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title: SITCON 2020 三籌
tags: SITCON 2020, SITCON, 籌會紀錄, 2020
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2020 三籌
- 時間：10/06 (日)  18:30 - 21:30
- 地點：八德94社群空間
- 出席：鯉魚、小知、紅馬、四季紅、Sean、、雅筠、Jian Shan、小 t、雅淑、小b、A同學、腋毛、黑楓、TeU(Xanonymous)、胡椒鹽、柴犬、白羊、鮪魚(Tsuna)、Denny、大助、雁雁、Joe Angel、、
- 線上：秉虎、認真、KennHuang、肥貓、煥杰、Dim、七彩、AN、菜粽(MuMu)、雙曲線、Rong、wiasliaw、、宏宏、CSY54、、

## 歷次討論紀錄
- [SITCON 2020](https://hackmd.io/@SITCON/rJSNzDHSH/)

## 歷年文件
- [SITCON 2019](https://hackmd.io/c/ryGNe39PQ/%2Fs%2FS1fcmQSLQ)
- [SITCON 2018](https://hackmd.io/c/HyIK-44u-/%2Fs%2FS1f4GfVu-)
- [SITCON 2017](https://hackmd.io/@SITCON/HJvLQuWJ-/%2Fs%2FB1bquIOq%23)
- [2019 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jW_obDp-AYJvDyxUkAv5NofZmEPXOm9gyvbGD9Ho1qk/edit)
- [2018 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/10cmlH_IyUQTfRRzJ3xjRhNv-K0AeASfg5VSgJxy2xEM/edit#gid=0)
- [2017 檢討文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18n4Kf9G7gzOlijDgWMH-ByoHiv6w-hXO5WDpH8zt8pg/edit#gid=0)

## 各組報告事項
### 總召
:::warning
各位組長們，組內如果有進度要麻煩更新一下 Trello 喔QQ
:::

### 行政
- 工人登錄的流程未來會寫一份文件
- 個人贊助票種 KKTIX 要生出來11
- 請大家協助 Review 今年的新人手冊
- 連結
- [2019](https://docs.google.com/document/d/1eSZfflnex381Qmp75LZU0J6ilILn0FRyVbrxynutDps/)
- [2020](https://docs.google.com/document/d/1tpWAUGDyqE3W3dMJ5Yz5avV09tTWhB-5AFEoboJ39u4/)
- 看看有沒有要新增或修改的地方
- 目前已知修改
- 開頭簡述電子郵件的地方有稍微潤字
- 修改 Q&A 之前的排版
- 新增 Trello 的使用教學（來自 2018 新人手冊）
- 預計工人登錄完（11/03）之後與相見歡調查一起寄出
- 人事
- 再次拜託各位鄉親組長們
- 工人登錄將於 11/03 截止
- 除了給組員填工人登錄表單以外
- 也請組長自己要到「工作人員登錄狀況」試算表中填寫組員的 Gmail 和暱稱
- 否則行政組**是不會協助將該組員新增進 Mailing list 的喔！！**
- 票務
- 個人贊助（待補）
- [2019 個人小額贊助方案](https://sitcon.kktix.cc/events/sitcon2019-individual-sponsor)
- [2019 個人小額贊助方案 - 純粹贊助](https://sitcon.kktix.cc/events/sitcon2019-individual-sponsor1)
- [特別貢獻票](https://docs.google.com/forms/d/14hhKQ380-MKZygpHs2Ip9i4Xs2iddj7tfTrbyKS7A5E/edit)
今年的特別貢獻票分成兩種：
1. 開源貢獻：
今年跟 OCF 的合作，會從上面的表單連結引導至 OCF 的表單，請 **開源貢獻者** 填寫。屆時票務會跟 OCF 拿名單。
2. 特殊貢獻：
包含資訊教育推廣，社團資訊拓展等。由行政組開會審核。
- 報名截止日- **2020/01/16 23:59 (GMT+8)**
- 審查信寄出時間 - **2020/01/22** 前
- [遠道而來票](https://docs.google.com/forms/d/1WL7x3GyoAV1DIEza_NAMR6lyFQRygOybLyAqt23cKuE/edit)
- 報名截止日- **2020/01/16 23:59 (GMT+8)**
- 審查信寄出時間 - **2020/01/22** 前
(如果您無法使用 Google 的服務，請參照下面說明文件。
If you are not able to use service form Google, please refer to the document below.)[遠道而來說明文件](https://hackmd.io/8DIBsxIrSDyEVOtSOpgL4A?both=)

