--- >這個文章系列是筆者在資管所修課時的課程筆記 >希望能夠幫助到正在學習管理學的芸芸眾生 --- ### 試說明服務品質五構面(dimensions of service quality) - **可靠性** > **可準確實現服務承諾的能力**。 - 以foodpanda外送為例,你點了餐他會準時送到。 - 以公車與高鐵為例,公車比較容易不準時,可靠性較低,高鐵通常會準點抵達,可靠性較高。 - **反應性** >**協助顧客提供即時服務的意願。 >像是等待時間過長、或服務失敗時,有沒有辦法立即提供補償措施。** - 以foodpanda外送為例,若發現餐點送錯,foodpanda會退款或是給免運折價卷。 - **保證性** > **員工的知識水準、禮貌與傳達服務的能力。** - 以房仲與顧客溝通時的狀況為例,是否會清楚把房價資訊提供出來,而非自顧自喊價,罔顧對方的薪資水平與查詢能力。 - **同理心** >是否有對客人提供個體化的關懷,是否有努力了解顧客需求。 - 航空地勤人員在乘客班機延誤時,是否有保持體貼的態度安撫乘客並協助他們解決問題。 - **有形性** > 例如設施、裝潢、員工穿著等。這些物質元素對客戶來說是可感知的,能夠影響對服務品質的評價。 - 星巴克的店面與內用區設置是否足夠舒適。 ### 何謂服務品質缺口模型(service quality gap model)? ![](https://hackmd.io/_uploads/Sy6-M9U52.png)Copyright © 2019 by The McGraw-Hill Companies, Inc. All rights reserved. > **[服務品質缺口]定義** > 顧客對服務的期待與實際得到的服務之間的落差。 GPA 1-market research 缺口一:市場研究缺口 - 顧客期待與管理曾認知的期待之間的落差。 - 若缺口發生,代表高層與顧客之間的認知已經產生鴻溝。 GPA 2-Design 缺口二:服務設計缺口 - 來自於管理階層無法保證服務品質可以達到目標水準。 - 若缺口發生,代表服務流程的設計可能有點問題。 GPA 3-conformance 缺口三:一致性缺口 - 來自實際服務遞的水準,未達到管理階層預先設定的標準,原因包括缺乏團隊合作、任用不好的員工、訓練不足以及不當的工作設計。 GPA 4-communication 缺口四:溝通缺口 - 來自與客戶的感知與預期接受到的服務之間的落差。 --- >課程筆記 標準是規範給傻瓜用的,是一種下限,因為對待熟客與新客的標準當然不能一樣。 --- ### 試著解釋下列名詞意義和應用: - 田口方法 Taguchi’s Cost of Quality Function 設置上限與下限,讓服務品質不會脫離標準太遠,代表一種範圍。 ![](https://hackmd.io/_uploads/HktNsiLq2.png) 圖片來源:https://www.researchmfg.com/2022/04/taguchi-methods-1/ - 防呆法 Poka-yoke (fail-safing) 錯誤之所以發生,通常不是因為員工無法勝任,而是因為例行事務受到干擾或注意力中斷。防呆法存在的目的,是使用「檢查清單」「徒手裝置」等方式避免員工犯錯。 任務提供的錯誤種類有三種:**任務型、對待型與有形性。** - **任務型防呆**:麥當勞使用標準化的薯條鏟去確保薯條份量相同。 - **對待型防呆**:銀行櫃員需要填答顧客的眼睛顏色,確寶櫃員提供服務時一定要盯著顧客的眼睛。 - **有形性防呆**:在員工休息室出口放立鏡,確保員工返回顧客區時做儀容整齊。 - 品質機能展開Quality Function Deployment 該理論的核心思想,是產品應該依照顧客的慾望與喜好來設計。將特定產品的顧客特性連結至設計特徵,構成一個確保產品品質的品質屋(house of quality)。 ![](https://hackmd.io/_uploads/HJs0CsU52.png) 圖片來源:https://www.managertoday.com.tw/glossary/view/178 --- ### 服務品質的五個構面與產品品質的五個構面有何不同? | 構面類型比較 | 服務品質 | 產品品質 | |---|---|---| | 可靠性 | 服務能否按時、準確地履行承諾,以及提供持續且穩定的服務。 | 產品的穩定性和可信賴性,以及能否在正常條件下持續運作而不出現故障。 | | 敏銳性vs功能性 | 員工對客戶需求和問題的迅速反應程度,包括及時解答疑問和提供支援。 | 產品是否滿足客戶的需求和期望,以及能否有效執行其設計和功能。 | | 同理心vs易用性 | 員工對客戶的關心和關懷程度,包括友好的態度、尊重和願意幫助客戶。 | 產品的使用便捷程度,包括界面設計是否直觀、易於理解和操作。 | | 保證性vs效能 | 員工對服務品質的保證,例如提供滿意度保證或退款政策,以及解決客戶投訴的能力。 | 產品的性能和效率,包括速度、處理能力和資源利用率等。 | | 有形性vs安全性 | 客戶對服務過程的可見度,以及服務提供者的溝通和資訊傳遞方式。 | 產品在使用過程中能否確保客戶和資料的安全,以及防止潛在的風險和威脅。 | #### 服務品質五構面 >**可靠性** >指服務提供者能否按時、準確地履行承諾,以及提供持續且穩定的服務。 >**敏銳性** >指服務提供者對客戶需求和問題的迅速反應程度,包括及時解答疑問和提供支援。 >**同理心** >指服務提供者對客戶的關心和關懷程度,包括友好的態度、尊重和願意幫助客戶。 >**保證性** >指服務提供者對服務品質的保證,例如提供滿意度保證或退款政策,以及解決客戶投訴的能力。 >**有形性** >指客戶對服務過程的可見度和透明度,以及服務提供者的溝通和資訊傳遞方式。 #### 產品品質五構面 >**功能性** >指產品是否滿足客戶的需求和期望,以及能否有效執行其設計和功能。 >**可靠性** >指產品的穩定性和可信賴性,以及能否在正常條件下持續運作而不出現故障。 >**易用性** >指產品的使用便捷程度,包括界面設計是否直觀、易於理解和操作。 >**效能** >指產品的性能和效率,包括速度、處理能力和資源利用率等。 >**安全性** >指產品在使用過程中能否確保客戶和資料的安全,以及防止潛在的風險和威脅。 ### 服務業為什麼會對於提供服務保證感到遲疑 | 原因 | 說明 | |---|---| | 不可控的變數 | 顧客需求的變化、員工的表現、供應鏈的變動等。 | | 個性化的服務 | 服務業提供高度個性化的服務,每位顧客的需求、期望和經驗都可能不同,固定的服務保證可能難以適應所有情況。 | | 服務的不可逆性 | 服務一旦提供就無法收回或修改,如果提供的保證與實際服務存在落差,可能導致顧客滿意度下降或產生糾紛。 | | 服務的無形性 | 服務無法在提供之前看到、摸到或測試,這增加了給出保證的難度和風險。 | | 保證的成本 | 提升員工技能、增加備用容量或改進服務流程等,可能導致成本上升。 |