# 使用麻布的正確姿勢 麻布記帳是目前台灣少數與銀行系統／電子票證整合的記帳ＡＰＰ，整合活存／定存／外幣／信用卡／投資／貸款等帳務需求，其最大特色就是 ++**減少傳統記帳ＡＰＰ繁瑣的記帳行為**++，讓銀行與金流公司幫忙記帳，使用者只須要每天簡單做分類，就能輕鬆掌握每日現金流、個人開支以及資產狀況。 為讓初次接觸麻布記帳的使用者能更快上手，並且快速感受到麻布記帳的方便與威力，特別整理此筆記供使用者參考，此筆記大綱如下： [TOC] ## 1.什麼人適合用麻布 麻布記帳是與銀行系統串接，因此在使用情境上也與一般的記帳ＡＰＰ不同，如果你是屬於以下幾種人，非常建議你開始使用麻布記帳！ :::info 1. 嘗試過各種記帳ＡＰＰ，但總是無法持續養成習慣記帳 2. 信用卡眾多，深怕忘記每張信用卡的繳費期限與金額，又或者重複繳款 3. 活存／定存／外幣／信用卡／投資／貸款散落在不同銀行，希望集中管理 4. 平常消費都集中在電子支付／電子票證，幾乎不用現金 5. 懶得記帳的人 ::: ## 2.使用麻布應該做什麼準備 麻布記帳是與網路銀行／電子票證直接做整合，因此你需要有以下的東西才能快樂記帳喔！ :::info 1. 一支手機（Android/Ios） 2. 網路銀行存取權限 （支援的銀行與票證請參考麻布網站 https://moneybook.com.tw/ ） 3. 電子票證（悠遊卡／一卡通／愛金卡） 4. 手機載具（發票記帳使用，建議要有） 5. 想要記帳的心 ::: ### 什麼!? 要提供網路銀行帳號密碼!? ++麻布記帳的資料都是從網路銀行擷取而來++，由於銀行的 OpenAPI 計畫仍在進行中，因此麻布記帳需要您的網銀帳密才能擷取您在銀行端所記錄的金流資料。 ### 但請放心! 麻布記帳已經完成與網銀同規格的ISO27001資安認證，且所有資料加密存儲，敬請放心，詳細的資訊請參考 https://moneybook.com.tw/security 。 ### 另外... 台灣絕大多數的網路銀行在進行非約定轉帳時，都需經過OTP簡訊認證後，才能進行非約定轉帳交易，而且++網銀登入時，銀行都會主動通知網銀有登入的行為++，因此不用擔心使用麻布記帳，銀行裡面的錢會不見喔~ ### 可是我還是不太放心... 沒有關係！這完全可以理解，您也可以只將您不常在使用的網銀與麻布綁定，麻布一樣會提醒信用卡到期時間與繳款金額喔！就靜待 OpenAPI 的實現吧！ ## ３.如何正確使用麻布 麻布記帳的資料都是從網路銀行擷取而來，因此記帳邏輯會與一般記帳軟體有所不同，以下列出幾點分別解釋： > 3-1.建議的日常消費行為 > 3-2.建議的記帳邏輯 > 3-3.建議的梳理明細方式 > 3-4.建議的現金流管理方式 > ### 3-1.建議的日常消費行為 麻布記帳的資料都是從網路銀行擷取而來，因此若您的交易是透過以下幾種方式，麻布都可以幫您自動記帳喔！ > A.使用信用卡交易 > B.使用電子票證（悠遊卡／一卡通／愛金卡） > C.使用 LinePay/街口支付 等電子支付平台（紀錄會由刷卡銀行端紀錄） > D.使用銀行服務（網銀／ＡＴＭ／臨櫃）提款／轉帳／繳費 > 如果你去的店家有提供信用卡／電子票證／電子支付，就盡量使用吧！這樣就可以免去自己記帳的麻煩喔！ #### ==可是商家只收現金...== 在台灣難免會遇上店家只收現金的狀況，如果店家開立的是電子發票的話，一樣可以透過手機載具整合的方式，將資料導入麻布記帳，手機載具的申請請至財政部電子發票平台（ https://www.einvoice.nat.gov.tw/APCONSUMER/BTC501W/ ）。 #### ==可是我是跟阿婆買菜沒有發票...== 這時候就必須要使用麻布記帳的 ==[手動記帳]== 的功能喔！詳細請參考操作方式（待補） 既然都使用麻布記帳，就請開心地讓銀行幫忙記帳，還可以研究一下回饋方案，賺點飲料錢喔！ ### 3-2.建議的記帳邏輯 麻布記帳的邏輯重視資產紀錄與現金流支出，不像傳統記帳重視明細帳，而且花太多時間在記錄明細對於梳理開支幫助不大，且還會因為過於繁瑣與耗時，導致記帳無法持之以恆。 而在麻布記帳中，會遇到的問題大多是現金交易或帳戶互轉下的狀況，以下列出一些情境供參考： ### 3-2-A.