# 雀兒輕音社 114-2 期末公演工作分配以及週計畫

## 📋 各組詳細工作職掌

### **1. 總召 / 副總召 (召組)**
**活動規劃與管理**：撰寫活動企劃書、結案書，並管控整體執行進度
**行政與場地**：借用活動及驗曲場地、申請公假單、向學校申請借用紅龍與對講機。
**表演管控**：督促報歌單進度、安排兩次驗曲及總驗時間、尋找主驗曲人員。
**溝通協調**：主持籌備會議與行前會、與活動組排定公演歌序、找攝影師與催場人員。
**事後處理**：監督場地復原情形並留下場復照存檔。
**金費申請**：申請金費

### **2. 活動組**
**主持事務**：招募並培訓主持人、擬定主持稿、負責主持人的一驗、二驗與總驗。
**設計活動**: 設計公演當天會有的活動。
**活動規劃**：安排場地動線圖、製作活動細部流程（細流）、規劃期末公演的活動
**宣傳與回饋**：拍攝宣傳片及動線引導影片、張貼海報、製作線上意見回饋表單。
**現場執行**：貼引導地貼、管理座位區，並在場復時支援器材歸位。

**3. 器材組 (場務組)**
**技術準備**：負責場務新訓、燈音器材確認及與燈音工程人員溝通、排查器材狀況。
**驗曲支援**：在驗曲時確認器材配置與位置，並製作場務單（記載換場細節 )。
**演出執行**：
- **場地架設**：協助 PA（燈光音響）架場，架設樂器器材。
- **換場控管**：將換場時間控制在 **90 秒內**，確保歌曲間銜接順暢。
- **現場操作**：找 DV 手與錄影錄音人員、負責現場燈音需求處理。
- **事後處理**：負責樂器與線材清點收拾，協助燈音撤場。

### **4. 美宣組**
**設計製作**：主視覺設計、製作海報、邀請函、節目表、抽獎券及感謝狀。
**場地佈置**：訂定美宣日進行場佈品製作、負責活動當天場地美化及打卡區設置。
**數位內容**：製作倒數文模板、公演歌單模板及演出當天的 PPT（含背景與內容）。
**現場執行**：操作PPT、負責開關燈等氣氛營造。
**事後處理**：迅速拆除廳內佈置品並清理現場垃圾。

### **5. 公關組**
**邀請**: 邀請師長、友社參加。
**資金**：撰寫拉贊企劃書、開發贊助廠商
**餐食管理**：安排茶點區（點心、飲料）及訂購工作人員便當。
**宣傳推廣**：在社群平台（FB、IG、Threads）發送宣傳文與倒數文。
**接待服務**：安排接待人員、負責簽到及發放抽獎券、引導賓客入座 。
**事後處理**：發送感謝狀給贊助商與師長。

# 114-2 期末公演 7 週籌備倒數時序表

## 📅 籌備時序進度

### **第 1 週 活對主題確定**
- **全體組員**：共同討論活動風格（主題）、確切場地以及公演日期。
- **活動組**：製作「活動報名表單」及「工作人員報名表單」，審查完後立刻發送。
- **總召組**：製作「資金核銷表單」「場地借用表」；初步核定經費架構。
- **美宣組**：根據風格定案進行初步視覺構思。
- **公關組** :以及確認要邀請的老師、社團人員等名單。

### **第 2 週：計畫書撰寫與初步審核**
- **全體審核要點**：確認活動風格設定，並討論報名組數。若人數不足，視情況順延報名至第 3 週。
- **總召組**：開始撰寫活動企劃書；確認並借用所有活動與驗曲場地 。
- **活動組**: 確認報名狀況，並且開始規劃活動主題。
- **公關組**：啟動拉贊助流程。
- **器材組**：盤點現有器材狀況，列出損壞或需外借清單。
- **美宣組** : 美術視覺主題構想報告

### **第 3 週：確認人員組別以及規劃第一次驗歌**
- **全體組員**：開會確認各組最終工作人員名單以及報名組別；確認第一次驗歌的流程以及細節
- **總召組**：向全體報備已借用的場地資訊；企劃書定案並送交學校審查。
- **器材組**：確認完成各組表演所需器材，並製作成「器材需求表格」；開始場務工作人員訓練。
- **活動組** :開始進行主持人計畫以及訓練，安排第一次驗歌的順序。
- **公關組**：持續進行拉贊助與物資洽談。
- **美宣組**：視覺主題題定案。

### **第 4 週：【期中考後一驗】、文宣確認**
- **全體組員**：共同進行所有文宣物品（海報、邀請函、節目表）的最後校訂。
- **總召組** : 執行「第一次驗歌（一驗）」
- **活動組**：撰寫主持稿初稿、確認公演活動內容
- **器材組**：正式向學校申請借用「對講機」與「紅龍」。
- **美宣組**：完成所有設計草稿，並且準備送印。
- **公關組** : 開始設計社群宣傳內容。

### **第 5 週：細流確認、送印與訂餐計畫**
- **核心檢驗要點**：確認彩排與演出當天的「所有細部流程（細流）」。
- **總召組**：撰寫最後活動詳細流程表。
- **美宣組**：海報、節目表、抽獎券及感謝狀正式定並且準備送印，開始設計各個曲目的ppt。
- **公關組**：提出「訂餐計畫」（含工人便當與茶點內容）；開始實體宣傳（張貼海報、發放邀請函）。
- **活動組**：審核主持搞、以及主持人的訓練。
- **器材組** : 開始設計廠務單。

### **第 6 週：二驗與訂餐執行、公演細節最後確認**
- **全體組別**：執行「第二次驗歌」暨「主持人初驗」。
- **公關組**：正式完成便當與活動茶點訂購，社群加大力度宣傳(拍攝並發布宣傳影片、動線引導影片)，製作意見回饋表單。
- **器材組**：根據二驗結果更新「場務單」，標註器材位置與換場動線。
- **活動組** : 完成主持人的訓練、以及確定所有的流程。
- **美宣組**：完成各曲 PPT 背景、投影片製作，並且線上讓大家審核。

### **第 7 週：活動週（總驗與正式演出）**
- **全體組別**：執行「歌曲總驗」與「主持人總驗。
- **總召組**：舉行行前會，與各組申請流程。
- **器材組**：領取對講機、紅龍，並完成所有器材盤點、充電以及測試。
- **活動當天**：場佈、正式公演、場地復原、拍攝場復照紀錄。