# Email là gì? Hướng dẫn đơn giản để đăng ký và đăng nhập email

Email là một loại thư điện tử rất tiện lợi và được sử dụng rộng rãi trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về email là gì và cách đăng ký, đăng nhập email trên điện thoại và máy tính một cách dễ dàng.
Tham khảo: [email là gì](https://phumygoldvillas.vn/email-la-gi/)

Email là gì?
Bạn nghĩ email là gì? E-mail là viết tắt của thư điện tử, một dạng thư điện tử được sử dụng để trao đổi thông tin trực tuyến bằng cách sử dụng internet. Email mang đến sự tiện lợi cho người dùng với tốc độ và tính bảo mật của nó. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản email và kết nối internet để gửi thư cho bạn bè, người thân và đối tác. Ngày nay, khi Email được sử dụng rộng rãi, có thể nói tài khoản Email là một thứ không thể thiếu trong học tập và công việc.
Xem thêm: [CV Là Gì? Mẹo Viết Một Bản CV Chuẩn, Độc Đáo Và Ấn Tượng Cho Nhà Tuyển Dụng](https://hackmd.io/@PhumyGoldVillas/ryz_2l3Wj)
Email có phải là Gmail không?
Như đã đề cập ở trên, thư điện tử là một dạng thư điện tử phổ biến được sử dụng để trao đổi thông tin trực tuyến qua Internet. Gmail là một dịch vụ email do Google cung cấp. Gmail hỗ trợ thêm nhiều tính năng và tiện ích cho người dùng như đính kèm tệp tin, lọc thư rác, thư quan trọng và nhiều tính năng hữu ích khác.

Lợi ích của việc sử dụng email là gì?
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, lợi ích của việc sử dụng email nhiều hơn chúng ta nghĩ. Hãy cùng xem những lợi ích của email.

Trao đổi thông tin "nhanh chóng" và cực kỳ dễ dàng
Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể gửi email cho người khác để trao đổi thông tin cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng. Đây được xem là một bước tiến lớn trong việc trao đổi thư từ, do khoảng cách địa lý nên thời gian giảm đi rất nhiều so với gửi thư truyền thống qua bưu điện.

Với email, bạn có thể liên lạc và trò chuyện với bạn bè ở bên kia bán cầu chỉ bằng một mẩu giấy ghi chú, siêu tiện lợi và nhanh chóng, không giống như những bức thư viết tay phải mất hàng tuần mới nhận được. Được rồi.

Tiết kiệm tiền bạc và thời gian
Việc trao đổi thông tin qua email sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được một khoản chi phí chuyển phát đáng kể, đồng thời cũng tiết kiệm được thời gian gửi và nhận thông tin giữa hai bên, giúp cho việc liên lạc trở nên hiệu quả hơn.

Nhiều loại dữ liệu khác nhau có thể được đính kèm
Nội dung email bạn gửi, ngoài văn bản, bạn có thể đính kèm nhiều tệp khác nhau vào email như hình ảnh, âm thanh, tệp PDF….

Ưu điểm và nhược điểm của email là gì?
thuận lợi
Email mang lại nhiều lợi ích cho người dùng trong quá trình trao đổi thông tin và giao tiếp giữa người với người, cụ thể:

Gửi - Nhận thư, trao đổi thông tin nhanh chóng.
Tiết kiệm chi phí và thời gian gửi và nhận thư.
Khả năng đính kèm các tập tin đa phương tiện.
Không có giới hạn về thời gian hay khoảng cách địa lý, chỉ cần có kết nối internet.
Bảo mật cao đạt được bằng cách cung cấp tên người dùng và mật khẩu riêng biệt.
Thư bị thất lạc, hư hỏng như bưu phí là rất hiếm.
…

sự thiếu sót
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích nhưng email vẫn tiềm ẩn những mối nguy hiểm đối với người dùng:

