# Liste des tâches de cogérance octobre à décembre 2023

## Tâches Annuelles

* Gestion de la part travail : décisions liées aux clés de répartition etc.
* Préparation de l'ODJ et PV d'AGO
* Dépôt des comptes auprès du greffe du TC
* Révision coopérative **Sarah+Vincent** https://gitlab.com/scopyleft/le-jardin/-/tree/master/2023/revision%20cooperative
* Adhésion à la liste ministérielle
* Gestion des adhésions aux médecines du travail
* Gestion des assurances (contrats MAIF)
* Gestion et paiement de la taxe d'apprentissage (vers avril)

## Tâches Mensuelles

[🧠🗺️ Tentative de représentation](https://mermaid.live/edit#pako:eNqdVMFq4zAQ_RWhw5JAvyC3NAkhyzaEZreHxZdBGjcDsmRGUthS-j_r-_6Bf2xlG1LHbqmJTuLp6Wne00ivUjmNciELsrqAMrNCsHNhNtvWFYNVOJ83mBBLfkYbunkzDkBFAoQHA8To31eaMXsil3CL8wG-KQqYX6lgK5ODCnEsM6C32BrOpHvgyhVlALGMmjbHAfd7NIQhjMo4AsOpr8F1pSmsnCtvM_JEnpwVOdkUGtV_GUc6KUwbPiukgzd_ArLtbX1EA6ERxm7Ff-Hjk6OOThEYAWdU4r6uIDApnBjVOO7ITMgTt6drYXzpoVvGPEfxTez2h91X5KsKOvjA5FFoFN6RfWfeR2OmxTNsQQPWUk6qDfq2fLfo21vS6AXX_8aFfGxsqP5YV4GdL1EFOk9-UtfxPACrU1317j7SmcTKQEyxdY2AE17Z2OSlF5f71c9p3T2yfdFY7_a_Hm5toYvKD_jtLE7KuvUo72SBXADp9OW9NoxMhlP6gTK5SFONOUQTMpnZt0SFGNzxxSq5CBzxTsZSQ8A1wTNDIRc5GI9v_wHkm2YR)

* Paiement des salaires **David+Emma**
* Gestion du social avec Béatrice **David+Audrey**
* Paiement et gestion des factures adressées à Scopyleft (https://trello.com/b/z5d6wn9U/suivi-des-factures-admin) **Vincent-Audrey**
* Suivi de la comptabilité avec Sarah d'Audies **Juliette+Violaine**
* dont suivi des factures manquantes (rappel aux autres): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AQgxIGzR6h-McYrxxV2SAoDHDBGafxY_0DluJbtRTH0/edit#gid=2130343991
* Gestion du courrier (contrat de scan du courrier) : **Sarah+Emma**
* Trier et classer le courrier
* Gestion des relations externes (courriels adressées à Scopyleft pour des rencontres, des stages etc.) **Sarah+Violaine**
* Facilitation **Juliette+Audrey**
* Gestion des rôles pendant les sessions Scopy + session avec partenaire (1pers : prise de note, 1 pers: Animation 1 pers: gestion du temps)
* Gestion des rétrospectives et sessions papotes
* Gestion de la relation avec La ou les banque(s) **David+Vincent**
* Publication des PV auprès du greffe et dossier INPI **Sarah+Violaine**
* dont apprendre à signer à la place des autres
* Gestion/visualisation de la thune **Emma+Vincent**
* Prévisionnel avec Bilan
* Organisation de points financiers
* Gestion de la migration vers Aitable **Vincent+Violaine**

* Gestion de la plannification (priorisation, assignation des cartes, identification des tâches?, rappel des rôles) **Juliette+Emma**
* Suivi Clause Sociale **Emma+Juliette**
* Organisation des bulles d'écoutes / échanges boules scopiléftien.ennes - les entremetteuses (faire tourner la roulette ou le dé et prévenir les personnes, Retour utilisateur) **Sarah+David**
* Relation avec ANCT **Vincent + David**
* Relation avec DINUM/beta **Juliette + Audrey**
* Relation avec la Zone **Emma+Violaine**

## Tâches Ponctuelles/Exceptionnelles
* Gestion générale des start-up d'Etat (réunions sur le portage et documentations, discussions stratégiques et éthiques)
* Organisation des Amalives
* Gestion des relations avec l'urscop? ****

# Point sur les pôles 27/02/2024
## Les attentes pour cette session

- Clarifier si on peut prendre des tâches qui ne sont pas dans notre pôle ? Comment communique ?
Proposition de Juliette : Les personnes qui sont assignées aux pôles doivent vérifier que la tâche/mission est bien exécutée et ça n'empèche pas que ça soit une autre personne qui le fasse après avoir informé les personnes référentes (ping sur keybase). Tester pendant 3 mois (refaire un point en mai ) ACCEPTE

- Comment mettre en avant/ se rappeler des pôles ?

Proposition Audrey : Faire tourner plus souvent, de faire tourner tous les 3 mois, ajouter une tâche avec un rappel de faire tourner les serviettes dans trello. Si un binome veut rester sur un pôle (ex: en pleine construction d'un truc) elle le signale avant ou pendant le moment de faire tourner les serviettes.ACCEPTE
Proposition Juliette et Audrey : Se rappeler les pôles en début de plannif, faire une colonne dans le trello plannif des cartes trello par pôle avec nos trombines. Tester pendant 3 mois. ACCEPTE

- Les personnes qui sont chargé des pôles, quel rôle ?
VU

- Est-ce qu’on ça nous convient ? est-ce qu’on veut changer ?

VU
- Est-ce qu’on change ? Ou quand on fait tourner les serviettes ?

On le fait à cette session.

TO DO
- Déterminer une date pour le nouveau point pôle en mai
- Créé une colonne dans dans trello "pôle" - Juliette