# ADN CR réunion 16/10/2023
Anthony, Claire, Christelle, Sébastien, Raphaëlle

- formations : intitulés (2 à 4 actions), initiation à R, plateforme de simulation, inkscape, textométrie (R ou python), zotero, wikidata
- axe réseau d'échanges / animation du réseau normand : objectif 2024, au delà des formations généralistes, notamment formations laboratoire, retour d'expériences
- recrutement ingénieur données de la recherche UMR :

@Anthony
- ADN temporalité propre - recherche data gouv / accompagnement généraliste sur le territoire (formation généraliste, accompagnement généraliste sur l'ensemble des établissements)
- ADN labellisé, en attente de réponse sur le volet financier/moyens
- nouvelles formations/ateliers :
- entrepôts de données
- data papers
- support de formation traditionnelle sauf cas spécifique

@Christelle
- feuille de route science ouverte : recensement formations doctorant-es, DRV & SCD - établir un catalogue des formations

4 modalités
- formations généralistes
- formations spécialisées (data papers)
- réseau d'échanges & ambassadeurs
- représenter ADN - codes sources et logiciels / webinaire Grenoble - 20 octobre 13h-14h

# ADN CR réunion C. Quillet du 24/08
Principaux éléments, selon CQ,
- nous (UMR IDEES) sommes **toujours mentionnés dans le dossier** principal & présents dans les ETP mais pas sur les services ("guichet") de l'accompagnement aux chercheurs : d'où l'absence ETP dans l'engagement du président.
- le dossier a été pris "à l'envers", c'est à dire de la COMUE vers l'URN qui n'a pas de politique de science ouverte (à venir cet hiver),
- il s'agit de **ré-articuler la participation URN à l'ADN (normalisation), dans ce contexte d'élaboration d'une politique SO**
- l'**UMR** est attendue sur le **réseau d'échanges & journées d'études**,
- le **rôle de l'UMR dans le volet "formation"** est à éclaircir.

## Contexte
- réunion à la demande de C. Quillet, directrice SCD (remplace C. Fröhlicher fin 2020)
- prise en main du dossier ADN dans des "délais très courts" - année 2022/2023 & suite au retour du ministère de la première version,
- "calage" en vitesse (rappel : rdvz IRIHS février 2023, info courriel @ umr juin 2023)
- répartition des rôles :
- compétences techniques SCD :
- gestion des espaces URN, règlements sur les données
- aide à la relecture & gestion des PGD
- arbitrage réunion DSI/DRV/DPO/SCD/IRIHS & puis A. Moalic
- fichier ETP : UMR présente sur "onglet n°2 avec caennais"
- mention UMR dans le texte du document final, avec de "petits changements"
- argumentaire principal :
- \+ de clarté sur les rôles des uns et des autres
- ne pas brouiller les rôles ("originalités" sans concertation) pour une cohérence du dossier
## Position services / laboratoires
- services (scd, drv, dpo, irihs) : accompagnement des chercheurs
- laboratoires : réseau d'échanges, journée d'études
- **formations ?**
## Questions/réponses
- sur le positionnement correspondant-es laboratoire : il s'agit d'un positionnement "administratif"
- sur le positionnement dans la projet : la formation est du ressort de la DRV & Claire Basquin
## Marge de discussion ?
- recrutement d'un temps plein SCD (cellule HAL) - soutien à Claire (?)
- **"sur la formation, on va s'entendre"** - actualité sur *data papers*
- accord sur :
- formation zotero avec S. Allais (anciennement M2 HN Lettres)
- possible intervention sur Wikidata (formation des personnels SCD)
- va fournir le document final où l'UMR est présente (mais n'en dispose pas au moment du rdvz)
# ADN Préparation réunion C. Quillet
## Dossier final déposé (drive )
### Présence (absence) UMR
:warning: NB : **L'UMR n'apparaît plus dans le document déposé** ni dans les services généralistes ou dans les _noeuds thématiques régionaux_ mais comme correspondants laboratoire (voir infra).

