# Filière d'enquête : synchronisation collective ## idées de com' à venir - La nouvelle FAQ dès qu'on aura des choses suffisamment abouties en dv pour que les utilisateurs puissent se projeter et bien comprendre pourquoi les contenus et le processus de mise en oeuvre change. Il faudra remettre la doc utilisateur à jour (fiche du guide des utilisateurs de la filière) - :heavy_check_mark: Une com' / atelier sur l'accompagnement à la réalisation des Json d'entrée dans la Filière avec Audrey + Benjamin + Mathieu ? + ? Alexandre nous dit qu'il y a un vrai besoin. Il faut réfléchir aux modalités de mise en oeuvre - :heavy_check_mark: une com' sur les avancées récentes Concevoir - une com' sur le suivi panel dans le poste de collecte - peut-être une com' sur le multimode concurrentiel dans EEC (cf. démo à l'équipe EEC du 17/09) - une com' sur les outils KW / genesis (et présentation du guide utilisateurs) - une com' sur le concurrentiel (en janvier) ## 14/10/2025 - Agenda : - accord sur date unique et accord sur mardi. Creuser l'organisation de la journée - 8 et 9/12 : mini-séminaire (9 interitération, 8 journée de travail) à Lille. Résa train et hotel à faire. Alex et Géraldine également - atelier DAC du 16/10 : fait suite au séminaire sur travail we - CDPTT du 13/10 : pas de scrum internalisé, moins enquêtes ménages en 2027 mais une enquête méthodo RTI, rattachement poste Coltrane à OSE en janvier 2027, prolongement poste GMH - Visibilité sur la fin d'année - présentation de la fin d'année Faire attention au surdécoupage/dispersion ## 23/09/2025 - Actualités : - travaux en cours sur les remontées utilisateurs  - agenda : passage CI le 25/09 ; réunion de préparation du CD-PTT sur la filière le 26/09 - enquêtes à venir : - EDT, Sine, VPP - ESA, EAP, TIC, EACEI début année 2026, ACEMO TPE - raccordement Perret Collecter en DV : ça avance bien - à voir pour les formations Sine (par prudence on dit à ce jour "accompagnement avec organisation dégradée") - Journées des 6/7 octobre à Lille - Journée du 6 - proposition (PO, POA, POD, BB, Lead tech, qq dev) - "feuille de route" des TS opérationnelle (suite aux travaux lillois sur les epic techniques) - matin 10h-12h30 - premier passage sur feuille de route 2026 (2h) - "reliquat" 2025 ? - sujets 2026 au delà des 3 engagements pris en bureau - 1h avec Michael ? Benjamin - point avec nouveau chef de service si possible - Journée du 07/10 : scrum Aqoba peut-être. - 9h30-10h : bilans 30 min - 10h-11h : démos - 11h-12h? : Echanges (métier) avec GIE : rôles du CPIE, comment on les accompagne etc. Recenser leurs "besoins" d'info - 14h-15h15 : rétro pour un, lancement pour l'autre - 15h15-16h30 : rétro pour l'autre, lancement pour l'un - Prochaine réunion "collective" : peut-être 8/9 décembre à Paris ? - Documentation Filière - point à refaire ChloéB et Maud. Site internet. - Unités dites importantes dans les collectes web (besoin EAP) - peut-être un sujet du 7/10 car collectif - Proposition de démo - Concevoir : comm à caler (02/10 ?) - nouvelle FAQ plus tard ## 02/09/2025 - prochains sprints : dates, lieux et formules (1 jour unique ?) - à rediscuter car prochain lancement semaine du 15/09 (Void a prévu zoom puis Lille le 6 octobre) - caler des points de rencontre réguliers - point scrum master - potentiellement une personne dédiée jusque juin - point mercredi 03/09 (G et Fabrice B et Arnaud B) donc à suivre - Aperçu de la fin 2025 : - retour sur ods et miro - question du TTP SRCV en prod - plutôt pas - Suites séminaire : démarrer sur le sujet des remontées utilisateurs - besoins partout donc voir comment on les intègre (et donc ultérieurement voir les démos) - idées de com' à venir cf. infra ## 22/07/2025 - retour sur la qualif opérationnelle : sujets des mails, courriers pour Conj - interrogations multiples - faut il passer la DV7 en interro multiple pour recetter la qualif opérationnelle ? - hackathon json <=> xml organisé mi-août - papier : recette en cours - branchement des environnements de recette Platine et Queen sur DV2 genesis - documentation (présentation par Chloé B.) ## 01/07/2025 - Feuille de route S2 - Présentation référentiel listes de codes par Laurent et Benjamin - Point Antoine sur le sens