Thiết bị của bạn có thể bị nhiễm vi-rút khi tải xuống và mở các tệp có vi-rút.
Ý nghĩa và tình cảm đôi khi không được truyền tải đến người nhận một cách rõ ràng như giao tiếp trực tiếp.
Đối với các tin nhắn quảng cáo, thư rác, ...
Hầu hết các dịch vụ email miễn phí ngày nay đều có dung lượng lưu trữ email hạn chế, vì vậy bạn sẽ cần phải dọn dẹp thư của mình thường xuyên để giải phóng thêm dung lượng lưu trữ.
…
Cấu trúc của một địa chỉ email là gì?
Địa chỉ email là một địa chỉ email được sử dụng để gửi và nhận thư từ những người dùng khác. Địa chỉ email của bạn có thể được coi là địa chỉ nhà của bạn. Những người khác sẽ có thể gửi thư cho bạn từ "địa chỉ nhà riêng" này và bạn cũng có thể thử gửi thư từ địa chỉ này. Người dùng có thể tự do đặt tên địa chỉ email tùy thích, miễn là nó không trùng với tên của người dùng khác.

Địa chỉ email có hai cấu trúc cơ bản: [tên email] @ [tên miền]

Xem thêm:[Email là gì? Lợi ích của việc sử dụng email với tên miền riêng là gì?](https://wakelet.com/wake/yyJlUOZkspr7phTFdhkIY)
Xem thêm:[Email là gì? Giải đáp 3 quan niệm sai lầm nhất của người Việt về email trong 1 phút](https://telegra.ph/Email-l%C3%A0-g%C3%AC-Gi%E1%BA%A3i-%C4%91%C3%A1p-3-quan-ni%E1%BB%87m-sai-l%E1%BA%A7m-nh%E1%BA%A5t-c%E1%BB%A7a-ng%C6%B0%E1%BB%9Di-Vi%E1%BB%87t-v%E1%BB%81-email-trong-1-ph%C3%BAt-09-24)

Tên email (còn được gọi là tên hộp thư) được sử dụng để xác định hộp thư của địa chỉ email. Trước tên hộp thư sẽ có dấu @ và chứa các ký tự không dấu, số và một số dấu câu đặc biệt. Người dùng có thể tự do đặt tên này, miễn là nó không trùng lặp với địa chỉ email của người dùng khác.

Tên miền là tên mặc định của nhà cung cấp dịch vụ mail hoặc tên miền riêng do người dùng đăng ký (tính phí). Phần tên miền đứng trước dấu @.

Nội dung quan trọng trong email
Một email hoàn chỉnh sẽ chứa những nội dung quan trọng sau:

1. Người nhận: nơi nhập hộp thư của người nhận (có thể nhập nhiều hộp thư cùng lúc). Đây là người trực tiếp nhận email này. Bạn cần nhập ít nhất 1 địa chỉ email để gửi thư.

Ngoài ra, người dùng có 2 tùy chọn khác (tùy chọn) để gửi thư, như sau:

Cc (Cc): Với tính năng Cc, bạn có thể gửi thư đến các địa chỉ email khác, nhưng họ không phải là người nhận và xử lý thư trực tiếp. Tất cả các địa chỉ email của người nhận đều được hiển thị công khai.
BCC (Blind Carbon Copy): Chức năng này tương tự như CC, nhưng tất cả các địa chỉ gửi thư sẽ là "ẩn danh" và người nhận sẽ không biết thư này còn được gửi cho ai khác hay không.

2. Chủ đề: Tóm tắt ngắn gọn về email, phần này không bắt buộc.

3. Nội dung tin nhắn: Tại đây bạn sẽ ghi tất cả những gì bạn muốn trao đổi với người nhận, bao gồm cả nội dung văn bản và các tệp tin đính kèm (nếu có).

4. Chữ ký: Phần chữ ký được người dùng thêm vào cuối tin nhắn. Chữ ký email có thể được đặt trước hoặc nhập thủ công. Phần này cũng không bắt buộc trong email mà người dùng thường thêm chữ ký vào cuối email để người nhận biết danh tính người gửi, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp cho email.

Sự khác biệt giữa email miễn phí và email trả phí là gì?

Thông thường, các dịch vụ email ngày nay cung cấp các phiên bản miễn phí và trả phí tùy theo nhu cầu của mọi người. Tất nhiên, hai phiên bản cũng sẽ khác nhau về các dịch vụ và tính năng đi kèm. Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa email miễn phí và email trả phí.

