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SITCON 編輯組 - 初次跳坑守則

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Photo Credit: 大助(@daisuke1230)
This doc is forked from @daisuke
Last edited by 阿六(@hyslchs)at 2025/3/22

如果你是對 SITCON 編輯組有興趣的夥伴,想知道這個組別在做什麼,有什麼規劃,歡迎看看這份文件!

SITCON 編輯組在做什麼?

編輯組負責 SITCON 第一線對外的社群媒體經營,像是 Facebook、Instagram、X、Plurk、Telegram、Discord、Mastodon 等等,沒錯,你就是 SITCON 的小編!只是你需要嘗試了解各式社群媒體以及其使用者和 SITCON 目標群眾的特性。

我們平時的工作項目主要是社群的撰寫文案、設計配圖、互動交流(回覆私訊、留言),以及傳達資訊給 SITCON 內外的夥伴。

文案的申請來源是來自於 SITCON 年會、黑客松、夏令營活動的各方夥伴需要發佈到社群媒體的活動訊息、合作夥伴的訊息刊登,以及適合 SITCON 受眾參與的活動推廣(例如其他資訊社群的活動如 Hour of Code、Hacktoberfest 等等)。

但不只是被動的讓組外向編輯組題需求。如果發現某些資訊尚未被推播或提及,編輯組也要主動蒐集資訊、尋找來源窗口,同時整理、消化並轉化成圖文給 SITCON 的受眾。

如果想知道現在此刻編輯組在做什麼的話,可以透過以下兩個方式追蹤:

  1. 定期到 SITCON 編輯組 GitLab Issue Board 看卡片狀態
  2. 到 Telegram 訂閱 SITCON Editoral GitLab notification 即時追蹤狀況

要是學生才可以加入嗎?

SITCON 的籌備主要以學生為主,會優先錄取具備在學身分的申請者,不過還是可以填填看 owo!

想加入編輯組需要什麼能力?

最最重要的是觀察力與獨立思考能力!

編輯組需要對於時事的追蹤、蒐集資訊的能力、資訊統整的能力(各組發文需求等等),如何能夠吸引閱讀者的目光,傳達團隊、活動所想要傳遞的訊息!

也許你可能覺得自己對這些能力還不太在行,沒關係我們可以慢慢地培養!
所有的夥伴們都會一起想辦法並給出建議的!你在這裡並不是一個人~

如果你擅長文字書寫、附圖設計、群眾互動都可以來試試看 OWO//

大概需要投入多少時間呢?

一周大概需要可能至少需要 2 小時,並且是常態性的投入,包含撰寫文章、回覆留言與訊息、注意時事、留意夥伴們的需求等。

SITCON 編輯組是整年度的組別規劃,橫跨年會,所以年會結束了也會持續貢獻腦力到下一屆(?)

如果遇到了期中考等等重要事項,或是真的沒辦法幫忙時,就大聲喊請夥伴們幫忙吧!

大致上工作流程會長怎樣呢?會不會很複雜?

目前基本工作流程都 SOP 化了,照著做兩三次也可以很快上手的owo//

基本文案撰寫流程

  1. 組內收到文案申請需求
  2. 文案撰寫及配圖製作由組員自由認領或組長協助分派
  3. 建立文案文件後開始撰寫文案(參考文案申請需求)
  4. 依文案需求與即時性差異,約莫 1~3 天會請負責夥伴提供第一版文案讓編輯組其他夥伴 Review
  5. 修正文案方向與校訂
  6. 請 SITCON 籌備團隊共同 Review
  7. 各社群媒體發出文案

最新一次 SOP 更新於 2024 年初,可參考公開信件:
[SITCON][編輯組] 社群媒體發文 SOP 更新

如果我文案寫不出來、圖作不出來怎麼辦QWQ?

沒關係,其他夥伴會 cover 你的(大概吧)。

除了寫文案以外,我在編輯組還有哪些事情可以做?

可以嘗試思考身為 SITCON 的一員,你有什麼想要推廣給參與者的內容?
或是你在一個超過一萬人追蹤,受眾以學生居多的粉專,想要試試看什麼?
甚至是兼任其他組組員,貢獻更多的心力!

什麼,你說 FB 是老人在用的?現在大家都用 IG?那你會想怎麼經營 SITCON 的 IG 呢?

以下是曾經大家發想過編輯組夥伴可以做的事情,如果你有興趣,也歡迎你來開坑!

  • 社群經營
    • Medium 長文經營(年會主題、創作物與理念、議程整理等)
    • 社群媒體(IG:工作人員籌備小日常)
    • 社群投稿(提供社群夥伴一個分享自身技術、經驗分享文章的地方)
    • 月報(近期科技新聞整理)
    • 學生活動整理 HackMD(每月整理學生可參與的資訊活動)
  • 組織培力
    • 文字撰寫能力
    • 文案分析
    • 洞察力
    • 專欄
    • 資料蒐集
    • 資料統整
    • 新聞稿撰寫

SITCON 2025 編輯組組長徵求中!

我是第一次參加也可以挑戰組長嗎?

可以!只要你是個對於時間管理與工作安排(丟工作給別人)擅長的人,絕對沒問題!

組長可能需要什麼能力?

一顆熱情的心!帶領夥伴們努力炸腦汁產圖文,協助安排發文順序、方向、確認發文有夥伴認領,基本上可以想像成是編輯組的中控室!當然也是有其他夥伴可以一起幫忙的><


不知道該用什麼樣的態度與想法與社群協作?看看開源協作手冊吧!