et le fonctionnement des estimations - Retour sur l'atelier "Documentation" de Préparer - Collecter ? ## 10/06 - Accueil des CPIE et démo MIT (S. Riou et Chr Flaus) : - MIT utilisé par CPIE et intégrateurs (Metallica Integration Tools) : faciliter les intégrations dans les PF de Collecte Sabiane et Platine, produire l'input des batchs, fabriquer le fichier xml SampleProcessing (qui permettra d'intégrer des UE ou de faire des envois de communications courriers/mails) - client lourd développé en Python, exécuté dans un terminal DOS - initié quand il a fallu charger dans Coleman, puis a évolué au fil du temps - ouvrir un terminal windows - exécution de scripts Python - Etape 1 : configuration d'enquête - contraintes par exemples longueur de champ (fait par intégrateur en lien avec CPIE) - Etape i : création d'un répertoire, contenant le CSV (de l'échantillon) qui va être stocké en base - Etape suivante : génération d'un xml pour alimenter pilotage et collecte OU faire des courriers (mails ou courriers). En précisant dans l'interface DOS on précise la "destination" de l'xml (ca ajoutera des balises adéquates) - intégrateurs travail sur AUS donc les fichiers sont dans des coffres partagés par les intégrateurs - chaque intégration donnera des fichiers de config, des SampleProcessing donc un archivage des opérations - remarque : ne valide pas la partie données externes, l'intégrateur doit définir les variables externes "à la main" donc en concertation CPIE/concepteurs (cela peut expliquer des incohérences donc au chargement). Complexe quand bcp de variables ou des boucles/tab dynamiques - nom des variables, taille des tableaux (échange CPIE/Concepteur à bien mettre en place) : - encore plus complexe pour Sabiane (contacts multiples, numéro de tel multiples pour un contact) - maintenance de l'outil à reprendre par GIE idéalement, qui pourra identifier les besoins et les identifier - qq scripts hors MIT (exemple : Familles) mais rares - Accessibilité : un marché se met en place pour des audits pour différents clients, la filière en est un. Sujet PLatine. Les sociétés sont identifiées et chaque client doit préciser son calendrier. Filière en septembre. Partie portail et questionnaire. Devis transmis par AMOA, à voir lequel on "préfère". Réunion à caler Concevoir et équipe métier Platine ## 20/05/2025 - Bureau du 21/05 : expliquer Préparer - Pour la réunion de synchro collective du 10/06 : organisation des travaux du S2 dans les sous-équipes Concevoir-Traiter et Préparer- Collecter - Organisation des sprints à venir (été notamment et fonctionnement en mode bilan puis démo validé ?) - Utilisateurs experts : canal CPIE, réseau des référents Platine-gestion avec le bac à sable et la FAQ - Séminaire Libourne : top départ des préparatifs. Des sollicitations ciblées à venir pour contribuer à l'organisation ## 29/04/2025 - Préparation du Bureau du 30/04 - retour sur la journée du 24/04 et la proposition qui en découle - Organisation des sprint review : proposition de découper en deux temps (une en équipe et une "pure démo") Actualités : - passage du portail en prod, éventuellement sans QOE pendant qq heures. Souci côté Keycloak également (pas de souci en dv mais souci en beta donc à creuser pour éviter que ca ne se passe en prod) - réunion avec Conj prévue mercredi matin ## 08/04/2025 - organisation du lancement de sprint du 22/04 9h30-11h : Revue de sprint commune 11h10-12h30 : Rétrospectives tenues en parallèle. Antoine trouvera une personne pour animer l'une des rétro 14h-15h : Sprint planning Void 15h-16h : Sprint planning Préparer-Collecter - actualités récentes : - lancement de sprint des 31/03 et 1er/04, envoi 1er suivi de sprint au Bureau, ajout d'une réunion du Bureau le 30 avril, à préparer la semaine du 22/04 ; passage en CD le 12 mai, GT FS dialogue social 27 mai - lancement de la collecte web Santé avec chiffrement des données sensibles réussie, abandon des US liées à la collecte enquêteur (accord du DSI pour l'indiquer à la Drees) - sujets de débat : - ouverture des démos de sprint à un public plus large ? - quel contenu pour le séminaire annuel (dates = mercredi 27 août et jeudi 28 août matin) - moment présentation des nouveaux - les