# Юридические аспекты увольнения ## Основания для расторжения трудового договора Существует 4 основания для увольнения сотрудников, оформленных в штат: * Не прошел испытательный срок * Собственное желание * Соглашение сторон * Не соответствие занимаемой должности Юридически с ИП мы можем расторгнуть договор одним днем, отказавшись от услуг. Фактически сотрудник, оформленный как ИП такой же наш сотрудник и отношение к нему должно быть аналогичным не формальное, а человеческое. Для разговора при увольнении мы рассматриваем основания аналогичные как для сотрудника, оформленного в штат. ### Не прошел испытательный срок В период испытательного срока (3 первых месяца работы) мы можем уведомить сотрудника о своем желании расторгнуть трудовой договор с ним за 3 рабочих дня. Аналогичное право есть и у сотрудника. День разговора может быть последним рабочим днем по обоюдному согласию. В этом случае окончательный расчет сотрудник получит через 2 дня (дни оплачиваются компанией как рабочие). Очень важно, что увольнение по причине не прохождения испытательного срока может проходить только во время испытательного срока (если у сотрудника заканчивается ИС 1 декабря, а мы сообщаем ему о расторжении договора 2 декабря, это уже не испытательный срок). Испытательный срок продлить невозможно. Никаких дополнительных выплат такое увольнение не подразумевает. ### Собственное желание В случае, если сотрудник принял решение покинуть компанию, он пишет заявление за 14 календарных дней до даты увольнения. По согласованию отработка в 14 дней может быть сокращена. В случае заинтересованности компании в увольнении сотрудника, мы так же можем предложить данный вариант увольнения. ### Соглашение сторон Когда увольнение происходит по инициативе компании, но сотрудник не согласен увольняться “по собственному желанию”, спорит и обосновывает свою позицию, мы договариваемся о расторжении Трудового договора по соглашению сторон. В этом случае к обсуждению необходимо привлекать HR. Соглашение сторон всегда включает дополнительную финансовую компенсацию, которую компания выплачивает помимо основной суммы расчета. Стандартная практика - оплата 14 дней дополнительных дней. Но, сумма может быть и меньше. Сумма компенсации выплачивается так же из зарплатного бюджета трайба. (Coming soon...). Лидер договаривается о количестве компенсируемых дней. Сумму выплаты рассчитывает Зоя Познякова. Данный тип увольнения подразумевает подготовку заранее и участие HR, EM, возможно представителей Top Team или руководства. В случае такого увольнения заранее подходите в HR, мы проконсультируем вас дополнительно, поможем все организовать. ### Несоответствие занимаемой должности Самый сложный вариант для компании и сотрудника. Рассматривается в индивидуальном порядке. Инструкции в этом документе не применимы в этом случае. ## Информация, которую нужно донести сотруднику В последний рабочий день сотрудник получит финальный расчет, который включает заработную плату за отработанный период, компенсацию неотгуленных дней отпуска (не более 56 дней), сумму из соглашения сторон (если подписываем). Расчет по согласованию можно выплатить раньше. Финальный расчет выплачивается только после возврата рабочего оборудования компании Сотрудник имеет право выкупить рабочую технику. Варианты обсуждаются со Славой Дончаком. Действия сотрудника при увольнении прописаны в [Путеводителе](https://devsoft.today/t/topic/6216) ## Действия руководителя при увольнении сотрудника ### Увольнение по инициативе сотрудника Договориться о сроках расставания и обязательствах сотрудника перед увольнением. Стандартные сроки увольнения - 14 дней (если сотрудник на ИС, то 3 дня). Донести до сотрудника информацию из [Путеводителя](https://devsoft.today/t/topic/6216) о действиях сотрудника при увольнении Направить сотрудника в HR отдел для подписания “Заявления об увольнении по собственному желанию”. Написать письмо на адрес TeamHR@devexpress.com с темой “Увольнение ФИО”. Сообщить дату расторжения договора, основание, условия и причину расторжения трудового договора. Сотрудники HR отдела вместе с юристами подготовят “Соглашение о расторжении Трудового договора” и подпишут его у сотрудника. ### Увольнение по инициативе компании Провести встречу с сотрудником, уведомить, договориться об условиях расставания (“по собственному желанию” или “по соглашению сторон”). На встречу обязательно позвать HR (если увольнение происходит на ИС - по желанию). Донести до сотрудника информацию из [Путеводителя](https://devsoft.today/t/topic/6216) о действиях сотрудника при увольнении Написать письмо на адрес TeamHR@devexpress.com с темой “Увольнение”. Сообщить дату расторжения, основание, условия и причину расторжения трудового договора. Сотрудники HR отдела вместе с юристами подготовят “Соглашение о расторжении Трудового договора”. Провести повторную встречу с сотрудником, на которой подписать соглашение. ## Действия бухгалтерии, административного отдела, HR при увольнении сотрудника ### Админ отдел (Ани Хуршудян): * Контролирует получение Соглашения о расторжении договора от юристов и передает его HR или руководителю. Подписанное соглашение отдает юристам. * Делает заявку в Страховую компанию для отключения полиса ДМС сотрудника и членов его семьи * Контролирует сдачу сотрудником оборудования * Передает в бухгалтерию информацию о положенных дополнительных компенсациях для финального расчета * В последний рабочий день на Employee портале деактивирует учетную запись ### Бухгалтерия в последний рабочий день выдает сотруднику: * Финальный расчет, который включает заработную плату за отработанный период, компенсацию неотгуленных дней отпуска (не более 56 дней), сумму из соглашения сторон (если подписываем). * Справки о доходах ### HR: * Участвует во встречах при увольнении по инициативе компании * Проводит Exit interview при увольнении сотрудника по собственному желанию ## FAQ ### Как рассчитываются сроки 3 дня и 14 дней? При расчете сроков день разговора об увольнении тоже учитывается. Например, если мы поговорили с сотрудником на ИС (срок по закону - 3 дня) в понедельник, то последним рабочим днем будет среда. 3 дня это рабочих, а 14 календарных - да ### Как влияют праздники и больничные на расчет сроков? Уточняем ### Как подготовиться к разговору и провести его Мы готовим письмо, думаем о тренинге, при необходимости