# SCAICT 社群交流日 - 籌備文件 :::info 本文件為 **SCAICT 社群交流日** 的籌備文檔，主要用於規劃與記錄活動相關事項。 ::: # 已經想不到了！！！！ ## 先寫[物資需求](#物資需求) ## 來自 Denny 的建議：先以最簡單的當作目標，別一次稿太大💀 ## 可能刪掉重寫 ## 目的 - 讓不同學校的資訊相關社團有機會面對面交流技術、經驗與專案成果。 - 建立跨校友誼與合作的橋樑，促進資源共享與技術共學。 - 促進社群持續發展與聯繫建立跨校社團的長期交流機制，形成常態的技術與經驗分享社群。 - 推動年度輪流主辦，培養組織與協作能力。 - 提升中電會本身的品牌與號召力 ## 物資需求 ### 前期場部 海報 議程表 引導標示 名牌 工人制服 投影機 HDMI線材 延長線 麥克風 課桌椅 路由器 推車 報名系統 ### 進行中 對講機、飲水機 學員名牌 簽到表 ### 活動結束 工人志工便當餐點 名牌回收 ## 可行性評估 ### 內部調研： - 盤點中電會核心成員與願意投入的人數。 - 計算初期預估的最小舉辦成本 (場地費、基本物資)。 ### 外部分析： - 搜尋中部地區近年是否有類似的資訊/程式設計學生社群活動？他們成功/失敗的關鍵是什麼？ - 3~5 間目標學校 (例如：中興、逢甲、東海、勤益) 的資訊社團意願。 ## 經費來源 ### 廠商贊助 - 寄發贊助信、參考類似活動的廠商(DevFest, COSCUP SITCON)。 - 分級贊助方案： 製作不同等級 (白金/金/銀/一般) 的回饋方案 - 例如：攤位大小、講台露出時間、Logo 於文宣/官網的大小、人力資源履歷收集權。 - 目標客群： 鎖定軟體新創、資通訊服務業、硬體製造商、以及學校附近的餐飲/文創業者 (提供餐點贊助)。 - 目前建議：國泰金控、人力銀行、中央研究院資訊科學研究所、OCF、 KlickKlack ### 學校贊助 - 詢問主辦學校 - 多方爭取：不只問主辦學校，可同步向資訊學院、教務處 (學生活動經費) 或研發處 (產學合作) 申請。 - 申請時需強調活動的跨校影響力與學術交流價值。 ### 科系學會/社團 - 可能性微乎其微，但還是能試。 - 改變切入點： 不以現金，而是爭取物資/人力贊助。 - 例如：A 校提供投影設備、B 校協助設計海報、C 校提供飲用水或飲料。這將大幅降低現金開支。 ### 會眾收費 - 收費標準待討論。 - 設定報名費預算：報名費應至少能Cover掉 餐點、保險、與會者紀念品 等直接成本。 - 收費設計應能引導大家提前報名 (例如：早鳥票)。 ### 縣市政府經費 - 這好麻煩 ## 行政流程 我不擅長這個:( ## 規則 ### 學校怎麼輪流 #### 學生投票 好處：人數通常比較多 壞處：偏遠的地方還是沒照顧到，可能違背初衷 #### 照順序排 好處：每間都能輪到 壞處：比較遠的學校交通比較不方便，可能需要安排接駁車 #### 收錢辦事 哪間學校能給的多就在哪辦 好處：負擔小 壞處：可能固定一個地方，偏遠的地方還是沒照顧到 ## 活動形式 ### 學生即為講者 讓學生上台分享自己最近學了什麼技術 從 print("I am Gay") 到 ```javas public class HelloWorld { public static void main(String[] args) { System.out.println("hey everyone, i am GAYYYY!!!"); } } ``` 不管多大多小，多簡單多專業，只要願意並且投稿，都有機會上台。 ### 社群攤位 在教室內擺放社群攤位 讓學校資訊社群能夠免費擺攤(普通的那種) ###### -------------------------------------------------------------------------------- ## 下面等討論完規模再說 ## 工作人員 ### 人數 各組至少一位 總人數不能太多，防止溝通不良，導致後續問題 ### 分組 - 總務組,經費管理、物資採購、合約簽訂、場地租借、保險辦理。,2-3人,財務核銷權、場地決定權。 - 行銷組,贊助接洽、異業合作、文宣設計、社群媒體經營、媒體發稿。,3-4人,對外聯繫窗口、文宣審核權。 - 活動組,議程規劃、講者聯繫與接待、會眾報名、餐飲安排、流程控管。,3-4人,講者排程權、活動流程異動權。 - 技術機動組,網路與電力支援、投影設備、錄影直播、社群攤位協調。,3-4人,現場設備裁決權、網路密碼管理權。 - 總召/副召 2人,最終決策權 (有問題 Call 麥問總召)。 ### 權限 相對大，有沒教的問題Call麥問總召 ### 福利 ## 志工 ### 人數 ### 分組 ### 權限 ### 福利 ### 工作 ## 講者 ### 人數 ### 福利 ### 時間 ### 排程 ## 會眾 ### 人數 ### 收費 收費標準待討論 合作社團打折maybe 該校學生免費 ### 黑名單機 對於惡意放鴿子者，可於下一屆活動取消早鳥或合作社團折扣。 針對騷擾者，應在報名頁面聲明活動行為規範 (Code of Conduct) 並明訂若違規將立即請離現場，並永久禁止參加未來活動。