réussites de l'année - bilan organisation - se projeter plus loin en termes de travaux / jalons - jeux team building (killer ?) ## 18/03/2025 - Organisation interne : modification de notre organisation pour le rôle de scrum master - Retour sur le Bureau du 12/03 - Actions de "communication" : 4 présentations en mars, reprise des travaux sur l'offre de service - Organisation "externe" : utilisateurs experts et référents dans les pôles/équipes utilisant nos outils ## 04/03/2025 Retour sur le Bureau du 5/02 et réflexions pour le Bureau du 12/03 ## 04/02/2025 Echanges sur scénarii feuille de route pour préparation bureau du 05/02 ## 14/01/2025 Pas de point ## 10/12/2024 - avancées sur l'organisation de notre équipe - la feuille de route pour 2025 ## 20/09/2024 - Actualités : - 2 Bureaux (22 et 30 août) pour préparer la note au CDPTT, réunion de préparation avec le DAF repoussée du 13 au 24 septembre (CDPTT le 14 octobre) - Bureau du 10 septembre : les directeurs ont défini des objectifs stratégiques pour la filière (présentation) - Travaux sur nos engagements 2026 (et 2025) : "vulgarisation" du réalisé ou non du MVP 2025 - Notre organisation : suite des avancées depuis le séminaire - vidéo coach agile et DAC mises sur radiohead - Première clarification des « titres » de chacun (diagramme de GB) + validation de l’idée de 2 scrum masters externes à Lille - Timing de la suite de l’accompagnement vers plus d'agilité : - report des kick off reboot prévus les 2-3-4/10 ; à la place, formation aux principes agiles le 2/10 (Préparer-Collecter) et le 3/10 (Concevoir-Traiter) - date à venir pour « le haut de la ziggourat »  - kick-off reboot agilité une fois les scrum masters arrivés + formation aux US après les kick off reboot - Point sur les réflexions en cours : organisation entre PO et POD, travail sur le planning des réunions et les canaux tchap ==> à finir avec votre aide - essayer de trouver une demi-journée par semaine, pour chaque équipe, pour par exemple inter-itération. Harmoniser les pratiques - Prototype Protools - démo par Audrey + enregistrement ## 09/07/2024 - Actualités - Coopération Albanie (financement Eurostat et prestataires) - Sujet Préparer : pas de relais donc E. sur le sujet jusque arrivée Nathalie Dubreu 1er août - Séminaire fin année - MVP - concevoir : envoi d'un codimd à GB. - préparer - collecter - traiter ## 11/06/2024 - Actualités - 1ers échanges sur le MVP 2026 (présentation par AB basée sur les opérations 2025) - Elements techniques à ajouter pour Traiter - Homologation : donc impact technique, vraisemblablement authentification - Passage à Kube - Alimentation de SI externes : EEC, ESANE, EACEI (donc format de sortie un peu plus technique pour Kraftwerk vraisemblablement) - Impact des modifications des paradonnées ? ## 14/05/2024 - Actualités : Retour Bureau 10 avril + Préparatifs MVP filière 2026 + Homologation Collecter - Démonstrations : REM / Protools ## 09/04/2024 - actualités : - 18/03: Passage en CD à la demande de C. et nom de l'unité : offre de services à faire ressortir => OSE = offre de services de la filière d'enquête - Bureau du 26/03/2024 : - enq mensuelle laitière (enquête faite avec un organisme hors SSP - France Agrimer - à instruire) - organisation quand Perret sera développé (qui "administre" - assistance, gestion des bugs etc.) => à instruire - avancement du MVP dont recrutements SNDI compliqués (4), frontière Platine-Gestion / Perret. - Prochain bureau le 10/04 - Passage en CSA le 28/03/2024 : création de l'unité approuvée à l'unanimité - Démarrage coaching agile filière : GB et SG ont rencontré coach CGI, travail par entretiens (6 personnes), puis observation - CEFIL : formation des controleurs pendant 6 mois avec projet d'enquêtes (10 pers). Accord : une des enquêtes faite fin 2024 avec les outils de la filière (de Pogues à KW). Retour d'expérience pour faire plus les années suivantes ? - séminaire : 28 et 29 aout (mardi soir jusque jeudi midi) - Aval des enquêtes (ménages) dans la filière - identifier de ce qui relève de la filière - collecter des données et réaliser des traitements (traitement aval automatique) qu'on a définis en amont de la collecte. - un des enjeux sur la chaine aval info : codification automatique (exemple : PCS) ==> API déterministe et API probabiliste - Présentation schéma : les API de codification et la codification manuelle ne rentrent pas dans la filière ## 12/03/2024 - actualités par GB dont info sur création filière, reflexions à venir sur pérennisation des postes, prestation coaching, passage en CD - Tuleap : résumé par Sandra ## 06/02/2024 - Actualités - Modélisation des objets série/opérations/campagne/partition/lot/ssech ## 09/01/2024 - Actualités : Mise en place de l'unité filière d'enquête : début de rédaction de la note de préfiguration, premiers échanges sur certaines questions en Bureau le 12/01. Version sans doute peu détaillée à rédiger pour présentation aux organisations syndicales en GT CSA le 8/02, puis en CSA le 28 mars Entretiens en cours pour recruter les 2 pilotes métier "Concevoir-Traiter" et "Préparer-Collecter" accordés par le dernier CDPTT - Point en prévision de la réunion de février (avancée au 06/02 pour éviter les vacances scolaires). La séance sera en partie dédiée à la modélisation des objets série/opérations/campagne/partition/lot/ssech... D'ici là, un mail sera envoyé cette semaine pour demander à chaque équipe d'indiquer les objets manipulés par les outils et les définitions associées. On demandera également quelques exemples concrets de mise en oeuvre...(expression de besoin à affiner de notre côté). Le 06/02 on fera une synthèse des éléments fournis avec la participation de Thomas Dubois (Unité Qualité) - Échanges autour de la feuille de route des travaux 2024 (pour commencer) de la filière d'enquête. Présentation / proposition à partir de Tuleap pour discussion / consolidation TIC 2024 Concevoir : confiant sur la mise en place de la recherche sur liste dans Pogues, beaucoup moins sur raccordement à Rmès qui peut relever d'une future opération Collecter : ambitieux sur les courriers, l'équipe envisageait plutôt l'envoi automatisé de communications pour VPP au printemps Pour l'assistance de 2dn niveau (plusieurs BALF) à positionner plutôt au moment de la bascule des contacts Filière auto 2024 : Concevoir : les "déclarations" sont sujet "chaud" pour visualisation Stromae V3 dans Pogues, les équipes sont dessus Santé mars 2024 : Concevoir : tout ok sur cartes codes (modulo le visuel cible - encadré) ENL en mars 2024 : demande ressortie par Christel Colin d'avoir bientôt des paradonnées de temps de passation (avec enquêtes fàf) : paradonnées ==> on a contourné jusque là avec des temps notés par les enquêteurs mais exploitation difficile et c'est un sujet sensible pour les enquêteurs (chronophage) Traiter : ajouter la dimension calcul plutôt, et filtrage et mise à disposition des données générées (Sabiane Back-office) dans Collecter Pour Concevoir, cela entre en conflit avec la charge sur Stromae V3 (MVP) ==> pas du tout évident, à creuser SRCV 2025 en mars 2024 : Une PF de qualif d'Opale existe, à voir pour quoi l'utiliser et à quoi la relier (à une PF Sabiane de qf) CT-RPS en avril 2024 : pas de remarque SRCV mai puis juillet 2024 : test sur partie aval A voir si impact sur REM pour la prise en compte des indicateurs de remise en collecte calculés côté Traiter (ou voir si Protools gère) VPP en mai 2024 : gros morceau Jalon pour repérage tél dans Sabiane et pour envoi des courriers depuis Sabiane Collecte (question sur l'ajout du suivi côté Sabiane Gestion : pas MVP ==> si on veut quelque chose à cette échéance, ce sera avant la presta d'UX design sur Sabiane Gestion, dans le Sonor actuel) Sujet harmonisation des adresses : découpage de l'adresse différemment selon les outils, voir pour les retours vers REM en cas de mise à jour par l'enquêteur. Alerte sur le sujet pour les adresses des entreprises (modification côté Sirene 4) : début de réflexion en tenant compte avant les fêtes, à poursuivre Suggestion d'avoir une liste déroulante pour le libellé de la commune côté enquêteur dans Pearl : pour cible plus lointaine (donc pas dispo pour CT-RPS en juillet) Estanp en juin 2024 : => opération à revoir avec le projet (redéfinir les objectifs, déplacer ...) Concevoir : travaille activement sur tableaux dynamiques, et ensuite sur les besoins spécifiques Estanp Il manque partie