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# System prepended metadata

title: SCAICT 社群交流日 - 籌備文件

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# SCAICT 社群交流日 - 籌備文件
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本文件為 **SCAICT 社群交流日** 的籌備文檔，主要用於規劃與記錄活動相關事項。
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# 已經想不到了！！！！
## 先寫[物資需求](#物資需求)
## 來自 Denny 的建議：先以最簡單的當作目標，別一次稿太大💀
## 可能刪掉重寫
## 目的
- 讓不同學校的資訊相關社團有機會面對面交流技術、經驗與專案成果。

- 建立跨校友誼與合作的橋樑，促進資源共享與技術共學。

- 促進社群持續發展與聯繫建立跨校社團的長期交流機制，形成常態的技術與經驗分享社群。

- 推動年度輪流主辦，培養組織與協作能力。

- 提升中電會本身的品牌與號召力

## 物資需求
### 前期場部
海報 議程表 引導標示 名牌 工人制服 投影機 HDMI線材 延長線 麥克風 課桌椅 路由器 推車 報名系統
### 進行中
對講機、飲水機 學員名牌 簽到表
### 活動結束
工人志工便當餐點 名牌回收

## 可行性評估
### 內部調研：

- 盤點中電會核心成員與願意投入的人數。
- 計算初期預估的最小舉辦成本 (場地費、基本物資)。

### 外部分析：

- 搜尋中部地區近年是否有類似的資訊/程式設計學生社群活動？他們成功/失敗的關鍵是什麼？
- 3~5 間目標學校 (例如：中興、逢甲、東海、勤益) 的資訊社團意願。

## 經費來源
### 廠商贊助
- 寄發贊助信、參考類似活動的廠商(DevFest, COSCUP SITCON)。
- 分級贊助方案： 製作不同等級 (白金/金/銀/一般) 的回饋方案
- 例如：攤位大小、講台露出時間、Logo 於文宣/官網的大小、人力資源履歷收集權。
- 目標客群： 鎖定軟體新創、資通訊服務業、硬體製造商、以及學校附近的餐飲/文創業者 (提供餐點贊助)。
- 目前建議：國泰金控、人力銀行、中央研究院資訊科學研究所、OCF、 KlickKlack
### 學校贊助
- 詢問主辦學校
- 多方爭取：不只問主辦學校，可同步向資訊學院、教務處 (學生活動經費) 或研發處 (產學合作) 申請。
- 申請時需強調活動的跨校影響力與學術交流價值。
### 科系學會/社團
- 可能性微乎其微，但還是能試。
- 改變切入點： 不以現金，而是爭取物資/人力贊助。
- 例如：A 校提供投影設備、B 校協助設計海報、C 校提供飲用水或飲料。這將大幅降低現金開支。
### 會眾收費
- 收費標準待討論。
- 設定報名費預算：報名費應至少能Cover掉 餐點、保險、與會者紀念品 等直接成本。
- 收費設計應能引導大家提前報名 (例如：早鳥票)。
### 縣市政府經費
- 這好麻煩

## 行政流程
我不擅長這個:(

## 規則
### 學校怎麼輪流
#### 學生投票
好處：人數通常比較多
壞處：偏遠的地方還是沒照顧到，可能違背初衷

#### 照順序排
好處：每間都能輪到
壞處：比較遠的學校交通比較不方便，可能需要安排接駁車

#### 收錢辦事
哪間學校能給的多就在哪辦
好處：負擔小
壞處：可能固定一個地方，偏遠的地方還是沒照顧到

## 活動形式
### 學生即為講者
讓學生上台分享自己最近學了什麼技術
從 print("I am Gay") 到
```javas
public class HelloWorld {
    public static void main(String[] args) {
        System.out.println("hey everyone, i am GAYYYY!!!");
    }
}
```

不管多大多小，多簡單多專業，只要願意並且投稿，都有機會上台。

### 社群攤位
在教室內擺放社群攤位
讓學校資訊社群能夠免費擺攤(普通的那種)


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## 下面等討論完規模再說

## 工作人員
### 人數
各組至少一位
總人數不能太多，防止溝通不良，導致後續問題

### 分組
- 總務組,經費管理、物資採購、合約簽訂、場地租借、保險辦理。,2-3人,財務核銷權、場地決定權。
- 行銷組,贊助接洽、異業合作、文宣設計、社群媒體經營、媒體發稿。,3-4人,對外聯繫窗口、文宣審核權。
- 活動組,議程規劃、講者聯繫與接待、會眾報名、餐飲安排、流程控管。,3-4人,講者排程權、活動流程異動權。
- 技術機動組,網路與電力支援、投影設備、錄影直播、社群攤位協調。,3-4人,現場設備裁決權、網路密碼管理權。
- 總召/副召 2人,最終決策權 (有問題 Call 麥問總召)。
### 權限
相對大，有沒教的問題Call麥問總召

### 福利


## 志工
### 人數

### 分組

### 權限

### 福利

### 工作

## 講者
### 人數

### 福利

### 時間

### 排程

## 會眾
### 人數

### 收費
收費標準待討論
合作社團打折maybe
該校學生免費

### 黑名單機
對於惡意放鴿子者，可於下一屆活動取消早鳥或合作社團折扣。
針對騷擾者，應在報名頁面聲明活動行為規範 (Code of Conduct)
並明訂若違規將立即請離現場，並永久禁止參加未來活動。