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title: SITCON 2023 中區社群交流會第一次討論聚
tags: SITCON 2023, SITCON, 2023
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2023 中區社群交流會第一次討論聚

時間：02/11（六）16:30-18:30
地點：[Discord](https://discordapp.com/invite/Cr3xvyj)
出席：裸男、Mata、Yuan、、小知、Terry、cqs、slash、、、URLoser404、、火山 / Kazan

## 討論事項
### 籌備團隊組成
- SITCON
- 逢甲黑客社
- 中部高中電資聯合會議（中電會）

#### 總召組
- SITCON：裸男
- 逢甲黑客社：Mata
- 中電會：slash

### 舉辦日期
- 裸男：可能先列出不能參加的日期，避開這些日子舉辦；另外避開暑假，因為大學生很多都不在台中，會失去
- Mata：逢甲期中、期末考：4/13、6/12-13，在前一週與當週都不適合
- 高中：
- 一段：三月中到三月底
- 二段：五月中旬（5/10-18）
- 期末：六月底
- 裸男：五月底可能比較適合，因為六月初已經有大學期末考；目前考慮 5/27、28
- Mata：可能會要報告，往前 5/20、21 如何？
- 裸男：5/20 我不在台灣，可能還是 5/27、28 其中一天，最後視場地情形，因為六或日對本來就在台中的學生似乎沒有太大差別
- 最後共識：**5/27、28** 選一天

### 舉辦形式
- 裸男：半天或一天的活動，前面可能有工作坊；關於要不要真的流水席可以再討論
- Terry：要收費嗎？（裸男：不收，SITCON 從來不舉辦要收費的活動）
- Mata：如果是技術性論壇，找的到人來講嗎？
- 裸男：如果要的話，可能要考慮怎麼找人
- slash：如果講技術，中電可以提供一些比較「粗淺」的素材
- 裸男：或者是交流社團經驗之類的工作坊也是一個想法；我希望可以類似 AIS3 Club 的活動
- Mata：我是希望有技術上交流，但感覺有點難
- slash：中電大部份是比較入門，很難有較深技術
- URLoser404：可以類似 Village（Mata：那你要怎麼找到來的學生？）
- 裸男：這場活動是希望「讓現有社群能夠互相交流」，對於想聽議程的新手可能不那麼適合
- 火山：交流的形式可以類似圓桌嗎？
- 小知：如果要類似 HITCON，會遇上第一個問題：桌長哪裡來？然後也要確定想要產生什麼效果（例如主題都要思考過）；我們這邊要做的話，我的想像是例如中電有辦理活動經驗，那就會有一桌是分享活動經驗，但這需要桌長能夠帶討論，否則氣氛會尷尬
- Mata：我覺得能上圓桌討論的議題有點少
- 小知：還是要看想要達到什麼目標
- 裸男：我覺得若是社群經驗交流，那議程就沒那麼必要；若是類似 AIS3，則是互相討論然後得到一個結果分享出來
- 小知：我想起了 CONCOM（OCF 主辦），邀請社群互相交流，會有「分享議程」，這個有確實填補到一些知識的空白，最後有提供現場互動（打散社群，分享各自的挑戰最後發表）；這個有好有壞，因為同桌要有可聊天的人才能有討論，不然很尬
- 裸男：比較擔心中電那邊的人員組成可能經驗比較不足
- Terry：中電這邊學校都是有資訊相關的社團，算是有經驗
- 裸男：看起來小知剛剛的提議很接近我的構想，也可以加上簡單的技術分享或是 Lightning Talk
- slash：一天的流程分為兩個部分：
1.上午就像之前的 SITCON 一樣，找特定的講者分享技術 or 社群運營 etc.
2.下午就如同前面提及的一樣，類似 CONCOM 這樣的社群交流、吃
> 中電的朋朋幫我注意一下，SITCON 是全部大寫喔QQ [name=Kazan]
- Mata：打個岔，確定之後還要找其他學校嗎？（裸男：當然）

#### 活動安排共識
- 上午：特定主題議程分享
- 下午：工作坊、社群交流
- 晚上：吃飯

### 人數規劃
- 火山：100 - 200
- Mata：如果沒有特別安排，每桌的工作人員安排會不會造成人力需求太大
- 裸男：100 人內，並且社群來源多元一點，就不會規模太大；但是要篩選一下單一來源的人數，避免擠壓其他社群
- Terry：可以類似 AIS3 限制單一學校人數
- slash：中電大概有 20 （活躍 + 不活躍）個社團（高中端），但因為太多社團，所以大概以中電名義抓核心幹部等參加
- 裸男：逢甲、東海、靜宜、中興、中山醫、中教（大學端）
- 裸男：人數分配大概如下：
- 中電：先調查各社團意向
- 大學：上述社團都算活躍，同樣先聯絡參與意願
- SITCON：因為算是掛名（？），所以人數很難估算
- 火山：會建議先大概算好中電跟大學端的人數，剩下再給 SITCON 或放出去給沒有透過社群接觸活動的潛在參與者
- 共識：先各自調查參與意願，下次再討論；如果社團參與意願不高，或許要考慮「不辦」
- 小知：可能要先確認聯絡的時間點
- 裸男：就私下去問，等規劃完整一點再正式發出訊息給各社群
- 中電：各自詢問社團
- 東海：Mata
- 靜宜：小知
- 中教：櫻、白兔
- 中興：火山先問，後續可能由裸男

### 地點方案
- 逢甲
- 會後開文件

## 下次討論事項
- 活動人數
- 工作分組（不要太多）

## 下次會議時間
- 以週日為主
- 先依據詢問到的參與意願再做決定
- 時間調查另開