adaptation Stromae V3 : visuel par défaut au départ ==> présent en fait côté Filière auto en juin 2024 Traiter : pas forcément Estanp comme première opération pour Perret ==> à replacer plus tard, à coordonner avec le SSM Agriculture, cela va s'affiner avec le calendrier de bascule côté entreprises Filière auto en juin 2024 : Page de garde : côté Concevoir ou Collecter ? ==> Concevoir + Remarque de Michael : Je sais pas si on reviendra sur les questionnaires qui parlent (CT-RPS, SD). Je remonte un warning à ce sujet. La solution technique envisagée impose dans l'état actuel que tous les enquêteurs grâce à Drama Queen chargent les questionnaires qui parlent (y compris de gros fichiers sons bien lourds) sans distinction qu'ils participent à l'enquête ou pas. Cette solution est sous optimale et risque de poser des problèmes (en plus de pas être très green...). Ce sujet n'a semble t il pas été instruit/priorisé, je laisse Nicolas/Isabelle compléter sur ce sujet. => Point d'échange dédié en cours de mise en place ## 12/12/2023 - Actualités : - Préfiguration unité Filière d'enquête à la DMCSI : rapport de la mission de l'IG présenté en CD le 2 octobre avec des premières décisions de centraliser partiellement les équipes de la filière à la DMCSI. Unité créée rapidement à la DMCSI rattachée à C. Prost et nomination de Gwennaëlle à sa tête :+1: Unité pourrait être mise en place fin mars 2024 avec les 2 nveaux postes de pilotage "concevoir-traiter" et "Préparer-collecter" + préfigurateur. Les postes de pilotes sont ouverts dans la campagne administrateurs mais pourraient être pourvus en avance de phase. Centralisation partielle va se faire progressivement, les autres pilotes resteront positionnés là où ils sont aujourd'hui. Réflexions sur le transfert de certains postes va se faire progressivement. Prestation à venir sur l'organisation mise en place depuis 1 an en mode produit avec le recours à un coach en Agilité. - Qualification Filière d'enquête : l'idée est de se professionaliser sur la recette de nos outils et avoir une plateforme pour tester de bout en bout nos outils sans enquête particulière. Idée qui a émergé suite à des difficultés rencontrées sur certaines enquêtes malgré le processus de TTP. Bénéficier d'une prestation pour nous aider à mettre en place les choses (organisation des plans de tests et intégration dans l'ensemble d'une chaîne qui fonctionne mais pas sur le niveau plus fin de la rédaction des plans de tests) Investissement d'Enzo Martinez sur la formalisation des recettes se poursuit -> associer Enzo aux diverses recettes. - Séminaire de filière 2024 : réservation des dates pour le séminaire -> du mardi 27 août au soir au jeudi 29 août midi au Cefil. - Incidents et états des services : avoir un endroit sur radiohead pour préciser l'état des services des outils. proposition d'actualistaion des fiches d'incidents sur les collectes Web et enquêteurs. Version à vernir pour relecture. - Radiohead : retour du SSM Justice. Présentation à Nantes la semaine dernière. intervention du SSm justice pour dire qu'ils ont eu recours à Radiohead et qu'ils sont très satisfaits de l'outil. - Knowledge : il faut reprendre certaines fonctions et péréniser le lien entre Tuleap et Knowledge avec une mise en prod à priori début 2024. le lien sera actif depuis Radiohead ! - CEFIL : la filière s'invite dans la formation des contrôleurs ? Comment intégrer les outils de la filière à la formation du Céfil, notamment en lien avec leur projet d'enquête. - Tuleap :tulip: Tuleap va nous aider au pilotage opérationnel de la filière : untilisateurs premiers = l'équipe de pilotage opérationnel et les équipes produits La prise en main de l'outil a avancé depuis l'été grâce à une auto-formation de Sandra Pour le contenu, gros travail au départ pour alimenter l'outil, avancées importantes ces derniers temps : à partir du Trello des opérations notamment, mais aussi dans la story map, dans des calc ou Hackmd au moment des travaux sur le MVP, et dans Bowie ==> pour récupérer l'ensemble des impacts fonctionnels Reste un travail à finaliser avec les équipes produits pour valider les libellés de ces impacts, consolider, compléter, etc. Travail en cours pour