# SCIST 總召事務總整理
為了方便日後 SCIST 總召的交接，在此記錄下在各個時間點總召應該注意以及需施行的各種事項.
希望可以給未來的總召們一個大致的概念，快速上手總召的職務

接下來會以時間線的方式概述每個時間點的各式事項

## 課程規劃
在下一學年開始之前，需要預先規劃好下學年的預訂課表
不需要詳細列出所有課程的細項，但是至少要知道該堂課的主要主題
以第一屆資訊安全課程為例

## 建立行政組
從目前的經驗上來說，SCIST 的行政組所需的職務以及人數分別如下
- 總召(2~* 人)
- 文書(1~* 人)
- 總務(1~2 人)
- 小編(1~2 人)
- 剪輯(2~3 人)
- 美宣(1~2 人)
- 攝影(0~2 人)
- 助教(各課程皆 2~8 人)
助教不隸屬於行政組，人數多多益善

以下解釋各項職務內容
### 文書
在籌備過程中協助撰寫企劃書
在每一場會議當中，文書主責**記錄會議內容**
在每一堂課程開始之前製作**動態名額報名表單**以及**課程簽到表**
在課程過後**紀錄每位學員出缺席狀況**
在一學期課程過後**統整每位學員出席狀況**，並回報給總召

### 總務
在籌備過程中協助**預估所需預算**
**總理所有 SCIST 收支**
在每學期結束**統計該學期各項支出**

雖然負責內容不多，但是關乎到整個社群的運作，是需要一個可信任的人來負責

### 小編
負責**管理社群帳號**
在課程開始前**發放動態名額釋出通知**
在課程開始前**統計請假人數**
**課程有任何異動時發放通知**
辦理活動以及招生時負責**發宣傳文章**
與合作學校共同協助**科普文章撰寫**

第一屆招小編還有請對方寫一篇文章來讓我們看，我們希望看到的是具有吸引力的文章，才能正確又有效的傳遞各式訊息

### 剪輯
課程結束後負責**課程影片剪輯及上傳**

### 美宣
在招生前**繪製招生宣傳圖**
在招生後**繪製錄取名單**
在各場課程結束後**提供剪輯影片封面圖片**
**協助小編文章所需之圖片**
**繪製活動宣傳圖片**
**繪製紀念品圖片**

### 攝影
在課程以及活動期間**拍攝課程照片**
在課程以及活動結束後**整理照片**
**協助提供小編文章所需之圖片**

### 助教
在課程期間**協助講師處理導致課程無法順利進行之問題**
在課程期間**提供學員協助**
在課程期間**紀錄課程進度**
**在行政組無法出席課程時協助處理行政事項**

## 拉贊助
在每一屆 SCIST 開始之前，大約從 4 月開始可以到各個公司、組織、基金會拉贊助
以第一屆為例，我們找了

- 奧義智慧科技
- 可成科技
- 台灣好厲駭
- 成功大學

在拉贊助之前需要先開會討論下一學年的所需預算，提供各式款項的細項
建議要提供給贊助商的資訊有:

- 企劃書
- 預算試算表
- 來年預算使用情況(適用於過去有贊助過的贊助商)
- 贊助管道
贊助的款項需要匯到哪個帳號很重要
目前建議匯款到台南一中的家長會，這樣要拿錢會比較方便
- 如何替該贊助商宣傳(例如: 在官網放上該贊助商的 logo)
- 負責人連絡方式

建議尋求贊助的管道
- 奧義智慧科技
- 可成科技
- 精誠科技
- Dcard
- 台灣好厲駭
- AIS3
- 成功大學
- 尚承科技
- UCCU
- SITCON
- HITCON
- ITSA

## 尋找講師
目前演算法課程講師是由台南一中資訊社講師 吳彥德(SA) 擔任
目前資訊安全課程講師是由台灣好厲駭提供
不過可以視情況調整人選
例如演算法可以詢問吳邦一教授或是過去的資奧國手等等
例如資訊安全可以詢問奧義智慧科技等等

若要找台灣好厲駭協助，需要與崑山科技大學 曾龍 教授洽詢

## 招生
在一切都談妥後，大約可於 7 月初開始招生
招生管道包含

- SCIST 社群平台
- 其他資訊相關社群
- 學校

招生前須討論每項課程預計所需人數、規則，並知會**小編**、**美宣**開始處理招生文案、圖片

## 課程進行
經過上述的所有過程後，終於可以開始進到課程的部分

### 課程開始前
在課程開始前，需要知會小編、文書發放動態名額表單，並知會文書統計請假人數
課程當天須先到場處理以下事務

- 列印簽到表單
- 架設攝影機
- 設定 OBS 環境
- 整理場地

### 課程開始後
在課程開始後，需要注意當天狀況，並在午餐時間、課程結束通知學員
在練習期間與助教一同巡視，並提供學員協助
在課程結束之前製作當天課程意見表單

### 課程結束
課程結束後需要請學員填寫課程意見表單
課程結束後需協助場地復原的工作，並且將當天簽到表存至雲端，交由文書整理出缺席狀況

若是由我們出錢請講師，當天需要請講師填寫講師費用相關文件
固定講師則以互相約定之時間填寫

例如演算法的部分都是以一個月計算，而某段時間我們自己請資安講師則是當天簽相關文件