De même, le groupe de travail initié par Claudie (IE CIRNEF) et co-porté par Nawal (IE Valo SHS qui a quitté l'URN) et Claire (SCD) n'apparaît pas, remplacé par un groupe interservices. Il est mentionné dans le dossier qu'une _une fiche de procédures ainsi qu’un logigramme à l’intention des chercheurs ont été établis collectivement par l’équipe_.
### Engagement URN
- déploiement d'un **point d'accès unique** appuyé sur un groupe de travail institutionnel transverse (**SCD - Basquin, DRV - Lucas & Chambreland, DSI - Gouvernet, DPO - Girault**) et le chargé de mission science ouverte :
- aide à la rédaction et relecture de PGD
- formations
- conseils juridiques
- accompagnement pour le stockage, le partage et l'archivage des données
- etc.
- déploiement d'un **réseau d'échanges normand** appuyé sur l'expertise de l'**IRIHS - Quéruel** :
- offre de formation
- journées d'études

<details><summary>Copie de la lettre d'engagement de l'URN</summary>


</details>

## Eléments d'analyse
Les personnels mobilisés en appui à l'atelier normands sont répartis en **3 catégories**, les services généralistes, les noeuds thématiques et les correspondants labo, mais il apparaît que seuls ceux des services généralistes sont comptabilisés.


### Tentative de synthèse

- Caen et le Havre font porter l'atelier principalement sur les personnels des SCD (resp. 75 et 62%).
- A contrario, Rouen fait porter l'atelier sur les personnels des services généraux qui représentent 60% ETP Rouen, avec Sylvain, rattaché à la DRV, qui est à mi-temps sur 4 5 6 7 8, Hafida et François pour la DSI sont à 5% sur 4 & 6 etc. **Claire seule porte l'ETP SCD (24% ETP Rouen) et est à 30% de son temps de travail sur toutes les (onze) actions des services généralistes**.
- Pour Caen, **Laurette (CRISCO)** est sur les **services généralistes 9 & 11** et correspondante laboratoire dans le domaine linguistique.
- La **MRSH (2 IR, Pierre-Yves et Julia) et le PUD (1 MCF géographe, 1 IE)** sont dans les **noeuds thématiques** (données textuelles & données quantitatives SHS) **sans quantification ETP** et donc n'apparaissent pas.
- A Rouen, l'**IRIHS** avec Guillaume (BAP F) est positionné sur les 3 catégories, sur l'**action 2 (formation mutualisée)** pour les services généralistes, comme correspondant laboratoire du domaine SHS et comme noeud thématique régional intitulé SHS.
- Nous, Sébastien et Raphaëlle, apparaissons comme correspondant-es de laboratoire -_je suis IE BAP E lol ;)_ -, resp. géographie et SHS.

**=> l'UMR IDEES Rouen (positionnement données spatialisées) disparaît du dossier**
**=> Les réseaux métiers/ingénierie ont presque disparu (seule mention MITI)**

## Quel(s) positionnement(s) pour l'UMR ?

- A ce stade, il semble nécessaire d'**en discuter collectivement car nous n'avons pas été associé-es à ce document ni aux discussions**.
- A court terme - après en avoir discuté, il est peut-être possible de "réparer" un peu pour 2023/2024... en se positionnant dans les services généralistes sur
- la formation doctorale (3),
- et le réseau d'échanges (9).
- Nous serons peut-être sollicité-es
- pour 2023/2024 sur la JE,
- pour 2024/2025 sur la question de la reproductibilité de la recherche (pris ici sous le prisme des cahiers de laboratoires électroniques :warning: un serpent de mer).
- Des **ateliers/formations sur les data papers (évoquant les articles exécutables) sont en cours d'élaboration** par deux collègues, Nicolas Boileau (COMUE NU) et Benjamin Lallier (UCaen) à 0.9 ETP qui vient d'être recruté (SCD, BAP F bibliothécaire données de la recherche).