repositionner des opérations en face de ces impacts fonctionnels, ce croisement étant à actualiser suite aux travaux et événements de ces derniers mois. Dessiner une stratégie coordonnée et cohérente pour les opérations et les travaux des équipes. Présentation du contenu : * il y a un niveau filière qui va servir davantage au pilotage opérationnel de la filière. Des onglets vont permettre de proposer des restitutions qui nous conviennent et auxquelles les utilisateurs auront tous accès : enquête, impacts fonctionnels, opérations, feuille de route des outils, versions des outils * au niveau de chaque produit, d'autres restitutions sont proposées : Côté Concevoir, on a : Kanban des impacts fonctionnels (le niveau fin des tâches est fait dans Bowie), feuille de route des impacts fonctionnels, feuille de route des outils, détail des versions des outils et offre de service Pour les autres produits, le niveau fin des tâches est aussi dans Tuleap, ce qui permet d'y avoir aussi le lien entre les tâches et les impacts fonctionnels Ce qui reste à faire : continuer le travail sur les impacts notamment côté Collecter car première passe déjà faite sur les autres produits. Consolider ensuite la stratégie qui se dessine, pour les opérations et les versions des outils. Et étape de prise en main par les uns et les autres. Propositions : démarrer avec les points hebdo avec Concevoir ; sur Préparer et Traiter, charger les infos dans Tuleap suite au prochain grooming puis échanger sur ce que cela donne dans les points hebdo et grooming, en appui pour un atterrissage progressif ; sur Collecter plutôt dans un deuxième temps pour y aller progressivement dans l'accompagnement. - StromaeV3 : coordination Concevoir / Collecter. Tuleap permet justement de voir un peu tous les impacts (dont StromaeV3). TIC : plutôt des enjeux d'automatisation pour la filière, donc quel serait le calendrier StromaeV3 ? Quelle opération (on doit caler une date d'opération mais pas forcément celle de début de collecte..) ? On attend un retour filière mais viser début T2 2024 ## 14/11/2023 - Radiohead : composition équipes, états des services et com sur les incidents - Knowledge ## 10/10/2023 * Actualités : passage en CD mission IG, présentation filière aux OS (suite du passage en CD le 6 mars dernier) * Parlons de RadioHead : qui peut/doit faire quoi ? => ligne éditoriale proposée : https://hackmd.io/1ZuWxZheRyyr66ZGSWaJnQ?view * Point alimentation Knowledge * Le "RUN" de la filière : recette de bout en bout ? * proposer un environnement pour la recette (et de l'info pour les CPIE, CPOS etc..); plateforme de bout en bout (Enzo et Julien) * Préparer : Point sur le produit (stratégie et objectifs) * Avis CI ## 12/09/2023 * Réunion dédiée au MVP (après les points divers traités rapidement) * Points divers * Formation concepteurs ménages : 27-28 et 4-5 décembre. Intervention des pilotes si possible * Radiohead * lancement cette semaine * canal tchap à venir avec les contributeurs dont les pilotes des produits * on compte sur vous pour mettre des actualités, des évènements, de la documentation... * Knowledge * question sur la recette ? ## 13/06/2023 * MVP Filière * présentation schéma, discussion pour chaque produit de la vision macro * cas SRCV dans les différents produits ("triangles rouges") * Séminaire de Filière ## 09/05/2023 * __MVP Filière__ * Demande pour le CD PTT d'octobre ; à présenter au CI en septembre * Demande de moyens comme objectif * Reprendre les échéances, et revoir à la baisse le périmètre si nécessaire (sur 18 mois) * Des axes de proposition * Sécurisation des enquêtes ménages plutôt qu'intégration entreprises ou SSM * Gains d'efficience, tout ce qui peut faire gagner du temps globalement * Priorité sur les opérations les plus complexes / critiques * Consolidation technique * A fournir d'ici la fin du mois * __Séminaire Filière__ - 30 et 31 août à Libourne - Objectifs - c'est quoi la filière - c'est quoi les produits - comment on s'organise - Participants (max 50 à Libourne) - Équipes produit (composition post-mobilités) - Mail d'invitation très très imminent - Ordre du jour fin en construction - 30 matin : la _filière_ - 30 aprem : les _produits_ - pitch en amphi des