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title: SITCON 2024 工作人員招募訊息
tags: SITCON 2024, SITCON, 工作人員招募, 2024
GA: UA-34467841-15
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# SITCON 2024 工作人員招募訊息

每個活動的成功，皆仰賴在幕後默默付出的工作人員。
如果你也想參與活動的籌備、想體驗和一群實力堅強且有想法的人，一同達成目標的成就感，
那歡迎你依照自己的專長及興趣，一起加入我們吧！

請注意各組的報名截止日期，錯過就得等明年囉！
[TOC]

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## 行政組
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招募截止時間：~~10/1（日）~~ 已截止
預計招募人數：1（票務 x 1）
表單連結：https://forms.gle/NSDjKyfrMAtyi8W89
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- **招募流程：**
- 9/17（日）~ 10/1（日） 第一階段書審
- 10/6（五）前寄送第一階段通過 / 未通過信件
- 10/7（六）～10/15（日）第二階段面試
- 10/20（五）前寄送第二階段錄取 / 未錄取信件
- **工作內容：**
- 人事
- 工人相見歡
- 工人行前信
- 住宿、房間安排
- 保險、交通補助
- 感謝狀
- 慶功宴
- 交通車
- 票務
- KKTIX
- 會眾行前信
- 會眾回饋問卷
- 年會當天任務
- 守護服務台 owo
- **怎樣的人適合行政組(?)**
- 有責任感、細心、願意花時間在這裡 owo
- 常看 email、會用 email
- 沒有電話恐懼症
- 參加過 SITCON or HITCON
- ~~(Bonus) 想當未來的行政組長~~

## 行銷組
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招募截止日期：~~10/2 23:59~~ 已截止
面試截止日期：~~10/5 23:59~~
招募人數：約 10 人
表單連結：https://forms.gle/uWzfBNEUWve2Ym819
**招募表單採先完成先面試制，當人數額滿時，表單將會關閉**
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行銷組負責在年會籌備期間尋找贊助夥伴，
讓贊助商認識 SITCON 、熟悉 SITCON ，最後認同 SITCON 進而成為我們的贊助夥伴，
以上種種是行銷組至關重要的課題，過程中有歡笑有淚水，最後還有滿滿的成就感，歡迎用力按下跳坑表單，讓我們一同快樂(?)寫信吧

工作內容：
- 發想贊助徵求書
- 與贊助商寫信往來
- 與媒體聯絡
- 年會當天顧媒體報到台，以及確認贊助商攤位運作正常

所需技能：
- 與人溝通能力
- 電子郵件書寫

## 編輯組
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預計招募：社群專案小編 4 人
入坑表單：https://forms.gle/iNMVUfELSbwVCkoz8
截止日期：~~額滿後結束~~ 已截止

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編輯組的人員配置已趨完整，但仍歡迎對以下內容有興趣的夥伴：

- 對媒體及社群媒體經營有興趣的捧油
- 一些發想/撰寫的 Waitlist
- 非來自需求表單的文案
- SITCON 文字紀錄上架於 Medium、電子報
- 各種能活絡 SITCON 社群的行動力
- 主題等你來開坑！

想入坑請務必先閱讀一遍 [SITCON 編輯組-初次跳坑守則！！](/ATeF2z6iTwCrzdcR2j3S8A)

## 場務組
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招募截止日期：~~10/4 (三) 23:59~~ 招募已截止
預計招募人數：餐飲股 6 人、機動股 25 人、報到股 6 人、物流股 1 人
表單連結：https://forms.gle/2AKM5Nc54HUwurCb8
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場務組主要負責年會當天場地相關事務
只需有足夠熱忱和遇到突發情況的判斷能力
是 SITCON 工人入門門檻較低的組別
收的人數也是各組中最多的，因此非常歡迎新人加入～

- 工作內容：依不同的組別而略有不同
- 餐飲股：餐飲的訂購和運送
- 機動股：在其他股/組人力不足時協助
- 報到股：報到處門票的檢驗和東西發放
- 物流股：物品於會場和倉庫間的流動
- 所需能力：
- 年會當天一定一定要能出席，如果有可能無法出席，建議跳坑其他組別！
- 充滿熱誠的心(´･ω･`)
- 物流股
- (不強求) 取物資/倉儲整理可以來
- 能跟廠商聯絡的人
- 可以搬東西
- 招募流程
- 10/06 發信確認面試名單與時間
- 10/08 面試時間
- 10/15 寄送錄取/未錄取通知信
- 10/22 為最終工人名單確認