### 行銷
- [贊助徵求書](https://docs.google.com/document/d/1RZLoOdxhv1-6PkQAwCLgZeIEKChmJD3nLdURp0VZk7w/edit#`)
- 有沒有推薦的新聞可以給我們 ~~消費~~ 放贊助徵求書
- 組員名單確定
- 確定惹，會再發信通知
- MOPCON 擺攤
- 可排班人力
- Denny、大助、小t、Rex Wu
- 人力應該算充足？
- 贈票抽獎
- MOPCON 有給公關票，所以有申請文案在粉專抽獎贈票
> 抽票後續誰要負責？[name=大助]
> 行銷組，基本上貼文留言直接公布得獎名單，請他們私訊粉專 [name=鯉魚]
- 投稿者小聚
- 時間：2019/10/19 18:30 - 21:30
- 地點：MARS 睦工場風格餐廳 鹽埕店
- 宣傳：已申請文案
- 活動內容：基本上就吃吃喝喝聊天，會訂披薩
- 報名：KKTIX 開報名頁面

### 議程
- CFP 產（校）稿中

### 文創
- 企劃書進行中，需要再一兩天
- 需要確認各組副組長(?)
- 
- 組織架構和人員分開放，照舊
- 組長放一起是方便讓閱讀者知道籌備人員來自各校
- CFP 生產中
- 組員收齊了//

### 財務
- 每月出款日：3 號、18 號
- 經費申請表單製作中

### 場務
- 工人招募截止 (10/14)
- [表單連結](http://bit.ly/SITCON2020_Service)
- 籌辦工人同樂會 (11/23)
- 地點
- 尚未找到地點，歡迎大家提供地點喔
- 北科
- 訂餐
- 披薩
- Costco (?)
- 壽司！
- 烤雞！
- 牛肉捲！！
- ~~葉黃素~~
- 飲料

### 攝影
- ~~蛋塔 * 3~~

### 編輯
- 待發文案
- 祐生
- MOPCON 抽票&高雄投稿者小聚
- 工人招募收單，預計連假確認人選
- 學生資訊活動分享已上線，每月初會發文告知有這個東西（應該會考慮簡短寫一下有什麼）
- https://hackmd.io/@SITCON/event-share
- 大家也可以有活動就幫忙貼上去
- ~~好想棄坑喔~~
> 你跑不掉囉(ﾟ∀ﾟ) [name=鯉魚]

### 製播
- 招募組員
- 內招方式，會再發信至 General 及預約跳坑表單有填寫製播組的人

### 開發
- CFP 設計稿！！！

## 各組待討論事項
### 總召
- 更改中研院借用時間
### 行銷
- MOPCON 擺攤
- 贈票抽獎
- 攤位內容
- 特殊貢獻票申請
- 遠道而來票申請
- 個人贊助
- CFP
- [活動規劃](https://hackmd.io/@SITCON/SknE2RUrH#101920-MOPCON-%E6%94%A4%E4%BD%8D%E6%B4%BB%E5%8B%95%E8%A6%8F%E5%8A%83%E7%99%BC%E6%83%B3)
- 目前有的擺攤用品
- 桌上小立旗
- 桌巾
- 紀念品(看要帶哪些)
- 宣傳文宣
- 投稿者小聚
- KKTIX 報名頁面

### 議程
- [Lighting Challenge](https://groups.google.com/forum/#!topic/sitcon-general/x5IbdR3xCu8)
- 可以大幅增加會眾跟贊助商的互動
## 待辦事項

## 下次開會時間
10/26 or 10/27（三週後）