---
# System prepended metadata

title: 線上活動舉辦指南
tags: [第二屆會議記錄]

---

# 線上活動舉辦指南
## 與會人員
* 小白
* Althea
* coolpigguin
* Koying
* kvalo2117
* WJ
* YeZ
* 小貢丸
* 魚魚
* ruru
* guanyeeyee
* Laura

## 事前準備 - 活動前 21 天，離活動發文前七天
### FB、IG 美宣宣傳圖開始製作
- 總召需整理提供活動資訊提供如下
    - 課程時間
    - 課程內容
    - 課程先備
    - 課程地點
    - 招收對象
    - 招收人數
    - 報名時間（表單開放填寫時間）
    - 參與費用
- IG 貼文須注意版面

### 小編撰寫活動宣傳文
- 活動詳細資訊如上
- 需預留表單連結位置
- 須規劃好宣傳管道
    - FB社團、資訊社
    - IG資訊社限動
    - Discord 群組（Ex.中學生）
- 錯字檢查 Ex. SCIST 不要拼錯

### 文書製作報名表單（sola）
- 總召需詢問講師是否有要放的問題
- 基本收集資訊
    - 姓名（優先填寫中文姓名）
    - 生理性別
    - 居住地（線上活動以北中南東離島，線下活動則是舉辦地附近縣市、其他、
    - 學校（ex. 臺南一中）
    - 目前年級（ex. 高一）
    - 科系（ex. 普通科）
    - 電子郵件地址
    - 聯絡方式（行動電話）
- 總召 or 其他幹部可提出問題
    - 從哪個管道得知這項活動（小編）
    - 文章和圖片提供資訊是否直接明瞭（美宣）

###  總召製作企畫書（可能之後會交由文書或文書協作）
- 注意事項
    - 決定大致上課程內容
        1. 確立受眾
        2. 確立課程時間（總時長）
        3. 確立預期效益（學員吸收度或這堂課的意義）
        4. 聯繫適合講師
        5. 尋找助教

    - 規劃預算後需與總務或公關討論
        - 規劃預算
            > 講師費（含講師午餐）
            > 場地費
            > 車馬費
            > 助教費
            > 雜費（如有列印獎狀）
        - 期初預算規劃內範圍，無超支
            > 總務需於帳本記錄並聯繫高老師
        - 超支
            > 公關需尋找新贊助商，並請文書撰寫贊助信
            > ~~砍車馬費、砍助教費、砍場地費~~
            > 嘗試詢問主辦的場地是否能折扣或免費
            > 優先尋找離活動地較近的講師或助教
    - 注意事項
        - 需在**詢問講師**後，附上講師經歷（有贊助商的話）
        - 需規劃防疫措施（即使是線上也要提及行政組皆居家辦公）
            > 線下需準備酒精、體溫計
            > 招生表單需調查是否有感冒、發燒或出國...等等
            > 需收集與會者名冊（參考學校給的防疫單子)
        - 頁首須標示企劃書年月日

                
## 發文當天 - 活動前 14 天（備註：本次活動前 7 天發文（8/8﹚）
### 宣傳文
- 發文前一天
    - 美宣上傳已完成圖片到#美宣頻道複審
    - 小編與美宣需協調文案與圖片的互動
    - 美宣需要靈感時，請在製作途中互相建議或溝通彼此的想法
    - 文書（sola）需將表單連結縮為短網址，上傳於#文書頻道
    - 小編需於貼文上加上表單連結，上傳已完成文案到#美宣頻道
    - **總召需審核過圖片、內文、表單、信件所有資訊是否正確，一致**
- 發文當天
    - 最後複審過所有內容後即可排程發出
        - 小編需完整的讀過內文，注意空白、錯字、遣詞通順...
        - 文書需在個人 Google 帳戶試填過一次表單
        - 美宣確定排版置中、是否有破圖...，**並依照圖片順序標好圖片名稱**後放置雲端上。
- 發文後七天
    - 小編需依照規劃好的宣傳管道開始宣傳（本次如下）
        - Facebook 
            > 資訊社
            > 資訊社團（學霸模擬器）
        - Instagram
            > 資訊社
            > 限動
        - Discord
            > 中學生 