Email miễn phí
Email trả phí
Chi phí
Miễn phí
Có phí (tùy vào gói đăng ký)
Đối tượng sử dụng
Cá nhân
Doanh nghiệp
Tên miền
Tên miền mặc định của nhà cung cấp dịch vụ
Tên miền riêng
Tốc độ gửi
Chậm hơn so với bản trả phí
Tốc độ gửi nhanh hơn
Số lượng email/ ngày
Giới hạn số lượng email
Số lượng email gửi nhiều hơn bản trả phí hoặc không giới hạn (tùy vào gói đăng ký)
Khả năng bảo mật
Khả năng bảo mật kém
Khả năng bảo mật cao hơn
Dung lượng tệp đính kèm
Thấp
Cao hơn so với bản miễn phí (dung lượng cụ thể tùy vào gói đăng ký)
Quảng cáo và spam
Có chèn quảng cáo
Không chèn quảng cáo

Các loại email phổ biến được sử dụng rộng rãi
Hiện tại, có ba loại email phổ biến và được sử dụng rộng rãi mà chúng ta thường gặp nhất:

email cá nhân
Email cá nhân là một tài khoản email riêng biệt do mỗi người tạo ra. Các cá nhân thường sử dụng các phiên bản miễn phí của dịch vụ email. Dữ liệu và thông tin trao đổi trong email cá nhân sẽ được lưu trữ trong hộp thư cá nhân và bạn có thể dễ dàng tạo email cá nhân bất cứ lúc nào. Tên miền của email sẽ là tên miền mặc định của nhà cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như @ gmail.com, @ outlook.com, v.v.

Hộp thư doanh nghiệp
Email doanh nghiệp là tài khoản thư sử dụng tên miền doanh nghiệp (trả phí). Email doanh nghiệp sẽ do doanh nghiệp tự quản lý và gửi cho nhân viên phục vụ mục đích công việc, có thể khôi phục email nếu cần thiết để bảo vệ dữ liệu. Chúng tôi không thể tạo email doanh nghiệp một cách tùy tiện mà không được phép.

Vì là phiên bản trả phí nên email doanh nghiệp an toàn hơn email cá nhân và bạn sẽ không nhận được thư rác hoặc email quảng cáo.

thư điện tử quảng cáo
Tiếp thị qua email là việc tiếp thị các email, quảng cáo, được coi là các công cụ được sử dụng trong hoạt động tiếp thị. Những email này chứa nội dung quảng bá và tiếp thị sản phẩm và dịch vụ, giúp tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng và có khả năng mang lại khách hàng và doanh thu.

Các dịch vụ email miễn phí tốt nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dịch vụ email miễn phí với nhiều tính năng hay và thú vị. Trong bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu đến bạn những dịch vụ email miễn phí tốt nhất hiện nay.

Thư
Gmail dường như là dịch vụ email miễn phí mà chúng ta đã quá quen thuộc. Dịch vụ Gmail của Google cung cấp dịch vụ email cho các cá nhân và doanh nghiệp. Với nhiều tính năng vô cùng hữu ích đối với người dùng như gửi email đính kèm tập tin đa phương tiện, hoàn tác email, xác minh 2 bước, ... Gmail đã trở thành một trong những dịch vụ email miễn phí được đông đảo người dùng sử dụng nhất hiện nay.

Ngoài ra, Gmail còn tích hợp với các công cụ hữu ích khác của Google như Lịch Google, Google Keep, Google Task… để bạn có thể đồng bộ hóa và làm được nhiều việc hơn với Gmail.

vẻ bề ngoài
Outlook là một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ với Gmail do Microsoft cung cấp. Tương tự như Gmail, Outlook cung cấp cho người dùng nhiều tính năng và tiện ích từ Microsoft, chẳng hạn như khôi phục email, xác thực 2 yếu tố, v.v. Outlook cũng có một lượng lớn người dùng trên toàn thế giới, không kém gì Gmail.

Yahoo Mail
Người dùng Việt Nam chắc hẳn đã quá quen thuộc với Yahoo Mail. Yahoo Mail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí tốt nhất trên thế giới với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng gửi email hàng loạt. Bộ lọc thư rác của Yahoo Mail cũng được đánh giá cao hơn so với các dịch vụ email miễn phí khác.