- [場務組跳坑表單](https://forms.gle/2AKM5Nc54HUwurCb8)：
- 表單會需要約 15-30 分鐘左右填寫，建議使用電腦填寫
- 因需錄取人數眾多，未必會面試所有的人，若沒有收到面試通知，也不用緊張噢！

## 議程組
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招募截止日期： ~~2023/10/01 23:59~~ 已截止
表單連結：https://forms.gle/XU6QK9jDRoQkt29k6
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《關於議程組》
- 議程組的主要工作是處理大會議程相關事務，包含（但不限於）：
- 辦理徵稿與審稿
- 聯絡稿件講者，包含蒐集議程內容授權書、更新議程資訊、調查講者飲食習慣等
- 邀請合適的主題演講（Keynote）講者
- 規劃、辦理論壇，並邀請合適的與談人
- 籌劃年會時的部分活動。過去議程組曾經辦理過的活動有：開放式議程、Soapbox 演講、十周年回憶展、R0 電影之夜、Unconference、沙龍、導遊團等

《議程組需要的人格特質及要求》
- 對 SITCON 年會及各式社群活動的理念與目標，有自己的想法
- 喜歡問問題、聽取其他夥伴的發言、發表自己的意見
- 樂於參與不同議題的反覆討論，並嘗試理解不同人的觀點
- 不畏懼於閱讀大量文字（包含書籍、文章、歷屆文件與信件討論）
- 做事時考慮周全，不遺漏狀況或細節
- 主動參與議程組會議（約 2 到 3 週一次，強烈建議參加）及跨組會議（約 2 到 3 週一次，非強迫參加）
- 經常看 Email，至少一天 2 次
- 主動在 mailing list 回報狀況

《招募流程》
- 9/17（日）~ 10/1（日） 開放填寫表單
- 10/3（三）前寄送第一階段通過 / 未通過信件
- 10/6（五）前面試時間調查截止
- 10/7（六）～10/10（二）第二階段面試
- 10/13（五）前寄送第二階段錄取 / 未錄取信件
- 10/14（六）議程組啟動會議

《重要須知》

議程組的工作時間，比較集中於年會前的高密度討論。
若您對年會現場的規劃與執行較有興趣，可以考慮報名其他組別喔！
對議程組有任何問題可以先參考表單中的 FAQ
如果還有疑問，歡迎寄信至 [e-mail] 詢問

《關於表單》

如果您對我們做的事情有興趣，歡迎加入議程組！
請填寫招募表單，我們會在 2023 年 10 月 3 號 晚上以 Email 通知您初步篩選結果，
約個時間線上聊聊，雙方都覺得沒問題的話，就正式加入議程組啦！

這份表單預計需要 15 - 30 分鐘時間，建議您使用電腦填寫，
送出後於招募截止前都可修改作答內容！

## 開發組
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**已截止**
招募截止日期：~~~先到先審，招到為止~~~
預計招募人數：0~2人
表單連結：~~https://forms.gle/PGUE6qNfcAGApLqt9~~
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我們會在 GitHub 進行協作，因此會希望您具備 Git (git-scm.com) 技能

預計會使用到以下的技術
- HTML
- CSS
- React
- Tailwind CSS

若有相關問題請聯繫 t.me/gnehs_OwO 或是 [e-mail]

## 製播組
:::danger
**已截止**
招募截止日期：2023/10/21 23:59
預計招募人數：25人
表單連結：https://forms.gle/9SEtvgmcwZkGxmPg6
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【招募流程】

◎第一階段-招募表單

在招募表單中，我們希望瞭解你對製播組的想法，
關於製播工作內容的相關經歷，並透過表單更加認識你，
表單也將做為招募的初步篩選標準。

✽表單截止時間為 2023-10-21 （六） 23:59
✽結果將於 2023-10-22 （日） 前寄信通知（請密切注意信箱！）

◎第二階段-線上面談

在第一階段招募表單錄取者，會與你約時間線上面談，
主要是聊聊在製播組的協作方式與工作內容，
並歡迎提出想法與問題。

✽將於 2023-10-22 （日） 前寄信確認面談時間
✽結果將於 2023-10-30 （六） 前寄信通知

【工作內容】

製播組的工作內容主要包含以下幾項：
1. 彙整各組製播需求
2. 與燈光音響廠商溝通器材規格
3. 現場導播、直播、攝影機與錄影設備操作
4. 熟悉現場燈光音響及電腦器材
5. 議程演講之後製剪接

