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# System prepended metadata

title: ゼミ係引き継ぎ資料

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# ゼミ係引き継ぎ資料
## 仕事内容
ゼミが円滑に進むように、いい感じに頑張る。

## 僕がやっていたこと（参考までに）
### 1. ミーティングログの編集（月曜）
![](https://i.imgur.com/C5nbDXO.png)
> LPとJCの発表日がなるべく離れるようにした

### 2. Slackでリマインド（ゼミの1週間前と3日前）
![](https://i.imgur.com/nnkKw0T.png)
> Slackbotのリマインド機能を調べて使うとかなり楽ができる。
> 結構忘れる。「リマインドをする」というタスクを適当なリマインダーアプリに適時リマインドさせると良い。

### 3. ミーティングのスケジュール決め（クオーター毎）
![](https://i.imgur.com/eSwZeBa.png)
> 流れ：全員に調整さんで聞く→結果を表にまとめてボスに報告→ボスが最終決定

![](https://i.imgur.com/8Tro4Bv.png)
> simulation/gel/origami/plenary のそれぞれについて、誰も×を選んでいない時間帯が分かりやすいような表を作ってボスに報告した


### 4. 共用カレンダーの更新（クオーター毎）
![](https://i.imgur.com/ahJtdXB.png)
![](https://i.imgur.com/VV78YYE.png)
> 予定を作成する際は、予定の属性を「Lab meeting & Progress meeting」など適切な設定にしておかないと、Slack上でリマインドされないので注意。

### 5. 合同ミーティングの調整（9月ごろ）
山村研究室のゼミ係と連絡をとりながら合同ミーティングをセッティングする。
おそらくゼミ係の仕事だが、自分は面倒だったので同期（小林）にやってもらった。

## 最後に
* 仕事が楽な割には「やってる感」が出せる、コスパの良い役職です。
* わからないことがあれば気軽に聞いてね










