gewesen wäre, welche Menschenmengen auflaufen, wäre die Kommunikation sicher anders gelaufen.
* Thea vom Weinstand
    * Müll
        * Es gab zu wenig Mülleimer
        * Die Müllsäcke sind liegen geblieben, da ist was mit der Abholung schief gelaufen
            * Säcke werden nur abgeholt, wenn es die offiziellen grauen Säcke der Stadt sind
            * Das wurde nicht ausreichend kommuniziert, es gab teils Müll in inoffiziellen Säcken, der wurde dann nicht geholt
        * Könnte man nicht einen Container für den Müll irgendwo hin stellen? Problem gelöst?
            * Das ist natürlich wieder ein Kostenpunkt. Aber die Säcke sind ja auch teuer.
            * Das müsste man durcharbeiten und abschätzen, vielleicht ist der Container und Müllsammelplatz wirklich die bessere Idee
        * Das Catering
            * Es gab mal die Idee, Künstler mit Armbändern zu versehen, mit denen sie dann einfach Flatrate versorgt werden können
            * Das geliche würde natürlich auch für Helfer gelten
            * Die Gutscheine sind ja auch ein Aufwand zu verteilen, abzuzählen, einzusammeln, etc.
            * Wir wollen auf jeden Fall bänder oder sowas anstatt gutscheinen
            * Die Bänder waren bisher nicht in der Diskussion wegen dem Kostenfaktor. Mit den Gutscheinen kann man die Kosten im gewissen maß regulieren. Aber macht das überhaupt noch sinn?
            * Die Musiker auf der Bühne in der Sonne sollten wir natürlich sowieso vorsehen, getränke zur Bühne zu liefern
            * !Das muss extra geplant sein! !Hierfür bräuchte es z.B. extra Helfer!
* Das Catering
    * Das Catering ist insgesamt sehr gut gelaufen
    * Die Tüten für die Kinder waren sehr gut
        * Kosten aber natürlich Geld
    * Wir bräuchten beim nächsten mal auf jeden Fall Tragehilfe (starke Menschen) fürs Getränkekästen schleppen
    * Der Kühlwagen war sehr wichtig, am besten würde er aber direkt am AWO-Hort stehen.
        * Der kann nämlich auch für Essen gut genutzt werden!
    * Sollte man Orga-Übergreifen eine WhatsApp-Notfallgruppe einrichten?
        * Zu einem Zeitpunkt waren zum Beispiel bei A keine Semmeln mehr, bei B zu viele, aber niemand konnte das durch kommunikation lösen.
    * Auch die Verwaltung der Kühlwagen-Ressourcen müssten mit Personal belegt werden.
    * Getränke an die Bühne für die Künstler dürfen keine Glasflaschen sein, weil Verletzungs- und Unfallgefahr.
* Silvia von Organic Food
    * War zufrieden
* Luise
    * Es lief Prima
    * Es gab ein kurzes Intermezzo mit Dolomiti/TuttiFrutti
        * Die sind dann aber noch umgezogen und es war alles gut.
        * Allerdings musste man den Eiswagen durch die Menge quetschen
        * Aber hat schon geklappt
* Eveangelische Gemeinde
    * Hat sich durch schnelle Antowrten gut betreut gefühlt.
    * Unklar war die Getränkesituation, es musste ungewöhlich viel geschleppt werden, hier war irgendwie ein bisschen der Knoten drin
        * Oder eine Sackkarre wäre gut.
    * Die Organisation der Gutscheine war verwirrend.
        * Wo kommen die her, wer bekommt die, wer nicht, wer nimmt sie an, wohin damit? 
    * Die OpenStage
        * Die Betreuung war unklar
        * Hier kam das OpenLab teilweise zur Hilfe
        * vielleicht bracuht es hier aber mehr Struktur?
    * Beschilderung
        * Die Beschilderung war teilweise nicht ausreichend, der weg zum Klo nicht ausreichend ausgeschildert etc.
* Syrischer Verein
    * Gute Unterstützung durch den Verein historisches Augsburg
        * z.B. Spülmaschine, Strom, etc.
    * Umkleiden für Tänzer
        * Die Tänzer des Syrischen Vereins hatten keinen klaren Raum zum Umziehen
        * Es gab einen, aber die Orga wusste nicht bescheid. Bessere Kommunikation?!
        * Der Ulrischverein hätte über ausreichend Räume verfügt.
* Uwe
    * Kabeltrommeln
        * Der Ulrichsverein braucht eine eigene Grundausstattung an Kabeltrommeln
    * Wir sollten noch einen zusätlichen Klowagen aufstellen
* Das Kuchenbuffet
    * War sehr zufreiden
    * Alle 41 Kuchen (!) wurden bis zum letzten Stück verkauft
    * Eine Fleisch-Gitter-Eurokiste vom Ottilinger hat den weg zurück nicht geschafft, genau eine fehlt noch. Die meisten Kisten waren im Wollmarktsaal, vielleicht da?
* Allgemein
    * Es haben Mülleimer und Aschenbecher gefehlt. Die Mülltüten wurden zu spät verteilt. Stände mussten teilweise ihren müll vom der einen in die andere Mülltüte umpacken.
    * Wunschvorstellung wären Bühnenbetreuer, eine Ansprechperson pro Bühne
        * Aber das ist schwierig, weil dafür bräuchte man ja erstmal die leute
    * Unterbringung von Wertvollem müsste besser organisiert sein (teure Instrumente etc.)
    * Der Pizzawagen muss rechzeitig bestellt werden (im Januar schon!)
        * Der war jetzt leider nicht da :(
    * Die Stände müssen besser kontrolliert werden
        * Wir hatten Glück: Die Hygienekontrolle war nicht da
        * Aber teilweise haben Bewohner ohne sinnvolle Maßnahmen einfach zeug verkauft
        * z.B. auch Wuchermelonen, das ist nicht schön
        * Jeder Stand mit solchen Anforderungen (z.B. Hygiene) bracht eine Nummer und muss sinnvol überblickt werden.
        * Die Stände müssen ihren Müll auch selbst verwalten
            * Auch hier schaut die Kontrolle drauf
            * Das Straßenbild wird dadurch auch unschön, wenn Müll rum steht.
    * Security
        * Aus der Kids-Ecke kam die Frage: Gibt es Ideen für Securiy, was ist bei Schlägereien, etc.
        * Security, z.B. Eingangskontrollen oder so, würden den Charakter des Fests zerstören. Das wollen wir natülich nicht
        * Gleichzeitig ist das Fest immens groß geworden. Der Kuchenstand hat sich im Umsatz verdoppelt, es gab durch die Straße teils kaum durchkommen
        * Das ist aber alles einer der Gründe, warum wir um 11 zu machen. 
        * Der Ulrichsverein sollte keine Werbung mehr machen für das Fest, es kommen genug leute
        * Vielleicht Fest während der WM/EM machen, damit darum weniger Leute sind? :)
        * Es gab einen Vorfall mit einem RTW, der nicht durchkam, weil die Leute nicht auf Seite gingen. Was können wir hier tun? Laut den Sanitätern war das "sehr genzwertig", obwohl es kein Notfall war.


















