以上工作內容不一定要每一項都瞭解才會錄取，
若只瞭解其中一、兩項也是很有機會的歐！

【需要的能力與人格特質】

-對SITCON年會及相關社群活動具參與熱忱
-能準時參與組內workshop或組內會議
-能針對現場狀況隨機應變
-對直播流程與技術有興趣
-對現場燈光音響技術有興趣
-對剪輯與影音後製有興趣

【注意事項】

✽表單截止時間為 2023-10-21（日） 23:59

## 議程助理
:::danger
**已截止**
招募截止日期：2023/10/21 23:59
預計招募人數：10人
表單連結：https://forms.gle/kBT2Cp211TNsGRu4A
:::
【招募流程】

◎第一階段-招募表單

在招募表單中，我們希望瞭解你對議程助理的想法，並透過表單更加認識你，
表單也將做為招募的初步篩選標準。

✽表單截止時間為 2023-10-21 （六） 23:59
✽結果將於 2023-10-22 （日） 前寄信通知（請密切注意信箱！）

◎第二階段-線上面談

在第一階段招募表單錄取者，會與你約時間線上面談，
主要是聊聊議程助理的工作內容，
並歡迎提出想法與問題。

✽將於 2023-10-22 （日） 前寄信確認面談時間
✽結果將於 2023-10-30（六） 前寄信通知

【工作內容】

議程助理的主要工作包含：
* 年會前，參與議程助理訓練，熟悉大會規範、活動流程、會議廳設備與場地環境
* 協助講者的議程進行、計時、主持問答
* 維持會議廳內秩序
* 在會議廳內向與會者宣達大會重要事項
* 依照製播組指示，支援其他臨時交辦事項

【需要的能力與人格特質】

- 對SITCON年會及相關社群活動具參與熱忱
- 能準時參與事前準備訓練/會議
- 能針對現場狀況隨機應變
- 能勇於在人群前講話、主持

【注意事項】

- 擔任議程助理的人，
- 年會前必須完成議程助理訓練！
- 年會前必須完成議程助理訓練！
- 年會前必須完成議程助理訓練！(很重要說三次!!!)

- 擔任議程助理的人，
- 年會當日必須全程參與！
- 年會當日必須全程參與！
- 年會當日必須全程參與！(很重要說三次!!!)

## 設計組
:::danger
招募截止日期：~~10/1 ( 日 ) 23 : 59~~ 已截止
預計招募人數：~~3 人~~
跳坑表單連結：~~https://forms.gle/LyEEtTd8MKJCWFcK7~~
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主要工作內容：
- 大會年度主視覺
- 年會網站
- 年會衣服圖案、紀念品設計
- 社群貼文文案對應圖片製作和產出
- 動畫製作
- 現場指標等印刷物設計
- 場地佈置和裝飾

所需基本技能：
會使用基本的繪圖或設計軟體、有美感、對設計有想法，具備設計技能，包括平面設計、網頁設計、視覺設計等，以協助創建年會的相關設計資源。不過有心想做事才是最重要的 !

招募流程：
- 10/01 招募截止
- 10/03 確認面試名單，寄送信件通知
- 10/05 ~ 10/12 面試時間
- 10/14 寄送錄取/未錄取通知信
- 10/17 確認最終工人名單

[設計組跳坑表單](https://forms.gle/LyEEtTd8MKJCWFcK7)：
經初步篩選後，將以email通知面談時間，之後會再進行面談

## 紀錄組

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招募截止日期：~~10/30~~已截止
預計招募人數：15
招募表單：https://forms.gle/8xZedbvDt4LS6NAG9
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- 主要工作內容：於年會當天進行紀錄工作、參與 SITCON 相關活動紀錄工作（紀錄內容包含攤位小物、攤位合照、講者與會眾的照片等）
- 經過初步篩選後，將陸續寄發 email 信件通知面談訊息

【招募流程】
- 第一階段：招募表單，10/28截止
1. 除基本訊息外，也會確認攝影相關經歷、作品以及對於社群紀錄的期待和想像

- 第二階段：面談
1. 若為第一次參與社群相關之拍攝、記錄者，在10/30前完成面談
2. 若已有經驗者無法排妥時間，會至少在10/30前用訊息再次確認注意事項

# 參考文件
[SITCON 2022 工作人員招募訊息](/LWdUKeZSSUin5AnKR58W1w)