### 文書（zhen）需製作活動報名錄取信
- 課程詳細資訊如上
- 應有資訊
    - 
```
親愛的學員您好：

恭喜您錄取本週日（8/15）之資訊安全試辦活動 - Linux。

SCIST 資訊安全試辦活動 - Linux 將於這週日（8/15）開始進行，以下是課程時間及 Discord 邀請連結。

課程所需安裝軟體以及學員須知都將公布於 Discord 活動伺服器的"學員須知"，請盡速加入伺服器。

課程時間：110 年 8 月 15 日(日) 14：00 ~ 17：00（13：00 公告 Webex 連結）

Discord 邀請連結：https://discord.gg/nNFc5Vfqpa

有任何疑問歡迎來信或私訊 SCIST 粉絲專頁，感謝您的參與。


Best Regards,

官方網址：https://scist.org
FB 粉絲專頁：https://www.facebook.com/scist.tw
IG 粉絲專頁：https://www.instagram.com/scist.tw
Youtube 公開課程影片平台：https://www.youtube.com/c/OfficialSCIST

========================================
指導單位 : 國立臺南一中、國立成功大學
主辦單位 : 南臺灣學生資訊社群
協辦單位 : 教育部智慧創新跨領域人才培育計畫推動中心
```

## 活動前七天（8/9 ~ 8/13）
### 小編需依照規劃好的宣傳管道開始宣傳
### 需建立活動伺服器
- 總召與網管須提前確立
    - 公告區需求
    - 組別
    - 學員暱稱
    - 身分組
    - 權限
### 文書（zhen）需寄送活動報名錄取信
### 文書（sola）製作課程回饋表單
- 活動美宣需製作活動證書
- 請小貢丸準備課程前一至三分鐘的 SCIST 介紹（需感謝贊助商爸爸，簡報上需要放上 Logo）


## 活動前一天
- 尚未加入 Discord 學員需重新寄信 or 撥打電話
    - 文書寄提醒信，無回應則公關撥打電話
- 測試線上平台，同時確認當天課程簡報，講師網路、麥克風，需 Demo 一次全部流程
    - 公關需 run 過介紹稿
```
# 大家好
# 我們是南臺灣學生資訊社群 SCIST 現在是 SCIST 的工商服務時間
# SCIST 是一群來自嘉義、台南、高雄三地的高中職學生
# 我們會透過定期舉辦的課程、活動帶動南部學生的資訊能力水平，並帶來資源提供所有人來學習！
# 那我就開始我五分鐘的工商服務時間
# 
# 我們站在學生角度來說 參加 SCIST 課程到底可以得到什麼酷東西呢
# 除了有豐富的課程以外 當然還會有季中季後賽的測驗 透過季中季後賽的方式讓學員們了解到課程中哪裡有學習不足 最重要的是一系列的課程完之後還會發一張證書  在往後放入學習歷程時都會成為教授眼中最閃亮的一顆寶石
# 而我們 SCIST 正式課程目前正在報名 請有興趣的同學盡快填寫報名表單 成為 SCIST 一員 
# 
# 那沒有錄取怎麼辦 莫急莫慌莫害怕 我們在每次上完課後都會把課程過程上傳到 SCIST youtu channel 所以不必擔心找不到學習資源透過 只需要 youtu搜尋 SCIST youtu channel 就能同步與實體的同學學習到一模一樣的課程
# 
# 講那麼多 你是八是心動了阿 
# 那我就來一一介紹一下我們的課程主題
# 先講到演算法 我們課程有 基礎語法 基礎數論 動態規劃 位元運算 資料結構 等等
# 課程面向尚無基礎的新手，因此演算法課程將由基礎語法開始教學，並且內容以涵蓋大學生程式設計先修檢測(APCS)範圍為目標，課程將深至基礎圖論、動態規劃等演算法
# 
# 喵 講完演算法後 再來就是要介紹資訊安全的課程拉
# 我們資訊安全課程包含有 Web Python Linux Crypto Reverse Pwn 分別由淺至深帶領學員逐步打下扎實基礎
# 
# 那還會有下一次的試辦課程嗎 當然有 我們 SCIST 下禮拜六會舉辦 WEB 課程 想當然之後課程資訊安全推廣課程當然不會只到下禮拜 之後會不定期的在各校舉辦資訊安全推廣活動 
# 
# 所以最重要的一點趕快上網查 SCIST 更多驚喜等在後面 
# 謝謝大家以上是我們的 FB IG YT DC 連結
```
- 美宣需製作首頁歡迎 ppt（報到須知） 
    - ![](https://i.imgur.com/ORjJb5s.png)
- 測試線上平台
    - 連線是否正常
    - 壓力測試
    - 帳號密碼 or 其他
- 確認學員所有環境問題（需請助教注意學員在群組訊息）
- 確認講師螢幕錄影、麥克風、視訊（可免）


## 活動當天（線上活動為例）
### 會前一小時
- 測試連線設備
- 測試麥克風
- 調整權限
### 會前半小時
- 開始報到、點名
### 會後
- 課後表單、~~威脅沒填沒證書~~


###### tags: `第二屆會議記錄`