produits (5') - découverte des produits en atelier (démo, poster, flyers ?), n fois 20' - quizz de fin de séance sur chaque produit (4 questions par produit préparées par pilotes + questions filière) - 31 : l'_organisation_ - des ateliers plutôt que de l'amphi * __Points divers__ - Retour Lille ES - Difficultés CPIE / intégrateurs, métiers en cours de redéfinition - Anne & Ophélie, formation / information auprès des CPIE et intégrateurs - Synchronisation des versions des orchestrateurs avec les différents environnements (de conception ou de collecte, yc les N recettes) - formaliser les demandes ? - échanger ? ## 11/04/2023 * Actualités : * retour CD : retour/débrief par Eric + info par Dominique de la lettre de mission sur les métiers - échanges sur le sujet * Costrat : sans les ssm, RAS * Réunion de réseau des DR : Aurélien D et Olivier A. Retour + * Bureau * Story map : synthèse présentée en Bureau ## 14/03/2023 * Point "Revue Story-map" * Table ronde sur les comités produit avec Benoît ## 14/02/2023 :love_letter: * Une proposition d'intervention Benoît sur le comité produit pour discussion. * Eric transmet une liste de questions préparatoires, support à la réflexion * On en discute (avec Benoît) lors d'une prochaine réunion (avec support sur Miro, MetroRetro ou Klaxoon) * Mise en place d'une pf de recette filière (recette intégrée et articulée entre produits) : * Existant * Atelier : PF de dev, capacité à monter des environnements (Conteneur) pour des recettes dédiées, deux env de prod (1 DMZ, 1 SSP Cloud) * Préparer : Pf de dev, pf de recette métier (Dev2), 1 Pf pour les TTP (dev3) * Collecter : * 3 environnements Sabiane : 1 dev, 1 QF, 1 Formation (avec 1 PF "Bêta" en construction) * Côté Platine : en construction * Traiter : * 1 dev (qui fait recette) et 1 prod * Utilisation de l'espace collaboratif : lancement d'une démarche pour définir un cadre, qui veut y être associé ? * Atelier dédié à monter par _Alien_ :alien: , vient qui veut * Séminaire filière :wine_glass: - 30/31 août 2023 à Libourne :man_dancing: :dancer: ## 10/01/2023 * Objectif / rythme / organisation des réunions * Coordination filière : qui ? pourquoi ? Comment (lien avec les projets, les produits, les comités...) * Story map : appropriation et mise à jour * Knowledge : Présentation outil, objectifs, alimentation,... * Actualités : retours CI, préparation du CD, gouvernance temporaire (comités produit, comité coordination produit, comité coordination besoin, bureau, costrat) * ODJ de la prochaine réunion --- ### Objectifs - Construire un réseau, partager des pratiques - Discussions centrées sur les sujets collectifs - Rythme mensuel a priori, à adapter selon les besoins ### Coordination filière (et gouvernance) - Coordination opérationnelle par le _triumvirat_ Sandra, Alexandre et Julien #L'Affaire Louis' Trio. :smile: - Des outils de pilotage - Un Trello de suivi des opérations (pour les pilotes globaux et les chefs de projet ?) lien ? - Vision "opérations" (ie calendrier et types d'opérations) - Une _story map_ (pour les pilotes produits ?) lien ? - Matrice Produit x Opération - Filière en construction, passage en CD en mars pour avaliser son existence et préciser son insertion dans l'organisation - On construit aujourd'hui une organisation donnant de l'autonomie aux produits ; cette organisation pourra évoluer avec les retours - Une mission IG sur la filière démarre ```mermaid graph TD BUREAU[Bureau] STRAT[Pilotage stratégique] OPE[Pilotage opérationnel] PRODUITS[Produits] PROJETS[Projets] OPERATIONS[Opérations] BUREAU --- STRAT STRAT --- OPE OPE --- PRODUITS OPE --- PROJETS OPE --- OPERATIONS ``` L'équipe de pilotage de la filière : - Fait transiter l'information entre les différents composants (cf. graph plus haut) - Pilotage opérationnel en éclaireur sur les besoins, premier arbitrage / discussion - Permet aux équipes de ne pas faire de la prod - C'est une cible plus qu'une réalité aujourd'hui > _what about DevOps_ ? Périmètres des comités produits: - pas forcément pertinent de mettre des utilisateurs - Concevoir : remettre au clair les participants - Collecter / Traiter : réfléchir au contour ### Storymap Présentation storymap et knowledge (ajout Lien par SD)