HackMD總務組
總務業務內容
- 編寫收支表
- 編列預算
- 審核社群開銷
- 處理講師、攝影、助教費用
目前私人帳戶支出流程如下：
- 製作好的領據或單據，交給總務
- 總務紀錄在帳本上之後，交給高老師
- 高老師會再審核一次。若人要匯款高老師會幫忙，現金則可轉交就讀南一中的行政人員。
第二屆的經費存在學校帳戶，以及私人帳戶。由於要拿學校帳戶裡的錢需要受主計審核，因此領據必須符合學校要求。
使用學校帳戶內經費，或向學校計畫申請經費
講師鐘點費＆交通費
申請文件包含了
- 領據
- 講師簽到表
由於兩個都有各自的細節，所以這裡一一說明。
領據
首先是講師費的部分
講師費是ruru跟高老師一起處理(?
如果講師費的時薪高於 400 ，需要寫在 演講鐘點費 的項目。
反之，時薪低於或等於 400 ，需要寫在 授課鐘點費 的項目。
這裡需要特別注意的是，如果這裡是選擇 授課鐘點費 那麼接下來的 二代健保 需要再扣除 時薪x2.11%
而選擇演講鐘點費就不需要。
接下來是交通費
如果講師需要申請交通費，需要提供票根核銷，並在 起迄地點 寫下起點跟終點，如果有多個交通項目，在右側的交通費底下標註各項的價錢。
計算完講師費、交通費後，就可以算出合計金額。
扣除二代健保後可以得到實領金額。
費用計算完記得 到最上面填寫總共是新臺幣多少。
也請記得寫好領款事由以及工作期間，還有最底下的日期。
回程票根需要寄到學校，或是簽署”回程切結“
後面需要提供講師的個人資料，這裡注意一下:
- 如果是資訊安全課程講師，請交由在場行政給講師填寫
- 如果是演算法課程講師，由於我們已經有相關資料，你可以決定要不要讓講師重寫，或是讓講師簽名即可。
演算法講師的費用也包含了餐費，因此時薪為 410。
講師簽到表
這一份簽到表是要讓一中主計室知道該堂課程的 課程內容 以及 講師是否有到。
照著模板下去寫就沒問題了。
這兩份文件寫完之後，請先讓總務知道本次課程總支出是多少。接下來交給相關的負責人交給一中的老師申請。
相關文件都放在雲端上了
https://drive.google.com/drive/folders/1VHewxZB4PuOMbO6bD37H2m8AUZPy6Fli?usp=sharing
其他支出
- 直接把收據給高老師
存放私人帳戶、社群帳戶
支出沒有了學校的審核，必須由總戶親自審核該筆支出
第二屆財務相關
- 領據一（給高老師，從高老師帳戶支出）
- 講師膳費、到場行政膳費、到場行政交通費
- 月底現金結算（以上費用由總召代墊，月底領回）
- 領據二（給學校，從學校帳戶支出）
- 講師費、講師交通費（需附來程票根，回程需郵寄或簽切結書）
- 學校會匯款
- 單據（給學校，從均質化計畫支出）
- 午餐費每人可以申請 80，需要收據或是發票（可請店家開空白收據）
- 資安講師高鐵票
- 場地
- 在一中以均質化計畫支出，但場次不能太多
- 成大免費
預算
助教和攝影
- 膳費：每堂 100 元
- 交通費：從學校搭捷運自車站、再以自強號至台南站的票價。
講師
- 膳費：100元／堂
- 交通費：需附高鐵票根，否則以自強號報價
- 資安講師鐘點費：2000元／小時
- 演算法講師鐘點費：410元／小時
