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title: "品管新訓中篇：\n何謂字幕發包與檢查字幕？"

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品管新訓中篇：
何謂字幕發包與檢查字幕？
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為了使影片更加完整，通過的影片會進入製作字幕的階段。
>製作字幕的方式分為：
>* **委託 YOTTA 製作字幕**
>* 老師自製字幕

一門課程製作字幕的方式會在 ID 交接課程時告知 QC，若是為**委託 YOTTA 製作字幕**，QC 則須在影片通過後，作為溝通窗口，去注意在適當的時間內進行字幕發包，請**字幕公司**或 **YOTTA 字幕組**協助製作字幕。

另外，製作完成的字幕檔案，會再交由老師進行檢查與確認。

## 字幕發包的流程是什麼呢？

字幕發包的對象分為：
* 字幕公司：以**寄信**（Email）的方式發包，通常外語會發包給字幕公司製作。
* YOTTA 字幕組：使用**字幕組工作排程表**，安排字幕製作時間並從**字幕完成資料夾**領取字幕檔案。

### ► 字幕公司
:::info
**► 此時的常用網站 ◀︎**
* [遠東排程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_J9nXD_ny_qMJm7FtdMX-tG_Fy8B33jsMvp-PQjN1io/edit#gid=1516466018)
* Gmail
:::
根據課程發包時數和語言的不同，也會影響到製作字幕的工作時程，QC 在發包字幕時，須注意保留適當的工作天，且能使後續流程如期進行。

#### 課程發包時數
由 QC 根據遠東排程的字幕排程表，判斷不同天的發包時數與時間，建議也將字幕公司的產能考慮進去。

#### 課程語言：
* 中文：約 3~5 個工作天。
* 外語：約 5 個工作天以上（視提供的素材情況而定）。

#### ==寄信給字幕公司須注意什麼呢？==
字幕公司的信箱：遠東xYotta < fetrans.pccu@gmail.com >

>QC 寄信給字幕公司的注意事項：
* **統一標題格式**：【字幕發包】課程編號_課名｜預計時間
舉例：【字幕發包】947_班鳩色鉛筆｜約 1 小時 22 分鐘
* **信件副本**：發包給字幕公司的信件，還須副本給	ID & QC YOTTA 的信箱 < idqc@yottau.com.tw >
* **信件內容**：請依照以下範例主要格式，以利後續字幕費用對照。
* **更新「遠東排程」**：發包字幕時，一併更新遠東排程表 ，以利後續字幕費用對照。

範例：
![](https://i.imgur.com/uiF8T7b.png)


>發**急件**須知：
隔天需要的急件，請在**前一天下午14點前**發案。
舉例：週三需要的急件，請在週二下午14點前提供。
若是下午14點後才發案的急件，請在發案後再以電話通知字幕公司（電話：+886-2-2719-9385 分機11），以免造成延誤。

>**外文發包**須知：
「外文」的案件，無論是否已經上傳好講稿，發案時都請**註記是否有附講稿**喔！
外文字幕，因字幕公司須尋找譯者，請提早發包字幕。
若課程有情境對話，可**標示此批發包的情境對話共多少時間**。
### ► YOTTA 字幕組
:::info
**► 此時的常用網站 ◀︎**
* [字幕組流程](https://docs.google.com/document/d/1WKJR3e6DHwPAeUeYEQcP3j-U7rmpCN9VsTiqgpH8fps/edit?usp=drive_web&ouid=103036132316956922489)
* [字幕組工作排程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JBuDOwbaVQD6nf7fdIA3QA4zrv63Qzqw705jBPoULJQ/edit#gid=2101675335)
* [字幕完成資料夾](https://drive.google.com/drive/folders/1bb1SxD0m6aqsuyBrTxzUtAIQMI7n48JH)
* [字幕組每週進度](https://drive.google.com/drive/folders/1ir2Nm4m9NzXSxgQ6EBM7xjhv-ilxKJlj)
:::
QC 也會使用第二種方式進行字幕發包，請 YOTTA 字幕組協助製作字幕，不過目前字幕組僅負責**中文類**的課程。

>補充：QC 須負責管理字幕組，掌控字幕製作進度與流程優化討論。
### ► 破五關斬六將的字幕去向：檢查字幕
:::info
**► 此時的常用網站 ◀︎**
* [罐頭訊息](https://docs.google.com/document/d/1UCryh92shPe41wBp5vSq65oin5ZoLjAZzP3EAbb2lZ4/edit#)
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完成的字幕檔案，別忘了還須傳給老師進行後續的確認與校正唷！