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title: Tagung Organisationspädagogik am 29. April 2021

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# Tagung Organisationspädagogik am 29. April 2021

Anwesend: Olaf, Christoph, Katharina, Stefan

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## Nachlese Vorstandsbesprechung
- [Protokoll Vorstandsbesprechung](https://hackmd.io/@RC0SkNAQTuCq5WOdQW6C7A/SJS3KnULO/edit)

## ConfTool
- Vorstand übernimmt die Kosten nicht, Budget könnte aber von 600 auf 800€ erhöht werden; Rest müsste aus dem Tagungsbudget übernommen werden
- conftool: TN Management, Beiträge und Reviews (Jahrbuch übernehmen wir nicht mit ConfTool)
- Olaf hat Stefan ein älteres Angebot geschickt (ca. 500 EUR)
- kein shared ordner - Kommunikation, Beiträge etc. läuft über conftool
- [ ] Angebot von ConfTool einholen (V: Stefan)
    - 100-150 Personen
    - ab 01.06.2021
    - bis 15.04.2022

## Call
- [ ] Call im LOK fertigstellen
- [ ] Call mit Vorstand nach Fertigstellung abstimmen (Olaf)
- im Call Homepage verlinken
- Fristen und Link auf Homepage müssen noch eingetragen werden (auf der Homepage dann auf conftool verlinken)
- Deadline für Beitragseinreichungen: Erste: 15.07., zweite: 30.08.
- September: Auswahl der Beiträge mit dem Vorstand
- geht raus, wenn die website steht

## Budgetplanung
- [ ] Stefan holt sich die Kalkulation aus Kiel
- [ ] Stefan erstellt eine Kalkulation
- [ ] Katharina schickt Stefan die Zahlen zum [Gesellschaftsabend](#Gesellschaftsabend)

## Zuständigkeiten
- ConfTool, Kalkulation Gesamt VA, website ==> Stefan 
- Hotel, Gesellschaftsabend (Location und Musik), MKM (Plakat, Logo Uni / FH und Bildmaterial) => Katharina 


## Gesellschaftsabend / Hotel
<span id="Gesellschaftsabend"></span>
- Ratswaage oder Lukas Klause 
- Raumklärung (Saal oder Restaurantbereich Ratswaage - personelle Grenze für Restaurantbereich?) 
- Big Band verbindlich anfragen (Plan B Klavierspiel => Kontakt Maria)
- [ ] Festung Mark absagen (V: Katharina)
- [ ] Ratswaage konkretisiert anfragen (V: Katharina)
- [ ] Hotelkontingente zusagen (V:Katharina)

## MKM / Werbung
- Werbung übernimmt Vorstand (Olaf informiert)
- [ ] Christoph schickt seine Ergänzungen zur Website (Texte, Links)
- [ ] Katharina: MKM Austausch Herr Althaus Logo Website FH / Uni und Logo für Homepage / Poster , Foto FH / Uni einbinden 
    - Posterinhalt: Tagungstitel, Ort, Datum, Veranstalter

## nächster Termin
bei Bedarf
https://ovgu.zoom.us/j/94862644150 (Kenncode: 346859)