**=> Il semble prématuré d'évoquer tout cela demain**
### Rendez-vous avec C. Quillet 24 août
- [ ] questions à C. Quillet :
- accès au dossier urn ?
- à quoi correspondent les ETP des correspondants labo ? qu'est-ce qu'un correspondant labo ?
- que signifie _noeud thématique_ et comment cela s'articule avec les autres actions ? comment apparaît l'umr dans le dossier ?
- [ ] qu'attend-elle de notre laboratoire ?
- [ ] pour info, outre les données spatialisées, nous travaillons actuellement sur deux thématiques:
- data papers
- notebooks

### Note SR
On peut revenir sur les mots (correspondants, etc.) mais **en vrai, le fond du problème, c'est pourquoi l'UMR qui était dans le projet de dépot en 2022, puis en 2023, n'apparait plus dans le dossier ni dans la lettre d'engagement envoyée par la tutelle**.

- Nous étions **identifié-es comme expert régional (dans le texte & "noeud thématique" ?) sur la donnée spatiale (4 ingénieur-es à 1.0 ETP en tout, 0.8 ETP dans le dossier 2022)** : plus que l'institut Turn (0.0 ETP), cité pour je ne sais quelle raison ?, et plus que l'IRIHS (BAP F édition numérique à 0.1 ETP).
- Nous faisons partie des **rares UMR multi site en SHS en Normandie**.
- Nous avons **déjà des formations expertes** en lien avec le traitement de la donnée spatiale en SHS (formation R, Netlogo, etc.) **dispensées & reconnues par l'école doctorale**.
- Nous sommes **partenaires du projet depuis le départ et avons mis des ETP de l'UMR** pour les réunions, la réalisation d'ateliers, l'animation de réseau etc.
- Nous sommes **intégré-es dans les réseaux métiers sur ces questions depuis plusieurs années**.

De ce fait, de par notre **absence dans le document final, et dans la lettre d'engagement**, cela pose clairement **problème sur le plan institutionnel**.
Comment va-t'on **justifier les ETP à venir** à notre direction d'UMR si il n'y **aucun affichage de notre participation** ? Sauf bien sur à ce que le mot "correspondant labo" recouvre cette réalité...
:warning: **NB** : _nous ne sommes plus que 2 à 0.3 ETP en tout sans mention des données spatialisées sur le tableau des personnels mobilisés comme "correspondant" et cela n'est pas comptabilisé dans les 4.2 ETP total de l'atelier ni dans la lettre de l'institution._

### **NB RK**
- effectifs
Outre la situation pour **l'UMR, passée de 1.0 ETP (notre proposition, nous étions à 0.8 ETP dans le dossier 2022) à 0.0 ETP comptabilisés**, l'effectif
- de l'**IRIHS** est divisé par 2 mais **omniprésent à 0.1 ETP** (qui propose atelier nakala)
- du **SCD** est passé **de 3 à 1 personne** et de 0.35 ETP à 0.3 ETP,
- celui de la **DRV** est passé **de 3 ingé à 0.15 ETP en tout** à **1 ingé à 0.2 ETP**, 1 chargé opérationnel (**ancien chargé de mission**) rattaché à la DRV **à 0.5 ETP** et 1 chargé de mission EC déchargé à 64h (non pour ADN mais pour SO URN), **soit à 0.7 ETP**
- \+ le DPO à 0.05 ETP + la DSI 2 ingé à 0.05 ETP chacun.