# Aufarbeitung vom Ulrichsfest und learnings fürs nächste mal

* Power an Stage 3 / Food Truck / Power im Allgemeinen
    * Kriegen wir einen Elektriker an Bord?

* Kommunikation zwischen allen / Wollen wir Funk?
    * DMR Tier 1? PMR FM? Moto TLKR? c3ROC?

* Die Planung digitaler machen
    * Das große Papier ersetzen durch ne datei, mit mehreren Ebenen auch dann?

* Matthias ist die Alles-hotline
    * Wollen wir stattdessen eine Hotline am Festbüro haben? Eine Zentrale Hotline für alles quasi? Teleofnieren geht in der Menge eh nicht 
    * ! Das "nicht mahartmas privatnummer an jeden geben" ist eines für eine nach/vorbesprechung mit Uwe privat, da kann die anwesende Gruppe weder was für, noch was mit anfangen !


# Abschnitt von vor-dem-Fest

## Künstlerisches Programm
https://www.ulrichsverein-augsburg.de/strassenfest-kuenstlerisches-programm

## Allgemeine Aufgaben für uns ✍

> Auf jeder Bühne gibt es `Ansprechpartnern`,
> Die bauen am Samstag Vormittag gegen 11 auf
> Mit diesen müsste man abfragen

⌚ Erster Treffpunkt 13:00 vor dem OpenLab

- Zwischen Bühnen umherwechseln und fragen, ob Hilfe benötigt wird
    - 👋 Bei der Band kurz vorstellen und Hilfe anbieten
    - ☎ Eventuell baut mahartma eine Hotline und hinterlässt am Mischpult eine Telefonnummer
- 🗣 Wenn man in der Nähe einer Bühne ist, wenn gerade Bandwechsel ist
    -> Kurz die Band freundlich ankündigen und willkommenheißen
- 💥 Wenn was kaputt geht
    -> Bei Bühne 5 ist `Robert Hössle` den ganzen Tag da
    Hier können Ersatzteile wie Mikrofone, Kabel und co geholt werden
- 🌧 Wenn es regnet
    -> Helfen, die Dinge ins Trockene zu tragen
    ABER: Wetterbericht sagt momentan perfektes Wetter
- 🙋‍ ♂️Allgemein Ankündigen, wenn man da ist


## Helferbändchen/ Koordination
- Zu beginn des Events in der Kirchgasse 22 im Festbüro Helferbändchen abholen
- Damit gibt es kostenloses Essen und Trinken

🏠 **Kirchgasse 22** ist das Festbüro 
Hier können wir unsere Armbänder abholen
- [x] ~~**TODO** noch Uwe Bescheid sagen, wie viele es sind:~~
- mahartma
- krobin
- phjl
- profpatsch
- lou
- paulele
- Gregor
- Matze
- Regine
- kilian?
- anna?