Thư iCloud
iCloud Mall là một dịch vụ email miễn phí của Apple. Ngoài các chức năng cơ bản là gửi email, đính kèm tập tin, lọc thư rác,… iCloud Mail còn có khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây bảo mật cao. Ngoài ra, iCloud Mail còn có thể tự động trả lời email, mang đến sự tiện lợi cho người dùng.

Các điều khoản cần biết khi sử dụng email
Nếu bạn thường xuyên sử dụng email để trao đổi thông tin, bạn nên biết một số thuật ngữ để có thể sử dụng email hiệu quả và tiện lợi hơn.

CC, email của BBC

CC là từ viết tắt của Carbon Copy và là người nhận bản sao email của bạn, không phải người nhận trực tiếp và xử lý email trực tiếp, chỉ nhận bản sao để biết thông tin. Khi sử dụng Cc, người nhận sẽ nhìn thấy công khai tất cả các địa chỉ email đến.

Ví dụ, tại nơi làm việc, bạn giao tiếp với đồng nghiệp bằng email, và đôi khi bạn cũng được yêu cầu cc email cho cấp trên của mình. Điều này có nghĩa là đồng nghiệp của bạn sẽ trực tiếp tiếp nhận và xử lý công việc, còn lãnh đạo chỉ là người tiếp nhận thông tin.

BCC là viết tắt của bản sao mù. Tính năng này tương tự như cc, nhưng tất cả địa chỉ email của người nhận sẽ bị ẩn. Chúng tôi không biết email này đã được sao chép cho ai khác.

Chủ đề là gì?
Chủ đề là chủ đề của email. Chủ đề sẽ là một dòng tóm tắt ngắn gọn nội dung của toàn bộ email.

Thư rác
Thư rác, còn được gọi là thư rác, thường là email quảng cáo. Tần suất gửi email khá dày và nội dung thường xoay quanh các chương trình quảng cáo. Đôi khi các email được đưa vào mục thư rác cũng có thể là email chứa nội dung lừa đảo, liên kết vi rút, phần mềm độc hại.

Ngoài ra, một số địa chỉ email bị nhập nhầm vào hộp thư rác do hệ thống truy vấn và bị đánh giá là chứa nội dung quảng cáo, địa chỉ lạ hoặc chứa liên kết độc hại.

Re trong Email là gì?
Re là viết tắt của Reply, có nghĩa là trả lời email. Khi bạn trả lời email, bạn sẽ thường thấy từ Re ở đầu câu trong phần chủ đề. Ví dụ, nếu bạn nhận được một email với tiêu đề CellphoneS, khi bạn bấm Trả lời tin nhắn, dòng Re: CellphoneS sẽ tự động xuất hiện trong phần chủ đề.

Đẩy thư
Thư đẩy là một cách sử dụng hệ thống để gửi thông báo mỗi khi có email mới trên thiết bị di động. Sau đó, với thông báo này, bạn có thể biết khi nào thư đến một cách "nhanh chóng" và kiểm tra thư của bạn trong một ghi chú dính thay vì phải vào thư thường xuyên và kiểm tra thủ công như trước đây.

FYI có nghĩa là gì?
FYI là viết tắt của For Your Information, có nghĩa là "thông tin cho bạn / thông tin bạn cần biết". Khi bạn chuyển tiếp email cho người khác và nội dung email vẫn giữ nguyên, FYI thường xuất hiện trên dòng đầu tiên của email, điều này giúp cung cấp thêm thông tin mà người nhận email cần.

Fwd là viết tắt của gì?
Một từ viết tắt khác xuất hiện thường xuyên trong thư là Fwd. Từ Fwd là viết tắt của Forward, có nghĩa là Chuyển tiếp. Khi bạn chuyển tiếp một email đến cho người nhận thứ ba, bạn sẽ thấy một cái gì đó giống như Re ở đầu phần chủ đề, Fwd.

nhân tiện
Nếu bạn sử dụng mạng xã hội nhiều, chắc chắn bạn sẽ bắt gặp từ Btw. Từ này cũng thường được sử dụng khi viết email. Đây là từ viết tắt của từ tiếng Anh "By the way", có nghĩa là bằng cách, và thường được dùng ở cuối thư để hỏi thêm thông tin.

ngủ trưa
Đã tạm ẩn là Đã tạm ẩn, một tính năng trong Thư đề cập đến những email mà bạn không muốn có trong hộp thư đến của mình nhưng không muốn xóa.

