# Tagung Organisationspädagogik am 29. April 2021 Anwesend: Olaf, Christoph, Katharina, Stefan [toc] ## Nachlese Vorstandsbesprechung - [Protokoll Vorstandsbesprechung](https://hackmd.io/@RC0SkNAQTuCq5WOdQW6C7A/SJS3KnULO/edit) ## ConfTool - Vorstand übernimmt die Kosten nicht, Budget könnte aber von 600 auf 800€ erhöht werden; Rest müsste aus dem Tagungsbudget übernommen werden - conftool: TN Management, Beiträge und Reviews (Jahrbuch übernehmen wir nicht mit ConfTool) - Olaf hat Stefan ein älteres Angebot geschickt (ca. 500 EUR) - kein shared ordner - Kommunikation, Beiträge etc. läuft über conftool - [ ] Angebot von ConfTool einholen (V: Stefan) - 100-150 Personen - ab 01.06.2021 - bis 15.04.2022 ## Call - [ ] Call im LOK fertigstellen - [ ] Call mit Vorstand nach Fertigstellung abstimmen (Olaf) - im Call Homepage verlinken - Fristen und Link auf Homepage müssen noch eingetragen werden (auf der Homepage dann auf conftool verlinken) - Deadline für Beitragseinreichungen: Erste: 15.07., zweite: 30.08. - September: Auswahl der Beiträge mit dem Vorstand - geht raus, wenn die website steht ## Budgetplanung - [ ] Stefan holt sich die Kalkulation aus Kiel - [ ] Stefan erstellt eine Kalkulation - [ ] Katharina schickt Stefan die Zahlen zum [Gesellschaftsabend](#Gesellschaftsabend) ## Zuständigkeiten - ConfTool, Kalkulation Gesamt VA, website ==> Stefan - Hotel, Gesellschaftsabend (Location und Musik), MKM (Plakat, Logo Uni / FH und Bildmaterial) => Katharina ## Gesellschaftsabend / Hotel <span id="Gesellschaftsabend"></span> - Ratswaage oder Lukas Klause - Raumklärung (Saal oder Restaurantbereich Ratswaage - personelle Grenze für Restaurantbereich?) - Big Band verbindlich anfragen (Plan B Klavierspiel => Kontakt Maria) - [ ] Festung Mark absagen (V: Katharina) - [ ] Ratswaage konkretisiert anfragen (V: Katharina) - [ ] Hotelkontingente zusagen (V:Katharina) ## MKM / Werbung - Werbung übernimmt Vorstand (Olaf informiert) - [ ] Christoph schickt seine Ergänzungen zur Website (Texte, Links) - [ ] Katharina: MKM Austausch Herr Althaus Logo Website FH / Uni und Logo für Homepage / Poster , Foto FH / Uni einbinden - Posterinhalt: Tagungstitel, Ort, Datum, Veranstalter ## nächster Termin bei Bedarf https://ovgu.zoom.us/j/94862644150 (Kenncode: 346859)