-> Update 30.06. 
> Habe 9, maximal 10 bei `Uwe` angegeben

## Programm
An jedem Hof und an jeder Bühne ist ein **Plakat mit allen Programmpunkte**

## Bühnen 

### Bühne 1 Rabenbart mit Blick auf die Straße 
- ⌚ gegen 12:00 Einweisung in die PA durch Georg Breunig von ROUGH ROADS (freiwillige gerne kommen, mahartma ist da) 
    - [x] Ich versuche noch einen späteren Termin auszuhandeln, jetzt 12:00 statt 11:30
- ⌚ um 11: die Band ROUGH ROADS stellt die Anlage auf
    - `Georg Bräunig` ist Ansprechpartner
    - [x] Kontakt bekommen ✍
    - Laptop wird von mahartma gestellt um Musik über USB abzuspielen
- ⌚ Ab 13:30 Vorbereitung zur OB Webers Eröffnung 14:00 vornehmen
⚠ Technik muss klappen
    - Testen, dass das Mikro wirklich funktioniert 
    - Mikrofonständer auf die richtige Höhe einstellen
    - Vor Ort: mahartma, krobin, ..?
- ⌚ Zw. 2 und 5 nach 2Sternmarsch Musik mit Kindern 
    - Ein Kind aus Asylbewerberheim sitzt mit Jim Knopf auf Stuhl
    - Einer muss am Pult sitzen
    - Spätestens Dreiviertel 2 da sein
    - WICHTIG
- ⌚ Zw. 17:30 und 18:30 Tanz auf der Straße
    - Bayerische, syrische und kubanische Folkloretänze 
    - Live-Musik interkulturelle Band 
    - Die bringen auf Stick ihre Musik mit
    - Rechner installieren um Musik abzuspielen von USB stick
- ⌚ Von halb 11 bis 11 die **Abschlussshow mit Fensterkonzert**

### Bühne 2 Kreuzung Zwerchgasse Kirchgasse 
**Anlage** stellt `Johannes Gretz`
- [x] Kontakt bekommen ✍
- [x] **TODO** mahartma: Fragen, ob Hilfe oder Ablösen über den Tag gewünscht ist -> Da gibt es eventuell noch Zeitslots
- An der Hand verletzt
- [x] Helfen beim Aufbauen ab 11:30 TODO hat wer Zeit?
    - mahartma kommt

### Bühne 3 an Amy’s Kitchen 
- Professionellste **Anlage** von `Tina Schüssler` gestellt & aufgebaut
- **Strom** kommt aus Lokal
- *Hier gibt es keinen Kontakt, wegen Stalking-Vorfall* ❌
- [x] Jedoch Gibt es Kontakt von Gavert Moritz, der die erste Band spielt.
- --> ist soweit versorgt, bedankt sich für Angebot

### Bühne 4 in der Ulrichsgasse (am Ende der Gasse)
**Open Stage** ist betreut vom `Pfarrer Michael Bitzer`
- Kontakt vorhanden ✔
- Anlage der freien evangelischen Gemeinde 
- Die verkaufen gegenüber bier und wissen Bescheid
- Amateure die bspw. ein Lied vorsingen
- Jede*r darf retwas beitragen, kein fixes Programm
- 15 - 19 Uhr: Uwe hat uns Donnerstags noch gebeten:
    - Es wäre gut, wenn die open stage von 15-19 uhr möglich durchgehend von uns besetzt sein könnte. 
    - Aufgaben: 
        - Bei hohem (Künstler)-Andrang: Schauen das sie nach angemessener, eher streng getaketer Zeit wieder von der Bühne kommen. 
        - Bei geringer Beteiligung, die Acts eher motivieren noch ein paar Minuten mehr zu füllen. 
        - Außerdem halt etwas Moderation, Technik, etc - nach Fähigkeiten und Motivation, niemand erwartet das wir alles perfekt machen.
- [ ] Dirk Schütz Kontakt vorhanden, Nummer kommt von Herr Bitzer

### Bühne 5 im Hof in der Kirche
Wird als einzige von `Robert Hössle` komplett betreut
- Kontakt vorhanden ✔
- Er ist den ganzen Tag da
- Er hat Ersatzteile für alles mögliche, falls irgendwas kaputt geht

Hier wird **KEINE Hilfe gebraucht**


## Höfe

### Hof 1 Volksmusikhof 
**Anlage** braucht nur die Gruppe `tres ous mais` 

### Hof 2 Jazzhof
- `Belleville` erste Band
- `Horst Stüver` stellt **Anlage** auf
    - 📆 Lässt ganzen Tag stehen 
    - Kein Kontakt vorhanden ❌, wenn dann vor Ort
    - Am besten Am Anfang der Veranstaltung mit ihm Kontakt aufnehmen, *ob er doch Hilfe* brauch (sollte eigentlich alles im Griff haben)

- 8-köpfige `Dixie band` ist größte Band
    - Die brauchen viel Technik aber sind mit Horst kurzgeschlossen
- Am Abend spielt `acoustic guitar duo` 

### Hof 3
- Ist von `den Mädels` betreut
    - Die **Anlage** von der Puppenkiste (uralt) steht da
    - Es kann sein, dass irgendwas knarzt und nicht perfekt funktioniert, hier muss man eventuell mal kurz ein Ersatzmikro holen ✍

Günther von SAILORS 01715691711