Lên kế hoạch
Phần Đã lên lịch sẽ chứa các email đã lên lịch trước sẽ được gửi vào một thời điểm đặt trước. Nhờ đó, bạn có thể đặt email của mình được gửi vào đúng thời điểm và tránh bị quên hoặc gửi sai thời điểm. Tính năng này là “vị cứu tinh” cho người đãng trí, hay quên.

Các lưu ý giúp tạo email chuyên nghiệp
Để tạo một email trông chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần chú ý đến tên địa chỉ email. Địa chỉ email nên dựa trên tên thật và tránh đặt biệt hiệu hoặc số vui nhộn khi tạo địa chỉ email. Với email doanh nghiệp, có một tên miền riêng cũng là một cách giúp email của bạn trông chuyên nghiệp hơn.

Tiếp theo, giữ cho tiêu đề email ngắn gọn, súc tích và rõ ràng, và tránh để trống tiêu đề email. Điều này vừa tạo cảm giác chuyên nghiệp, vừa giúp người khác hiểu được nội dung chung của email, vừa cải thiện khả năng đọc của email so với email không có chủ đề.

Những điều nên làm và không nên khi viết email chuyên nghiệp là hạn chế tối đa các chữ viết tắt (ví dụ: ngoại trừ một số từ chuyên ngành), viết hoa và đặt dấu câu chính xác ở vị trí cần thiết. Bạn nên đồng ý sử dụng một ngôn ngữ từ đầu đến cuối, trừ khi một số từ vựng chuyên ngành có thể được viết bằng ngôn ngữ khác.

Luôn bao gồm một lời chào lịch sự trong mỗi email. Điều này sẽ khơi gợi được thiện cảm từ người đọc và thể hiện thái độ lịch sự, tôn trọng từ người gửi.

Mẹo sử dụng email hiệu quả
Trên đây là một số thủ thuật gửi email rất hiệu quả mà Sforum muốn chia sẻ đến bạn. Cùng tham khảo nhé!

Kiểm tra kỹ email trước khi gửi
Để tạo sự chuyên nghiệp và không gây nhầm lẫn cho người nhận khi nhận quá nhiều email có nội dung “na ná” và “thiếu”, bạn nên kiểm tra kỹ các email của mình trước khi nhấn gửi. Vui lòng kiểm tra xem địa chỉ email của người nhận có chính xác không, nội dung email có khó hiểu không, có lỗi dấu câu hoặc lỗi chính tả hay không và có các tài liệu liên quan đính kèm hay không.

Vì vậy, để không bỏ lỡ những email quan trọng, bạn nên thường xuyên kiểm tra hộp thư rác để tìm những thư đã vô tình chuyển đến đó.

Dọn dẹp thư rác thường xuyên
Khi sử dụng email cá nhân, bạn thường nhận được một tần suất thư rác, thư rác quảng cáo và tiếp thị khá cao. Chúng chiếm một khoảng không gian nhất định, khiến bạn không có đủ dung lượng cho những email quan trọng.

Do đó, bạn nên dọn thư rác thường xuyên để giải phóng dung lượng lưu trữ.

Tóm tắt về email là gì
Qua bài viết này đã giúp bạn hiểu Email là gì và cách đăng ký, đăng nhập Email trên điện thoại di động, máy tính một cách dễ dàng. Hi vọng những chia sẻ này hữu ích với bạn.
Bạn vừa xem: [Email là gì? Hướng dẫn đơn giản để đăng ký và đăng nhập email](https://hackmd.io/@PhumyGoldVillas/Hy3SXqnWo)
Mọi thông tin xin liên hệ [Phumy GoldVillas](http://phumygoldvillas.vn/)