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# System prepended metadata

title: 物件型制與保存狀態 >標準化方案基本說明

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# 典藏保存方式 >標準化方案基本說明

因應不同使用需求，以及各類有機體在物理、化學和生物上的特性，標本製作人員可能採用不同方式製作及保存標本，造就型制豐富多樣的自然史典藏物件，這對典藏管理、研究、展示及其他前端運用有著各種影響。

### 典藏管理視角

* 一份型制為「浸液標本」的標本，應搭配承重能力較高的典藏櫃架。
* 一批型制為「臥姿」的標本，較同數量的「立姿」標本更易設計可供批次生產的拍攝流程。

### 研究視角

* 一份被保存於「酒精」的標本，比被保存於「福馬林」的同種標本更適合分子生物學研究。
* 一份被製作成「臥姿」的標本，比被製作成「立姿」的同種標本更適合取樣。
* 一份已被「解剖過」的標本，無法或毋須再花時間重新解剖。

### 展示設計視角

* 一份被製作成「立姿」的標本，比被製作成「臥姿」的同種標本更適合重現生物於現地的生態樣貌。
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由於不同型制物件在管理及應用上須搭配不同軟、硬體及維護措施，為令管理者、使用者可清楚掌握物件特性，典藏機構應提供具穩定性的相關資訊。
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## 標準化方案

### 原始資料產製或數位化階段

與標本型制及其保存狀態相關的資訊往往帶有樹狀結構，如「乾燥標本」可再分「剝製標本」、「骨骼標本」、「腊葉標本」等；「剝製標本」依其製作方式與目的，可再分「立姿標本」與「臥姿標本」等。本指引建議，在確保欄位定義及欄位分工明確前提下，數位化人員或原始資料生產者可依自身需求及現場狀況先將樹狀結構裡不同資訊分門別類後，設置一系列彼此存在連動關係的欄位組合，並透過資料編輯介面的內建機制，來限制資料生產者於「每一層」的可用詞彙。以下表為例，若資料編輯介面為一資料庫，應於設計初期向介面開發者明確要求僅當「乾燥／浸液」被填入「浸液標本」時，「酒精／福馬林」方可填寫「酒精」或「福馬林」或「未知溶液」：

| 館號/編目號 | 俗名 | 乾燥／浸液 | 標本類型 | 立姿／臥姿 | 酒精／福馬林 |
| -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- |
| TMAS0030 | 貢德氏赤蛙 | 浸液標本 |  |  | 酒精 |
| TMAV0284 | 短尾信天翁 | 乾燥標本 | 剝製標本 | 立姿 |  |
| TAIMH006055 | 臺灣杜鵑 | 乾燥標本 | 腊葉標本 |  |  |

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此外，除非搭配足夠明確且可供線上查詢的欄位分工與欄位定義說明，應審慎考慮是否使用「保存方式」、「標本類型」，或任何與之帶有類似語意的詞彙，尤其不建議兩者同時使用，理由是這兩者之間的界線非常模糊，很可能導致同種資訊散布至不同欄位，如「浸液標本」有時被填入「保存方式」，有時則被填入「標本類型」，增加資料交換階段對資料進行轉型的困難度。

### 資料交換階段

在對資料進行轉型以利資料交換時，建議參照 [GBIF 資料標準](https://rs.gbif.org/core/dwc_occurrence_2022-02-02.xml)及 Darwin Core，將標本型制及其保存狀態統一收納進單一欄位 [preparations](https://dwc.tdwg.org/terms/#dwc:preparations)，並以 "|" 分隔各項資訊，如：

| catalogNumber | vernacularName | preparations |
| -------- | -------- | -------- |
| TMAS0030 | 貢德氏赤蛙 | 浸液標本\|酒精 |
| TMAV0284 | 短尾信天翁 | 乾燥標本\|剝製標本\|立姿 |
| TAIMH006055 | 臺灣杜鵑 | 乾燥標本\|腊葉標本 |