La MRSH est citée dans la lettre d'engagement UCaen, sans toutefois que soit précisés les ETP dans le personnel mobilisé pour les noeuds thématiques (mais 2 IR sur les données textuelles, 1 IE & 1 MCF sur données quantitatives), qui n'est pas comptabilisé. Laurette du laboratoire CRISCO est citée aussi.
- contenu
- supprimé :
- ~~L’UMR de géographie quantitative IDEES, présente sur les trois sites normands, dispose quant à elle d’une expertise théorique, méthodologique et pratique sur la capture et l’analyse de la donnée géolocalisée en lien avec les enjeux sociétaux.~~
- proposé mais supprimé/non retenu (sur le réseau d'échanges) :
- ~~Il s’enrichit aussi d’expertises et de moyens de répondre à des enjeux de type recherche-action pour le développement ou l’amélioration des services de l’ADN grâce la diversité des profils et leur engagement déjà existant dans d’autres réseaux métiers et/ou interdisciplinaires, locaux ou nationaux. Des membres de l’ADN sont par exemple déjà présents dans le réseau recherche reproductible français (https://www.recherche-reproductible.fr/), le GT Données inter-réseaux de la MITI CNRS (,https://mi-gt-donnees.pages.math.unistra.fr/site/), le GT sur les Data Paper en SHS, le GT interdisciplinaire sur les Notebooks (https://gitlab.huma-num.fr/gt-notebook), les réseaux métiers CNRS (Maté-SHS, DevLog, Resinfo), etc.~~
- ajouté :
- De la même manière, l’université de Rouen s’organise pour mettre en œuvre la science ouverte : elle s’appuie sur un chargé de mission stratégique enseignant-chercheur (également référent Science ouverte) et un chargé de mission opérationnel (IGR).
- L’université de Rouen Normandie a obtenu en 2022 le label Développement durable et responsabilité sociétale (CC&RS) [_sic !_, ndlr], fruit d’un engagement depuis 10 ans dans ce domaine et l’un des axes de la science ouverte. Elle a également créé un institut des transitions T.URN début 2023.
- [_Un groupe de travail interservices (DSI, SCD, DRV, DPO) a été créé en 2020 sur les données de la recherche, ayant vocation à apporter un accompagnement aux équipes et projets de recherche_] et appelé à évoluer vers un guichet local pour répondre aux demandes des chercheurs concernant les données de la recherche. L’université présentera et fera voter dans les instances une stratégie globale Science ouverte avant la fin 2023.
# Analyse
## Positionnement ADNormandie
- un portage COMUE NU
- des guichets uniques locaux mis en place à Caen et au Havre
- la finalisation du guichet unique local à Rouen en 2023/2024, je cite _l’université (de Rouen) présentera et fera voter dans les instances une stratégie globale Science ouverte avant la fin 2023._
- les services décrits : _aide à la rédaction de plans de gestion de données, conseils juridiques, appui à la FAIRisation des données, conseils sur leur stockage, partage et conservation_
- dès 2023/2024,
- une offre spécifique pour la formation doctorale
- et un réseau d'échanges (liste de diffusion, événements - JE, ateliers & webinaires)

<details><summary>Objectifs 2023-2024 & 2024-2025</summary>

- Année universitaire 2023-2024 : lancement du guichet unique rouennais, complétés par des services d’aide à la rédaction et relecture de plans de gestion de données ; lancement de deux nouveaux ateliers dans l’offre de formation mutualisée de l’ADN ; communication sur l’accompagnement aux unités de recherche à partir du portail Science ouverte normand ; lancement du réseau d’échange normand sur les données de la recherche et organisation d’une nouvelle journée d’étude.

- Année universitaire 2024-2025 : animation du réseau d’échange normand sur les données de la recherche et constitution d’un réseau d’ambassadeurs des données de la recherche ; lancement d’une offre de service pour l’accompagnement à l’ouverture des codes sources et logiciels ; travail en faveur de la reproductibilité de la recherche via la promotion de l’usage des cahiers de laboratoire électroniques.
</details>

<details><summary>Résumé long</summary>

Dans la continuité de son engagement en faveur de l’accès ouvert, matérialisé par le portail HAL Normandie, la COMUE Normandie Université a créé une cellule Science ouverte comprenant un groupe de travail Données de la recherche. Ce groupe, devenu Atelier de la donnée en Normandie, a développé une offre de formations aux données, déployée dans chaque établissement, de façon mutualisée (via des visioconférences) ou par des interventions sur chacun des sites normands. À cette offre s’adressant à tous les chercheurs normands s’ajoutera en 2023-2024 une offre spécifique pour les écoles doctorales.

L’ADN propose en outre un accompagnement aux équipes et projets de recherche, associant des compétences de gestion de l’information et des données de natures différentes au sein de guichets uniques locaux proposant les services suivants : aide à la rédaction de plans de gestion de données, conseils juridiques, appui à la FAIRisation des données, conseils sur leur stockage, partage et conservation. Ce service de proximité, déjà mis en œuvre sur les sites caennais et havrais, concrétise sur le terrain des données un engagement fort pour la science ouverte des établissements normands. Son déploiement se finalisera progressivement sur le site rouennais au cours de l’année 2023-2024.

