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SITCON 2020 三籌

  • 時間：10/06 (日)  18:30 - 21:30
  • 地點：八德94社群空間
  • 出席：鯉魚、小知、紅馬、四季紅、Sean、、雅筠、Jian Shan、小 t、雅淑、小b、A同學、腋毛、黑楓、TeU(Xanonymous)、胡椒鹽、柴犬、白羊、鮪魚(Tsuna)、Denny、大助、雁雁、Joe Angel、、
  • 線上：秉虎、認真、KennHuang、肥貓、煥杰、Dim、七彩、AN、菜粽(MuMu)、雙曲線、Rong、wiasliaw、、宏宏、CSY54、、

歷次討論紀錄

歷年文件

各組報告事項

總召

各位組長們，組內如果有進度要麻煩更新一下 Trello 喔QQ

行政

  • 工人登錄的流程未來會寫一份文件
  • 個人贊助票種 KKTIX 要生出來11
  • 請大家協助 Review 今年的新人手冊
    • 連結
    • 看看有沒有要新增或修改的地方
    • 目前已知修改
      • 開頭簡述電子郵件的地方有稍微潤字
      • 修改 Q&A 之前的排版
      • 新增 Trello 的使用教學（來自 2018 新人手冊）
    • 預計工人登錄完（11/03）之後與相見歡調查一起寄出
  • 人事
    • 再次拜託各位鄉親組長們
      • 工人登錄將於 11/03 截止
      • 除了給組員填工人登錄表單以外
      • 也請組長自己要到「工作人員登錄狀況」試算表中填寫組員的 Gmail 和暱稱
      • 否則行政組是不會協助將該組員新增進 Mailing list 的喔！！
  • 票務
    • 個人贊助（待補）
    • 特別貢獻票
      今年的特別貢獻票分成兩種：
      1. 開源貢獻：
        今年跟 OCF 的合作，會從上面的表單連結引導至 OCF 的表單，請 開源貢獻者 填寫。屆時票務會跟 OCF 拿名單。
      2. 特殊貢獻：
        包含資訊教育推廣，社團資訊拓展等。由行政組開會審核。
      • 報名截止日- 2020/01/16 23:59 (GMT+8)
      • 審查信寄出時間 - 2020/01/22 前
    • 遠道而來票
      • 報名截止日- 2020/01/16 23:59 (GMT+8)
      • 審查信寄出時間 - 2020/01/22 前
        (如果您無法使用 Google 的服務，請參照下面說明文件。
        If you are not able to use service form Google, please refer to the document below.)遠道而來說明文件

行銷

  • 贊助徵求書
    • 有沒有推薦的新聞可以給我們 消費 放贊助徵求書
  • 組員名單確定
    • 確定惹，會再發信通知
  • MOPCON 擺攤
    • 可排班人力
      • Denny、大助、小t、Rex Wu
      • 人力應該算充足？
    • 贈票抽獎
      • MOPCON 有給公關票，所以有申請文案在粉專抽獎贈票

抽票後續誰要負責？大助
行銷組，基本上貼文留言直接公布得獎名單，請他們私訊粉專 鯉魚

  • 投稿者小聚
    • 時間：2019/10/19 18:30 - 21:30
    • 地點：MARS 睦工場風格餐廳 鹽埕店
    • 宣傳：已申請文案
    • 活動內容：基本上就吃吃喝喝聊天，會訂披薩
    • 報名：KKTIX 開報名頁面

議程

  • CFP 產（校）稿中

文創

  • 企劃書進行中，需要再一兩天
    • 需要確認各組副組長(?)
    • Image Not Showing Possible Reasons
      • The image file may be corrupted
      • The server hosting the image is unavailable
      • The image path is incorrect
      • The image format is not supported
      Learn More →
    • 組織架構和人員分開放，照舊
      • 組長放一起是方便讓閱讀者知道籌備人員來自各校
  • CFP 生產中
  • 組員收齊了//

財務

  • 每月出款日：3 號、18 號
  • 經費申請表單製作中

場務

  • 工人招募截止 (10/14)
  • 籌辦工人同樂會 (11/23)
    • 地點
      • 尚未找到地點，歡迎大家提供地點喔
        • 北科
    • 訂餐
      • 披薩
      • Costco (?)
        • 壽司！
        • 烤雞！
        • 牛肉捲！！
        • 葉黃素
    • 飲料

攝影

  • 蛋塔 * 3

編輯

  • 待發文案
    • 祐生
    • MOPCON 抽票&高雄投稿者小聚
  • 工人招募收單，預計連假確認人選
  • 學生資訊活動分享已上線，每月初會發文告知有這個東西（應該會考慮簡短寫一下有什麼）
  • 好想棄坑喔

你跑不掉囉(ﾟ∀ﾟ) 鯉魚

製播

  • 招募組員
    • 內招方式，會再發信至 General 及預約跳坑表單有填寫製播組的人

開發

  • CFP 設計稿！！！

各組待討論事項

總召

  • 更改中研院借用時間

行銷

  • MOPCON 擺攤
    • 贈票抽獎
    • 攤位內容
      • 特殊貢獻票申請
      • 遠道而來票申請
      • 個人贊助
      • CFP
    • 活動規劃
    • 目前有的擺攤用品
      • 桌上小立旗
      • 桌巾
      • 紀念品(看要帶哪些)
      • 宣傳文宣
  • 投稿者小聚
    • KKTIX 報名頁面

議程

待辦事項

下次開會時間

10/26 or 10/27（三週後）

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