我領了１０００元現金要買菜、買日用品，怎麼記帳？ 在麻布記帳中，建議把領出來的現金都當作是支出處理，因為領出來的錢終究會花掉，不會再次成為資產（除非再次存入）。 因此若是這樣的情境，在麻布中會是一筆１０００元的ＡＴＭ提款支出，此時請使用 ==[分割帳務]== 功能，可以視需要將這１０００元分割成數分，並記錄其用途，例如：633元買菜，200元買日用品..等，切勿將胡蘿蔔20元、青椒10元這種帳也記錄進去，你並不需要知道每個月買胡蘿蔔花了多少錢！你只需要知道每個月菜錢花了多少、娛樂費花了多少，明細帳請記錄在每筆紀錄中的備註就好。 很多時候因為記帳記太細，反而造成自己的惰性，掌握上述的原則，就能輕鬆記帳！ ### 3-2-B.出去吃飯，飯錢我刷卡代墊 此時請使用 ==[分割帳務]== 功能，把自己的份跟代墊的款項分開，比如說自己吃了300元，代墊700元，那就是分成300元跟700元兩筆帳，然後700元那筆就是應收款，等朋友匯700元回來時，一正一負就沖掉了！但因為這只是代墊而已，並非有實際支出或收入，因此700元的應收跟700元的匯款記得都要設定為 ==[不列入收支明細]== ，這樣在麻布的收支統計中才不會虛胖喔！ ### 3-2-C.出去吃飯，我要給別人錢 如果可以用網銀或電子支付轉帳是最好的！但如果必須要用現金呢？ 請參考上面第 3-2-A 項進行 ==[分割帳務]== ！ ### 3-2-D.聯名卡的電子票證自動加值 在麻布記帳中，電子票證的自動加值會產生一正一負的現金流（信用卡交易－５００，電子票證＋５００），這樣的邏輯會導致麻布的收支統計虛胖，記得這樣的狀況要設定為 ==[不列入收支明細]== ，這樣在麻布的收支統計中才不會虛胖喔！ ### 3-2-E.自有帳戶轉帳交易 在麻布記帳中，自有帳戶轉帳會值會產生一正一負的現金流（如A帳戶－５００，B帳戶＋５００），這樣的邏輯會導致麻布的收支統計虛胖，記得這樣的狀況要設定為 ==[不列入收支明細]== ，這樣在麻布的收支統計中才不會虛胖喔！ ### 3-2-F.繳納信用卡費 在麻布記帳中，信用卡的支出已經列在每天的收支表中了，因此繳納信用卡費時，不用再將信用卡費列為支出，無論是自動扣款或轉帳交易，請將該筆扣款資料設定為 ==[不列入收支明細]== 。 ### 3-2-G.我有很多現金交易怎麼辦? 建議多加善用手機條碼輔助記帳。在台灣難免會遇上店家只收現金的狀況，如果店家開立的是電子發票的話，一樣可以透過手機載具整合的方式，將資料導入麻布記帳，手機載具的申請請至財政部電子發票平台（ https://www.einvoice.nat.gov.tw/APCONSUMER/BTC501W/ ）。 ### 3-3.建議的梳理明細方式 ### 3-3-A.不列入收支明細 在 3-2 中已經大略提到，麻布記帳中有一個非常重要的記帳邏輯叫做 ==[不列入收支明細]== ，顧名思義只要該收支非實際收支，僅只是現金流的產生，該筆明細就不需要被記入收支，以下列出情境： :::info 1. 自有帳戶轉帳交易（現金流，非實際收支） 2. 電子票證自動加值（跟帳戶轉帳相同邏輯，錢還沒用掉，只是放在卡片中，非實際支出） 3. 繳納信用卡費（信用卡的支出已經紀錄在明細，不用再紀錄一筆支出） ::: ### 3-3-B.現金提領與現金交易 在麻布記帳中，建議把領出來的現金都當作是支出處理，因為領出來的錢終究會花掉，不會再次成為資產（除非再次存入）。 如果你是積極記帳的人，可以參考 3-2-A ==[分割帳務]== 搭配 3-2-G ==[發票記帳]== 的方式，記錄你的現金交易。 ### 3-3-C.投資交易 麻布的投資記帳功能尚未完成，但投資的往來交易很容易造成收支虛胖，因此建議若交割戶為獨立帳戶，建議直接將該帳戶設為 ==[不列入資產統計]==。 如此一來當購買一檔價值含手續費需30020元的股票時，麻布的紀錄會是-30020元，以及+30020元，但因為這+30020元的交割戶不列入資產統計，因此目前是-30020元，股票成交後，投資資產則會是扣除手續費後的+30000元，接下來就靠麻布透過券商資料記錄投資資產的漲跌了！以上操作僅供參考。 但現金配息時，交割戶的收入不會被計入，此時建議將此現金配息直接轉出交割戶即可。