Enfin, l’ADN présidera à la création d’un réseau d’échanges normand sur les données. Ce réseau, constitué d’une liste de diffusion, sera un médium d’échange de veille et de bonnes pratiques. Il vivra par l’organisation d’événements ponctuels (journées d’études, retours d’expérience ou webinaires) et permettra par ailleurs de porter la constitution d’un réseau d’ambassadeurs des données de la recherche dans les laboratoires, qui accentuera la prise en compte des spécificités disciplinaires dans l’appui à la bonne gestion des données.

Le portail Science ouverte normand, ouvert fin 2022, constitue un point d'entrée unique à tous les services de l'ADN et un point de contact centralisé sur les données.
</details>

## Catégories des personnels mobilisés
### services généralistes
- dénomination
- 1 - Sensibilisation aux données de la recherche
- 2 - Offre de formation mutualisée – ateliers complémentaires
- **3 - Participation à la formation doctorale**
- 4 - Guichet unique normand appuyé sur des guichets de proximité
- 5 - Aide à la rédaction et à la relecture de plans de gestion de données
- 6 - Accompagnement personnalisé des équipes de recherche
- 7 - Administration des espaces institutionnels normands sur l’entrepôt RDG
- 8 - Aide au dépôt et à la publication des données
- **9 - Mise en place d’un réseau d’échanges en Normandie**
- 10 - Organisation d’événements
- 11 - Accompagnement pour l’ouverture des codes sources et logiciels
- profil des ETP comptabilisés de chaque université (NB : INSA & EMN participent)

[<img src="https://hackmd.io/_uploads/rJDk0KQTh.png" width="330"/>](https://hackmd.io/_uploads/rJDk0KQTh.png)[<img src="https://hackmd.io/_uploads/BksyAtm6h.png" width="340"/>](https://hackmd.io/_uploads/BksyAtm6h.png)[<img src="https://hackmd.io/_uploads/rkRJRYXTn.png" width="310"/>](https://hackmd.io/_uploads/rkRJRYXTn.png)
- répartition hors SCD
- **Caen**
- labo CRISCO - 9 11
- sg DAJ & DPO - 4 (5) 6
- sg DSI - 4 6
- **Rouen**
- fédé IRIHS - 2
- sg DRV - 4 5 6 7 8
- sg DAJ - 2 6
- sg DSI - 4 6 (Chafouk Gouvernet)
- **Le Havre**
- sg DIRVED - 4 5 6 8
### noeuds thématiques régionaux (WIP)

| Nom | Statut |ETP | Noeud |
|--------------|-----------|------------|------------|
| QUERUEL Guillaume | Ingénieur d'études BAP E IRIHS | 0,1 | SHS |
| MARIE Maxime | Maître de conférences Géographie Plateforme universitaire de données de Caen || Données quantitatives en SHS |
| NIARE Alseny | Ingénieur d'études Plateforme universitaire de données de Caen || Données quantitatives en SHS|
| ROGER Julia | Ingénieur de recherche Pôle du document numérique de Caen (MRSH) - relais Huma-Num || Données textuelles |
BUARD Pierre-Yves | Ingénieur de recherche Pôle du document numérique de Caen (MRSH) - relais Huma-Num || Données textuelles |

### réseau des correspondants de laboratoires (WIP)

| Nom | Statut |ETP | Domaine (?) |
|--------------|-----------|------------|------------|
| CHARDON Laurette | Ingénieur d'études BAP E Université de Caen - laboratoire CRISCO | 0,1 | Linguistique |
| QUERUEL Guillaume | Ingénieur d'études BAP F Université de Rouen - IRIHS | 0,1 | SHS |
| KRUMMEICH Raphaëlle | Ingénieur d'études BAP E Université de Rouen - UMR IDEES | 0,1 | SHS |
| REY-COYREHOURCQ Sébastien | Ingénieur de recherche BAP E Université de Rouen - UMR IDEES | 0,2 | Géographie |